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  • 17 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - Dep. 44 (H/F)

offre d'emploi en CDD / STAGE (pas d'alternance) à compter du 1er février 2021 - 35h du lundi au vendredi midi

Formation : BAC+2 profil gestionnaire de paie
Vous serez notamment en charge de la vérification et de lenregistrement des données sociales (déclarations sociales des entreprises adhérentes, déclarations nominatives annuelles) et de la mise à jour des données spécifiques relatives aux salariés.

Profil : Rigoureux(se), organisé(e), précis(e) vous appréciez particulièrement le travail en équipe.
Maitrise des outils informatiques de type bureautique
Vous savez mener un entretien téléphonique (bonne élocution).

sophie.janin@cibtp-grandouest.fr

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ADMINISTRATION D UN ORGANISME DE FORMATION

Centre de formation professionnelle pour enseignant/e dans le domaine sportif et bien etre recherche 1 un/e collaborateur/collab oratrice pour administration du centre et des formations.
Connaissance du secteur de la formation : legislation/financem ent.
Capacité et interet pour le managment collaboratif, pour la mise en place de nouveaux outils de gestion.
Maitrise des outils classiques de bureautique et aisance avec les technologies.
Rigue ur, esprit d equipe.
La definition et rémunération sera définie avec le/la candidat/e sélectionné en fonction des compétences et de l experience.
Si vous avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique avec pour objectif de contribuer au développement du centre, adressez-nous votre candidature.

alynepilates@hotmail.com

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CHARGé.E DE MISSIONS ADMINISTRATIVES ET PARTENARIATS

Le GIE Paris Commerces a pour mission principale de commercialiser les locaux vacants et les locaux neufs de Paris Habitat, de la RIVP et d'Elogie-SIEMP, de négocier et préparer les baux et plus globalement, daccompagner les bailleurs dans lexpertise, la programmation et les stratégies de redynamisation commerciale en lien avec les mairies darrondissement et les différents partenaires.

Dans un contexte daccroissement de son activité, le GIE Paris Commerces (12 personnes et un service communication) recrute un chargé.e de mission, en CDI, à pourvoir immédiatement.

So us la responsabilité de la Directrice, en lien avec léquipe administrative et l'équipe commerciale, le chargé.e de mission est responsable des outils transversaux de suivi de lactivité et intervient en appui sur les missions administratives.
Il.elle participe au suivi des locaux ainsi quà la définition des stratégies de commercialisation sur les secteurs prioritaires.
Il.elle est chargé.e de développer les réseaux et partenariats

Fo rmation en développement territorial, logement social, sociologie de niveau bac +5 ou acquis professionnels validés
Bonne connaissance des mécanismes administratifs et des collectivités
Une formation ou expérience juridique serait un plus
Qualités relationnelles, esprit curieux, rigueur
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Autonomie, adaptabilité et sens du travail dans une petite équipe
Très bonne maitrise des outils informatiques
Poste basé à Paris 20ème
Contrat en CDI (convention collective immobilier)
Salai re selon expérience

La fiche de poste détaillée et les candidatures sont à adresser à laetitia.pageot@giep ariscommerces.fr

laetitia.pageot@giepariscommerces.fr

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PRéFECTURE DE PARIS - CHEF DE LA SECTION « PLANIFICATION, SUIVI DE CRISE ET ACCOMPAGNEMENT DES VICTIMES »

Dans le cadre de vos attributions, vous êtes responsable de:
- lanimation et pilotage du dispositif de suivi de crise en cas dactualité majeure (épisodes de crue, de pollution, pandémie de type COVID-19) : participation à lensemble des réunions de gestion de crise organisées par la Préfecture de police ; organisation des réunions dinformation aux élus locaux et régionaux ; coordination des préfectures de département lors des épisodes de pollution ;
Dans le cadre de la gestion de la pandémie COVID-19, vous êtes tout particulièrement chargé de lorganisation de la comitologie, de représenter le Préfet de Paris lors des réunions consacrées à la gestion de la crise organisées par les ministères de la santé, de lintérieur et la Ville de Paris ; dassister le Préfet de région lors des échanges organisés avec les élus de la région Ile-de-France et les acteurs socio-économiques ; de la rédaction des documents synthétiques afférents.

- la mise en uvre de la politique daide aux victimes : coordination des acteurs institutionnels et administratifs de laccompagnement des victimes dévénements majeurs (ex :attentats) ; organisation des Comités locaux daide aux victimes (CLAV techniques et pléniers ; interventions permettant de faciliter le le traitement de situations individuelles ;
- pilotage des procédures dinformation en continu du corps préfectoral : animation de léquipe des cadres dastreinte, adaptation des procédures et outils, élaboration des plannings ;
- la conception et suivi des plans de maintien dactivité et de secours (plan de continuité de lactivité, plan de protection contre les inondations) pour la préfecture de région ; appui méthodologique aux directions régionales ;
- la représentation du Préfet de région auprès de la Préfecture de police dans le cadre du suivi du dispositif ORSEC ;
- la supervision de la circulation et de la conservation des documents classifiés et des procédures dhabilitation confidentiel défense et secret défense.

Spécific ités du poste / Contraintes / Sujétions
Des capacités dorganisation, danticipation et une mobilisation forte en cas de crise sont attendues.

camille.malinge@paris.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication: 14-01-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (75015)
  • Expérience: Dbutant



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ADJOINT RESPONSABLE COMMERCIAL ET EXPLOITATION ETUDIANTS

Nemea recherche son Adjoint Responsable Commercial & Exploitation (H/F) pour le pôle des résidences étudiantes.

Description du poste
Directement rattaché au Responsable Commercial & Exploitation Etudiants, vous êtes chargé de seconder ce dernier dans les domaines commerciaux, développement/exploi tation, administratifs et managériaux.

Véri table soutien commercial, vous accompagnez le Responsable dans lélaboration de la stratégie commerciale et vous veillez au respect de celle-ci sur le terrain par les Responsables de résidence, notamment en assurant la mise en place doutils de suivi dactivité.

En lien avec le service Marketing, vous contribuez à la mise à jour du site internet, la création de brochures ou de divers supports de communication.

Vo us participez à létude de nouveaux projets avec le Président du Groupe, vous suivez les ouvertures des résidences en collaboration avec le service développement et procédez aux commandes de matériels nécessaires.

En étroite collaboration avec les Responsables de résidence, vous assurez le suivi dexploitation des résidences gérées, effectuez des audits réguliers et élaborez des budgets de travaux à réaliser.

Vous favorisez la mise en place de nouveaux services à lattention des résidents.

Véritable relais terrain du Responsable Commercial & Exploitation Etudiants, vous êtes force de proposition pour lorienter dans ses prises de décision et le secondez auprès des équipes, notamment dans la gestion des recrutements, des entretiens professionnels ou encore dans la participation au parcours dintégration des nouveaux arrivants.

Vous garantissez la mise en place de tableaux de reporting régulier afin dassurer le suivi de la gestion général du pôle étudiant.

Profil recherché
Vous avez un bon esprit déquipe, vous êtes motivé et vous justifiez dune expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion et/ou le management de plusieurs résidences Etudiantes ou dans une société spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes. Votre capacité dadaptation et votre aisance dans lutilisation des outils informatiques tels qu'Excel, ou autre logiciel interne seront de vrais atouts pour ce poste et renforcer léquipe.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et avez de bonnes qualités relationnelles. Vos compétences en immobilier et en gestion de projets sont un plus pour réussir dans cette mission.

Il s'agit d'un poste basé au siège du Groupe Nemea à Mérignac (33) avec des déplacements à prévoir au niveau national, en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi, avec 13ème mois et mutuelle dentreprise.

Travailler chez Nemea, c'est pouvoir bénéficier d'un cadre de travail accueillant, dans lequel il fait bon vivre.

Vous avez envie de rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors ce poste est pour vous !!!

kelly@nemea.fr

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LEAD DOCUMENT CONTROLLER

Lieu: Amiens, France
Start : ASAP
Durée: 31/03/2022

Job dimension

Site Lead Document Controller is in charge to :
manage engineering and vendors documentation
man age client comments
manage Indian document controller working on the project and tasks relevant to site document management activities
manage mark-up documentation (and define a specific workflow)
Define the workflow and monitor the preparation of the final documentation and As-Built documentation, put in place databases accordingly
provi de reports (PowerBI) to Site manager and to his top management
contro l his budget and planning
collect feedbacks.

Profile
Minimum 5 years of experience /a between 5 and 10 years experience
General knowledge of logistics and import export processes.
Regular travel capacity in Asia and India
Office 360 Suite
English fluent
DESS certification
Good knowledge of document control workflows and experience of site documentation

adeline.treguier@naurexgroup.com

Emploi

  • Date de publication: 11-01-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Picardie (AMIENS)
  • Expérience: Confirm



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MANAGER - Dep. 49 (H/F)

Le Cabinet dophtalmologie OSIRIS VISION est un centre dOphtalmologie situé à Angers (49) composé actuellement de 5 médecins ophtalmologues, 3 infirmières, 2 optométristes, 4 orthoptistes et de 12 secrétaires médicales.

En développement, nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un Manager H/F qui aura pour mission daccompagner le centre médical dophtalmologie multisite afin de répondre aux enjeux médico-sociaux et aux enjeux doffre de soin dans un contexte démographique tendu.
Au sein du cabinet, vous serez en mesure dorganiser, de coordonner et dêtre force de proposition pour améliorer loffre de soin dophtalmologie sur le territoire de lAnjou

DESCRITIF DE LA FONCTION

Vous aurez comme mission principale :

En Interne :
-Le Management des équipes, la coordination et lorganisation du travail ;
-La création de synergies entre les équipes pluridisciplinaires (médecins, infirmières, orthoptistes, optométristes, secrétaires) en lien avec la secrétaire de direction
-La supervision de planning dactivité des équipes et des médecins
-La gestion administrative et financière du centre en veillant au bon fonctionnement de la structure et à lentretien du matériel et au suivi des investissements
-Le pilotage de projets avec la participation à la mise en place des nouveaux axes de développement de lactivité

En externe :
-Être linterlocuteur privilégié des différents organismes, établissements de santé (clinique), ARS, Assurance maladie, municipalités pour mettre en place les structures et les dossiers administratifs
-Tra vailler avec les éditeurs de logiciels métiers et innovants en matière de numérisation de taches (prises de Rendez-vous, communication)
-Travailler avec léquipe de Direction et aider au recrutement de nouveaux collaborateurs et médecins et faciliter leur intégration au sein de la structure
-Travaill er avec les laboratoires pour la mise en place de protocoles détudes de recherche clinique

PROFIL DEMANDE
-Vous êtes titulaire dun diplôme de lenseignement supérieur (droit, économie, gestion) ou dun Master en gestion des établissements sanitaires ou en économie de la santé
-Vous avez quelques années dexpériences. Une expérience en gestion dun centre médical sera un plus.
-Vous avez une capacité danalyse et danticipation
-Vou s êtes rigoureux et autonome, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du relationnel, de lécoute.
-Vous voulez réussir dans une entreprise à taille humaine en plein développement.

TY PE DEMPLOI
-CDI Temps plein 35h semaine
-Déplacemen ts réguliers sur les différents sites locaux

POUR POSTULER :
Adressez votre CV et lettre de motivation à : alain.ressources@gma il.com

alain.ressources@gmail.com

Emploi

  • Date de publication: 06-01-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (ANGERS (49))
  • Expérience: Confirm



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INGéNIEUR-E PéDAGOGIQUE à LA FACULTé DE MéDECINE SORBONNE UNIVERSITé

CDD 1 an

Missions :

- Gérer les plateformes pédagogiques (moodle, panopto)
- Analyser les besoins, concevoir et mettre en uvre des actions de sensibilisation, de conseil et de formation à destination des enseignants de l'établissement
- Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement
- Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques dans la conception de dispositifs de formation
- Favoriser l'évolution des pratiques pédagogiques.
- Contribuer à la valorisation des initiatives pédagogiques
- Assurer une veille technico-pédagogique
- Mettre en uvre la chaîne de production-médiatisa tion des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité
- Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
- Élaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation de dispositifs et de ressources
- Assurer la mise en place et la gestion des infrastructures, outils et services d'appui à la pédagogie numérique (plateformes et outils auteur)
- Communiquer, produire et mettre à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou pédagogiques à destination des enseignants


Pro fil recherché

Connais sances principales :

- Techniques de médiatisation de contenus pédagogiques et des normes associées (connaissance approfondie)
- Sciences de l'éducation (connaissance générale)
- Processus et mécanismes d'apprentissage
- Ingénierie pédagogique
- Technologies de l'information et de la communication (TIC) (connaissance générale)
- Technologies de développement web et multimédia (connaissance générale)
- Technologies de production audiovisuelle et multimedia
- Interopérabilité des outils de gestion de contenus
- Droit de la propriété intellectuelle
- Techniques d'expression écrite en français
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise (niveau lecture documentation technique)

Savoir -faire :

- Coordonner et animer des activités pédagogiques
- Accompagner et conseiller
- Initier et conduire des partenariats
- Accompagner les changements
- Piloter un projet

Savoir être :

- Curiosité technique
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe, gérer les relations avec les utilisateurs, être à lécoute de leur besoin, savoir analyser leur demande, et savoir y répondre de manière claire et compréhensive,
- Posséder des qualités dorganisation, avoir le sens des responsabilités et des initiatives
- Avoir le sens du service public

Adrien.Rodrigues@admp6.jussieu.fr

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Entreprise

Home Management, Société Immobilière de Gestion Locative, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Ce poste sadresse à une personne polyvalente qui aime la diversité dans son travail:
- 70% administratif & comptable
- 30% relationnel clients et prestataires.

Mis sions:

- Saisie et suivi des factures (loyers, mouvements bancaires)
- Reddition des comptes propriétaires
- Suivi administratif des contrats de location
- Suivi annuel des augmentations de loyer
- Contrôle des assurances locataires et propriétaires
- Assistance Etat des lieux
- Clôture des comptes locataires
- Mise à jour des inventaires
- Suivi des prises en charge de sinistre
- Classement et archivage
- Visite ponctuelle / appartements, rencontre prestataires

Prof il-

Connaissances et Compétences:
- Niveau bac + 2 - Notions comptabilité appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Excel, Word)
- Bon niveau dAnglais impératif

Aptitu des et Qualités:
- Personne de confiance
- Rigueur, méthode
- Qualités relationnelles

Co nditions
Lieu de travail : HOME MANAGEMENT, 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS

Prise de poste : Immédiate
CDI (39 heures hebdomadaires)
rému nération selon expérience professionnelle

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à : recrutement@homemana gement.fr

recrutement@homemanagement.fr

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CHARGE(E) DU SUIVI HALIEUTIQUE ET LOGISTIQUE

Nous recherchons un(e) Chargé(e) du suivi halieutique et logistique des pêcheries des Terres australes et antarctiques françaises (TAAF).
CDD de deux ans (renouvelable)
Les détails de la fiche de poste sont consultables sur :
https://taaf.fr/r ecrutement/

lionel.gardes@taaf.fr

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CHARGé DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Chargé(e) des Ressources Humaines H/F pour l'IRAM.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/379_offre-emplo i-charge-des-ressour ces-humaines-hf.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

LIRA M

LIRAM est un bureau détudes associatif intégrant 40 salariés, avec une forte dynamique dauto-gestion. LIRAM est spécialiste du développement rural, notamment en Afrique et en Asie du Sud Est et intervient sur une diversité de thématiques : organisations paysannes et filières agricoles, politiques publiques, décentralisation et organisation de la société civile, pastoralisme, irrigation

LIRA M intervient sur trois grands métiers : la conduite de mission dexpertise/ conseil, lassistance technique à maitrise douvrage (ministères notamment) et la mise en uvre de projets. Ses principales sources de financement sont celles de lAide publique au développement bilatérale et multilatérale.

Da ns le cadre de son développement lIRAM recrute un Chargé des Ressources Humaines H/F

MISSION

So us lautorité de la Directrice de lInstitut et en étroite collaboration avec le service Gestion administrative et financière, vous êtes en charge de la mise en uvre de la politique RH de lentreprise qui comprend une quarantaine de salarié.e.s.

ACTI VITES PRINCIPALES

Pour ce faire, vous devez :

- Gérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié : définition des besoins et recrutements en collaboration avec les responsables de service, diffusion des annonces, aide à la sélection des candidatures), calcul de la rémunération, rédaction des contrats et avenants, inscription aux caisses, suivi des obligations en termes de médecine du travail
- Assurer la relation avec la mutuelle, la prévoyance ; communiquer avec les salariés sur l'évolution des garanties,
- Transmettre à la comptabilité et aux prestataires de paie les éléments sociaux indispensables la paie des salariés ;
- Réaliser une veille des évolutions juridiques et réglementaire en relation avec le droit du travail et la communiquer à la direction pour suites à donner ;
- Être garant de la gestion des temps, des relevés des jours et heures de travail ;
- Rédiger et mettez à jour les procédures administratives/RH en collaboration avec le responsable de la gestion administrative et financière ;
- Assurer la mise en uvre de la politique de gestion des compétences et de formation.

Par ailleurs, en lien avec la Direction, vous apportez votre appui aux projets de lInstitut en termes de gestion des ressources humaines et leur mise en uvre :

- Réforme des procédures de paie ;
- Relations avec les caisses de retraites ;
- Adaptation des accords internes ;
- Politiques de rémunération.

Vou s communiquerez les informations à la direction, animerez les relations au sein du CSE, de la direction et des salariés sur les chantiers en cours et vous ferez linterface entre les besoins de lentreprise et les éventuels prestataires de service spécialisés pouvant apporter les éléments techniques à la conduite de ces chantiers

Enfin, intéressé.e par linternational, en collaboration avec les responsables de services et leurs partenaires, vous identifierez les éléments et accompagnerez lélaboration et la mise en uvre dune politique de rémunération des collaborateurs nationaux et régionaux à létranger en lien avec les niveaux de rémunération et les législations nationales.

VOTRE PROFIL

- De formation supérieure en ressources humaines (bac + 3 minimum), vous disposez de trois ans d'expérience sur des sujets généralistes RH qui vous ont permis dêtre operationnel.le pour appuyer une structure au niveau RH (gestion de ladministration du personnel, politique rémunération..)
- Votre expérience en assistance juridique sera appréciée.
- Vous maîtrisez Excel.
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre implication.
- Votre fonction nécessite sens du service, force de proposition, sens relationnel et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.
- Vous êtes apprécié.e pour votre polyvalence, et vous savez faire preuve d'observation, de curiosité et d'un sens de l'initiative.
- Pour mener à bien votre mission, vous êtes doté.e d'une capacité d'analyse et savez prendre le recul nécessaire.

ADHES ION AUX ASPESTS PRATIQUES

- CDD 9 mois
- Poste basé à Paris
- Conditions de rémunération en cohérence avec la grille de salaire IRAM : 33 à 35ke bruts annuels
- A pourvoir dès que possible

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ASSISTANT JURIDIQUE H/F

Locamod est un acteur majeur du marché de la location d'engins, de bases vie et d'échafaudages pour le secteur BTP, de l'industrie et des services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant juridiques H/F spécialisé en droit des assurances et commercial.
Dans ce cadre, vous êtes amené à :
Etablir des contrats dassurance,
Mett re en conformité des contrats dassurance et autres conditions générales existantes,
Assur er une veille sur lévolution de la législation des opérations dassurance et des jurisprudences,
F aire des recherches juridiques, rassembler des pièces,
Accomplir des démarches administratives,
Rédaction de contrats commerciaux, CGV, relations commerciales...,
Participer à l'analyse / négociation de contrats commerciaux (notamment achats, distribution)


Vous êtes issu dune formation juridique Bac+3/4 et avez idéalement une première expérience en tant quassistant juridique. Vous effectuez le suivi régulier de la législation qui évolution continuellement et vous :
Possédez une bonne expression écrite et orale,
Maîtrisez le pack office,
Etes rigoureux, méthodique et autonome,
Savez vous montrer réactif et diplomate,
Etes soucieux du respect de la confidentialité.

recrutement@locamod.com

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CONSULTANT EMPLOI ET MOBILITE PROFESSIONNELLE - Dep. 56 (H/F)

Catalys Conseil recrute un.e Consultant.e Emploi et Mobilité Professionnelle pour son agence de Pontivy.

Vous serez en charge de laccompagnement de salariés ainsi que de demandeurs demploi sur des activités dorientation et de mobilité professionnelle. Vous assurez des entretiens individuels en posant un diagnostic de situation, vous proposez des préconisations adaptées et assurez la mise en uvre du projet professionnel ainsi que son suivi.
Vous animez des ateliers et rédigez les synthèses de vos accompagnements.

Vous aurez aussi un volet de votre poste dédié au Conseil en Evolution Professionnelle.

Vous prendrez également en charge la réalisation de bilans de compétences.

Prof il recherché

Compéte nces
Vous êtes à laise avec loutil informatique, le suivi en distanciel et les modalités de reporting dactivités.

Expé rience
Vous avez une connaissance du marché local, des dispositifs emploi et formation, des outils et méthodes danalyse et validation de projets professionnels, des techniques de recherches demploi.

Bac+2 Psychologie, Bac+2 Ressources Humaines ou équivalent souhaité.


Rémunération : 1900 à 2000 euros Bruts Mensuels, selon le profil.

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable.
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures.

Avantages :
> 2 RTT par mois.
> Ticket restaurant Valeur faciale unitaire: 8,40 (60% PEC patronale et 40% PEC salariale)
> Possibilité de souscrire à la Mutuelle Santé
> Participation bénéfices

Vous proposez votre candidature (lettre de motivation et CV) à candidature@catalys- conseil.fr sous référence CMPONTIVY56

Lieu : Pontivy 56
Type de contrat : CDD - Temps plein

candidature@catalys-conseil.fr

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APPRENTI-E ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION

EMMAUS FRANCE RECRUTE EN CONTRAT DAPPRENTISSAGE
UN- E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF FORMATION
1. Enviro nnement, présentation de la structure et contexte du recrutement
Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et lexclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 287 structures (associations, scic, scop) représentant 12 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 8 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour dune même cause, ces structures sont réparties en 3 types dactivités : les communautés, laction sociale et le logement, léconomie solidaire et dinsertion.
Pour mettre en uvre ses orientations stratégiques, le Conseil dAdministration dEmmaüs France sappuie sur une équipe nationale denviron 75 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services daccompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime lensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer.
2. Descriptif du poste
Contexte : le recrutement intervient alors quEmmaus France se prépare à la certification Qualiopi pour le 1er janvier 2022. C'est un processus d'évaluation de la conformité pour que nous puissions devenir un Organisme de Formation dont les prestations répondront à des exigences qui seront contrôlées par un Organisme Certificateur qui dépend de lEtat. Il faudra donc respecter un cahier des charges, des procédures et des critères. La mission dapprentissage intervient donc dans le contexte de préparation de cette certification.
Lap prenti-e devra sintéresser :
A la création d'outils de traitement de l'information, pour constituer la « colonne vertébrale » dun point de vue administratif et technique (tableaux de bord, bases de données, logiciel)
Au domaine au service duquel la mission viendra en appui, cest-à-dire loffre de formation dEmmaus France en direction des personnes accueillies, salarié.e.s et bénévoles des 289 groupes Emmaüs locaux et qui porte sur le réemploi, la sécurité au travail, laccompagnement juridique, la vie associative, lencadrement et lanimation déquipe, les outils informatiques et numériques.

a. Mi ssions
Définir et alimenter les tableaux de bord, classer les dossiers, suivre des conventions (circularisation des projets, signature) : les activités de l'assistant-e formation se concentrent sur la création de tableaux, lélaboration de procédures en vue dappuyer la structuration du service face à de nouvelles contraintes.
Le poste requiert des fortes capacités dorganisation, un goût pour les interlocuteurs multiples, de savoir « garder la tête sur les épaules » et jongler entre différentes priorités.
La mission consistera à assister le responsable du service :
Dans la création, le déploiement et la consolidation des outils et processes dadministration de lactivité dorganisme de formation Emmaüs France visant la certification qualité Qualiopi à échéance du troisième trimestre 2021
Dans lamélioration de la gestion des opérations administratives courantes du service

Plus en détail : Dans le cadre de son apprentissage, lAssistant-e Formation devra adapter les outils et processes administratifs de gestion quun Organisme de formation doit satisfaire pour bénéficier de la certification Qualiopi. :
Création de nouveaux modèles de documents à partir du référentiel Qualiopi
Création des processus de gestion des informations liées à la certification : modalités daccès, de collecte, de traitement, de diffusion, de stockage des informations.
Dép loiement et réajustement de ces nouveaux outils et processus.
Partic iper à la prise en main dun logiciel de gestion de la formation et participer aux travaux dintégration dans le logiciel.
Propose r puis mettre en uvre des adaptations administratives permettant une plus grande efficacité du service.

b. Inter actions
Le poste sera intégré au service formation au sein de la Direction RH-Formation.
Léqu ipe de ce service est constituée de 5 personnes : 3 responsables de formation (dont le chef de service) et deux personnes à temps partiel chargées des questions administratives et logistiques.

c. R attachement
Lappre nti agit sous la responsabilité du Chef du service formation, auquel il fait régulièrement un reporting.

3. Formation, compétences et savoir-être
Niveau requis : BTS SAM (Support à lAction Managériale) Licence pro RH
Compétences :
Gestion-suivi de projet
Compréhensio n du droit de la formation
Utilisati on des outils bureautiques et numériques
Très bonne maîtrise rédactionnelle et orthographique (très important)

Savoir -Être :
Capacité dadaptation à un environnement mouvant
Organisatio n et rigueur
Goût pour le travail déquipe

4. Condi tions du poste
Poste en contrat dapprentissage dun an basé à Montreuil (93).
Base de rémunération 2020 (la rémunération sera ajustée au besoin selon les éventuelles évolutions règlementaires)
Sal aire dun apprenti en 2020 Moins de 18 ans 18 à 20 ans 21 à 25 ans
Base de calcul Montant brut Base de calcul Montant brut Base de calcul Montant brut
1ère année dalternance 27% SMIC 415,64 43% SMIC 661,95 53% SMIC 815,89
2ème année dalternance 39% SMIC 600,37 51% SMIC 785,10 61% SMIC 939,05
3ème année dalternance 55% SMIC 846,68 67% SMIC 1 031,41 78% SMIC 1 200,75
Salaire dun apprenti en 2020 26 ans et plus
Base de calcul Montant brut
100% SMIC 1 539,42

+ Tickets restaurant (8,50 pris en charge à 60% par Emmaus France) + remboursement de 50% de labonnement au transport en commun francilien.
Veuille z nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement dune lettre de motivation à ladresse suivante : recrutement-emmaus@e mmaus-france.org dici au 13 janvier 2021 inclus à lattention de Kemie KANGA, Responsable Ressources Humaines. Date prévisionnelle de prise de poste : février 2021

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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GESTIONNAIRE PRODUCTION IARD (H/F)

Finaxy Group, courtier multi-spécialiste, créé en 2009, s'appuyant sur des produits et services très spécifiques de niche, est aujourdhui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, se partage en trois grands secteurs : le risque dentreprise, le risque de particuliers de niche et les grands partenariats, dont les joint-ventures nouées avec Crédit Agricole/LCL dune part et Covéa/MMA dautre part.

GTA, filiale de Finaxy Group, recherche un(e) Gestionnaire Production IARD pour sa filiale basée à Cannes spécialisée dans lassurance des particuliers avec un segment haut de gamme et professionnel, recherche un(e) :

Gestionnaire Production IARD (H/F) à Cannes

Descriptio n de l'offre :
Sous la responsabilité du responsable dagence, vos principales missions sont de gérer les contrats de lagence et de développer le portefeuille.
Rép ondre efficacement aux demandes des clients en recherchant la meilleure solution,
Etablir les devis en proposant les garanties les mieux adaptées aux besoins du client,
Enregistrer les contrats et les avenants,
Recueillir et vérifier la conformité des pièces justificatives,
T raiter les demandes de résiliation client,
Suivre les encaissements et les mises en demeure,
Préserve r la qualité de la relation et participer à la fidélisation des clients,
Développ er le portefeuille clients grâce à des actions commerciales ponctuelles (appels sortants, actions de-mailing),
Au-de là des tâches administratives liées à la gestion des contrats, vous êtes le garant de la relation client. Vous favorisez la fidélisation et la multi détention de contrats en proposant aux clients une réponse adaptée à leur situation.

Profil :
Diplômé(e) dun BTS en assurance minimum, vous justifiez dune expérience de 3 ans sur un poste similaire acquise idéalement en cabinet de courtage. Vous disposez dune expertise technique avérée, ainsi que de bonnes compétences commerciales.
Rigou reux (se) et organisé(e), vous êtes doté(e) dun sens aigu du service client et dune excellente expression orale et écrite.
Dynamisme, goût du travail en équipe et bon relationnel seront des qualités indispensables pour mener avec succès les missions qui vous seront confiées.
Vous possédez une bonne maitrise du Pack Office. La connaissance de loutil de gestion BELAIR serait un plus.

drh@finaxy.com

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ASSISTANT DE GESTION PARTENARIATS & COLLECTE H/F

1. Environnement, présentation de la structure et contexte du recrutement

Emmaü s, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et lexclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 287 structures (associations, scic, scop) représentant 12 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 8 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour dune même cause, ces structures sont réparties en 3 types dactivités : les communautés, laction sociale et le logement, léconomie solidaire et dinsertion.
Pour mettre en uvre ses orientations stratégiques, le Conseil dAdministration dEmmaüs France sappuie sur une équipe nationale denviron 75 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services daccompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime lensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. Léquipe est structurée autour dexpertises transverses au service de lensemble des 287 groupes Emmaüs et dun accompagnement « métier » correspondant au 3 types dactivités.
Lactivité dAssistant-e de gestion seffectue prioritairement auprès de la mission Partenariat et Collecte qui compte une Responsable et deux chargées de mission.

2. Descriptif du poste

a. Missions
Répondre au téléphone, classer les dossiers, suivre des conventions (circularisation des projets, signature) : les activités de l'assistant de gestion changent d'une heure à l'autre. Très polyvalent et rigoureux, il peut débuter sa journée en scannant les courriers reçus, la poursuivre en préparant les refacturations et terminer par la rédaction dun compte-rendu ou une relance téléphonique.
Le poste requiert des fortes capacités dorganisation, un goût pour les interlocuteurs multiples, de savoir « garder la tête sur les épaules » et jongler entre différentes priorités.
LAssistant-e assume la gestion administrative et budgétaire en priorité pour léquipe Partenariats collecte et après prise en main du poste, progressivement auprès dautres équipes transverses. Le poste comprend également des tâches dorganisation.

P lus en détail le poste prend en charge les tâches suivantes :
Administration/fi nances :
Suivi administratif courant : enregistrement, réponse aux courriers, accueil physique et téléphonique, réponses aux courriels ; classement et archivage physique et informatique
Suiv i administratif et financier des partenariats avec les entreprises :
- En amont : vérifier la bonne rédaction des conventions et la qualité des signataires, circulariser, récupérer les originaux, procéder au classement
- En aval : suivi de la mise en uvre des conventions et de lattribution des fonds reversés à la Fédération ou aux structures Emmaüs.
Assurer le suivi comptable des prestataires collecte et mécénat
Suivi budgétaire : vérification des notes de frais, des dépenses des équipes et lien avec la comptabilité

Gest ion :
Tenue de tableaux de bord : des prestataires, des contacts, des référents, calendrier des évènements
Mise à jour de base de données interne ou externes, notamment : mise à jour des adresses, reporting des quantités collectées, lieux de vente Emmaüs
Mise en lien/organisation :
Assurer les réponses aux premières propositions de partenariats de la part dorganisations externes
Mettre en uvre des opérations nationales de collecte de marchandises, en lien avec la chargée de mission Mécénat et collecte : logistique, interface avec les groupes Emmaüs et lentreprise partenaire, reporting
Assurer la mise en contact entre les entreprises souhaitant développer un partenariat ou faire un don à Emmaüs au niveau local et les structures Emmaüs concernées.
Assur er la diffusion auprès des structures Emmaüs des informations concernant les partenariats : création ou mise à jour doutils de communication, emailing, newsletter, extranet, etc.
Organisation de journées thématiques/forums/a teliers : organisation logistique, planification, recherche de lieu, contacts dintervenants extérieurs ou internes et préparation des supports, enregistrement et relances des participants

b. I nteractions
Le poste dAssistant répartit ses missions entre les équipes suivantes :
Principalement : Partenariat, Mécénat et Collecte : conventions de dons de matériels, mécénat de compétences
Ponct uellement :
- Appui aux équipes transverses
- Participation à la vie du mouvement (Assises, Assemblées Générales)

c. Ra ttachement
Le poste est rattaché à la Responsable de mission Partenariat et Collecte et peut fonctionnellement appuyer les équipes transverses.
3. Dip lômes, compétences et savoir-être
Diplômé -e de niveau Bac + 3 ou doté-e dune expérience vous conférant un niveau équivalent dans les domaines de la gestion administrative et du secrétariat, vous considérez la fonction dassistant-e comme un rôle de pivot qui vous demande à pouvoir jongler entre différentes demandes et niveau de priorité. Vous aimez proposer des initiatives et êtes rigoureux/se.
La connaissance du monde associatif est un plus.

4. Conditio ns du poste
Poste en CDI basé à Montreuil (93).
Déplacements occasionnels en France.
Rémunération selon la grille salariale dEmmaüs France (non négociable) : 26 523,60 bruts sur 12 mois (soit 2 210,30 bruts par mois), tickets restaurant (8,50 pris en charge à 60% par Emmaus France), mutuelle (prise en charge à 70%) et prévoyance (prise en charge à 80%) + remboursement de 50% de labonnement au transport en commun francilien.

Veuil lez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement dune lettre de motivation dici au 13 janvier 2021 inclus à lattention de Kemie KANGA, Responsable Ressources Humaines.

Date prévisionnelle de prise de poste : février 2021

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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GESTIONNAIRE INDEMNISATION SERVICE DOMMAGE AUX BIENS (F/H)

Entreprise :

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteur de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie dassurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire en indemnisation pour son Service Dommages aux biens.

Poste et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes, à savoir :

lexécution dopérations dindemnisations en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant des Dommages aux biens (Couverture de lensemble des biens meubles et immeubles appartenant à lentreprise).

lexécution de divers travaux de production de documents et détudes à destination des autres départements de la Compagnie et à destination de la direction.

être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans lexercice des missions.

Profil :

Titulaire dune formation juridique ou spécialisée en Assurance, vous bénéficiez dune expérience réussie en indemnisation acquise en compagnie ou en agence, dans le domaine des risques liés aux entreprises.

Type de contrat : CDI

marie@tenonconseil.com

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