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  • 11 offres d'emplois
  • fonction : Cration, Communication, Documentation

AIDE DOCUMENTALISTE - ARCHIVE OUVERTE INSTITUTIONNELLE

Aide documentaliste - archive ouverte institutionnelle
Ca tégorie A ; chargé.e détude assistant.e
CDD de 5 mois à partir du 1er septembre 2021

Descriptif de la structure

LInsti tut National dEtudes Démographiques (INED), établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et dinformer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, lINED gère 230 agents (personnels titulaires, de nombreux chercheurs associés, des invités étrangers, des doctorants et des contractuels). LIned est au coeur dun réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descri ptif du service
Le service des éditions définit, en collaboration avec la direction et les comités éditoriaux, la politique éditoriale et commerciale de létablissement en matière de publication douvrages et de revues. Il est composé dune équipe de 9 personnes (une cheffe de service, 2 éditrices, une assistante du service, deux graphistes-maquettis tes, un traducteur-éditeur, une administratrice de larchive ouverte, un gestionnaire des ventes et des abonnements). Le service édite et commercialise des ouvrages, la revue Population, trimestrielle en anglais et en français, un bulletin mensuel Population et Sociétés en deux langues aussi, ainsi quune publication en ligne, Archives sonores. Mémoires européennes du goulag. Ladministration fonctionnelle de larchive ouverte institutionnelle, Archined, est rattaché au service des éditions.
Ouverte au public depuis mars 2019, Archined a pour vocation le référencement exhaustif et le dépôt des publications des chercheurs de lIned. Archined rassemble actuellement 5242 références publiques, dont 2062 ont associé un document en libre accès.
Afin de compléter les bibliographies des chercheur.es et daugmenter le nombre de documents en libre accès dans larchive institutionnelle, le service entreprend une action de dépôt rétrospectif des publications des chercheur.es de lIned.

Missions du poste

Sous la supervision de ladministratrice de larchive ouverte, laide-documentalist e participera aux missions
suivantes :
- Dépôt rétrospectif des références et documents dans Archined :
o Collection des Documents de travail de lIned
o Collection Population et Sociétés
- Vérification et moderation des dépôts et gestion des référentiels (auteur.es, revues, etc)
- Compléter les bibliographies des chercheur.es actifs de lIned, notamment les publications antérieures à 2008 pas encore référencées :
o Collecter les références dans une base bibliographique Zotero, corriger et ajouter les métadonnées pour limport des bibliographies dans Archined, récupération et dépôt des documents disponibles
o Contacter les chercheur.es pour valider les dépôts et pour récupérer des documents manquants à rajouter ou numériser le cas échéant.

Profil recherché
Formation de niveau master en documentation / gestion de linformation et de ressources numériques.
Connais sances et compétences opérationnelles :
- Connaissance approfondie des outils et techniques documentaires (catalogage, indexation, )
- Expérience dans le domaine des publications scientifiques et des archives ouvertes (HAL)
- Maitrise du logiciel de gestion bibliographique Zotero
- Compétences informatiques et bureautiques (Office, Adobe professionnel, )
- Connaissance de la législation encadrant linformation scientifique et de la diffusion en libre accès
- Intérêt pour les enjeux de Science ouverte
Qualités :
- Sens de l'organisation et rigueur / fiabilité
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés, notamment
chercheur .es

Modalités du contrat

Poste à plein temps à pourvoir à compter du 1er septembre 2021, dans le cadre dun CDD de 5 mois.
Localisation du poste : Campus Condorcet à Aubervilliers.
La rémunération sera établie selon la grille des personnels contractuels de lIned et la durée dexpérience
profes sionnelle à partir de 2173.

Pour postuler

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence "Aide documentaliste archive ouverte" à ladresse courriel suivante : recrutements@ined.fr avant le 10 juillet 2021.
Les entretiens se dérouleront du 19 au 28 juillet 2021.

karin.sohler@ined.fr

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RESPONSABLE DE L'INFORMATION / MPAA (75)

La Maison des Pratiques Artistiques Amateurs à Paris cherche son responsable de l'Information.

So n centre de ressources AZIMUT, portail en ligne, est destiné au grand public de la pratique artistique en amateur, mais également aux réseaux professionnels de la culture, de lenseignement artistique et de lanimation.

Il renforce la visibilité des projets et joue un rôle clef en matière de mutualisation doutils techniques et structurants. Il est un espace dinformation et de conseil à travers, notamment, la mise à disposition dun fonds de dossiers thématiques et de produits documentaires, le recensement dappels à participation et à projets, le référencement complet des acteurs mobilisés dans les pratiques artistiques et culturelles.

Azim ut est au cur des enjeux danimation des réseaux partenariaux et territoriaux, à léchelle parisienne et régionale, au service de lactualité, de linnovation et de la promotion artistique des franciliens.

La MPAA, établissement public de coopération culturelle géré par la Ville de Paris, est répartie sur cinq sites (1er, 6, 11,14 et 20e). La MPAA a pour mission dencourager, de développer et de valoriser les pratiques artistiques en amateur à échelle de Paris et du Grand Paris. Ses salles de spectacles et de répétition accueillent plus de 500 projets différents chaque année.

La MPAA a vocation à accueillir, identifier et connaître les projets amateurs pour mieux en accompagner les demandes et les évolutions, dans les principaux domaines du spectacle vivant : théâtre, danse, musique, et tous les arts qui leur sont associés. Elle met en place des dispositifs de repérage et daccompagnement sur les volets artistiques, techniques et administratifs de manière à favoriser les parcours des personnes et des groupes, entretenir le dynamisme de la création en amateur et favoriser les réseaux. Elle offre un service de location de salles de spectacles qui contribue à la visibilité des artistes dans le cadre de laccompagnement vers la réalisation ou la diffusion scénique dun spectacle.

Au-del à des projets identifiés, elle propose des ateliers de pratiques artistiques en collaboration avec des artistes professionnel·le·s, des rendez-vous réguliers participatifs et des spectacles en diffusion, à tous les publics et pour toutes les ambitions de pratique.

Pour postuler : https://www.profilcu lture.com/annonce/re sponsable-039-inform ation-266800.html

hroland@mpaa.fr

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RESPONSABLE DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES, IMPRIMéES, éLECTRONIQUES ET NUMéRIQUES F/H

Parce que les sciences sont toujours en mouvement et que le futur sinvente chaque jour, rejoignez Universcience, premier établissement français de culture scientifique*.

La direction de la bibliothèque et des ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l'information pour l'exploitation de l'ensemble des contenus. Elle valorise l'ensemble des contenus produits et conservés par l'établissement.

Vous souhaitez développer une offre documentaire, de médiations et de services innovants au sein dune bibliothèque en pleine rénovation et faire évoluer ces offres en lien avec son projet culturel et scientifique ? Alors rejoignez-nous !

A la tête dun département comptant une trentaine de collaborateur.rice.s , vous vous appuyez sur leur expertise pour définir la politique documentaire de notre bibliothèque et renouveler sa politique de médiation. En accord avec la programmation de létablissement et de la direction et sur la base dun travail de veille et dun benchmarking réguliers vous permettant danticiper les évolutions du marché, vous pilotez les activités bibliothéconomiques et de médiation, proposez une offre de ressources et de services sur place et en ligne et organisez le circuit des documents.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Management de léquipe collaborateur.rice.s sous votre responsabilité en cohérence avec les autres équipes associées aux projets menés (définition des objectifs et des priorités dactions, évaluation des résultats, formation et montée en compétences).

D éveloppement et gestion des collections :
- définir la politique des ressources documentaires, imprimées, électroniques et numériques et sa gestion sur place et à distance ;
- évaluer régulièrement lutilisation des collections, proposer les évolutions nécessaires et élaborer les demandes budgétaires annuelles pour le renouvellement des fonds ;
- encadrer la production de tous les contenus numériques en cohérence et concertation avec les autres unités de la bibliothèque et celles de létablissement et promouvoir les offres au travers du site Internet.

Gesti on des activités « médiation et éducation » :
- développer une offre de médiation à destination des apprenant∙e 729;s ;
- mettre en place et développer un pôle sur la thématique environnement et développement durable et son offre associée ;
- développer loffre dautoformation et lintégrer au reste des offres de la bibliothèque ;
- coordonner l'activité de diffusion des savoir-faire bibliothéconomiques à destination des professionnel∙ le∙s (formation, portail web professionnel, etc.).





Pr ofil recherché :

Bac+5 dans les domaines de la bibliothéconomie et/ou des technologies de linformation ;
expérience de plus de 5 ans dans le management de projets documentaires complexes et/ou déquipes intégrant la dimension de gestion budgétaire ;
connaissance de lécosystème bibliothéconomique ;
fort intérêt pour la culture et la médiation scientifique et technique ;
expérience solide en termes de management déquipe comportant des profils pluridisciplinaires ;
capacité à porter une dynamique de conduite du changement ;
aisance rédactionnelle, bonne maîtrise de lorthographe et qualité de synthèse ;
rigueur, capacité d'organisation, gestion des priorités ;
fortes capacités relationnelles, leadership et sens de la négociation ;
connaissance des règles de fonctionnement en environnement public appréciée.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise laccompagnement et lévolution des parcours professionnels.
Rej oignez-nous !

diane.kimvouenze@universcience.fr

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BIBLIOTHéCAIRE D'APPUI à LA RECHERCHE

Université de Lorraine
Versant Fonction publique de lÉtat
Catégorie Catégorie A (cadre)
CDD du 01/09/2021 au 31/08/2022
Temps complet

Née en 2012 de la fusion des Universités de Metz, de Nancy-1, Nancy-2 et de l'Institut National Polytechnique de Lorraine, lUniversité de Lorraine est un établissement pluridisciplinaire qui accueille 60 000 étudiants dans 48 composantes denseignement et compte 2400 enseignants-chercheu rs et chercheurs travaillant dans 60 laboratoires. Cest une université établie sur 2 principaux sites (Metz et Nancy) mais implantée localement sur toute la Lorraine.

La Direction de la Documentation et de lEdition (DDE) est un service dappui de lUniversité. Il comprend 190 agents répartis sur 25 sites en Lorraine. La direction a une organisation qui repose à la fois sur des BU ou réseaux de BU et des missions transversales qui fédèrent lensemble (cf. lorganigramme général). Au sein de la DDE, la Mission dAppui à la Recherche regroupe une dizaine dagents qui travaillent sur lensemble des dossiers liés aux publications scientifiques (portail HAL, édition scientifique, thèses et mémoires, ressources électroniques), aux données de la recherche (accompagnement au PGD, entrepôt de données, formation, identifiants), à la bibliométrie et à la formation des doctorants. Le tout en mettant un accent particulier sur la communication (site web dédié, réseaux sociaux, journée détude annuelle).

La Mission dAppui à la Recherche est particulièrement impliquée dans lensemble des projets initiés par luniversité de Lorraine dans le domaine de la Science Ouverte. Ses agents sont associés aux travaux du Comité de pilotage de la SO et aux deux comités opérationnels qui en dépendent (Publications Ouvertes et Données de la Recherche) et participent à divers groupes de travail et instances aux niveaux français et international. Pour des informations plus détaillées : http://scienceouvert e.univ-lorraine.fr/




Description du poste :
Au sein de cette équipe, le/la bibliothécaire dappui à la recherche doit :
contribuer à la mise en uvre de loffre de services en matière de publications scientifiques
par ticiper à la mise uvre de loffre de services autour de la gestion et de la valorisation des données de recherche
partici per au suivi du baromètre de la science ouverte

Activités principales :

1°) contribuer à la mise en uvre de loffre de services en matière dédition scientifique 45 %

participation aux projets de lUL en matière dédition scientifique et en particulier les projets menés en commun avec les nouvelles presses universitaires, les Editions de lUniversité de Lorraine, comme la numérisation des ouvrages parus depuis la fondation des presses en 1976.
recueil des besoins et accompagnement des équipes éditoriales et des laboratoires souhaitant héberger une revue sur la plateforme dédition.
admini stration de la plateforme partagée dédition de revues scientifiques : veille sur les technologies et les outils logiciels utilisés (Open Journals System, Métopes), paramétrage de loutil pour chacune des revues et formation des utilisateurs au sein des laboratoires

2°) participer à la mise en uvre de loffre de services autour de la gestion et de la valorisation des données de recherche 45%

Formation et accompagnement
pa rticipation à laccompagnement des laboratoires de lUL et des chercheurs dans la gestion des données de la recherche
élabora tion et conduite de formations et dopérations de sensibilisation à la gestion des données de la recherche et aux bonnes pratiques visant à les rendre les plus proches de la recommandation FAIR
aide à la rédaction de plans de gestion de données

Aide au dépôt et à la publication de jeux de données
accompagn ement à la structuration et à la documentation des jeux de données
accompagn ement à la publication de jeux de données dans le futur entrepôt institutionnel de l'UL ou dans les entrepôts disciplinaires pertinents
partic ipation à la modération du futur entrepôt institutionnel de lUL et à la réflexion sur son évolution.

3°) participer au suivi du baromètre de la science ouverte 10%

participati on aux projets liés au développement du baromètre de la science ouverte
réalisati on dopérations de contrôle de la fiabilité des indicateurs

Activ ités associées :
- Participer à laccueil du public et à son information

Savoi rs :
connaissance de l'environnement de la recherche, des appels à projets (H2020, ANR,...)
connaiss ance des technologies, des formats et normes adaptés à lédition scientifique
conn aissance des technologies, des formats et normes adaptés à la gestion des données de recherche
bon niveau danglais, écrit et oral (B2 minimum)
aptitude s relationnelles
ca pacité à communiquer et former
capacité à travailler en équipe et à transférer des compétences
capac ité de synthèse

Compéten ces relationnelles :
bonnes aptitudes relationnelles
ca pacité à communiquer et former
capacité à travailler en équipe et à transférer des compétences
capac ité de synthèse
Savoir organiser son travail en fonction des contraintes, des délais et des objectifs

La maîtrise de lensemble des domaines de compétences ci-dessus nest pas requise pour candidater.
Le/la candidat(e) devra en revanche faire preuve dune appétence forte pour lensemble de ces sujets.

Condition s et contexte de travail :
Contraintes liées aux ouvertures et fermetures au public de la BU (une fermeture hebdomadaire à 19h, le vendredi), permanences le samedi par roulement.
Le télétravail est possible, avec un maximum de 2 jours par semaine.

Poste ouvert uniquement en CDD du 01/09/2021 au 31/08/2022

Salair e d'environ 2 247 euros brut/mois

Poste de catégorie A IGE
Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Les candidats pourront postuler jusqu'au 18/06/2021 à l'adresse mail suivante : drh-recrutement-cont act@univ-lorraine.fr

anne.mura@univ-lorraine.fr

Emploi

  • Date de publication: 27-05-2021
  • Fonction: Cration, Communication, Documentation
  • Localisation: Lorraine (Villers-ls-Nancy, 54601)
  • Expérience: Dbutant accept



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CHARGé DU SYSTèME DINFORMATION DOCUMENTAIRE

L'Université d'Évry est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de la recherche et de l'enseignement supérieur dans la région Île-de-France. Avec plus de 12 000 étudiants et 160 formations proposées - dont plus de la moitié à caractère professionnel, elle offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, sciences humaines et sociales.
Membre associé de lUniversité Paris-Saclay, lUniversité dÉvry est lun des campus dexcellence. Elle représente un pôle important de recherche avec 18 laboratoires, développant de grands programmes de recherche, notamment autour de la génomique, mais ayant aussi une assise marquée en sciences de lhomme et de la société, et en droit.
Au 1er janvier 2025, lUniversité dÉvry et lUniversité de Versailles-Saint-Que ntin-en-Yvelines doivent fusionner avec lUniversité Paris-Saclay. Ce processus de fusion déjà entamé oriente le travail des agents de la bibliothèque universitaire.
La BU est composée de la bibliothèque centrale et de trois bibliothèques localisées sur des sites distants. La bibliothèque centrale est implantée dans un bâtiment de 6 500 m² construit en 2001. La construction dun learning centre est inscrite au CPER, la phase de pré-programmation est terminée, la livraison du bâtiment est envisagée en 2024.
Le personnel est composé de 43 agents. Les collections physiques dépassent les 200 000 documents, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 25 000 périodiques électroniques.

Missions principales du poste
Assurer l'administration de systèmes d'information documentaire et de gestion des connaissances
Par ticiper à la mise en place de services aux chercheurs à la BU
Participer aux actions de formation documentaire à destination des chercheurs

Place du poste dans l'organisation
Sou s la responsabilité de la conservatrice responsable du département du système dinformation documentaire.
Compo sition du département : 1 conservateur, 4 ingénieurs détude, 2 bibliothécaires assistants spécialisés

Activ ités principales
Contrib uer à la mise en place de services aux chercheurs à la BU
Prendre part à la mise en uvre à la BU dune politique daccompagnement des chercheurs, notamment sur la question des données de la recherche et de formation, en collaboration avec la directrice adjointe, la responsable de département, lIGE en charge des archives ouvertes et de la formation doctorale et la direction de la recherche à luniversité
Ass urer une veille sur les problématiques de services aux chercheurs en France et à létranger et lexploiter en proposant de nouveaux outils et/ ou de nouveaux services
Particip er aux groupes de travail sur les questions de services aux chercheurs dans le cadre de Paris-Saclay (identifiants Orcid, données de la recherche)
Administ rer des systèmes d'information documentaire
Main tenir les outils documentaires (site web et intranet, résolveur de liens, discovery service, accès distant) et en mettre en uvre de nouveaux le cas échéant (benchmarking, rédaction de cahier des charges, gestion de projet, accompagnement utilisateurs)
Réa liser des développements informatiques basiques pour ces outils
Assurer la co-administration du portail HAL de luniversité
Format ions
Préparer et dispenser des formations à destination des enseignants-chercheu rs
Préparer et dispenser des formations à destination des personnels sur les outils de la structure ou en rapport avec lactualité de la documentation

Act ivités associées
Servic e public
Permanence s de service public : accueil et renseignement documentaire (environ 8h / semaine)
Responsa ble douvertures et de fermetures de la bibliothèque
Permanence du samedi
Permanence s jusquà 20h en période de révision

Connaiss ances et compétences requises

Connaiss ances
Gestion électronique de documents (structuration XML, métadonnées, record management...)
No tion en gestion et développement de bases de données (MySQL, ...)
Connaissance de lenvironnement de lenseignement supérieur et de la recherche et des problématiques liées aux services aux chercheurs
Intérê t pour les logiciels libres
Notions LaTeX
Ingénierie pédagogique
Quali tés rédactionnelles

S avoir-faire
Analy ser et formaliser les besoins en traitement de linformation
Uti liser les concepts du web sémantique
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Gérer les relations avec des interlocuteurs
Pi loter un projet
Élaborer un cahier des charges
Rédiger la documentation pour les utilisateurs
Coor donner et animer des activités pédagogiques

Savo ir être
Goût pour le travail en équipe
Qualités d'autonomie et d'organisation
Es prit dinitiative
Apti tude à communiquer et à partager linformation
Sen s du service public

Qualificat ions
Diplôme de niveau II : Master en gestion des systèmes dinformation, INTD, ou expérience dans le domaine de la gestion de système dinformation et/ou des services aux chercheurs

Organi sation du travail :
La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 19h du lundi au vendredi et de 9h à 17h le samedi. Quatre semaines par an, pour permettre les révisions des partiels, la bibliothèque est ouverte jusquà 20h.

Contraintes :
assurer une ouverture (8h15) et une fermeture (19h) par semaine et 3 à 4 samedis par an (8h45-17h)
assure r une fermeture à 20h par semaine, lors des 6 semaines de révisions.

Rensei gnements :
Les candidatures sont à envoyer par courrier électronique jusquau 10 juin 2021, aux personnes suivantes :
Claire MENARD, Responsable du Département du Système d'information Documentaire : claire.menard@univ-e vry.fr
Maud SOVERINI, Directrice-adjointe de la BU : maud.soverini@univ-e vry.fr

Bibliothèq ue Universitaire d'Evry
2 rue André Lalande
91025 EVRY CEDEX

claire.menard@univ-evry.fr

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ASSITANT(E) DOCUMENTALISTE

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Assistant(e) documentaliste - CDD été
COURBEVOIE - CDD (3 MOIS)
POSTULER
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À propos de Eowin
Amplexor Business Services devient EOWIN.

Fo rt de plus de 30 ans dexpérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, dingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de lénergie, de la défense, des télécommunications et de laéronautique. Lexpertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise dexécution de nos projets, nous permet dasseoir une position dacteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourdhui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe durant les congés d'été, nous sommes à la recherche de 3 personnes qui occuperont le poste d'assistant(e) documentaliste.

V ous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire et intégrez notre équipe Doc Center, vous aurez la responsabilité d'une ou plusieurs tâches suivantes :

Gestion de la documentation projet
Réception, contrôle et enregistrement des documents dans la GED
Créations, montées de révisions et mise en forme de document
Diffusion des documents
Gestion et archivage de correspondances
Vou s bénéficierez d'une formation initiale sur nos outils.

Descripti on du profil
Vous suivez actuellement une formation soit en gestion de linformation (documentation/archi vage/communication), histoire, sciences sociales, secrétariat technique ou équivalent...
Profi ls étudiants ou jeunes diplômés acceptés.
Vous avez idéalement quelques connaissances sur la gestion du cycle de vie du document ou la GED.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Loca lisation : La Défense (92).

Contrat : CDD de 2 à 4 mois - dates flexibles de juin à septembre mais présence en juillet et août obligatoire

recrutement@amplexor.com

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DOCUMENTALISTE

En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de lénergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Mise en place de la gestion des courriers projet
Envoi des documents via bordereau de transmission
Assure r la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
Parti ciper à lélaboration de méthodes, développements et retours dexpériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez dune formation soit en gestion de linformation (documentation/archi vage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans lenregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Loc alisation : Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France)

Contrat : CDIC

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux...

recrutement@amplexor.com

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INGéNIEUR MéTHODES ET OUTILS DOCUMENTAIRES SUPPORT INTERNE GED (H/F)

Fort de plus de 30 ans dexpérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, dingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de lénergie, de la défense, des télécommunications et de laéronautique. Lexpertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise dexécution de nos projets, nous permet dasseoir une position dacteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourdhui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant quingénieur méthodes et outils en gestion documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de lénergie.

Vous intégrerez léquipe Support en charge de 2 missions principales :

Définir les méthodes de gestion documentaire pour des projets ;
Administrer fonctionnellement la GED de lentreprise.


A ce titre, vous réaliserez les actions suivantes :

Participer à lévolution du référentiel de gestion documentaire, la rédaction des standards et des procédures et d'en assurer la promotion au sein des équipes d'ingénierie, des équipes d'offres et des équipes projets ;
Participer aux actions de formation à la GED de lentreprise en français et en anglais ;
Participer à ladministration de la GED comptes et référentiels ;
Participer au support utilisateur en français et en anglais ;
Participer à la qualification des anomalies et au test des corrections et évolutions.


Vous serez en relation avec des interlocuteurs en France, au Royaume-Uni et en Allemagne.
Descript ion du profil
Vous disposez dune formation en gestion de linformation/docume ntation, informatique ou équivalent.
Vous connaissez le cycle de vie documentaire dans un environnement technique.
Vous avez une expérience en support sur des outils et des méthodes orientés ingénierie.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Vous avez une expérience sur une application de GED.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Contrat : CDIC - projet long terme sur plusieurs années

Localisati on : La Défense

recrutement@amplexor.com

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BIBLIOTHéCAIRE CHARGé·E DE COLLECTIONS

Au sein de la Cité de la santé, rattachée à la direction de la « Bibliothèque et des ressources documentaires », vous prenez en charge les différentes activités bibliothéconomiques telles que la sélection, lacquisition et le traitement de ressources documentaires imprimées et numériques sur la thématique médecine santé, ainsi que leur suivi et leur mise en valeur en lien avec les autres entités de lEtablissement.
Vo us assurez laccueil, lorientation du public, vous laccompagnez dans ses recherches et linitiez aux outils de recherche documentaire.
Vous contribuez à la promotion des collections de la bibliothèque et de la culture scientifique et technique auprès des différents publics, que ce soit aux différents bureaux dinformation de la bibliothèque ou lors dévénements divers, de visites, ou de formations.

PROFI L SOUHAITE


Format ion et expérience professionnelle
For mation universitaire de niveau licence ou master 1 en information et documentation. Expérience de plusieurs années sur un poste de documentation avec de la médiation documentaire, idéalement sur la thématique santé.

Savoirs et savoir-faire
Rigour eux∙se, organisé∙e et méthodique vous portez de lintérêt au milieu culturel et scientifique. Doté∙e de bonnes capacités rédactionnelles, vous disposez également dune bonne qualité découte et de synthèse et êtes capable de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Créatif·ve, vous êtes en mesure démettre des propositions innovantes et maîtrisez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

-Compétences en bibliothéconomie : pratique du catalogage et de lindexation, maîtrise des outils de gestion documentaire (SIGB, Sudoc, Bases de données) et éventuellement de gestion de contenus (CMS).
-Bonne maîtrise des technologies de linformation et de la communication : outils bureautiques et de communication électronique.
-Capa cité à sapproprier des contenus scientifiques et techniques, à développer une bonne connaissance de lédition scientifique et technique et à assurer une veille constante sur lactualité scientifique et technique.
-Maîtris e de langlais appréciée, indispensable pour la gestion de certains fonds.
-Sens du service public et faculté dadaptation aux différents profils dusagers ainsi quà la diversité des situations relationnelles.

T ype de contrat : CDD

Date de fin de contrat : 12/08/2021 (possibilité de prolongation)

Lieu de travail : Cité des sciences des sciences et de lindustrie (Paris 19ème)

Salaire : Selon profil

Date de prise de poste envisagée :
Dès que possible

Etabliss ement
Universcience, établissement public de lEtat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de lindustrie dans le 19ème arrondissement. http://www.universci ence.fr/fr/accueil/

diane.kimvouenze@universcience.fr

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DOCUMENTALISTE

lÉcole nationale de protection judiciaire de la jeunesse recrute 1 Documentaliste

Lo calisation : Roubaix

CDD 1 an

Poste à pourvoir à compter du 15 juin

I - MISSIONS ET ORGANISATION DU SERVICE :

Lécole nationale de protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous
l'autorité de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (ministère de la Justice), qui assure la formation de lensemble des personnels de la PJJ. Elle est située à Roubaix et se compose, outre le site central, de 9 pôles
territoriaux de formation (PTF) implantés dans les interrégions PJJ et de 2 missions ultramarines.
LENPJJ est structurée autour de deux services, le service de la formation et le service de la recherche et de la
documentation, soutenus par un secrétariat général, placés sous lautorité dune direction générale.

Le service de la recherche et de la documentation a pour mission principale de valoriser les savoirs et les ressources
au service de la formation.
Le/la documentaliste est rattaché(e) à la Médiathèque qui comprend un effectif théorique de 9 agents.

II - DESCRIPTION DU POSTE
Sous lautorité du responsable de la médiathèque, le/la documentaliste assurera les missions suivantes :

-Gérer des ressources documentaires : acquisitions, traitement (analyse, indexation, catalogage) et
conservation du fonds

-Enrichir et organiser le système dinformation documentaire

-Élaborer des produits documentaires et éditoriaux : newsletters, panoramas de presse, dossiers documentaires, bibliographies...



-Identifier et collecter des sources dinformation bibliographique, effectuer une veille documentaire

-Contribuer à la valorisation des collections

-Assister et former les usagers à lutilisation des méthodes et des outils de recherches documentaires.

III - PROFIL :

Formation supérieure en Sciences de linformation documentation

Maîtrise de la bibliothéconomie et des techniques documentaires

Maîtrise des systèmes dinformation documentaires
-
Maîtrise du droit de linformation

Qualités rédactionnelles, esprit danalyse et de synthèse

Si vous êtes intéressé(e), merci de faire parvenir vos candidatures (cv+lettre de motivation) avant le 15 mai à :

Bénédicte BILLARD, responsable de la médiathèque
benedicte.billard@ justice.fr
Cécile TARDY, directrice du service de la recherche et de la documentation
cecile.tardy@justi ce.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines
valerie.chiaberto- wallez@justice.fr

benedicte.billard@justice.fr

Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Cration, Communication, Documentation
  • Localisation: Nord-Pas-de-Calais (Roubaix)
  • Expérience: Confirm



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CHARGé.E DE COMMUNICATION EXTERNE

À propos de l'entreprise :

Équipementier pour les professionnels des arts funéraires depuis plus de 20 ans, la société Braumat intervient sur le territoire national auprès de ses clients dans ses missions de fourniture, dinstallation et de formation sur machines-outils spécialisées. A ces activités, sajoute une offre de consommables propres à ces machines et un service dintervention à distance ou sur site. Dans un contexte de développement, notre siège social est basé à Nantes, et notre agence secondaire basée sur Montpellier regroupe certaines fonctions administratives et opérationnelles.

Description de la mission :

Vous êtes demandeur(euse) demploi ou en école / centre de formation professionnelle avec ou sans prérequis en communication et à la recherche dun renouveau pour votre carrière ? Ce poste est fait pour vous!
Sous l'encadrement du responsable de l'entreprise, vous serez amené(e) à développer et mettre en oeuvre la stratégie de communication externe de l'entreprise et assurer la promotion de l'image de marque de celle-ci et de ses réalisations auprès des différents publics.

Vos autres missions:

- Participer au développement de la marque employeur
- Participer à l'élaboration des salons funéraires
- Participation aux salons C!print (de l'enseigne et de la communication visuelle)
- Création, rédaction et harmonisation des documents internes à destination des équipes commerciales
- Préparation denquêtes de satisfactions internes et externes auprès de nos consultants pour lobtention de certifications de satisfactions.
- Création de maquettes de sites web
- Gestion de le-réputation
- Actualisation du catalogue funéraire pour les salons

Profil et Compétences attendus :

Vous aimez lidée de contribuer au développement d'une entreprise - d'en être le représentant externe et de promouvoir son image de marque.
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, une excellente maîtrise des différents outils informatique mais aussi et surtout un excellent relationnel et avez la culture du résultat.
Ce poste nécessite beaucoup de rigueur mais aussi d'auto organisation, car vous serez amené à travailler en autonomie à mettre en place la stratégie qui vous permettra d'atteindre les objectifs qui vous seront fixés.

Pourquoi rejoindre Braumat ?

Nous sommes une entreprise en développement et ouverte à toutes propositions permettant une amélioration continue. Nous avons la culture de l'excellence - au service du service client.
Chez Braumat, ne nous limitons pas à vos compétences, ce qui importe pour nous, c'est votre savoir-évoluer mais aussi et surtout votre savoir-être!
Vous êtes à l'aise aussi bien au travail en équipe quen autonomie et êtes motivé(e) pour intégrer un secteur dynamique en pleine expansion Rejoignez-nous!

M odalités :

Date de début : ASAP

Durée : à définir en fonction du cursus

Lieu : Montpellier (lagence est actuellement située sur St Mathieu de Tréviers et est susceptible de déménager à court terme sur la partie nord de Montpellier)

Rému nération : indemnités légales en vigueur

Type d'emploi : CDD temps plein / Stage

Horaires : Travail en journée 8hr 30 - 12hr / 14hr - 17hr 30

CV et lettre de motivation (y indiquer précisément vos dates et le rythme du stage), tous deux en format PDF (impératif, toute candidature ne respectant pas ce formalisme sera rejetée)

À ladresse rebecca.mondo@brauma t.fr

ebecca.mondo@braumat.fr

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