Le descriptif de l’employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'In stitut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La structure que vous allez rejoindre

Structu re déconcentrée au service de la recherche, la délégation régionale Occitanie administre et accompagne les 32 unités de recherche dans les villes de Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan. Le site de Montpellier, pour lequel l'IRD assure les responsabilités d'hébergeur, regroupe plus de la moitié de ces 985 agents répartis sur 12 000 m2 de bureaux, laboratoires et plateformes technologiques.

Une mission attractive

Au sein de deux services distincts de la Délégation régionale Occitanie (service des ressources humaines (SRH) et le Service partenariat et valorisation (SPV), sous la responsabilité d’Anne Bancel, déléguée régionale adjointe, vos activités seront les suivantes :
•Traiter l’arriéré des archives de la Délégation et assurer leur versement dans les locaux d’archives.
•Assure r le traitement des archives définitives et éliminables (tri, classement, dépoussiérage, cotation, conditionnement), élaborer les bordereaux de versement.
•Assurer le suivi des éliminations (préparer et transmettre les bordereaux d’élimination aux service archives de l’IRD).


Les contraintes liées au poste sont doubles : la manutention des boites à archives et leur transfert dans les locaux avec un chariot ainsi que le travail dans des magasins d’archives (lumière artificielle, poussière).

Votre future équipe

Vous serez basé sur le site de la Délégation Régionale Occitanie à Montpellier, au sein de 2 services Vous serez en lien et aurez des échanges réguliers avec le service archives du siège de l’IRD basé à Marseille.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

•Organiser et suivre la méthodologie du service archives.
•Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
•Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
•Élaborer et rédiger des outils adaptés.
•Savoir rendre compte.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
•Sens de la confidentialité
•Ponctualité et réactivité.
•Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
•Adaptabil ité et autonomie.

Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) en archivistique ou d’une expérience dans le domaine de l’archivage. Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences

Rejoindre l’IRD

L’institut met à votre disposition le parcours digital d’intégration. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
•De 2.5 jours de congés/mois pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire.
•De la restauration collective sur le site.
•Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelle s.
•Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.

L’IRD, un Institut qui donne du sens à votre carrière

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable : L’IRD en 230 secondes
Déployer la recherche - Partager la science - Transformer l’avenir

recrutement.dr-occitanie@ird.fr

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L'EESTS engage un.e documentaliste pour le site de Saint Omer.

Type de contrat : CDI ETP : 80%
Statut : Non cadre - Grille Technicien Supérieur Convention Collective : CCNT66
Rémunération : A définir, début de classification coefficient 434
Localisation : EESTS St-Omer (déplacements ponctuels sur les autres sites)

Présentati on
L’EESTS est une École Européenne Supérieure qui forme aux métiers du Travail Social implantée dans la région Hauts de France : Lille, Maubeuge, Saint Omer et Avion.

Missions principales :
 Accueil et orientation du public
 Acc ompagnement dans les recherches documentaires.
= 607; Appui au projets de formation, en lien avec l’équipe pédagogique
&#61607 ; ; Travail collaboratif au sein du réseau professionnel PRISME
 Ali mentation de bases de données.
 V eille documentaire et diffusion sélective d’information
&#616 ; 07; Gestion des dossiers documentaires thématiques.
&#6160 ; 7; Gestion des abonnements et des commandes
 Réalisation de produits documentaires (newsletters, tutoriels, bibliographies)
 1607; Travail de construction du projet de portail documentaire
Compét ences :
 Maitrise des techniques documentaires
&#616 ; 07; Esprit de curiosité, dynamisme et aptitudes relationnelles : écoute, analyse du besoin et capacités de synthèse sont essentielles à la fonction conseil.
 E sprit d’équipe et d’initiative

Expé rience :
 Expérien ce professionnelle dans métiers de l’information et de la documentation.
= 607; Connaissance du secteur social serait un plus.
Diplôme :
 Titulair e d’un bac +2 minimum obtenu à l’issue d’un cursus de formation aux métiers de l’information et de la documentation.

Lo giciels :
 Maîtrise des outils informatiques : logiciels documentaires (PMB apprécié) et bureautiques, connaissance de la publication sur le WEB appréciée.

Permis B exigé
Ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.

Candida tures à adresser avant le 22 avril 2025
à Christelle DEMOULIN (Assistante de Direction) – EESTS – 22 Rue Halévy – 59000 LILLE ou par mail à cdemoulin@eests.org – Entretien mai 2025

cdemoulin@eests.org

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Bonjour,

Je recherche un(e) stagiaire pour m'assister dans mes tâches au quotidien, dans le domaine du Coaching, Communication orale, Management et Leadership.

- Organiser l'agenda, envoyer des invitations
- Une bonne aisance à l'écrit
- Une bonne aisance relationnelle
- Envoi de mail commerciaux
- Accueillir les Membres des Cercles des LEADERS
- Aisance en call
- Qualités d'organisation

Présentiel Porte de Saint-Cloud
Stage 2 ou 3 mois
Au plaisir de faire votre connaissance !

Stéphanie Raphaël

s.raphael@methodestephanieraphael.com

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Parce que les sciences sont toujours en mouvement et que le futur s’invente chaque jour, rejoignez Universcience, premier établissement français de culture scientifique*.

La bibliothèque de la Cité des sciences et de l'industrie propose des espaces et des activités pour lire, travailler, se former, partager, débattre, créer, découvrir. Plus qu’une bibliothèque, c’est un lieu d’information, de conseil et d’orientation, notamment à travers la Cité de la santé et la Cité des métiers. Ouverte à toutes et à tous, la bibliothèque est en accès libre et gratuit du mardi au dimanche. Elle propose une programmation culturelle et scientifique riche déclinée sous différents formats, de l’atelier à l’événement partenarial, parmi lesquels les Journées de l’Innovation en Santé, dont la prochaine édition est prévue fin 2025-début 2026.

Intégré ou intégrée à l’équipe de la Cité de la santé et accompagné/accompagn ée de votre tutrice, vous participerez durant vos six mois de stage à la conception, la programmation et à l'organisation des « Journées Innovation Santé » (JIS).

Dans ce cadre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

• contribuer à réaliser une veille thématique, à participer à la recherche de partenariats et à la programmation de la manifestation ;
• participer à la réalisation et au suivi de l'évènement ;
• participer à la préparation technique de l'évènement, en lien avec l'équipe projet ;
• contribuer à la rédaction d'un bilan et à la capitalisation sur l'évènement.

Votre profil :

Vous portez de l’intérêt aux sciences et aux techniques, et plus particulièrement aux questions liées à la santé. Vous souhaitez développer vos connaissances dans ce domaine et acquérir des compétences solides en matière de conduite de projets, d’organisation d’évènements et de la gestion de partenariats. Vos connaissances sur les thématiques liées à la santé et aux innovations dans ce domaine, ainsi que sur l'environnement socio-institutionnel des acteurs de la santé vous permettront d’appréhender les enjeux de ce poste.

Vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, d’une forte capacité d’apprentissage et vous disposez de qualités relationnelles qui vous permettront de travailler en équipe et disposez d’une bonne aisance orale. Vous êtes à l'aise pour échanger avec nos partenaires actuels ou potentiels et prenez l'initiative de créer et de développer de nouvelles opportunités de collaboration.
Vous avez acquis de solides capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous préparez un master dans les domaines évènementiel, gestion de projets/partenariats , développement local ou santé publique. Vous disposez d’une bonne maîtrise des technologies de l’information (traitement de l’information, Internet, documentation électronique) et vous êtes à l’aise à l’écrit. Vous disposez idéalement de premières expériences en alternance, stage et/ou bénévolat sur des fonctions similaires.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l’accompagnement et l’évolution des parcours professionnels.
Rej oignez-nous !

N'hésitez pas à postuler: https://universcienc e-career.talent-soft .com/offre-de-emploi /emploi-stage-charge -de-projet-evenement iel-f-h_704.aspx

lynda.lounici@universcience.fr

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