Le Cnam prépare aux métiers recherchés par les entreprises.

Consulter nos offres d'emploi

Nouvelle recherche


Retour
  • 11 offres d'emplois
  • fonction : Cration, Communication, Documentation

CHARGé.E DES DONNéES BIBLIOGRAPHIQUES

Domaine: Patrimoine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

Des cription de lorganisme:

LIn stitut Mémoires de lédition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante
collecti on darchives privées dédiée à lhistoire de la pensée, de lédition et de la création contemporaines.
Ass ociation loi 1901 dintérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie,
lIMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le
plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès
dun large public.

Les collections darchives de lIMEC sont organisées en quatre grands domaines, fonds dauteurs, fonds
déditeurs, fonds de revues et de presse, fonds dinstitutions et dassociations. Ces fonds et collections
sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents : brouillons et manuscrits, notes
de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels,
dossi ers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place
particulière est réservée à certains ensembles dimprimés : bibliothèques de production des éditeurs,
bibliothè ques personnelles dauteurs notamment. LIMEC propose également, en libre accès, des
bibliothèques détudes corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une
bibliothèque spécialisée sur le livre et sur larchive.

Labba ye dArdenne, située aux portes de Caen, accueille lensemble des collections et des activités de
lIMEC dans le cadre dune mission patrimoniale originale. Son site dexception et ses services de résidence
offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les
archives.

L IMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques
porteur s de projets culturels originaux.

Descri ption de la mission:

Sous lautorité de lAdjoint à la Direction des collections, vous assurez deux missions dégale importance :
vous administrez les données bibliographiques et les outils associés, dune part, et vous participer aux
consultations darchives, dautre part.
En étroite coordination avec les responsables de ladministration des données et de la bibliothèque, vous
contribuez à la refonte du portail des collections de lImec et assurez lévolution et le suivi des outils de
gestion des données bibliographiques :

Refonte du portail : participation à la rédaction du cahier des charges pour le SIGB/OPAC, participation
aux réunions de léquipe projet et aux échanges avec le futur prestataire, préparation et suivi de la
migration des données.
Transition bibliographique : mise en uvre du code de catalogage RDA-FR et du modèle conceptuel
de données IFLA LRM.
Gestion du SIGB et de lOPAC : paramétrage, suivi de la cohérence du catalogage, gestion des
utilisateurs, extraction des statistiques, etc.
Participation à léditorialisation du portail des collections.
Veille sur lévolution des pratiques et outils bibliographiques, accompagnement et formation des
utilisateurs.

Au sein de léquipe bibliothèque, vous participez à la préparation des consultations et à la communication
des archives et imprimés :

Orientation à distance : information et renseignement des chercheurs (courriel, téléphone),
prépara tion des sessions de consultation darchives, gestion des autorisations, édition des bordereaux
de communication, gestion des inscriptions et réservations en salle de lecture, en collaboration avec
léquipe des collections et avec les services accueil, résidence et déposants de lImec.

Salle de lecture : accueil des chercheurs et des lecteurs, communication des documents (archives et
imprimés), accompagnement à la recherche, orientation dans la bibliothèque, opérations de
récolement.

P rofil recherché:
Formatio n supérieure (bibliothéconomie, métiers de l'information).
Exp érience daccueil et de service public en bibliothèque ou en service darchives (expérience en
bibliothèque de recherche appréciée).
Bonne maîtrise des normes et formats de catalogage, des systèmes dinformation documentaire (SIGB,
OPAC) et de la transition bibliographique.
Ri gueur et méthode.
Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, ouverture desprit, adaptabilité et souplesse.
Bonne culture générale, notamment dans le domaine de la littérature et des humanités.
Excellen tes qualités rédactionnelles.
Ma îtrise des outils bureautiques.
Bon niveau danglais.
Permis B recommandé.
Date de prise de fonction :Poste à pouvoir en juin 2023.

Candidature :
Adresser CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Léger, directrice de lIMEC, avant le 27 février
2023, à ladresse suivante : recrutement@imec-arc hives.com
Condition s demploi
CDI à temps plein. Statut cadre. Salaire selon formation et expérience.

adeline.rocton@imec-archives.com

Voir le site

E-DOCUMENTALISTE H/F

CFNEWS Media Group, société indépendante créée en 2007, est un média 100% digital. Il regroupe trois sites dinformations financières, reconnus par lensemble des acteurs du marché (cabinet davocats, banquiers daffaires, conseils, investisseurs, foncières immobilières, promoteurs, entreprises) :

- CFNEWS, le média du corporate finance et du private equity
- CFNEWS IMMO, le média entièrement dédié à limmobilier (BtoB)
- CFNEWS INFRA, le média entièrement dédié aux infrastructures (BtoB)

CFNEWS Media Group propose à ses clients abonnés une actualité en continu de tous les deals en France cross border, un accès à des bases de données quotidiennement mises à jour, des magazines thématiques en ligne et des services ciblés (offres demploi, bandeaux publicitaires et des événements à Paris et en Régions).

Chiffre s clés : 6000 visiteurs par jour / 97% de taux de fidélisation / 35 collaborateurs

De scription du poste :

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons activement un(e) e-documentaliste pour les bases de données et la médiathèque des sites dédiés au corporate finance à limmobilier et aux infrastructures qui sera basé(e) à Paris. Notre équipe de documentalistes enrichit quotidiennement en collaboration avec les
journalistes nos sites de bases de données pour les professionnels du corporate finance de limmobilier et des infrastructures (investisseurs, avocats et banquiers daffaires, conseils).
Notre focus : les acquisitions et cessions dactifs, les opérations de M&A, les levées de fonds, les opérations boursières, de private equity, de financement, ainsi que les grandes nominations

Vos Missions :

1) Travail quotidien sur lactualité et les bases de données :

- Suivi de lactualité à partir des communiqués et des articles de presse repérés dans notre outil de veille. En collaboration avec léquipe de journalistes, recherche dinformations puis mise à jour des bases de données des trois sites,
- Répondre aux demandes des abonnés et du service commercial : actualisation de lannuaire, formation à lutilisation du site,
- Réalisation occasionnelle dun rapport de veille quotidien de lactualité du corporate finance, de limmobilier et des infrastructures.

2) Exploitation des données de la base en vue de la réalisation de tableaux, graphiques et infographies pour illustration des articles

3) Participation à des projets de développement de la société :
- En parallèle des travaux quotidiens, nous demandons au candidat dêtre une force de proposition pour lamélioration et lenrichissement des outils de recherche et de collecte de données ainsi que des méthodes de travail de léquipe doc et de lentreprise,
- Réalisation de projets (en solo ou en équipe) pour la refonte des outils existants ou pour la création de nouveaux outils (veille, intranet, moteurs de recherche, outils de formation, sondage auprès des abonnés).

Profil recherché :

- Cursus universitaire de documentaliste (IUT, DUT, Licence, Master) ou école spécialisée type EBD, INTD, Enssib ou équivalent,
- Connaissance impérative du monde de lentreprise (stages, CDD),
- Dynamique et réactif-ve, capable de gérer lurgence dune actualité en perpétuelle évolution,
- Bonne capacité danalyses des documents (communiqués et articles de presse), rigueur et exigence pour notre lectorat de professionnels,
- Aisance relationnelle et à lorale pour présentation de la base à nos abonnés,
- Qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la lecture de langlais (sites web ou documentation de clients anglo-saxons),
- A laise avec la recherche internet et les outils de travail en ligne (CMS, plateformes collaboratives, réseaux sociaux),
- Maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Une qualification particulière en finance et/ou en immobilier est un plus, mais dans tous les cas, nous assurons votre formation.
- Maitrise des outils de réalisation dinfographie est également un plus

Informations complémentaires :

● Type contrat : CDI
● Disponibilité : dès que possible
● Rémunération : fixe, à définir selon niveau dexpérience
&#9679 ; ; Lieu : Paris (2 jours de télétravail possible)

Envoyez votre CV, accompagné dune lettre de motivation à recrutement@cfnews.n et

recrutement@cfnews.net

Voir le site

MARKETING AND COMMUNICATION ASSISTANT

We are seeking a Marketing and Communication Assistant to strengthen our Paris-based Marketing Team and to boost Access Capital Partners communication strategy. If you are a self-starter, adapting swiftly to new situations, full of disruptive ideas and willing to suggest improvements to our way of communicating without fear of being challenged, we will be glad to welcome you aboard.
The role:
Support business development logistics
o Update and manage client and prospects databases (CRM) and virtual due diligence platform (Intralinks), take part in the implementation of the firm-wide CRM
o Manage relationship with external service providers, invoices and the teams budget
o Assist in events planning and organisation (Investors Annual Meeting, conferences, etc.), monitor Private Equity, Infrastructure and Private Debt events in Europe
o Order and send marketing decks
Assist in the execution of the communication strategy
o Manage corporate website: maintenance, draft graphic design, optimisation
o Crea te design for various communication supports: PowerPoint presentations, newsletters, client emails, press releases, LinkedIn page, event invitations, digital media etc.
o Liaise with journalists, event organisers, marketing data providers to promote Access Capital Partners and increase the firms visibility on the Internet and in specialised magazines, journals, reviews and conferences
o Manag e Access Capital Partners LinkedIn page
o Assist in targeted market monitoring (competitors, Access Capital Partners in the press)
Handle day-to-day support needs for client servicing

Candida tes profile:
Undergra duate degree (Bac +2/Bac+3) in Marketing/Communicat ion with ideally 1-3 years previous experience, preferably in the financial industry
Ability to multitask and proactively operate and coordinate in a role requesting strong organisational skills
Self-start er with a strong sense of initiative
Curiou s about private equity, infrastructure, private debt, sustainable investing
Profici ent in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Good command of various communication and design software allowing to create and/or modify visual supports (JPG, PNG, SVG), audio and video files, e-mails in HTML and other formats
Excellent communication skills in both French & English
If this exciting opportunity is of interest, please apply directly to ccroissant@accesscp. com.

www.access-c apital-partners.com


121 avenue des Champs Elysées 75008 PARIS

ccroissant@accesscp.com.

Voir le site

CHARGé DE COMMUNICATION (H/F)

Garant de l'image de l'École normale supérieure Paris-Saclay, le service communication gère et élabore la communication institutionnelle de l'établissement.
Il met en uvre la stratégie de communication décidée par le comité de direction et s'occupe de la communication interne et externe de l'École.

MISSION

Le·la Chargé·e de Communication propose et met en uvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication.

AC TIVITÉS PRINCIPALES
Contrib uer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en uvre
Participer aux projets structurants de la communication
Élabo rer, mettre en uvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet
Réaliser des produits de communication dont la lettre d'information
Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Suivr e la qualité et les délais des travaux sous-traités
Organi ser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Con cevoir les supports de communication : dossier de presse, brochures

CONNAIS SANCES
Sciences de l'information et de la communication
Techn iques de communication
Cadre légal et déontologique
Cultu re internet
Culture du domaine
Réglementat ion en matière d'hygiène et de sécurité
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Environne ment et réseaux professionnels
Orga nisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Outils numériques et leurs usages
TIC (Technologies de l'information et de la communication)
Angl ais : B2 (cadre européen de référence)

COMPÉT ENCES OPÉRATIONNELLES
Réd iger des messages/supports adaptés aux différents publics
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir représenter l'établissement
Tra vailler en équipe
Mobiliser et animer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Explicit er les besoins et les hiérarchiser
Savoir planifier et respecter les délais
Gérer les urgences
Gérer une documentation personnelle
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Assurer une veille métier

COMPÉTENCE S COMPORTEMENTALES
Se ns relationnel
Sens critique
Curiosité intellectuelle

DI PLÔMES ET FORMATIONS
Licence

Domaine de formation souhaité : communication des organisations
Une expérience dans un service de communication serait appréciée

CONDITI ONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir à temps plein, dès que possible.
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Télétrav ail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois dancienneté
Date limite de candidature : 25/02/2023

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI pour agent bénéficiant déjà d'un engagement à durée indéterminée dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rém unération brute annuelle : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de lENS Paris-Saclay

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Un CV complété dune lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique par mail.

recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr

Voir le site

GESTIONNAIRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES - (H/F)

LEtablissement Public de Sécurité Ferroviaire (EPSF) est lautorité nationale de sécurité ferroviaire. Son rôle est de veiller au respect des règles de sécurité et à l'interopérabilité des transports ferroviaires.
En rejoignant lEPSF, vous contribuez au développement du monde ferroviaire en toute sécurité.

Nous recherchons un.e Gestionnaire de ressources documentaires prêt à nous rejoindre pour une période de 9 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité du directeur des systèmes dinformation, et plus particulièrement de la responsable documentation-archiv es, vous assurez la préservation de lensemble des documents exploités et réalisez larchivage du fonds papier et des dossiers présents dans la GED en prenant en compte les règles d'archivage qui s'imposent aux Établissements Publics.

Votre activité
Votre quotidien se compose de cette façon :

Gérer le transfert de documents / versement au service des archives
Contrôle r les versements physiques et électroniques (aspects archivistiques et logistiques)
Cont ribuer à la mise à jour du tableau de gestion des documents
Prépare r les éliminations de documents
Valoris ation de linformation avec la mise à disposition de documents dans la GED
Organisation danimations ponctuelles pour accompagner les services producteurs dans la gestion de leur production documentaire

Le profil recherché

De formation BAC+3 ou BAC+5, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.

Co nnaissances techniques souhaitées
- Maîtri se des outils de larchivage (tableau de gestion, plan de classement)
- Maît rise des notions de Records Management et de gestion des documents dentreprise
- Méth ode de classement et d'archivage
- Conna issance des outils de gestion de contenu
- Maîtrise Office 365

Prérequis généraux
- Bonnes capacités rédactionnelles
- C apacité danalyse
- Capacit é de synthèse

Le poste

Poste basé à Amiens (80).
CDD ou CTT (intérim), 9 mois.
Début du contrat : immédiatement.
Four chette de rémunération : à définir.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez nous joindre à ladresse : recrutements.epsf@se curite-ferroviaire.f r

recrutements.epsf@securite-ferroviaire.fr

Voir le site

RESPONSABLE DE COLLECTIONS NUMéRIQUES

Contexte
IFP Energies nouvelles (IFPEN) est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de lénergie, du transport et de lenvironnement. De la recherche à lindustrie, linnovation technologique est au cur de son action, articulée autour de quatre priorités stratégiques : Mobilité Durable, Energies Nouvelles, Climat / Environnement / Economie circulaire et Hydrocarbures Responsables. Dans cet environnement compétitif, lacquisition et la diffusion de linformation sont des activités nécessaires à la réussite de projets innovants.

Missio ns principales et activités
Dans ce contexte, vous serez intégré(e) au département Information Scientifique et Technique - IST, composée de 10 personnes, rattaché à la Direction Scientifique. Vous travaillerez, en étroite coopération avec les responsables dactivités, et serez amené(e) à :

- Mettre en uvre, piloter et évaluer la politique de constitution, daccroissement et de conservation des collections, dune part en cohérence avec les activités IFPEN et dautre part en tenant compte des licences nationales,
o Gérer les abonnements aux revues électroniques, aux bases de données,
o Piloter le marché des abonnements, administrer les licences (renouvellement, signature, vérification des conditions) et les accès aux sources,
o Analyser les termes des négociations des licences daccès aux bouquets de revues électroniques dans un cadre national, en liaison avec Eprist, lABES et le consortium Couperin,
o Instrui re des opportunités de numérisation de collections uniques : Collex Persée,
o Analyser les statistiques dusage et mettre en place des indicateurs.
- Prop oser une offre de service visant à renforcer le rayonnement des sources
o Favoriser la diffusion de linformation scientifique auprès des chercheurs,
o Parti ciper à des actions de formation,
o Partic iper au déploiement de nouveaux outils,
o Répondre aux demandes dassistance des usagers.
o
- Part iciper à des groupes de travail nationaux, comme Eprist, Couperin,

Profil
Diplôme (s), niveau d'études
Master 2 en bibliothéconomie, science de de linformation (INTD, ENSSIB, EBD, )

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)
5 ans d'expérience minimum dans le domaine

Compétenc es techniques :
Solides connaissances en bibliothéconomie
Ma îtrise des techniques documentaires
Bonne connaissance du monde de l'édition scientifique, du marché de l'abonnement et de l'information
Maitr ise des processus de sélection et d'achat d'information
Maitr ise des outils bureautiques et des outils de gestion documentaire
Foncti onnement des droits d'accès aux ressources numériques
Connaissance des normes et / ou formats de signalement
Méthodo logie de conduite de projets
Connaissanc e de lESR
Maitrise de langlais


Aptit udes professionnelles :
Rigueur, ouverture desprit, polyvalence et adaptabilité
Capaci té à travailler en équipe avec des équipes réparties sur plusieurs sites
Sens de lorganisation et du résultat
Capacité à développer des réseaux interne et externe
Esprit danalyse et de synthèse, capacité rédactionnelle, reporting
Aisance écrite et orale

Porteur de handicap : oui
Déplacements intersites sont à prévoir

Pour postuler : https://emploi.ifpen .fr/offre-de-emploi/ emploi-responsable-d e-collections-numeri ques-h-f_921.aspx

pascale.mallaret@ifpen.fr

Voir le site

éSEAU SENTINELLES (INSERM, SORBONNE UNIVERSITé) - CHARGé(E) DANIMATION ET DE COMMUNICATION EN SANTé PUBLIQUE

Poste : Chargé(e) danimation et de communication
Type de contrat : CDD temps plein dun an renouvelable
Rattac hement : IPLESP (UMR-S 1136 Inserm Sorbonne Université) - Equipe 1 « Surveillance et modélisation des maladies infectieuses ».
Localisation : Faculté de médecine Sorbonne Université, site Saint-Antoine, Paris 12ème. Déplacements courts (sur une ou deux journées) et ponctuels dans les autres antennes régionales du réseau Sentinelles ou autres régions selon les besoins identifiés au cours de la mission.
Rémunérati on : Selon lexpérience et le niveau de formation (grilles salariales de Sorbonne Université)
Prise de fonction : 1er mai 2023

Léquipe Sentinelles fait partie de l'équipe « Surveillance et Modélisation des maladies transmissibles » au sein de lInstitut Pierre Louis dÉpidémiologie et de Santé Publique (IPLESP), sous la double tutelle de lInserm et de Sorbonne Université. Pluridisciplinaire (épidémiologistes, animateurs, techniciens de recherche, statisticiens, informaticiens, cliniciens), elle coordonne le réseau Sentinelles (www.sentiweb.fr), qui s'intègre aux dispositifs de surveillance de Santé publique France, ainsi que la cohorte GrippeNet.fr/COVID-n et.fr (https://www.grippen et.fr) en population générale. En parallèle elle effectue des travaux épidémiologiques et biostatistiques dans le domaine des soins primaires.

Composé de 1 300 médecins généralistes et dune centaine de pédiatres libéraux, le réseau Sentinelles a pour mission principale la surveillance de 10 indicateurs de santé (actes suicidaires, coqueluche, diarrhée aiguë, infection respiratoire aiguë, infections sexuellement transmissibles bactériennes, maladie de Lyme, oreillons, varicelle, zona et syndromes grippaux). Ces surveillances sont mises en place en France métropolitaine, en collaboration avec Santé publique France, et ont notamment pour objectif le suivi des épidémies dues aux virus respiratoires (dont COVID-19, grippe), de gastro-entérites et de varicelles.

La coordination nationale du réseau Sentinelles est située à Paris. Le réseau dispose aussi de six antennes régionales localisées à Corte, Orléans, Montigny-le-Bretonne ux, Nice, Toulouse et Saint-Etienne.


Equipe daffectation : Pôle « Surveillance continue et études ponctuelles » (SCEP) de léquipe Sentinelles. Le pôle SCEP est composé dune dizaine dagents (épidémiologistes, techniciens de recherche et animateurs) répartis dans les différentes antennes du réseau, et accueille régulièrement des stagiaires et des internes en médecine.

Il a pour missions principales :
- Le recrutement et le suivi des médecins participant à la surveillance et aux études épidémiologiques ;
- La coordination des travaux de surveillance et leurs valorisations en collaboration avec statisticiens et chercheurs ;
- Lanimation de la cohorte GrippeNet.fr/COVIDne t.fr.
Missions :
Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet dutiliser le masculin avec la valeur de neutre.

Il est nécessaire de renforcer leffectif des médecins généralistes participant à la surveillance du réseau Sentinelles. En effet, la pandémie de Covid-19 a mis en exergue le besoin de suivre lévolution de situations épidémiologiques à léchelle régionale voire départementale.

Sous la responsabilité de la responsable de Pôle et de la coordinatrice nationale de lanimation, le chargé de mission contribuera aux activités suivantes :
1. Recrutement de médecins généralistes Sentinelles
- Mise en place dactions de recrutement en collaboration avec les animateurs régionaux (prise de contact et rencontres avec des partenaires, appels à participation en ligne) ;
- Révision des supports de communication (plaquettes dinformation, communication digitale).
2. Anima tion du réseau Sentinelles à léchelle régionale
- Animati on et dynamisation du réseau Sentinelles dans une ou deux régions de France métropolitaine (être linterlocuteur privilégié des médecins Sentinelles, assurer leur recrutement, leur formation et le suivi de leur participation).
3. Soutien à lanimation de la cohorte GrippeNet.fr
- Recr utement de nouveaux participants (révision des supports de communication, prise de contact avec des partenaires, mise en place dactions de recrutement, communication avec les médias) ;
- Animation de la cohorte (réponse aux emails des participants, rédaction de newsletters).


N iveau : BAC +4/+5
Diplôme : Master Santé publique / Prévention et promotion de la santé / Communication
Expér ience : Une expérience de gestion de projet ou danimation dans le domaine de la santé publique est un atout.

Compétences et aptitudes
- Capacités dorganisation et de logistique
- Capacité à concevoir et mettre en uvre une stratégie de communication
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail déquipe
- Autonomie et esprit dinitiative
- Réactivité et dynamisme
- Rigueur et curiosité

Postule r : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à recrutement@sentiweb .fr par courriel, en précisant «Candidature Chargé(e) danimation et de communication» dans le titre du mail.

recrutement@sentiweb.fr

Voir le site

CHARGé DE PôLE ACQUISITIONS / MISSION SCIENCE OUVERTE H/F

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE

Largemen t internationalisée, lÉcole polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture dexcellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

LÉcol e polytechnique est partie intégrante aux côtés de quatre autres Grandes Écoles dingénieurs françaises (lENSTA Paris, lENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) de lInstitut Polytechnique de Paris. Etablissement public denseignement supérieur et de recherche, lInstitut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations dexcellence et une recherche de pointe. Grâce à lancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution denseignement supérieur et de recherche leader en France et à linternational.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue ou intégrée à lInstitut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - lÉcole polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de lentreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de lInstitut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présen tation de la bibliothèque

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de lÉcole polytechnique répond aux besoins d'une école scientifique professionnelle reconnue comme un pôle d'excellence au niveau mondial ainsi quà son centre de recherche en mettant à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information- Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales du poste

Rattaché-e au responsable du service des ressources documentaires, le/la chargé-e du pôle des acquisitions / mission Science ouverte, acquerra et traitera toute la documentation en SHS, économie, langues, et sera en charge de la coordination des actions en rapport avec la science ouverte.

Activité s principales

- Assurer la veille documentaire dans les secteurs concernés : 1000 acquisitions par an (achats et dons), 8 K de budget annuel, proposer et suivre les budgets dacquisitions
- Collecter les demandes dacquisitions des enseignants, chercheurs, élèves et personnels de lÉcole polytechnique,
- Participer aux appels doffres des abonnements de revue, rédaction du marché et dépouillement des offres,
- Assurer le traitement documentaire des acquisitions en collaboration avec 1assistant de bibliothèque : enregistrement au niveau national (Sudoc) et local,
- Contribuer à lamélioration de la qualité de données dans le catalogue national (Sudoc) et local,
- Participer aux activités dinventaire des magasins et de récolement,
- Contribuer à élaborer une feuille de route de la Science ouverte à lÉcole polytechnique et à IP Paris, identifier les acteurs à mobiliser et les initiatives existantes, concevoir et mettre en place les services daccompagnement au niveau de la bibliothèque,
- Participer à des groupes de travail sur les ressources documentaires avec les partenaires de l'X : IP Paris, HEC.

Activités complémentaires

- Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (1 tous les 2 mois)
- Dans le cadre de ses missions pour lÉcole polytechnique, lagent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste dactivités nest ni limitative ni exhaustive.

COMPE TENCES

Savoirs


- Connaître lenvironnement professionnel : missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques universitaires
- Connaître les outils de gestion des bibliothèques : SIGB, WinIBW
- Connaître les procédures dappels doffres
- Connaître l'environnement de la recherche, le public des chercheurs et des doctorants
- Anglais

Savoir faire

- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations et des connaissances
- Savoir gérer un projet, savoir rédiger
- Savoir promouvoir des nouvelles pratiques professionnelles et initier des changements, innover

Savoir être

- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur/Organisation
- Autonomie, capacité à anticiper et à organiser
- Sens du dialogue et de la diplomatie

PROFIL

Poste à pourvoir par voie de détachement (statut, IFSE) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

Titulaire dun diplôme BAC + 3 minimum, Métiers du livre ou autre, vous justifiez dune première expérience réussie dans le domaine des bibliothèques de 6 mois minimum.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

helene.chaudoreille@polytechnique.edu

Voir le site

DOCUMENTALISTE

Réseau DEF est le réseau international dentreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF sengage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.
Grâce à notre haut niveau dexpertise et de professionnalisme, nous assurons linstallation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
Pour notre agence basée à Massy (91), nous recherchons un(e) :

Documentaliste H/F
Massy (91)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Responsable Ingénierie et Méthodes, vous intégrez une équipe de 8 personnes. En collaboration avec les Pôles Technique et Commercial, votre fonction consiste à :
Suivre la production des documents nécessaires à l'exécution et veiller aux délais contractuels.
Ass urer un suivi des visas des études d'exécution.
Crée r les fiches documentaires.
Di ffuser sur la GED interne mais aussi sur la GED client.
Veiller au bon respect du contrôle documentaire.
Ass urer la veille documentaire (données d'entrées) et la veille règlementaire.
Re specter les procédures existantes de la société
Avoir la charge du contrôle documentaire et notamment du respect de la codification
Être moteur dans la relance et le suivi des documents.
Réalis er du reporting en lien avec la production documentaire
Veil ler à l'autonomie des utilisateurs en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés.


Profil recherché :
De formation supérieur minimum Bac+2, vous détenez les compétences suivantes :
- Maîtrise de linformatique et outils numériques
- Respecte les normes qualité
- Maîtrise les outils bureautiques
- Actualise les bibliothèques de références ou des banques de données techniques
- Maîtrise langlais technique
- Connaît les techniques rédactionnelles et documentaires

Qui réussit chez nous ?

Autonome, et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et vos qualités relationnelles.
Si ces qualités vous correspondent, alors vous avez le profil idéal pour notre poste.

Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur lécoute, la simplicité et la confiance.
Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !

celeste.dechalus@def-online.com

Voir le site

OPERATIONAL DOCUMENTATION CO ORDINATOR

You are 18 to 28 years old, EU citizen, with the personal project to kick start your career with an international assignment in a growing organization leader on its segments? The VIE contract is the best for you.

Transdev Group, headquartered in France, is looking for an Operational Documentation Co-Ordinator to be based in Parramatta, Australia, as a VIE for 12 months.

The Operational Documentation Coordinator is a newly created role and will be responsible for undertaking and supporting the development, management and review of the GRCLR Operational Documentation. This role reports to the Operational Readiness Manager. GCLRC is working on the Tramway Light Rail of Parramatta in its final part, leading to its operational phase in 2024.

For your missions, you will :

· Liaise and coordinate with GRCLR Operational Team to manage all deliverables and ensure they are delivered on time by the SME.

· Support the wider GRCLR Team to ensure timely delivery of documents as per the contractual and operational requirements.

· Support the Operational Communication for large format print services and digital manipulation to communicate the best materials to GRCLR staff, and develop presentation materials, like artwork, digital art, etc.

· Administrative support

· Support the GRCLR Operational Team with an organization of documents, minutes of meetings and document structure.

· Help the IT team for the establishment of a Document Management System.

· Capture Minutes of Meetings for key Operational Meetings and ensure transmittals in time.,

· Communicate and report progress and key issues to relevant stakeholders.

· Maintain continuity of digital files to ensure naming standards, appropriate file locations, format standardisation

· Create and track document passwords for IP sensitive documentation being supplied to third party vendors

· Identify, address issues and risks and escalate to the Operational Readiness Manager

If you think this VIE suits you, please check if your skills match our needs :

· Tertiary qualifications in Project Management, Documentation, Administration or a related field of study

· 2 years minimum experience

· Good attention to detail.

· Good command of MS Word, MS Powerpoint, MS Excel

· Demonstrated ability to work collaboratively with stakeholders, in a dynamic environment, and in team

· Previous experience in bringing into service of a light rail or heavy rail line or extension (desirable)

· High level conceptual, analytical, problem solving and decision-making skills, but also in written and oral communication

clara.frenee@transdev.com

Voir le site

COORDINATEUR ACTION ITDLC CGéNIAL

En collaboration avec Géna, pilote de laction « Ingénieurs et techniciens dans les classes », vous assurerez le suivi opérationnel et le développement de laction dans les académies de Paris, Versailles et Créteil. En complément de cette mission vous coordonnerez la Semaine des métiers et les Mercredis Géniaux : 2 évènements digitaux proposés par la fondation.
Destinés aux élèves de collège et lycée, ces actions leur permettent de découvrir les métiers et parcours de formation scientifiques, technologiques, numériques lors dun échange en classe ou en visioconférence avec des professionnels. Ces rencontres nécessitent un accompagnement des acteurs de léducation et des intervenants : lors de leur inscription, mais également pour la préparation des interventions (prise de parole, supports de présentation, leviers dinteractivité).
Les rencontres en classe sappuient sur notre plateforme de mise en relation école-entreprise www.cgenial- connect.fr.
Le défi à relever ? Développer les actions, engager de nouveaux bénéficiaires, et les accompagner dans la préparation des interventions !

Quelles seront vos missions ?
Mettre en uvre les actions
Suivre les demandes et l'organisation des interventions sur la plateforme CGénial Connect
Élaborer le programme des Mercredis Géniaux et de la Semaine des métiers
Animer des sessions en visioconférence sur différents sujets : métiers, secteurs d'activités, mixité et diversité dans le monde professionnel
Dével opper les collaborations avec les acteurs de léducation
Engager de nouveaux établissements scolaires et enseignants pour développer les actions
Consolider les liens avec les acteurs des rectorats impliqués dans la relation école-entreprise
An imer le réseau de bénéficiaires
Interagir avec les associations et les entreprises partenaires de la région
Développer la communauté dintervenants, notamment de techniciennes et techniciens
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et lutilisation de la plateforme CGénial Connect
Relire les supports et préparer la prise de parole des intervenants avant leur témoignage
Animer des visioconférences de préparation et de partage de bonnes pratiques pour les intervenants
Dévelo pper la notoriété de la Fondation CGénial en région Île-de-France
Assister à des rencontres en classe (2 à 3 fois/mois) et favoriser le recueil de témoignages des élèves
Produire du contenu pour alimenter la communication digitale Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences. Vous pourrez être amené·e à contribuer à lensemble des missions et projets menés par la Fondation, notamment en lien avec la coordination nationale de laction.

Le profil que nous recherchons ?
Vous avez une première expérience en coordination de projet d1 an minimum
Vous avez de bonnes qualités dexpression orale et écrite
Vous faites preuve de rigueur et d'agilité
Vous savez convaincre et défendre vos idées en manifestant un esprit critique
Vous montrez des capacités à prendre des initiatives ainsi quà travailler en équipe !
Vous êtes à laise avec les outils informatiques et logiciels tels que la suite Google, le pack Office, un back-office
Vous portez de lintérêt pour les secteurs éducatif et/ou des sciences, techniques, numériques et de lindustrie
Vous êtes l'aise pour animer des évènements en présentiel et à distance

Ce que nous vous proposons :
Un CDD à temps plein avec possibilité dévolution en CDI
Un travail localisé à Paris 3ème avec des jours de télétravail possibles
Un début de contrat au plus tôt jusque décembre 2023.
Une rémunération à discuter en fonction de votre profil entre 27 et 32k
Une carte titre-restaurants
Un Pass Navigo remboursé à 50%

Pourquoi vivre laventure CGénial ?
Depuis 16 ans, la Fondation CGénial, actrice de lESS, stimule l'appétence pour les sciences et techniques des élèves de collège et de lycée et leur fait connaître la diversité des métiers et des parcours. Une vraie mission sociétale dans laquelle toute notre équipe (géniale ) est engagée dans la confiance et la bonne humeur !

Rejoindre la Fondation CGénial cest :
uvrer pour une Fondation dutilité publique
Faciliter la rencontre entre deux mondes encore trop éloignés : lécole et lentreprise
Travailler en intelligence collective (gouvernance en Holacratie) au sein dune équipe à taille humaine
Incarner nos valeurs au quotidien : engagement, générosité, enthousiasme, ouverture et ingéniosité
Et bien dautres raisons que vous découvrirez si vous rejoignez léquipe !

Pour en savoir plus sur la Fondation, ses actions et sa plateforme : www.cgenial.org et www.cgenial-connect. fr.

Si vous vous dites : cette annonce est faite pour moi ! adressez sans tarder vos CV et lettre de motivation à lattention de Géna Giletti « recrutement Île-de-France » : recrutement@cgenial. org
Toute candidature sans support présentant votre motivation ne sera pas étudiée des références peuvent être demandées

recrutement@cgenial.org

Voir le site