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  • 2 offres d'emplois
  • fonction : Création, Communication, Documentation

RESPONSABLE ARCHIVES INTERMéDIAIRES - RECORDS MANAGEMENT F/H

Assurant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s’adapter à un contexte en constante
évolution .

A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation
opér ationnelle (DOT). En son sein, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est
chargée notamment de la gestion des archives de l’Etablissement public.
Aujourd’hui , nous recherchons pour le département des archives notre

Responsable des archives intermédiaires & Records management F/H


Directement rattaché à la responsable du département des archives, vous contribuez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et
accompagnez sa mise en oeuvre par les directions de l'établissement.
Da ns une logique projet, vous coordonnez les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archives en apportant conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en oeuvre des outils du
records management.
Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les
stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d'activité et des archives.
Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez
à l'intégration des problématiques d'archivage dans la stratégie digitale de l'EP.
Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition
des processus et à la rédaction des procédures.
Vous accompagnez éventuellement les filiales du Groupe dans la définition de leurs délais de
conservation.
P ar ailleurs, dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site
unique à l'horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l'accompagnement des directions pour la
sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et
dans les différentes opérations liées à leur transfert.
Enfin, vous animez la communauté des référents au travers de temps d’échanges (comités, actions de
communication), et de l'administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de
gestion documentaire).
Pour réussir dans vos missions, vous pilotez une équipe de 5 personnes.

De formation supérieure (Master 2, INP, Ecole des Chartes ou équivalent), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années vous permettant de maitriser le contexte réglementaire et normatif de
la gestion des archives (Code du patrimoine, RGPD, normes sur l'archivage physique et électronique...).
D isposant d’excellentes capacités relationnelles et managériales, vous savez conduire des projets
notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents.

Vous souhaitez rejoindre un établissement public en plein mouvement ?
Vous êtes ) la recherche de nouveaux challenges ! Rejoignez-nous !

POSTE BASE A PARIS

helene.regnier@caissedesdepots.fr

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KENTIKA RECRUTE ! CHEF DE PROJET DOCUMENTAIRE (F/H)

Travailler chez l’éditeur : une formidable opportunité pour intervenir sur une large variété de projets
Intervenir sur des projets aussi variés que la gestion documentaire, la GED, la veille, la gestion de connaissances, la construction de centres de ressources : une formidable opportunité pour toute personne passionnée par son métier de chef de projet / documentaliste !

Vos missions
Le coeur de vos missions sera d’accompagner la mise en œuvre de nouveaux projets, de leur initialisation au passage en production. Sous la responsabilité d’un directeur de projet et en collaboration avec l’équipe technique, votre rôle est d’accompagner la réussite des projets que vous suivrez. Les principales missions qui vous seront confiées dans ce cadre seront :

Des échanges réguliers avec les clients, sur l’ensemble des facettes du projet
L’animation d’ateliers de cadrage fonctionnels thématiques au cours desquels vous présentez au client le potentiel du produit, et décortiquez ensemble les besoins des différents utilisateurs de la base
Traduire les besoins exprimés ou non exprimés du client en application concrète
Travailler en collaboration étroite avec l’équipe technique afin de trouver la solution qui réponde au mieux aux besoins et objectifs du client
Être force de proposition auprès des clients
Vous aurez la chance de découvrir et de participer à un nouveau projet par mois.

contact@kentika.net

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