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Emploi(s)

RESPONSABLE ARCHIVES INTERMéDIAIRES - RECORDS MANAGEMENT F/H

Assurant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s’adapter à un contexte en constante
évolution .

A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation
opér ationnelle (DOT). En son sein, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est
chargée notamment de la gestion des archives de l’Etablissement public.
Aujourd’hui , nous recherchons pour le département des archives notre

Responsable des archives intermédiaires & Records management F/H


Directement rattaché à la responsable du département des archives, vous contribuez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et
accompagnez sa mise en oeuvre par les directions de l'établissement.
Da ns une logique projet, vous coordonnez les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archives en apportant conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en oeuvre des outils du
records management.
Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les
stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d'activité et des archives.
Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez
à l'intégration des problématiques d'archivage dans la stratégie digitale de l'EP.
Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition
des processus et à la rédaction des procédures.
Vous accompagnez éventuellement les filiales du Groupe dans la définition de leurs délais de
conservation.
P ar ailleurs, dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site
unique à l'horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l'accompagnement des directions pour la
sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et
dans les différentes opérations liées à leur transfert.
Enfin, vous animez la communauté des référents au travers de temps d’échanges (comités, actions de
communication), et de l'administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de
gestion documentaire).
Pour réussir dans vos missions, vous pilotez une équipe de 5 personnes.

De formation supérieure (Master 2, INP, Ecole des Chartes ou équivalent), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années vous permettant de maitriser le contexte réglementaire et normatif de
la gestion des archives (Code du patrimoine, RGPD, normes sur l'archivage physique et électronique...).
D isposant d’excellentes capacités relationnelles et managériales, vous savez conduire des projets
notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents.

Vous souhaitez rejoindre un établissement public en plein mouvement ?
Vous êtes ) la recherche de nouveaux challenges ! Rejoignez-nous !

POSTE BASE A PARIS

helene.regnier@caissedesdepots.fr

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KENTIKA RECRUTE ! CHEF DE PROJET DOCUMENTAIRE (F/H)

Travailler chez l’éditeur : une formidable opportunité pour intervenir sur une large variété de projets
Intervenir sur des projets aussi variés que la gestion documentaire, la GED, la veille, la gestion de connaissances, la construction de centres de ressources : une formidable opportunité pour toute personne passionnée par son métier de chef de projet / documentaliste !

Vos missions
Le coeur de vos missions sera d’accompagner la mise en œuvre de nouveaux projets, de leur initialisation au passage en production. Sous la responsabilité d’un directeur de projet et en collaboration avec l’équipe technique, votre rôle est d’accompagner la réussite des projets que vous suivrez. Les principales missions qui vous seront confiées dans ce cadre seront :

Des échanges réguliers avec les clients, sur l’ensemble des facettes du projet
L’animation d’ateliers de cadrage fonctionnels thématiques au cours desquels vous présentez au client le potentiel du produit, et décortiquez ensemble les besoins des différents utilisateurs de la base
Traduire les besoins exprimés ou non exprimés du client en application concrète
Travailler en collaboration étroite avec l’équipe technique afin de trouver la solution qui réponde au mieux aux besoins et objectifs du client
Être force de proposition auprès des clients
Vous aurez la chance de découvrir et de participer à un nouveau projet par mois.

contact@kentika.net

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Stage(s)

STAGE ARCHIVISTE

Intitulé du poste : Stagiaire Archiviste
Lieu : Paris 75002
Durée : 6 mois
Date de début : Dès que possible
Gratificat ion : Minimum légal
Présentation de l’organisation
Asse mbly est un groupe créant des lieux singuliers, à l’avant-garde de la culture, de la fête et de l’hospitalité. Présent à Paris, New York et Ibiza, Assembly opère aujourd’hui cinq établissements de nuit et de restauration (Silencio Club, El Silencio Ibiza, Wanderlust, FVTVR, Silencio New York). Arnaud Frisch est le créateur de ces lieux hybrides, où se mêlent musique, gastronomie, art contemporain et fête.
Missions
Sou s la supervision du Directeur de la communication et du Directeur des opérations du groupe, le stagiaire archiviste participera à la création d’un livre et d’un documentaire retraçant l’histoire du Silencio et du groupe en général.
Vos missions seront les suivantes :
• Classement, tri et inventaire des archives physiques et numériques.
• Ident ification et description des documents selon les normes archivistiques en vigueur.
• Numérisa tion et indexation de documents.
• Propos ition d’outils et de procédures pour optimiser l’archivage.
• Sens ibilisation des équipes aux bonnes pratiques archivistiques.
• C ontribution à la rédaction d’un rapport de gestion des archives.
• Recherc he d’un logiciel permettant d’identifier les personnes sur les photos.
Profil recherché
• Étudian t(e) en archivistique, gestion documentaire ou équivalent.
• Maîtr ise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés en archivage.
• Rigueu r, organisation et sens du détail.
• Appétence pour le domaine artistique et musical
📩 Merci d’envoyer votre CV à rh@assemblygroup.fr

rh@assemblygroup.fr

Stage

  • Date de publication: 30-01-2025
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant



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CHARGé DE COMMUNICATION F/H

Descriptif du poste :

Nous vous proposons un stage (6 mois) ou une alternance, à compter de janvier/février 2025.

Reportant à la Directrice Conseil et Communication, vous contribuerez directement à la mise en œuvre de la stratégie de communication BimBamJob pour l’ensemble de ses activités. Vos missions principales seront :
- Participer à la réflexion stratégique concernant nos actions de communication ;
- Concevoir et rédiger les supports de communication (pitchs, présentations, plaquettes…) ;
- Animer la page LinkedIn de BimBamJob (identification des sujets, rédaction et création des contenus, animation de la communauté) ;
- Rédiger et diffuser les actualités de BimBamJob auprès de ses publics ;

- Elaborer des actions de communication pertinentes en fonction des actualités et des publics ;
- Participer à la refonte du site Internet ;
- Participer à l’organisation et à l’animation d’événements et salons professionnels ;
- Effectuer une veille médiatique ;
- En lien avec la Direction des Ressources Humaines, participer à la communication interne auprès des collaborateurs ;
- Collaborer avec la Directrice Conseil et Communication sur ses missions.

Quelque s-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :
- Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées ;
- Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien ;
- Possibilité de télétravail.

Stag e : Gratification : 900€ / mois ; Tickets restaurant de 8,5€ ; 1 jour de congé / mois.

Alternance : Tickets restaurant de 8,5€ ; Prime vacances ; Prime intéressement.

Pr ofil recherché
- Vous cherchez à rejoindre une entreprise sociale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;
- Vous avez un bon contact humain et vous êtes enthousiaste ;
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Vous maîtrisez les outils de communication et les réseaux sociaux ;
- Vous avez comme qualités : la créativité, l’organisation et la rigueur

Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Déroule ment des entretiens
Candidat ez en adressant votre CV et votre lettre de motivation via le lien “postuler” ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :
- Cas pratique
- Entretien N+1
- Prise de référence

charlaine.herreman@bimbamjob.fr

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