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  • 12 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

ASSISTANT DE DIRECTION DE LA FORMATION

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membr e du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Eta blissement public sous tutelle du ministère de lenseignement supérieur, de la recherche et de linnovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

D escriptif du poste :

Suite à une mobilité interne, nous recrutons un assistant au sein de la Direction de la Formation (DF). La Direction de la Formation sappuie sur 3 directions adjointes et 6 départements denseignement. Sous la responsabilité du Directeur de la formation, vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes.

Votre mission consistera à :

- Assister le directeur de la formation et les directeurs-adjoints : agenda, budget, déplacements, reporting projets, manifestations, bourses (liste non exhaustive)
- Coordonner (en tant que référente) les actions des différentes assistantes rattachées à la Direction de la Formation et rendre compte au directeur de la formation
- Accompagner à la construction des dossiers de nouvelles formations
- Réaliser la gestion des budgets de fonctionnement et dinvestissement
- Organiser la rentrée des étudiants :
- Accueil des parents,
- Organisation du grand accueil de lensemble des primo arrivants.
- Participer et organiser certaines activités (déplacements) liées au TICE, aux formations ingénieur, master, bachelor, vie étudiante
- Assurer la gestion opérationnelle de la formation ingénieurs généraliste
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation ingénieur généraliste sur les outils de communications internes et externes
- Coordonner et gérer les mobilités dans le cadre de la formation ingénieur (mobilité nationales (DD et SE), césure, apprentis généraliste et contrat de professionnalisation ) + master (césure).
- Collecter et saisir les charges denseignement relevant de la direction de la formation,
- Être force de proposition et contribuer à lélaboration de procédures permettant daccroitre la qualité des procédures administratives liées à la direction de la formation.

Ces missions sont susceptibles dévoluer au fil du temps en fonction des évolutions dorganisation au sein de la direction de la formation.

Profil recherché :

Compétences et connaissances :

- Connaissance des dispositifs de formation initiale, apprentissage et alternance
- Gestion de projets
- Connaissances des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Niveau de langue anglaise : B1

Niveau requis :
Vous êtes titulaire dun BTS / DUT assistant manager ou assistant de gestion et disposez dune expérience de 2 à 5 ans minimum.

Nature du poste :

- Poste en CDD 12 mois renouvelable renouvellement possible en CDI - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachemen t)
- Poste à temps plein basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires (nombreux congés payés)
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rému nération : selon les grilles de la fonction publique dÉtat

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : David Chalet

Pour postuler : merci dadresser votre CV et lettre de motivation à : candidatures@ec-nant es.fr

Centrale de Nantes sengage pour légalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

guenolee.cottineau@ec-nantes.fr

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COORDONNATEUR FORMATION CONTINUE

CDD 6 mois Remplacement Congé maternité.
Débutant ou Profil en reconversion

Cent rale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Le service Formation Continue a pour mission de coordonner et de gérer les activités de formation professionnelle de la conception à la réalisation des projets de formation. Ces projets sont destinés à la fois à des entreprises, des cadres en activité, des personnes en reconversion professionnelle et des demandeurs demploi. Ces projets sont conçus et réalisés selon les demandes, soit en intra-entreprise ou en inter entreprise. Le service Formation Continue pilote également le traitement des demandes de validation des acquis de lexpérience (VAE), et laccompagnement du candidat.

Descrip tif du poste :
Dans le cadre dun remplacement congé maternité et sous la direction de la responsable du Pôle Formation Continue vous intégrerez une équipe de six personnes. Vous interviendrez dans le cadre des activités existantes ou pour initier de nouveaux projets. En sappuyant sur les expertises de lécole, le poste sinscrit dans le développement des thématiques autour de la transition énergétique et climatique.

Les missions sarticuleront de la façon suivante :

Ingénierie de formation :
- Réaliser des études dopportunité ;
- Analyser et accompagner les entreprises dans leurs besoins de formation ;
- Concevoir le programme de formation ;
- Recruter, coordonner et animer léquipe de formateurs ;
- Développer les moyens pédagogiques, notamment lusage de la plateforme pédagogique ;
- Déterminer les modalités dévaluation ;
- Mettre en uvre et piloter le dispositif de formation ;

Missions transverses :
- Effectuer une veille active (pédagogique, sectorielle, numérique) ;
- Pratiquer la démarche damélioration continue dans le cadre de la démarche qualité (Qualiopi) ;
- Préparer laudit Qualiopi ;

Profil
Compéte nces :
- Conduite de projet
- Ingénierie de formation
- Maîtrise des outils informatiques et communication digitale
- Outils pédagogiques digitaux
- Techniques de négociation

Quali tés requises :
- Rigueur & organisation
- Esprit déquipe
- Esprit dinitiative
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité danalyse
- Capacité de synthèse
- Capacité de formalisation

Niv eau requis :
De formation Bac +3 (Ingénierie de formation, ou scientifique) à BAC +5, débutant ou reconversion professionnelle.

Conditions dexercice :
Poste en CDD 6 mois ouvert aux contractuels
Poste à temps plein basé à Nantes
Flexibilit é horaires
Modulati ons cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
RTT + congés supplémentaires
Télétravail possible
Indemnité télétravail
Parki ng gratuit
Rembourse ment transport à 75%
Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rému nération : Selon les grilles de la fonction publique dÉtat

estelle.pastor@ec-nantes.fr

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RESPONSABLE MéTHODE

Dans le cadre d'un contrat de type GSA, SDX manage un scop IFM sur un site agroalimentaire.
No us sommes à la recherche d'un ingénieur méthode pouvant structurer les opérations de maintenance du site mais aussi être le bras droit du responsable de site pour le pilotage global de l'activité SOFT et HARD FM

joel.koenig@sodexo.com

Emploi

  • Date de publication: 21-09-2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Saint Denis de l'Hotel)
  • Expérience: Dbutant accept



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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Poste assistante de direction:

Rejoin dre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78.

Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes. Nos 4 piliers :

- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ;

- Organiser les différentes entreprises autour d un collectif au sein duquel chaque individu est reconnu ;

- Travailler en réseau avec les entreprises au sein du groupe pour supprimer les interfaces pour nos clients ;

- La rigueur et l'exigence pour être le plus pertinent pour nos clients.Tout ces piliers se regroupent autour de notre devise : Construit pour bien construire .

Tâches
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Princip ales Missions :

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Gesti on du courrier
Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Saisir des devis sur le logiciel de l entreprise
Constitu er les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.
Com pétences requises
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

C onnaissances et compétences opérationnelles :

Maîtrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
Connaissances en gestion administrative
Conn aissance des normes rédactionnelles
Maî trise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

sols-recrutement@doumer.fr

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CHARGE DE MISSION APPUI AU LANCEMENT DE LA DEMARCHE DE VALORISATION DES DECHETS DU BTP - CONTRAT D APPRENTISSAGE H/F

L'établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute à compter du 1er septembre 2023 un ou une apprenti charge de mission valorisation des déchets de chantier du BTP en contrat d'apprentissage.

Missions principales:
Au sein de la Mission Economie sociale, solidaire et circulaire du Pôle Développement économique et emploi du Grand-Orly Seine Bièvre, le/la chargé(e) de mission contribue la mise en place dune démarche transversale de valorisation des gisements de ressources du BTP (matières, matériaux) afin de favoriser la structuration de filières déconomie circulaire.

Sous la responsabilité de la cheffe de mission ESS/EC et en lien avec les services concernés, le/la chargé(e) de mission assure les missions suivantes :

- Participation au suivi de lexpérimentation de loutil BTPFLUX du CSTB (outil de modélisation des flux de matériaux BTP et potentiel doptimisation) menée en partenariat avec le CSTB et la Région IDF.
- Etat des lieux des projets urbains et des diagnostics ressources réalisés ou programmés en lien avec le pôle aménagement / projets urbains,
- Contribution au recensement et cartographie des différents acteurs de la chaîne de valeur du réemploi et de la valorisation des déblais de chantiers,
- Aide à lorganisation dateliers de sensibilisation et de formation à destination des agents concernés,
- Veille sur les dispositifs de financements de projets déconomie circulaire mobilisables par lEPT et les communes du territoire,
- Elaboration de supports dinformation à visée pédagogique (modèle de cahier des charges intégrant des clauses déconomie circulaire, promotion et diffusion doutils et guides pratiques, actualités réseaux).

Envoye z votre candidature (CV + lettre de motivation) :
+ par mail à : recrutement@grandorl yseinebievre.fr
+ par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

stephanie.bardon@grandorlyseinebievre.fr

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CHARGE DE PROJETS CERTIFICATIONS ET DÉPLOIEMENT DE LOFFRE DE FORMATION CONTINUE H/F

Le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de lapprentissage du bâtiment et
des travaux publics) est un organisme professionnel et à gouvernance paritaire. Il met en oeuvre
la politique de formation professionnelle, notamment par lapprentissage aux métiers de la
construction définie par les partenaires sociaux des branches du bâtiment et des travaux publics.
Il conçoit et impulse le déploiement doutils et de solutions visant à loptimisation de loffre de
service des organismes de formation aux métiers du BTP (OF du BTP), sur lensemble du
territoire.
Dan s un secteur dactivité en transformation, le CCCA-BTP fait de linnovation un marqueur
fort de son action. www.ccca-btp.fr.
Le CCCA-BTP est opérateur de certification pour les branches du bâtiment et des travaux
publics.
L organisation à taille humaine du CCCA-BTP sappuie sur les valeurs dexcellence, de
proximité, desprit dentreprise, dexigence, de bienveillance et daudace pour répondre aux
attentes de toute la profession.
Au sein de la Direction des Politiques de Formation et de lInnovation Pédagogique (DPFIP),
le pôle certifications et déploiement de loffre de formation a pour mission daccompagner les
OF du BTP dans le déploiement de leur offre de formation avec pour objectif de garantir au
sein de chaque territoire une offre de services en parfaite adéquation avec les besoins des acteurs
économiques .
En tant quopérateur de certification pour les CPNE conjointes du bâtiment et des travaux
publics, le pôle certifications vient en appui à la création de certifications (diplômes, titres,
CQP) et accompagne les porteurs de CQP dans la gestion de leurs certifications.
Com pte tenu de limportance des enjeux actuels et à venir sagissant du développement et de
lactualisation des compétences dans le secteur du BTP, le CCCA-BTP élargit son champ
dinterventio n à lensemble des aspects relevant de la formation professionnelle, dont celui de
la formation continue. Ce qui le conduit donc à recruter une nouvelle compétence pour investir
ce nouveau champ (certification, modules FC, VAE, AFEST, ) au profit des OF du BTP.

RATTACHEMENT
Direction des Politiques de Formation et de lInnovation Pédagogique, le pôle certifications et
déploiement de loffre de formation.

FINALI TÉ DU POSTE
Sous lautorité de la responsable du pôle, vous aurez la charge de projets relatifs au déploiement de loffre de formation des OF du BTP. A ce titre, votre mission consistera à :
- Identifier les solutions et outils prioritaires à déployer (certification, modules FC, VAE, AFEST, ). Sagissant de la certification vous accompagnerez les porteurs de certifications et les OF du BTP dans les études dopportunité douverture de certifications, de formations ou de filières. Vos missions sexerceront au regard des orientations souhaitées par les partenaires sociaux et de lenvironnement local. Vous serez force de proposition pour la mise en place de certifications professionnelles, intégrant lingénierie de formation et lingénierie financière.
- Coordonner la production des solutions et outils retenus.
- Accompagner les OF du BTP dans la prise en main et le développement des solutions
portées par le CCCA-BTP.

PRINCIP ALES MISSIONS
1. Déploiement de loffre de formation, notamment de la formation continue
- Effectuer une veille sur lévolution des métiers du BTP.
- Effectuer une veille sur loffre et les outils de formation.
- Déployer loffre certificative des branches ou des ministères.
- Effectuer des recherches de certifications.
- Créer des dossiers de propositions certificatives pour les OF du BTP.
- Accompagner à la construction de la communication sur ces actions.
- Mettre en place lingénierie de formation, lingénierie pédagogique (modularisation,
mi se en place dAFEST, VAE) et lingénierie financière.
- Valoriser les réalisations au travers de parutions dans la presse ou contribution diverses.
2. Pilotage de loffre certificative
- Effectuer une veille sur lévolution des certifications.
- Analyser les besoins des entreprises.
- Rédiger des notes dopportunité pour la création de certifications.
- Accompagner les porteurs de CQP pour le renouvellement, linscription aux répertoires
le cas échéant et la gestion de leur certification.
- Créer des OPEN BADGES.

COMPÉTENC ES REQUISES
Diplômes et expérience requis
Être titulaire dune certification de niveau 6 ou 7 en ingénierie de formation ou dune
certification de niveau 7 en gestion de projets.
Compétence s techniques
Maîtriser lingénierie de formation pour mettre en place de la formation continue
Connaitre les CFA et de leur fonctionnement serait un plus
Maîtriser les méthodes de conduite de projets
Posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
Avoir une appétence pour les outils digitaux

Qualités indispensables
Dynamique, volontaire
Autonome et appréciant tant le partage que le travail collaboratif
Proactif et ouvert aux projets complexes
Capacités de synthèse
Qualités découte et de dialogue, ouverture

CONTRAT
CDI basé à PARIS 14ème.
De fréquents déplacements sur le territoire national sont à prévoir auprès des professionnels,
des porteurs de certifications et des OF
Rémunération : A négocier selon profil.

DATE DINTÉGRATION SOUHAITÉE
Dès que possible.

veronique.wacrenier@ccca-btp.fr

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INGENIEUR CERTIFICATION H/F

Luniversité CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -
n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de luniversité de Cergy-
Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de lécole dingénieurs EISTI, lILEPS et
lEPSS sont intégrées en tant quétablissements composantes. LESSEC est
associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université
porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle
représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheu rs, 800 personnels
administ ratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit lambition dêtre :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire,
soucieu se de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche
académiqu e de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale,
c onjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus,
entrepr ises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour
permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

MISSIONS



Coordonner le référencement des formations de létablissement au
répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et au
répertoire spécifique (RS) via la plateforme de France Compétence.
Orienter, renseigner et accompagner les responsables de formation
dans leur démarche de référencement.
Réaliser des veilles prospectives sur lévolution des métiers et
lémergence de nouveaux métiers.
Participer à des groupes de travail transversaux dédié à "l'approche par
compétences"
Participer à des actions transversales en lien avec la démarche qualité de
la direction et/ou de l'établissement

A CTIVITES
PRINCIPALE S

Enregistrement des formations aux répertoires nationaux :
Accompagner les responsables de formation dans la mise en oeuvre de leur
démarche denregistrement.
Superviser létat davancement des différentes étapes denregistrement de
la demande sur le site de France Compétences.
Vérif ier et valider les enquêtes dinsertions des diplômes engageants une
démarche de référencement.
Sou mettre la demande pour passage en commission de validation de France
compétence.


Veilles prospectives :
Identifier les besoins émergeant du marché de lemploi et des entreprises
Réalis er des études prospectives sur lévolution des métiers de manière à
faire évoluer loffre de formation de luniversité
Approc he compétences :
Sensibiliser les équipes enseignantes à l'approche
programm e/compétences en collaboration avec les services impliqués
Analyser le contexte et les besoins des formations pour construire une
méthodologie d'accompagnement
F aire émerger les nouvelles architectures de formation
Concevoi r et animer des séances de travail avec les équipes pédagogiques.
Démar che Qualité :
Participer à la préparation des audits de certification
Part iciper aux différentes actions d'amélioration continue

COMPETEN CES
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de
ses certifications
Connaissance générale de la réglementation de la formation
professio nnelle
Connaissance des organismes financeurs et des partenaires sociaux
de la formation professionnelle
Analyser les besoins dune équipe pédagogique et les traduire en actions
daccompagn ement
Animer des groupes de travail
Mettre en oeuvre des méthodes de lingénierie de la formation
Travailler en équipe projet
Inscrire son accompagnement dans un réseau dacteurs compétents -
Mettre en pratique des méthodes et techniques de la conduite du
changement
Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
Faire évoluer sa pratique dans une démarche damélioration continue

NIVEAU DETUDES
Niveau de diplôme : bac+3 minimum, idéalement bac+4/5

tin-hinan.bouzid@cyu.fr

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CHARGé(E) DE MISSION INGéNIERIE DU CENTRE DE FORMATIONS

Description de l'emploi

La Fapil regroupe 135 associations qui travaillent en faveur du logement des ménages modestes ou en difficulté. Militante du Droit au logement, la Fapil soutient lactivité de ses adhérents, valorise leurs actions et se mobilise pour faire évoluer les politiques publiques du Logement. Léquipe de la Fapil est composée de huit salariés. Nous recherchons un ou une Chargé(e) de mission pour construire, animer et évaluer les formations délivrées par son centre et proposer un soutien juridique aux adhérents dans la mise en uvre de leurs activités.

Les activités des associations adhérentes à la Fapil recouvrent laccueil, linformation et le soutien aux ménages en situation dexclusion par rapport au logement ; laccompagnement à laccès au logement ou au maintien dans leur logement de ces ménages ; la gestion locative adaptée et la production et la mobilisation dune offre adaptée. Afin de répondre aux besoins de son réseau et de couvrir ces champs, le centre de formation de la Fapil a organisé en 2023 50 sessions de formation sur 37 thématiques différentes animées par 30 formateurs différents. Le centre de formation est labellisé Qualiopi depuis 2021. En complément de ces formations, la Fapil réalise une veille juridique sur les thématiques du logement dinsertion (droit des personnes, droit immobilier, droit de lurbanisme) et répond aux sollicitations de ces adhérents.

Les actions conduites par le ou la Chargé(e) de mission se font en lien avec les autres chargés de mission thématiques, sous la direction opérationnelle de la Déléguée générale.

Bénéfic iant dune large autonomie dinitiative et daction, le ou la Chargé(e) de mission assure les fonctions suivantes :

Volet « Ingénierie du centre de formations »

A/ Conception dune offre de formation adaptée aux organismes adhérents de la Fapil

Identifier et évaluer les besoins du réseau en matière de formation
Construction dun catalogue annuel de formation, veille pédagogique et création de « parcours » par activité ou thématique.
Appui pédagogique et technique aux organismes pour lorganisation de formations en intra et dans la mise en uvre de leur plan de formation le cas échéant

B/ Mise en uvre des formations

Recherche et constitution dun réseau de formateurs
Construction avec les formateurs repérés de chaque session afin quelle soit adaptée aux spécificités des organismes adhérents de la Fapil
Coordination avec lassistante de gestion sur les volets administratifs et logistiques du centre de formation

C/ Bilan des formations

Réalisation des bilans des formations
Prise en compte des retours des organismes stagiaires pour affiner le programme général du centre de formations et pour adapter chaque formation en particulier

D /Assurer lamélioration continue des formations dans le cadre de la certification Qualiopi

Mettre en uvre des procédures à veiller à leur bonne mise en uvre
Préparer les audits Qualiopi

Volet « Veille transversale »

Assurer en lien avec les chargés de missions « thématiques », lélaboration de la documentation nécessaire à lappropriation des évolutions légales et réglementaires impactant les activités des adhérents
Appui au réseau dadhérents sur lappropriation de ces évolutions ;



Formation et qualités requises

Vous ferez preuve :

de méthode et de rigueur dans le suivi et lanimation du centre de formation afin de répondre notamment aux exigences de la certification Qualiopi
dune capacité à dialoguer et travailler avec des intervenants divers dans le cadre des formations
de dynamisme et dinitiative : grande réactivité́ et capacité à identifier les enjeux et les besoins du réseau.
dautonomie dans la gestion quotidienne des missions, tout en respectant le fonctionnement des instances de la Fédérati on.

De formation supérieure, vous avez acquis, lors de vos expériences précédentes, des compétences solides en matière dingénierie de formation et avez une appétence pour lapproche juridique des sujets. Idéalement, vous connaissez le milieu associatif et les questions sociales liées au mal-logement vous intéressent particulièreme nt.

Conditions


Poste en CDI (statut cadre) basé à Paris 20ème , avec des déplacements possibles en France.

Rémunérat ion : à partir de 30K bruts/an

Tickets restaurant, 50% carte Navigo, 50% mutuelle santé.

Date de clôture de réception des candidatures : le 11 septembre 2023
Prise de poste : dès que possible

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ASSURANCE

Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'assurance "embarquées" de nouvelle génération grâce à sa plateforme Play & Plug, qui permet la mise en place de produits et de services avec une approche full digitale.

Présent dans 30 pays européens, la part de notre chiffre daffaires hors de France est en forte progression.

Depu is mars 2021, nous sommes une Société à mission, et donnons à chaque collaborateur la possibilité de sengager dans des actions très concrètes.

Notre leitmotiv : Free to impact. Une culture où tout est possible, où toutes les idées sont considérées, où chacun a un impact sur la transformation de lassurance. 

Des criptif du poste 

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons en CDD et pour une durée minimal de 6 mois, un Gestionnaire Administratif pour soutenir léquipe de gestionnaires des sinistres France et International :

Réception, tri, identification et qualification, enregistrement et dispatching des flux entrants (boîtes mails) en liaison avec les différents intervenants, intérieurs et extérieurs (partenaires, prestataires et gestionnaires sinistres)
Réalisat ion dactes de gestion : mise à jour de données, recherche dinformations (téléphone, mails), demandes de documents auprès des intervenants intérieurs et extérieurs etc.
Ce poste est à pourvoir immédiatement

Pro fil recherché 

Titula ire du BAC
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
Capacités danalyse et de réflexion
Autonomie et esprit dinitiative
Dynami sme, rigueur et sens de lorganisation, réactivité
Maîtrise de langlais, à minima à l'écrit - de par la dimension internationale de l'entreprise et du poste
Justifier dune première expérience de 2 ans de gestionnaire administratif
La connaissance du secteur assurance sera l'idéal ou d'un service administratif/courri er
Paramètres de l'offre

CDD 6 mois (prolongeable) - renforcement d'activité
Rattache ment au Responsable du département sinistres France
Début du contrat : Septembre 2023
Lieu dexercice : Paris 2ème
Aucun déplacement professionnel à prévoir
Télétravail possible.

charlotte.drouart@wakam.com

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RESPONSABLE DE LA MISSION PATRIMOINE PROFESSIONNEL DE LA VILLE DE PARIS

Activités principales : Créée en 2015, la MPP repère, identifie, recense et photographie des
objets du patrimoine professionnel de la Ville de Paris (outils, mobiliers), recueille, conserve et
inventorie ceux que les services ne peuvent ou ne veulent pas conserver, réalise des enquêtes
de type ethnographique fondées sur la participation et la co-construction (entretiens avec des
agents, filmages de gestes techniques et de visites commentées sur site). Elle procède à la
valorisation culturelle de ce patrimoine professionnel, sous la forme de dossiers thématiques et
de fiches d'objets mis en ligne sur un portail dédié (https://patpro.pari s.fr), et à l'occasion de
visites sur site organisées avec la participation d'agents.
Le.la responsable de la MPP exerce les missions suivantes :
1- Consolidation et développement d'une mission de création récente :
- définir les choix d'enquête, de documentation et de mise en valeur patrimoniales ;
- faire connaître et systématiser le recours à la MPP par toutes les directions, dans un rôle de
conseil et d'accompagnement expert ;
- contribuer à ré-instiller une culture patrimoniale et transmissive au sein de l'organisation
pari sienne, en développant notamment un réseau de correspondants ;
- affiner une méthodologie en matière de repérage, diagnostic et arbitrages pour la conservation
de biens d'intérêt patrimonial propriété de la Ville de Paris.
2- Améliorer la conservation du patrimoine matériel et immatériel collecté :
- consolider son volet archives et documentations : indexation et archivage numériques et papier
;
- consolider la conservation du patrimoine immatériel (indexation et archivage numérique du volet
audiovisuel de son activité) ;
- améliorer et augmenter ses capacités de stockage pérenne de patrimoine ;
- assurer une veille sur le patrimoine matériel conservé hors les murs.
3- Développer le volet de médiation culturelle :
- améliorer l'ergonomie du portail PatPro, afin d'en faire un outil de gestion des collections ;
- créer et alimenter une newsletter ;
- faire rayonner la réserve pérenne afin d'en faire une réserve visitable sur rendez-vous pour de
petits groupes ;
- approfondir le projet d'une exposition temporaire portant sur l'intégralité du patrimoine
professi onnel municipal.
4- Développer son inscription dans des réseaux d'entités patrimoniales internes et externes à la
Ville de Paris :
- Identifier des partenariats avec les musées de Paris-Musées, les Archives de Paris, les musées
professionne ls d'entités publiques et privées ;
- créer des liens avec des institutions culturelles et consolider ceux existant avec les services de
l'État.
Qualité s requises, Connaissances professionnelles et Savoir-faire
- Compétences managériales verticales et horizontales
- Une appétence pour la conservation patrimoniale est indispensable
- Aptitude à la gestion de projets, notamment avec des partenaires
- Autonomie et rigueur scientifique

Une bonne connaissance du fonctionnement de la Ville de Paris
Savoir mener et encadrer des recherches
Sens du service public, sens de l'organisation, aptitude au travail en équipe
Communiquer en direction de publics variés
Disponibilit és, réactivité et adaptabilité
Aisanc e avec l'environnement informatique
Goût du terrain, du contact humain

Contexte hiérarchique : Sous l'autorité fonctionnelle du Chef du SPD
Encadrement de deux agents de catégorie B.

Contact : Rachid SIFANY - Chef du Service Prestations aux Directions - Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports
Mission Patrimoine Professionnel
Tél : 01 53 17 37 50
Email : rachid.sifany@paris. fr
Adresse : 8 - Cour Saint Eloi 75012 PARIS

rachid.sifany@paris.fr

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ALTERNANT/E GESTIONNAIRE COORDINATION INTERNATIONALE 24 MOIS

Titre de la fonction : Gestionnaire Coordination Internationale
Serv ice: Coordination Internationale
Hiérarchique N+1: Manager Coordination Internationale
Cont rat : Contrat dapprentissage
Dur ée : 24 mois

Présentation de l'entreprise :

Zurich France, entreprise appartenant à un groupe international de premier ordre, offre aux sociétés des solutions sur mesure et des concepts dassurance innovants pour le transfert, le financement et la gestion de leurs risques. Nous sommes convaincus que notre développement et nos succès passent par ceux de nos collaborateurs : Formation, évolution de carrière, mobilité internationale sont une réalité pour chacun dentre-nous.


M issions :

Au sein du service Coordination Internationale sera en charge dassister le Manager Gestion Internationale dans les activités suivantes :


Principales activités :

Assume des tâches conformes à des procédures établies afin d'assurer le respect des politiques de risque et de conformité de l'entreprise.

Participer à l'activité générale de traitement des dossiers standards et particuliers,

T raiter les actes de gestion : Enregistrer les actes de gestion dans le système dinformation après en avoir vérifié la conformité et la complétude

Effe ctuer des appels vers le client ou l'apporteur afin d'obtenir les pièces ou renseignements manquants au traitement des dossiers dont il a la charge,

Gère les tâches administratives afin de soutenir le fonctionnement du département/de l'équipe

Vous réalisez le reporting sur votre activité auprès de votre hiérarchie (suivi et analyse de tableaux de bord) et participez à des groupes de travail



Compé tences requises :

- Diplôme d'études secondaires/GED (équivalent du diplôme d'études secondaires)
- Mait rise de Microsoft Office

Savoir-être:

- Sens de la présentation, autonomie, engagement ;
- Rigueur, sens du détail et travail qualitatif ;
- Organisation, anticipation et planification ;
- Disponibilité, intégrité, confidentialité et discrétion ;

recrutement.zurich.france@zurich.com

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CHARGé DE PROJETS INNOVATION ET BONNES PRATIQUES, MINISTèRE DE LA JUSTICE, DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PéNITENTIAIRE

Au sein du laboratoire de développement durable, de l'innovation et des bonnes pratiques, le chargé de projets innovation et bonnes pratiques aura pour missions principales des actions de rédaction, de conduite de projet, et danimation, parmi lesquelles :

- Rédaction de fiches bonnes pratiques ;

- Animation des réseaux de référents du Lab (innovation et bonnes pratiques) ;

- Accompagnement des services déconcentrés sur la mise en place opérationnelle des bonnes pratiques ;

- Alimentation des pages innovation et bonnes pratiques du site intranet de la DAP ;

- Organisation d'événements (Startups meetups, lancements dexpérimentation, etc.) ;

- Rédaction de documents et notes administratives ;

- Veille internationale sur linnovation et les métiers pénitentiaires ;

- Veille sur lactualité de lécosystème dinnovation (suivi des salons et médias spécialisés), participation aux événements dédiés ;

- Participation au pilotage de projets dinnovation dans le domaine de linnovation et des métiers pénitentiaires, intégrant les phases dinvestigation, de recherche utilisateurs et didentification de partenaires, d'expression et de formalisation des besoins, didéation, de conception d'un prototype (POC), et dévaluation. Ces projets innovants se développent en lien avec des startups, des associations, des bureaux métiers de ladministration centrale et des services déconcentrés tels que les établissements pénitentiaires.

L e chargé de projets innovation pourra contribuer à dautres missions, en fonction des besoins du bureau. Il travaillera sous lautorité directe du chef de section innovation et bonnes pratiques. À titre dexemples, le Laboratoire travaille actuellement à lexpérimentation dun instrument danalyse de produits stupéfiants par spectrométrie, à lidentification des apports potentiels de lintelligence artificielle pour ladministration pénitentiaire, à lexpérimentation de programmes de réalité virtuelle dans le cadre de la politique de lutte contre les violences conjugales et de la prévention des violences faites aux personnels de lAP.

Profil recherché

michel.daccache@justice.gouv.fr

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