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  • 8 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

UN ASSISTANT FORMATION JUNIOR (H/F)

Votre mission :
La Direction des Ressources Humaines de Groupe Alpha recrute, en CDI, sur Paris :


Un(e) Assistant(e) formation junior



Sous la supervision du Responsable Développement RH Groupe, vous intégrerez une équipe passionnée et dynamique de 4 personnes. Vous contribuerez à la création et la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources humaines, en ligne avec les orientations stratégiques du Groupe.



Vos missions :

Gestion administrative et pédagogique : Organiser la logistique des formations, gérer la boîte mail RH Formation, préparer les supports des formations, accueillir les formateurs et stagiaires, gérer les feuilles d’émargement des participants aux formations.
Factura tion : Gérer les documents financiers liés aux formations, assurer le suivi des devis, des conventions, des programmes et des factures, tout en veillant à ce que toutes les données de formation soient à jour dans le SIRH.
Développement des compétences : Participer à la gestion et au suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels, accompagner les collaborateurs dans le cadre des campagnes ;
Projets RH transverses : Contribuer aux projets RH en cours et à venir, veiller sur les pratiques RH liées à la formation et réaliser des reporting si besoin.
Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive.

Vous bénéficiez de 7 semaines de congés annuels, d’un temps de travail choisi chaque année (3 paliers de temps de travail) et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle. C’est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d’un intéressement, de la participation et d’un dispositif de prime. Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% et/ou un forfait de mobilité durable.

Votre profil :
De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la formation ou avez au moins 2 ans d’expériences en RH.



Vous avez le sens des priorités, une excellente expression écrite et orale.

Vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre agilité vous permettent d'interagir avec aisance auprès de vos pairs, de travailler en collaboration avec les directions métiers/clients internes.

Vous développez des qualités d’organisation, de rigueur et de planification. Vous avez le sens du service.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et ceux de gestion de la formation (LMS, SIRH).

La connaissance du domaine de la formation serait un plus.



Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil entre 25K€ et 29K€

Disponibilit é : Dès que possible

Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.

Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat.

Merci de postuler : http://groupealphajo bs.com/consult.php?o ffre=1bd817592382686 894&ref=5952

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MANAGER DES RISQUES

Finalité du poste
Au sein de la Direction des Risques Groupe, nous recherchons un contrôleur interne / risque manager pour travailler au sein de la Direction Contrôle interne Assurance, et plus précisément sur les activités Développement et Directions des marchés (Santé, Prévoyance, Epargne-Retraite).

Missions
Vous vous assurez que les activités des métiers contrôlés sont couvertes par des procédures et des contrôles de 1er niveau.

Vous réalisez les contrôles de 2nd niveau pour :

Vérification de la bonne exécution des contrôles de 1er niveau ;
Évaluation de la cohérence et de l'efficacité des dispositifs de contrôles permanents de 1er niveau ;
Vérification de la conformité des activités contrôlées aux procédures internes et aux règlementations en vigueur.
Vous analysez les résultats, veiller à la définition de mesures correctrices, et proposer le cas échéant des plans d'amélioration en cas de défaillance constatée.

Vous réalisez les mises à jour de l'évaluation des risques, de l'avancement des plans d'action, des contrôles définis et des incidents dans l'outil de gestion des risques.

Vous co-concevez les reportings adaptés à destination des directions métiers concernées concernant le résultat de ses contrôles et du suivi des plans d'action.

Vous alertez les CODIR sur les risques majeurs et le non-respect des plans d'action afin de mettre en œuvre les solutions correctives nécessaires.


Il vous sera également demandé de mettre en œuvre ou développer des compétences afin de participer, en fonction des besoins, aux travaux de l’équipe Contrôle interne Assurance.

Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...

Vous êtes diplômé d'un cursus en contrôle interne, audit ou finances ou avec l'expérience professionnelle correspondante

Vo us avez un excellent sens relationnel et de communication et des capacités d’animation en transverse reconnues pour faire avancer les sujets et animer des groupes et travailler de manière transversale.

Vou s êtes rigoureux(e), organisé(e) et méthodique avec une capacité d’analyse et de synthèse ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vous êtes doté(e) d'un esprit pragmatique et vous avez la capacité d'appréhender rapidement une activité.

Vous avez des compétences sur les outils Office pour les analyses et travaux de synthèse.



Une connaissance du secteur assurantiel serait un plus.

Localisatio n du poste
Localisation du poste
Ile-de-France , Paris (75)

Adresse
Par is 13

Merci de postuler : http://offresmalakof f.fr/consult.php?off re=b31b1758639030196 9&ref=2166

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CHARGé.E D'APPUI à LA GESTION DES DONNéES DE RECHERCHE POUR L'ATELIER DE LA DONNéE ADN

Catégorie : A
Ouvert uniquement aux contractuel.le.s - Un an non renouvelable
Branch e d’activité professionnelle : BAP F
Famille professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Emplo i type : Chargé-e du traitement des données scientifiques
Local isation : Université Paris Nanterre - SCD
Grille indiciaire : ingénieur.e d'étude

L’atelier de la donnée ADN – Accompagnement à la Donnée à et avec Nanterre - est
un dispositif qui mutualise les ressources et les compétences de l’université Paris
Nanterre (UPN) -Service Commun de la Documentation (SCD) et Direction de la
Recherche (DRED), de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH Mondes) et de la
bibliothèque musée La contemporaine. ADN propose des services et une première
expertise dans la gestion des données de la communauté de la recherche de Nanterre.
Cet atelier est labellisé par Recherche Data Gouv, l’écosystème national au service du
partage et de l’ouverture des données de recherche.

Activi tés principales :
1) Accompagner les porteurs de projet dans la gestion de leurs données de
recherche (40%)
● Vous participez activement à l’élaboration des plans de gestion des données (PGD)
avec les équipes de recherche et les services d’appui à la recherche
● Vous êtes chargé de valoriser le modèle UPN de PGD
● Vous aidez à la FAIRisation des données : mise en qualité, documentation et
métadonnées, licences libres, dépôt et signalement
● Vous faites office d’interface avec les métiers de l’archivage, du stockage des
données, de la protection des données à caractère personnel, de la communication et
des ressources informatiques
2) Contribuer au développement de l’atelier (30%)
● Vous développez/améliorez des outils et procédures pour la communication de
l’atelier et participez activement aux actions de communication
&#967 ; ; 9; Vous organisez des événements avec l’équipe ADN et son réseau de partenaires en
Île-de-France
3 ) Participer aux formations dans le cadre de l’atelier de la donnée ADN (30%)
● Vous concevez et animez des formations sur les données de la recherche (cycle de
vie, bonnes pratiques, plan de gestion des données, FAIRisation, identifiants
pérenn es, entrepôts), avec les équipes d’ADN, à destination des masterants,
doctora nts, chercheurs et enseignants chercheurs
● Vous complétez ces formations d’une sélection de ressources en ligne
● Vous effectuez une veille sur la gestion et l’ouverture des données de la recherche.

Connai ssances requises :
● Maîtrise des principes de la gestion des données de recherche, de leur signalement
et valorisation
&#9679 ; ; ; Connaissances de l'environnement de la recherche
● Connaissances générales des politiques nationale et européenne de science ouverte
● Connaissance des technologies, des formats et normes adaptés à la conservation et
au partage des données de la recherche.
Compéten ces opérationnelles :
● Capacité à administrer un site sous Word Press
● Connaissance des outils de production ou traitement de données de recherche en
SHS
● Aptitudes pédagogiques ; capacités à expliquer et transmettre
● Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
● Bon niveau d’anglais, écrit et oral (B2 minimum)
Qualités requises :
● Bon relationnel
● Curiosité scientifique
&#9679 ; ; ; Aptitude à transférer ses compétences
● Aptitudes à dialoguer, écouter et répondre aux besoins des utilisateurs
&#9679 ; ; ; Capacités à travailler en autonomie et à savoir rendre compte de son travail
● Sens de l’organisation et de l’anticipation

c.delayartous@parisnanterre.fr

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CHARGé DE COPROPRIéTé ET CHARGé DE COMMERCIALISATION

Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Nous disposons d’un patrimoine de 7 900 logements et logeons 15% de la population rouennaise.

Aujou rd’hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine d’ici 2029 avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier, dont une partie de ces objectifs est lié au titre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU).

Descript ion de la mission :

Rattaché(e) à la Direction Clientèle, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion de copropriétés, de participer à la mise en place de nouvelles copropriétés et, d’autre part, de contribuer à la commercialisation de logements locatifs, notamment des résidences neuves sur le secteur de Rouen.


Vos missions copropriétés :

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (appels de fonds, suivi commandes, suivi factures, état daté),
Assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles,
Assurer le suivi en cas de survenance de sinistres dommages aux biens,
Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblées générales,
Particip er à la gestion du budget comptabilité et à l’élaboration des budgets prévisionnels des immeubles gérés,
Dans le cadre du développement des copropriétés de Rouen Habitat, participer à la mise en place des copropriétés.


Vos missions commercialisation :

Rechercher des prospects demandeurs de logement et analyser les demandes de logements,
Assurer les visites des logements,
Mettre en place des actions de commercialisation des logements et autres espaces (parkings, etc.) ou locaux,
D'instruire les demandes de changement de logement (mutations),
D'assu rer le montage administratif du dossier pour le passage en Commission d’Attribution des Logements (CAL) conformément à la réglementation et aux procédures internes.

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.


PROF IL :

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Prise de poste : septembre 2025

Lieu : Rouen centre

Avantages : horaires variables, 27 congés, 17 RTT, tickets restaurant à 9€, Télétravail possible, chèques vacances, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, site CSE,

celine.pruvost@rouenhabitat.fr

Emploi

  • Date de publication: 01-09-2025
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Haute-Normandie (Rouen)
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS

La centrale d’achat du Resah recherche des gestionnaires de marchés pour renforcer ses équipes.

Les missions principales sont :

Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité sur la plateforme Maximilien

Suivre la consultation (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)

Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues

Notifier le marché (demandes de compléments, acte d’engagement, courriers de rejet notamment)

Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ainsi que leur attribution

Publi er l’avis d’attribution des marchés

Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)

Publier les données essentielles et la fiche REAP (recensement économique de la commande publique)

Créer et mettre à jour les dossiers de marchés à destination des bénéficiaires de la centrale d’achat et les mettre en ligne sur l’espace acheteur du Resah
Profil recherché
Profil
B ac +2/3 ou équivalent
Première expérience significative en gestion de marchés publics
La connaissance du portail marchés publics « Maximilien » serait un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités
A utonomie

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Gestion des priorités
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
E sprit d’équipe

Conditio ns d’emploi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon l’organisation du service
Titres-rest aurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur
Mutuell e collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
Ce poste est ouvert à la cooptation.

c.bersani@resah.fr

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APPRENTI CONTROLE ET QUALITE

Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Con texte :
La Direction des Projets Achats Transverses (DPAT) accompagne la centrale d'achat dans ses missions à travers : le pilotage de l’activité, le suivi et le respect des calendriers, la professionnalisation des équipes, le développement de la politique d'achats responsables. Elle intervient également dans l’identification, la description des besoins métiers et le déploiement de systèmes d’information.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour contribuer à la qualité et au contrôle des processus internes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité, la transparence et la traçabilité de nos pratiques.

Intitu lé du poste
Apprenti(e) Qualité / Contrôle des Processus Achats (Centrale d’Achat Publique)
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Dur ée
12 mois potentiellement renouvelables

Des cription des missions principales
1. Part iciper au contrôle du respect des processus et procédures internes :

• Avec l’appui de l’équipe, contribuer aux vérifications du respect des processus et procédures internes : respect des documents types mis à disposition, saisie des informations de reporting, mise à jour des calendriers, etc.

• Réaliser des contrôles ponctuels sur la fiabilité des données saisies.

• Identi fier les points d’alerte ainsi que les actions correctives ou d’amélioration.

• Être force de proposition pour optimiser/automatise r certains contrôles.

2. Con tribuer à la création d’outils de suivi d’activité

• Part iciper à la mise en place d’indicateurs clés et à la construction d’un tableau de bord.

• Contribue r à la mise à jour régulière des données ainsi qu’à leur analyse.

3. Parti ciper à la sensibilisation et à l’accompagnement des équipes

• Contrib uer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs sur les démarches qualité et la gestion des risques.

• Participer à l’animation de groupes de travail pluridisciplinaires sur des thématiques transverses en lien avec le processus achat.

• Appuyer la diffusion des bonnes pratiques et la communication interne.

Profil recherché
Formation
En cours de préparation d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion, droit public ou achats publics (BTS/BUT Qualité, Licence professionnelle Qualité, Management des organisations ou Achats, Master Qualité – Amélioration continue – Management des organisation - Performance, etc.).
Compétences


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Curiosité, rigueur et esprit d’analyse.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Une connaissance de base sur la commande publique est un plus – un parcours de formation sera mis en place à l’arrivée.

Emploi

  • Date de publication: 28-08-2025
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (75011)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT (M/F)

We are currently looking for an Assistant for our Paris office.

The ideal candidate will provide assistance for high-level executives. They should be well organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executives’ behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executives with any necessary meeting preparations.

We are ideally looking for a candidate with strong priorities management and administrative coordination skills. They should be able to provide the highest level of detail, while being proficient in written and verbal communication (French and English).

Your responsibilities:
- Manage the calendars for the executives
- Aid the executives in preparing for meetings
- Responding to emails and document requests on behalf of the executives
- Draft slides, meeting notes and documents for the executives

Your profile:
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proficient in Microsoft Office suite
- Priorities management, administrative coordination, and logistics skills
- Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
- Strong written and verbal communication skills
- Perfect command in French and English

We offer:
- A constantly developing and growing leading law Firm on an international level
- A friendly and warm work environment in which you can develop your skills and qualities
- A challenging, dynamic and multicultural environment
- An interesting remuneration package including numerous benefits.

jeannemocellin@elvingerhoss.lu

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CHARGE DE SECURITE - PREVENTION DU BATIMENT H/F

La direction Sécurité Prévention, assure la conformité des manifestations ou des établissements recevant du public aux règles de sécurité incendie, panique et accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Elle assure également la mise en sécurité des immeubles ou constructions menaçant la sécurité du public.

En rejoignant cette direction, vous intégrez une équipe dynamique, mixte et pluridisciplinaire en collaboration avec des professionnels du bâtiment, des architectes, des syndics de copropriété et des administrations.

Vos missions principales :

- Vous assurerez, opérationnellement et administrativement, la gestion des dossiers liés aux risques présentés par les bâtiments et différents ouvrages, nécessitant une mise en sécurité :

- Assurer le constat et la prise en compte des signalements dangereux ou périls relatifs aux constructions (planchers, murs, etc.) ;
- Assurer la mise en œuvre technique et administrative des procédures de mise en sécurité en collaboration avec la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Gérer les demandes de montage et mise en service de grues à tour ;
- Assurer la communication auprès des différents acteurs tels que : syndics, architectes, bureaux de contrôle…
- Relation avec les administrés.

Prof il recherché

- Formation : du bâtiment, de la construction, d’urbanisme, ou domaine équivalent.
- Expérience : gestion de la pathologie des bâtiments suivant les principes de l’administration des syndics de copropriété ou en collectivité territoriale.

Con naissances :
- Connaissance du Code de la Construction et de l’Habitation (C.C.H.) ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité liée aux bâtiments.

Savoir -être :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : partage des décisions, retours réguliers de l’avancement des procédures ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une excellente prise en compte de la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Permis B obligatoire.

drh.recrutement@ville-cannes.fr

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