Travailler chez l’éditeur : une formidable opportunité pour intervenir sur une large variété de projets
Intervenir sur des projets aussi variés que la gestion documentaire, la GED, la veille, la gestion de connaissances, la construction de centres de ressources : une formidable opportunité pour toute personne passionnée par son métier de chef de projet / documentaliste !

Vos missions
Le coeur de vos missions sera d’accompagner la mise en œuvre de nouveaux projets, de leur initialisation au passage en production. Sous la responsabilité d’un directeur de projet et en collaboration avec l’équipe technique, votre rôle est d’accompagner la réussite des projets que vous suivrez. Les principales missions qui vous seront confiées dans ce cadre seront :

Des échanges réguliers avec les clients, sur l’ensemble des facettes du projet
L’animation d’ateliers de cadrage fonctionnels thématiques au cours desquels vous présentez au client le potentiel du produit, et décortiquez ensemble les besoins des différents utilisateurs de la base
Traduire les besoins exprimés ou non exprimés du client en application concrète
Travailler en collaboration étroite avec l’équipe technique afin de trouver la solution qui réponde au mieux aux besoins et objectifs du client
Être force de proposition auprès des clients
Vous aurez la chance de découvrir et de participer à un nouveau projet par mois.

contact@kentika.net

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L’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Missio n

Sous la direction du/de la Responsable d’Unité Digital repositories et archives, le/la spécialiste en ingénierie documentaire/ bibliothécaire-systè me à la Bibliothèque de l'EPFL contribue activement aux activités et projets de la Bibliothèque, notamment à l’évolution de ses services et de ses métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide. Il/elle assume les responsabilités opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l’Unité et du Service.
La Bibliothèque est responsable de la gestion des collections documentaires et des archives de l'EPFL.


PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

1 . Développements applicatifs au service de la stratégie de la Bibliothèque
- pilote la mise en place d’applications et de services numériques, au bénéfice des unités de la Bibliothèque : recueil de besoins, analyse d’usages, aide au choix de solutions, mise en œuvre et paramétrage.
- propose et élabore des dispositifs à même de soutenir durablement les activités des spécialistes de la Bibliothèque, notamment sur : l’ouverture des publications scientifiques et des données de recherche, la gestion des archives institutionnelles.
- propose et développe des solutions innovantes, exploitant les apports potentiels de l’intelligence artificielle (automatisation…).

2. Développement du système d’information documentaire/archivi stique et appui technique autour des métadonnées
- soutient l’administration du SIGB ALMA et les interfaces associées (PRIMO VE, Rapido, Analytics, EZproxy, etc.), en collaboration avec Swiss Library Services Platform (SLSP) et les partenaires métier.
- propose, coordonne et met en œuvre des projets de développement et d’évolution du système d’information archivistique / documentaire.
- facilite la démarche d’ouverture et d’interopérabilité des données/métadonnées pour l’ensemble des systèmes d'information de la Bibliothèque (y compris l’institutional repository), en accord avec les standards et normes en vigueur.

3. Autres activités
- apporte un soutien ponctuel sur la gestion du parc informatique de la Bibliothèque
- participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.

PRO FIL

Vos atouts
Vous possédez une personnalité proactive, curieuse et motivée par l’innovation technologique, dans le contexte de l’information scientifique.
Vous faites preuve d’une bonne compréhension des enjeux et opportunités liés à l’Open Access et l’Open Research Data.
Vous êtes à l’écoute des besoins et prêtez une grande attention à la qualité des prestations délivrées.
Vous êtes créatif·ve, à la recherche d’un environnement hautement collaboratif, et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Votre formation
Diplôme supérieur en sciences de l’information ou en informatique / ingénierie documentaire.

Vot re expérience professionnelle / expertise
Expérienc e en bibliothèque universitaire ou archives académiques.
Expéri ence avérée dans l’administration de SIGB/SIA, des applications liées et du développement web.
Pratique des formats de métadonnées, standards et outils d'indexation utilisés dans le monde des bibliothèques ou archives.
Connaissa nce en matière d’IA générative et de ses applications sur les activités, documents et données propres aux bibliothèques ou archives.
Pratique courante des bases de données relationnelles et langages de programmation.
Maît rise du français, bonnes connaissances de l’anglais.

Nous offrons :
- une ambiance de travail conviviale et stimulante.
- un environnement de travail international et de haut niveau.
- l'opportunité d’être impliqué·e dans des projets collaboratifs, innovants et variés.
- du télétravail possible (1 journée par semaine et/ou ponctuellement)

I nformations
Pour de plus amples renseignements ou le cahier des charges détaillé, veuillez-vous adresser à Mme Pascale Bouton, Responsable d’Unité Digital repositories et archives : pascale.bouton@epfl. ch

Type de contrat : CDI
Taux : 80%-100%
Date d'entrée en fonction : dès que possible

pascale.bouton@epfl.ch

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