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  • 5 offres de stages
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

ACCOUNT MANAGER ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Vous êtes à la recherche dun stage dans une équipe jeune et dynamique ?
Vous voulez gagner en expérience dans une structure agile ?
Lunivers de la Tech et la relation clients vous attirent ?

VivaTech a besoin de vous !


Co-organisé par Publicis Groupe et le Groupe Les Echos, Viva Technology est LE rendez-vous mondial des startups et de linnovation. Cet événement est devenu incontournable en seulement 4 années, avec plus de 124 000 visiteurs dont 13 000 startups, 3 000 investisseurs et 125 pays représentés. La cinquième édition se tiendra à Paris Porte de Versailles du 17 au 19 juin 2021.

Au sein de l'équipe commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Grands Partenaires de VivaTech ainsi qu'avec les autres équipes de lentreprise.

Vot re rôle sera de fournir le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux Key Account Manager afin de garantir la bonne mise en uvre des partenariats.

- Suivi hebdomadaire de létat global davancement de chaque partenaire, à laide de plusieurs outils qui seront mis à votre disposition (CRM, Sheets)

- Gestion administrative des partenariats (devis, contrats, facturation)

- Récupération de documents, déléments graphiques et de contenus stratégiques auprès des grands partenaires pour leur bonne mise à disposition au sein de léquipe VivaTech

- Contribution à la rédaction des newsletters mensuelles envoyées aux grands partenaires, afin de les informer des différentes échéances à venir et à ne pas manquer.

- Suivi du développement et de la mise en place des outils digitaux créés spécifiquement à destination des grands partenaires pour VivaTech 2021

- Participation aux réunions hebdomadaires en présence de la direction commerciale et des managers, prise de notes des comptes rendus et diffusion des ordres du jour.

- Veille stratégique et partage de lactualité sectorielle des grands partenaires


Vous aurez un rôle très important à jouer pour assurer la réussite des partenariats et la satisfaction des grands partenaires !


Profil recherché :

- Vous êtes en Master 1 ou 2 - stage de césure ou de fin détudes
- Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, G-suite)
- Vous avez un très bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e) : vous serez en relation quotidienne avec les grands partenaires et les prestataires
- Vous êtes rigoureux(euse) et structuré(e) (gestion des données, reporting) avec une bonne orthographe
- Vous avez un excellent niveau danglais mais aussi et surtout de français
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes très curieux(euse) et autonome, avec un tempérament positif et avez une bonne capacité dadaptation en toute situation

Plus dinformations :

Poste à pourvoir à partir de janvier 2021
Durée : 6 mois
Télétravail : 1 jour par semaine jusquà fin mars 2021.
Type de contrat : stage (pas dalternance)
Lieu : Paris, Campus Bastille - 30/34 rue du Chemin Vert 75011 Paris
Indemnité de stage : rémunération selon profil et transport remboursé à hauteur 100%


Pour nous rejoindre :

Envoyer un CV et tout élément qui permettra de juger de votre motivation à cplassat@vivatechnol ogy.com et lduhamel@vivatechnol ogy.com

cplassat@vivatechnology.com

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STAGIAIRE ASSISTANT(E) RH

RELAIS PARENTAL :

Dispositif de prévention précoce et de soutien à la parentalité
Le Relais Parental a pour but daccueillir toute lannée, 24 heures sur 24, des enfants dès la naissance jusquà lâge de 18 ans, domiciliés dans les Hauts de Seine, dont les parents sont confrontés à des situations particulières dordre familial, socio-professionnel, ou encore liées à leur santé (situations périodiques ou passagères).

Vos Missions

Fonctions Administratives.
Ra ttaché(e) à votre superviseur, vous avez en charge l'accueil, la prise en charge des demandes d'admissions et la gestion des flux d'enfants ainsi que les présences dans nos logiciels.
Vous réalisez les opérations courantes de saisie en caisse, sans manipulation d'espèces.
Vous gérez les dossiers Facturations des parents.
Vous assurez le rapprochement bancaire.

rp.passerelle92@croix-rouge.fr

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES & SERVICE APRèS-VENTES

Rejoignez le leader du marketing digital à la performance !

Kwanko est spécialiste dans la diffusion de campagnes publicitaires digitales depuis plus de 15 ans. Le groupe international accompagne ses clients, agences et publishers dans leur stratégie de marketing à la performance.
Fort de ses 200 collaborateurs présents au sein de 10 bureaux en Europe, en Amérique du Sud et en Amérique du Nord, Kwanko propose des solutions d'affiliation, de génération de leads, de trafic, de téléchargements d'application et d'influence.
Toujou rs dans l'esprit start-up, rejoindre l'équipe Kwanko c'est être agile, force de proposition et polyvalent et être prêt à relever tous les défis de l'entreprise ! Alors intéressé(e)? JOIN US, GET UP and DISRUPT!

Ils nous ont fait confiance : Ikea, Booking, Celio, Jennyfer, La Redoute, Spartoo, Feelunique, Trivago, BMW

Descriptif de poste :

Au sein de léquipe du Comité Business (COBIZ), en tant que Stagiaire Assistant(e) Administration des Ventes & Services Après-Vente, en soutien dune équipe de 6 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Administrati on des ventes et service après ventes
Contrôle des OI (Bons de Commandes) et des contrats signés avec les clients sur le périmètre France et International
Par amétrage des frais de gestion
Gestion des groupes de facturation
Mise à jour du tableau de suivi des campagnes publicitaires
Vei lle concurrentielle des campagnes publicitaires digitales


2. Su ivi de la facturation
Suivi des encours de facturation (restant à facturer, campagnes publicitaires produites et non encore facturées afin de préparer les écritures dinventaire à loccasion des clôtures de périodes comptables)
Gestion et suivi des facturations client sur lERP « KPF » (système dinformation développé par KWANKO pour permettre de suivre la production des campagnes publicitaires gérées par Kwanko pour le compte de ses clients et fournisseurs)


P rofil recherché :

Formation Bac +2 ou Bac +3 en Gestion Administrative des Entreprises ou Gestion comptable ou MUC (Management des Unité Commerciales)
Une appétence au marketing digital et aux métiers du WEB
Bon relationnel et esprit déquipe
Curiosité
Esp rit d'analyse et de synthèse
Bon niveau danglais et de français
Bonne maitrise dExcel


La culture Kwanko :

Feel like home : des espaces de travail flexibles et cosy, en fonction des besoins de travail
Des fruits, et boissons chaudes à dispo !
Des réductions possibles sur votre abonnement de sport
Une ambiance de travail basée sur la confiance, la responsabilité, lengagement et la col-laboration
Un slogan: Get up and disrupt!



Contrat : Convention de stage ou contrat de professionnalisation ou Alternance
Stage : à partir de 6 mois
Début du stage : ASAP
Poste basé à Bourg-la-Reine (92), (20 min en RER depuis Châtelet) ou Kwanko Portugal à Lisbonne (après une formation de 2 mois au siège en France à Bourg-la-Reine (92)


Contact : recruitment@kwanko.c om

recruitment@kwanko.com

Stage

  • Date de publication: 15-09-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Bourg-la-Reine)
  • Expérience: Dbutant accept



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SECRéTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

PROFIL DE POSTE
LUXEL  47 Rue J.A. Schumpeter  34 470 PEROLS
Tél : 04 67 64 99 60  Fax : 04 67 73 24 30  www.luxel.fr
R.C.S Montpellier  Siret 508 272 309 00040  TVA Intracommunautaire : FR 25508272309  Code NAF 7112B
Société dont le siège est basé à Pérols en Occitanie, LUXEL, filiale dEDF Renouvelables France, développe et
réalise des centrales photovoltaïques au sol sur l'ensemble du territoire national.
Les métiers de LUXEL couvrent le développement, l'ingénierie, la construction, le financement, ainsi que
l'exploitation et la vente d'électricité verte.
Le professionnalisme et l'enthousiasme des équipes créent une dynamique d'entreprise efficace et génératrice de
croissance rapide et pérenne, avec une culture d'entreprise très riche et propice à l'épanouissement personnel.
Secrétai re Administrative (H/F)
Stage conventionné 3 semaines à 2 mois
A pourvoir de septembre à décembre
Descriptio n du stage :
Vous intégrerez l'équipe du département Administratif et Financier en tant que stagiaire Secrétaire Administrative
et participerez aux missions suivantes :
Secrétariat :
 Accueil physique et téléphonique
&#6165 ; 6; Classement et archivage des dossiers
 Enregistrement des correspondances et distribution du courrier
 Secrétariat divers (courriers administratifs)
Fr ais généraux :
 Accompagnement dans la supervision des locaux (interface prestataires en cas de sinistres ou
réparations, entretien)
&#61656 ; ; Accompagnement dans la gestion de la flotte véhicule (contrat assurance, planning entretien, budget)
 Accompagnement dans la gestion de la flotte téléphonie (gestion des commandes, devis, factures)
 Suivi des commandes administratives (fournitures, courses, etc...)
Profil :
En cours de formation dans le domaine du secrétariat/gestion, vous souhaitez compléter vos connaissances
théor iques par un stage de mise en pratique opérationnelle en entreprise.
Idéalem ent, vous possédez une bonne maîtrise du pack Office et des tableaux croisés dynamique et formules.
De formation Bac Pro, Bac à Bac+3 en cours dans les filières administratives, vous êtes rigoureux(se), très
organisé(e), et savez faire preuve dadaptation.
Envoy ez votre candidature (CV + lettre de motivation) à ladresse candidature@luxel.fr en précisant la date
souhaitée de démarrage du stage

candidature@luxel.fr

Stage

  • Date de publication: 08-09-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Prols)
  • Expérience: Dbutant accept



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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE

Vous êtes à la recherche dune expérience professionnelle riche ? Vous appréciez la convivialité et lesprit déquipe le tout dans un service dynamique ? Ne cherchez plus et rejoignez- nous !

Qui sommes-nous ?

Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard est une importante structure regroupant 7 sites touristiques tels que le Parc du Marquenterre, Les Jardins de Valloires, La Maison de la Baie de Somme, le musée Picarvie, LAquaclub et le Golf de Belle Dune et lHôtel*** Restaurant Le Cap Hornu. Il représente un chiffre daffaire annuel de plus de 10 M et un effectif de plus de 200 salariés.

Nous rejoindre cest être fier de travailler pour le 1er employeur en Baie de Somme. Pour mieux nous connaître : http://www.baiedesom me.org/.

Nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance.
Rattachée au service des Ressources Humaines vous êtes amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux Chargées de mission RH.

Responsabilit és et missions :
Vous êtes le/la référent(e) auprès des Responsables de la bonne utilisation des outils pour le recrutement et les contrats, vous participez à lorganisation des réunions, vous participez au dynamisme de notre politique de communication et vous gérez le suivi administratif des dossiers de léquipe RH.

A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes :

- Gestion administrative des dossiers du personnel (Classement, Contrat de travail, DPAE, visites médicales, mutuelle/prévoyance )
- Gestion du recrutement (rédaction, diffusion des offres)
- Soutien à la gestion des temps et des activités des sites
- Gestion et suivi des stagiaires
- Divers tâches administratives RH

Le profil que nous recherchons :

De formation minimum en BAC+3 dans le domaine des ressources humaines, vous êtes organisé(e), flexible, avez le sens du relationnel et êtes à laise dans la communication écrite.
Le poste nécessite une maîtrise des logiciels bureautiques

emilieboudet@baiedesomme.fr

Voir le site

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