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  • 7 offres d'emplois
  • fonction : Cration, Communication, Documentation

CHARGE DE PROJETS COMMUNICATION / MARKETING - Dep. 49 (F/H)

JBL Conseil est un cabinet de recrutement et d'approche directe multi-spécialiste. Nos équipes interviennent dans certains secteurs d'activités comme l'industrie sur tout le territoire, et dans le grand ouest sur tous types de fonctions, pour des PME comme des grands groupes.

Notre client est un acteur majeur dans la conception, par son Bureau d'Études intégré, de solutions d'interphonie, de contrôle d'accès et d'objets connectés domotiques. C'est un fabricant français qui propose des solutions innovantes et reconnues pour leur fiabilité à destination, d'une part, d'une clientèle d'intégrateurs/distr ibuteurs en systèmes de sécurité pour le bâtiment résidentiel, collectif et tertiaire et, d'autre part, de clients industriels pour lesquels il offre ses services de développement et fabrication de systèmes de gestion des accès.

Porté par sa croissance (150 pers.), les évolutions produits et des perspectives très positives sur son marché, il renforce ses équipes avec la création d'un poste de CHARGE DE PROJETS COMMUNICATION / MARKETING F/H.

Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur commercial et marketing, vous aurez l'opportunité de déployer la stratégie de communication de la société en proposant, mettant en oeuvre et pilotant les différents projets communication marketing de l'entreprise.

Vous serez en charge de driver les prestataires externes en marketing communication. Votre mission, très polyvalente, vous permettra de concevoir et de produire des contenus et outils d'aide à la vente (blogs, vidéos, refonte du site web, tutoriels), de proposer et lancer les campagnes d'emailing, de piloter le référencement payant et les réseaux sociaux et d'organiser les salons et événements...

Vos atouts :
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3/5 communication / marketing et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum acquise dans un service marketing d'une entreprise industrielle. Vous avez une forte appétence pour les produits techniques, une connaissance du marketing digital et un excellent niveau d'anglais.

Les + :
- Des valeurs humaines qui se traduisent par un fort engagement des collaborateurs/trice s dans les projets.
- Le challenge d'une création de poste.
- Une société, à taille humaine, leader sur son marché.
- Le dynamisme et la solidité par la force d'un groupe international.

Ce poste est basé sur Cholet, proche de Nantes.

recrutement.jbl@gmail.com

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CHARGE DE COMMUNICATION ET DANIMATION DOASIS21

OASIS21 est une SCIC (société coopérative dintérêt collective) avec agrément ESUS (entreprise solidaire dutilité sociale) créée en 2018.
Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux. Sa mission est de proposer des espaces de travail inspirants, cohérents et adaptés pour des organisations de la transition écologique et sociale. Elle répond à des besoins variés de ses utilisateurs. Elle permet, par la mutualisation de moyens humains et financiers à léchelle de plusieurs lieux, doffrir des services très variés, durables et qualitatifs à ses bénéficiaires.
Très attachée aux valeurs coopératives, Oasis21 vise à incarner les valeurs suivantes :
- la sobriété énergétique
- une gouvernance partagée, respectueuse de lidentité de chacun
- la mutualisation, le partage de biens et de services
- la création de bien communs et le partage sincère de lexpérience accumulée - une économie sociale et solidaire
Elle porte aujourdhui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000 m² :
- Volumes Lab, quartier Place des Fêtes, fonctionne depuis 6 ans. Ce lieu propose lanimation dun écosystème dacteurs composé dindépendants, de petites et moyennes structures qui habitent dans lEst de Paris, en particulier des designers/architecte s/makers, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un open space, un fablab et un foodlab.
- La Halle aux cuirs / Oasis21, 1500 m² situé dans le Parc de la Villette, ouvert en janvier 2021. Les acteurs sont des organisations de lESS agissant dans le domaine de la transition écologique et citoyenne. Les résidents choisissent Oasis21 pour répondre à des besoins matériels et par souci de cohérence avec leurs valeurs (démarche coopérative, éco-construction, mutualisation). Sur ce lieu, voir le site
www.oasis21.org
- Le Fab City Hub,1000 m² situé rue Mouzaïa, qui accueillera dès février 2022 des structures résidentes du même écosystème que VolumesLab et en particulier celles intéressées aux métiers de la ville productive (alimentaire et de production).





DESCRIPTION DU POSTE :

Nous cherchons une personne capable de mettre en valeur les activités de la coopérative Oasis21, aussi bien en interne quà lexterne.
Au sein de notre équipe, vous travaillerez de manière collaborative, en lien avec la directrice opérationnelle.
Autonome, dynamique et avec un excellent relationnel, vous serez en charge des missions suivantes :

Faire rayonner la coopérative et son réseau de lieux en valorisant le travail des membres, les expérimentations menées et les projets développés
Particip er au remplissage de Volumes Lab, Oasis 21 et Fab City Hub, avec des structures et personnes en cohérence avec les valeurs de la coopérative
Favoris er la visibilité des membres au sein de lécosystème et la connaissance réciproque des initiatives, compétences et projets des autres membres afin de favoriser la collaboration et la mutualisation
Détai l des actions principales :
Communication externe :

Animation des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Linked-in, Instagram)
Publicat ions régulières, réponse aux demandes, veille sur mots-clés, reprise de post de structures partenaires.
Editio n et co-rédaction darticles valorisant les projets et les initiatives des sociétaires dOasis 21
Travail sur la visibilité des offres de coworking et privatisation, en lien avec les personnes référentes de léquipe
Conception et mise à jour de supports de communication print : flyers, brochures, kakemono.
Organisat ion dévénements commerciaux (open days, visites guidées)
Suivi de relations presse et rédaction, envoi et suivi de communiqués de presse
Animation et mise à jour des sites web en lien avec notre prestataire, optimiser leur référencement naturel

Communica tion interne :

Communication interne sur les événements ayant lieu dans lespace
Animation de la communauté (slack, wiki, newsletter, mise en relation IRL)
Création de contenus visuels, infographies, signalétique, articles/vidéos pour nos différents lieux
Et en collaboration étroite avec la coworking manager et levent manager :
Présentation de la coopérative et de ses lieux aux visiteurs et potentiels partenaires
Organis ation et gestions dévénement internes (petits déjeuner thématiques, repas collaboratifs... )


Participation à la gestion des espaces de coworking (mission partagée avec toute léquipe)
Permanenc es daccueil sur les différents lieux, partagées avec les autres membres de léquipe
Sassurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers
Participa tion à ladoption des gestes éco-responsables sur le lieu

Participatio n à la vie de léquipe (réunions, séminaires, etc.)

Ce quon vous demande de savoir faire ou de savoir être :
∙ Maîtriser lexpression écrite et orale
∙ Maîtriser les outils internet, informatiques et bureautiques
∙ Maîtriser des outils de publication assistée par ordinateur (PAO)
∙ Maîtriser les réseaux sociaux et la communication web et print
∙ Savoir modifier et enrichir un site sous wordpress
∙ Savoir sorganiser et gérer les priorités
∙ Savoir écouter
∙ Savoir animer un groupe et/ou un événement
∙ Savoir travailler en mode collaboratif
∙ Avoir une sensibilité artistique et graphique
∙ Etre polyvalent et réactif face aux imprévus
∙ Etre ouvert desprit, indépendant et autonome
∙ Être convivial, accueillant et souriant!
∙ Enfin, être plein de bon sens !
Limportant pour nous est le dynamisme et la motivation qui animent votre candidature, ainsi que votre adhésion aux valeurs qui portent Oasis21.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail :
Présence à répartir entre les 3 lieux situés dans le 19ème arrondissement de Paris : ∙ Oasis21, 2 rue de la clôture
∙ VolumesLab, 78 rue Compans
∙ Fab City Hub, 58 rue de la Mouzaïa (à partir de janvier 2022)
Aspects contractuels :
✔ Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
✔ Temps de travail : 35 heures
✔ Rémunération mensuelle : 1900 euros brut, avec revalorisation possible après quelques mois
✔ Date de prise de poste : Dès que possible
POUR CANDIDATER :
Envoyez votre CV à mathilde.bellini@oas is21.org avant le 1er novembre 2021 en précisant vos motivations, et pourquoi pas des réalisations graphiques si vous en avez.

mathilde.bellini@oasis21.org

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RESPONSABLE DES ARCHIVES NUMéRIQUES

Domaine
Patrimoine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

Des cription de lorganisme

LIns titut Mémoires de lédition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection darchives privées dédiée à lhistoire de la pensée, de lédition et de la création contemporaines. Association loi 1901 dintérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, lIMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès dun large public.

Les collections darchives de lIMEC sont organisées en quatre grands domaines : fonds dauteurs, fonds déditeurs, fonds de revues et de presse, fonds dinstitutions et dassociations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents - brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles dimprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. LIMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques détudes corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur larchive.

Labba ye dArdenne, située aux portes de Caen, accueille lensemble des collections et des activités de lIMEC dans le cadre dune mission patrimoniale originale. Son site dexception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

LIMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.


Desc ription de la mission

Sous lautorité de la direction des Collections, vous êtes force de proposition et contribuez activement au déploiement de la politique numérique de linstitut. Vous avez pour mission dorganiser, de gérer et de développer la collection darchives numériques de linstitut. Vous pilotez et coordonnez les opérations de traitement des archives électroniques et les projets de numérisation. En collaboration avec ladministration des données et le service informatique, vous analysez la production documentaire numérique et faites évoluer les procédures et les outils de gestion. Vous veillez à la bonne application du dispositif en vue de pérenniser et de valoriser les données.

Vos principales missions:

Contrib uer au déploiement de loffre de service numérique de lIMEC.

Gérer et traiter les archives électroniques : évaluation, collecte, classement, description, conservation, communication.

Ac compagner le développement de la production documentaire et des outils numériques : environnement, équipements, données, logiciels, procédures.

Pilot er les projets de numérisation et assurer leur mise en uvre en interne ou en externalisation.

Contribuer à lévolution des solutions dédition et de signalement des données, et participer aux projets de valorisation des collections à destination du monde de la recherche.

En relation avec la direction des collections, contribuer à lorganisation du travail, à laccompagnement, à la formation et à lanimation des pratiques numériques de léquipe.


Profi l recherché

Formati on supérieure (archivistique, bibliothéconomie, métiers de l'information).
Exp érience confirmée en archivage électronique et en politique de numérisation.
Bonne maîtrise des normes et standards de larchivage électronique (OAIS, SEDA, formats, supports).
Bonne connaissance du droit des archives électroniques et de la protection des données.
Pratique courante des techniques dencodage, de sauvegarde, de migration de données.
Connaissance des outils de visualisation et de valorisation de corpus numériques.
Qualité s humaines et managériales, goût pour le travail déquipe, adaptabilité et souplesse.
Bonne culture générale.
Bon niveau dAnglais.
Permis B.

Date de prise de fonction
Poste à pouvoir rapidement.

Candi dature
Adresser CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Léger, directrice de lIMEC, avant le mardi 23 novembre 2021, à ladresse suivante : recrutements@imec-ar chives.com.

Condi tions demploi
CDI à temps plein. Statut cadre. Salaire selon formation et expérience.

Lieu dexercice
14280 Saint-Germain-la-Bla nche-Herbe (Caen la mer)

Site web de lorganisme
www.ime c-archives.com

recrutements@imec-archives.com

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ARCHIVISTE (H/F)

L'EPT Plaine Commune recherche un.e archiviste.

Missi on /Finalité :

Au sein du Pôle Ressources et organisation de ladministration, la direction de la transformation pilote et anime les dispositifs, les projets et démarches permettant, dans un cadre commun, une transformation des pratiques au sein de ladministration, au bénéfice de tous les publics (élus, agents, usagers) et pour plus defficacité. Elle sappuie pour cela notamment sur les leviers de la transformation digitale.
La direction de la transformation, créée en 2021, sarticule autour dun service Ressources et ingénierie documentaires et de trois missions:
mission courrier,
mission conseil en organisation,
mis sion dynamiques collectives et communication interne.

Le service Ressources et ingénierie documentaires, composé de 4 agents, est en charge de la collecte, de la conservation et de la diffusion de linformation professionnelle ainsi que du déploiement des méthodes et outils de gestion des documents au sein de la collectivité, en interface avec les enjeux numériques et dorganisation. Les effectifs dédiés à ce service sont susceptibles dévoluer à moyen ou long terme en fonction des besoins.

Au sein du service Ressources et ingénierie documentaires, larchiviste a pour mission de participer à lélaboration et à la mise en uvre de la politique documentaire de létablissement. A ce titre, en lien avec le/la chef.fe de service, il/elle assure le conseil des services producteurs, la sélection et la collecte des archives, leur traitement archivistique ainsi que leur communication. Il/elle est garant.e de la bonne gestion des magasins de conservation.
Il/elle seconde le/la chef.fe de service et participe à la vie de la direction et aux actions transversales quelle mène, notamment en lien avec les projets de dématérialisation. Il/elle assure ladministration fonctionnelle de quelques applicatifs.

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DOCUMENTALISTE ARCHIVISTE

Documentaliste Archiviste F/H

Type de contrat
Contrat à durée déterminée

Durée du contrat
1 an

Description de la mission :
Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles vous serez rattaché(e) à la responsable du service Documentation/Archiv es. Votre mission principale consistera à répondre aux demandes du siège et des entités de VINCI Construction France en matière dinformation réglementaire, technique et commerciale et accompagner notre nouvelle politique darchivage.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gérer les abonnements , suivre les relations avec les éditeurs et les clients abonnés
- Répondre aux demandes de documents réglementaires, normatifs et techniques
- Suivre les enquêtes financières
- Effectuer des recherches spécifiques et identifier les ressources pertinentes
- Assurer des veilles et participer à lélaboration de bulletins thématiques
- Participer à la refonte de la gestion de nos ressources documentaires
- Participer à la gestion des archives


Profil
- Issu d'une formation Bac+3/4 en Documentation et Gestion de linformation, vous disposez d'une première expérience (stage, alternance, CDD).

Les méthodes de veille nont pas de secret pour vous ?
Vous êtes agile avec les méthodes de gestion documentaire ?
Vous êtes dynamique et reconnu(e) pour votre réactivité, vous faites preuve de rigueur et êtes curieux?

Vous disposez dun excellent relationnel et avez une bonne capacité rédactionnelle ?

Vous maitrisez parfaitement les nouveaux outils Microsoft office comme SharePoint, teams etc.

Alors nhésitez plus, postulez !

Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +3

marie-odile.mandin@vinci-construction.fr

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DOCUMENTALISTE (F/H)

Le Groupe ESSEC est un établissement denseignement supérieur spécialisé en gestion et management dentreprise. Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 30 % détudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.

Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner lusage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche.

Pour prendre en charge le suivi des ressources électroniques et participer à ladministration des outils SI documentaires, le K-Lab recrute un documentaliste (F/H).

Les missions principales :

Gestion et suivi des bases de données documentaires
- Participe aux renouvellements dabonnements
- Met à disposition les ressources électroniques (suivi, fonctionnement, intégration dans loutil de découverte)
- Informe les collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
- Assure la mise en place et suivi dindicateurs statistiques (normes counter,)
- Assure les relations avec les fournisseurs
- Est le/la référent(e) expert(e) de certaines ressources
- Détecte les besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne,

Participation à ladministration des outils SI documentaires
- Participe à ladministration du SIGB Alma et Primo (modifications de politique de prêts, gestion des droits daccès)
- Participe aux évolutions des outils afin quils répondent et évoluent en fonction des besoins des utilisateurs (traitement des demandes dévolution et des incidents, suivi des mises à jour du logiciel, veille sur les nouvelles fonctionnalités)
- Edite des listes de données et rapports statistiques (exploitation de Alma Analytics)
- Administre la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs

Médiation documentaire
- Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
- Anime des formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Le profil souhaité :

3 à 5 ans dexpérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de linformation et de la documentation

Sav oir Faire
Connaissance en systèmes dinformation documentaire (SIGB, GED) et particulièrement Alma et Primo
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Conna issances techniques appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoi r être
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur dorganisation
Capa cité à communiquer avec un public varié et multiculturel

Localisation:
Pos te basé sur le Campus de lESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contraintes :
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et ⅔ samedis travaillés par trimestre

Contact :
Envoyez CV + lettre de motivation à dev-rh@essec.edu.

dev-rh@essec.edu

Emploi

  • Date de publication: 16-09-2021
  • Fonction: Cration, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Cergy)
  • Expérience: Confirm



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CHARGé.E DE COMMUNICATION DIGITALE ET RELATIONS PRESSE (H/F) OFFRE DALTERNANCE

Les Sauveteurs en Mer :

La SNSM est une association à but non lucratif - reconnue dutilité publique et promue Grande cause nationale en 2017. Elle a pour missions principales le sauvetage en mer et la surveillance des plages. La prévention et la sensibilisation auprès du grand public, ainsi que la formation font également partie intégrante des missions prioritaires de la SNSM.
Lassociation sappuie sur 9 000 bénévoles qui oeuvrent à partir de 214 stations de sauvetage sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer) et de 32 centres de formation et dintervention. En 2020, les Sauveteurs en Mer ont porté assistance à près de 30 000 personnes.
La SNSM est financée à 80 % par des ressources privées, essentiellement issues de la générosité du public et des entreprises.
Elle est coordonnée par un président bénévole et son siège (90 salariés) est à Paris dans le 9e arrondissement. Pour en savoir plus : www.snsm.org

Miss ions :

Au sein de la direction de la Communication et du Développement, composée de 15 personnes, vous interviendrez en appui des personnes en charge du digital et de la chargée des relations media.
Vous aurez pour principales missions :
En relations média :
- La rédaction et la mise à jour de contenus (communiqués de presse, dossiers de presse, fichiers presse, revues de presse),
- Lorganisation dinterviews et la recherche déléments de réponse pour les journalistes,
- La relance téléphonique,
- La veille médiatique et le suivi des retombées média.
En communication digitale :
- Participer à la conception du plan de communication digitale en collaboration avec léquipe digitale,
- Adapter l'image de lassociation sur les supports digitaux, dans le cadre de la stratégie de la communication générale,
- La participation à la gestion et à lanimation des réseaux sociaux, notamment en période événementielle,
- La rédaction de contenus spécifiques aux réseaux sociaux,
- La participation à la création, notamment graphique, et à la gestion dun concours photo sur les réseaux sociaux,
- La création de visuels promotionnels,
- Loptimisation des contenus en ligne sur snsm.org pour le SEO,
- Webmastering du site snsm.org et autres sites (DRUPAL et WORDPRESS),
- Aide à la conception des newsletters mensuelles (recherche de contenus, visuels, etc.),
- Analyse du tracking dans Google Analytics et reporting sur les KPI SEO,
- Aide à loptimisation et au développement dopérations de campagne de collecte et de collecte digitale.

Vous participerez plus largement à la vie du service, et serez en contact régulier avec les Sauveteurs en Mer afin de suivre au mieux lactivité.


Pro fil recherché :

Vous êtes issu(e) dune école de communication ou de journalisme et titulaire dun diplôme bac + 3 minimum.
Vous êtes curieux.se, autonome, volontaire et avez un bon sens du relationnel. Vous maitrisez parfaitement le français et disposez de compétences rédactionnelles avérées (synthèse, orthographe, syntaxe), de même que vous êtes à laise avec les outils informatiques, notamment de PAO, et lutilisation des médias sociaux.


Début : septembre 2021
Lieu : siège des Sauveteurs en Mer SNSM, Paris 9e
Durée : 1 an minimum
Temps de travail : temps plein
Type de contrat : alternance
Rémunération selon contrat et profil


Merci denvoyer votre CV ainsi que des réalisations (travaux décriture, articles de presse, communiqués de presse, posts social media, créations graphiques) à Claire Berthelot, chargée des relations media et léquipe digitale : claire.berthelot@sns m.org | webmaster@snsm.org

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