L'université de Toulon recrute pour son Service Commun des Bibliothèques un référent (F/H) formation des usagers au sein du Pôle Lettres Sciences et Sport.

Pour consulter l'offre d'emploi : https://www.univ-tln .fr/L-Universite-de- Toulon-recrute-un-Re ferent-formations-de s-usagers-a.html

coralie.dunan@univ-tln.fr

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L'Université de Toulon recrute pour son Service Commun des Bibliothèques un ou une Responsable du Pôle Informatique Documentaire - Signalement - Circuit du Document.

Pour consulter l'offre d'emploi : https://www.univ-tln .fr/L-UTLN-recrute-u n-Responsable-du-Pol e-informatique-docum entaire.html

coralie.dunan@univ-tln.fr

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Documentaliste audiovisuel

Dans le cadre de sa mission de prestation de services pour la médiathèque d’un client, PublicisLive recherche un(e) documentaliste pour une durée d’un an.

Missions :

Au sein d’une équipe de documentalistes, vous participerez à la gestion et à l’administration de la base photos/vidéos de la médiathèque du client.
Vous contribuerez à l’indexation et à la mise en ligne des photos/vidéos produites par les directions de la Communication et du Marketing.
Vous réaliserez des recherches iconographiques pour répondre aux demandes des utilisateurs internes ou externes. Vous devrez respecter les délais imposés par l’actualité et les temps forts de communication interne et externe de notre client.

Compétences souhaitées :

- Maitrise d'un ou de plusieurs logiciels de gestion documentaire de photos et/ou vidéos
- Maîtrise des techniques et langages documentaires
- Connaissance du droit d'auteur et des droits liés à l'audiovisuel
- Connaissances techniques des images
- Connaissance d’outils informatiques de traitement des images (Photoshop)
- Bonnes orthographe et expression en français
- Anglais niveau B1/B2

Qualités attendues :

Rigoureux(se), aimant travailler en équipe, vous saurez faire preuve de discrétion, de réactivité et de polyvalence.
Un intérêt pour le secteur automobile serait un plus.

Poste à pourvoir à partir de septembre 2022.
Localisation Paris.

Informations supplémentaires :

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

recrutements@publicislive-paris.com

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L’IRTS Ile-de-France Montrouge – Neuilly sur Marne
Recherche pour le site de Neuilly-sur-Marne
U N DOCUMENTALISTE CONFIRMÉ H/F
À TEMPS PARTIEL (0.80 ETP) EN CDI
RATTACHÉ.E AU CENTRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES
(Rému nération selon CCN 1966 – Technicien supérieur)
La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation
en travail social implanté sur deux sites.
L’IRTS forme chaque année environ 2800 étudiants / stagiaires aux métiers du social et du médico-social,
grâc e à son offre de formations initiale et continue. L’institut propose notamment une formation à plus de
15 diplômes du niveau 3 au niveau 7.
MISSIONS
Au sein d’une équipe de 2 documentalistes sur le site de Neuilly sur Marne, et sous l’autorité de la Direction
pédagogiq ue et de la Responsable du Centre de Ressources Documentaires, le/la Documentaliste
acco mpagne les projets de numérisation, valorise les fonds documentaires.
Il ou elle devra :
✓ Assurer l’accueil, l’orientation, et les inscriptions des lecteurs (étudiants, apprenants, formateurs)
&#10003 ; ; ; Contribuer à la gestion des prêts, relances et réservations
&#1000 ; ; 3; Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches documentaires
d 03; Participer à la création de produits documentaires (dossiers thématiques numériques, newsletter,
platefo rme)
✓ Enrichir et alimenter la base de données
✓ Assurer une veille documentaire
&#1000 ; ; 3; Participer au projet de changement de portail documentaire
&#1000 ; ; 3; Participer au réseau Prisme
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.
PROFIL


✓ Diplôme de niveau 6 exigé – spécialité en documentation ou expérience équivalente
&#10003 ; ; ; Formation professionnelle aux métiers du livre
✓ Pratique du logiciel documentaire PMB
✓ Maîtrise de la suite office
✓ Aisance des outils du web
✓ Compétences en graphisme bienvenue
✓ La connaissance du champ social serait un plus
✓ Très bonne culture générale et capacités rédactionnelles

0003; Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
✓ Sens de l’anticipation et de l’organisation

003; Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
✓ Curiosité intellectuelle
Post e à pourvoir dès que possible.
Adresser CV et lettre de candidature à :
Madame Catherine ROULHAC
Directrice pédagogique
IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne
r h@irtsidf9293.eu

rh@irtsidf9293.eu

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Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise. Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.
Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour renforcer son équipe, le K-lab recrute un(e) documentaliste en charge du suivi des ressources électroniques et de l’administration d’outils SI documentaires.

Le s missions principales :

• Gestion et suivi des bases de données documentaires
- suivi des renouvellements d’abonnements
- assure les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs
- mise à disposition des ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
- information des collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
- mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
- détection des besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne

• Participation à l’administration des outils SI documentaires
- administration de l’outil de découverte pour la partie ressources en ligne : veille à son bon fonctionnement et participation à son évolution
- utilisation du module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
- co-administration de la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec le fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs

• Médiation documentaire
- Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
- Animation de formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Le profil souhaité :
3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’information et de la documentation

Sav oir Faire
Connaissance en systèmes d’information documentaire (SIGB, GED…) et si possible Primo d’Ex Libris
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Conna issances techniques appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoi r être
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capa cité à communiquer avec un public varié et multiculturel
Local isation:
Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contraintes :
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ et 2 ou 3 samedis travaillés par trimestre

Contact :
Envoyez CV + lettre de motivation à dev-rh@essec.edu.


Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par l'ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

fossier@essec.edu

Environnement

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (BDA) (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veill eur, positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions. Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées). Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).

Le CRD administre le système d’information documentaire Rébeca-documentation (progiciel Cadic), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa).

Au titre des missions transversales du bureau documentation et archives, le CRD apporte son expertise à la réalisation de sites intranet et internet.

Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de convivialité dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessible aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.

Missions

Au sein de l’équipe des documentalistes du CRD et sous l’autorité de son responsable, l’agent sera chargé :

- d'animer la communauté des veilleurs (90 contributeurs de la plateforme E-veil) : organisation de séminaires et d'ateliers, animation de groupes de travail inter-directionnels, formation et assistance des veilleurs.

- de valoriser la fonction veille au niveau ministériel : mise en place d'une démarche de valorisation, élaboration de documents (rapport annuel, synthèses thématiques, fiches méthodologiques, supports de communication, articles, etc.).

- de participer à la maîtrise d'ouvrage et à l'administration de la plateforme de veille (surveillance du bon fonctionnement de l'application, paramétrages des sources à surveiller).

- de participer à la gestion du secteur documentaire "Fiscalité" : catalogage et indexation d'ouvrages et d'articles dans la base documentaire, enrichissement du portail intranet documentaire ministériel Rébeca-documentation (rédaction de dossiers documentaires).

- d'effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse : accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place.

- de réaliser des prestations de veilles personnalisées : sélection de sources gratuites et payantes, sélection des informations pertinentes, envoi d’alertes aux destinataires de la veille.

- de participer aux travaux de capitalisation, de valorisation et de réflexion sur les prestations du Centre de ressources documentaires.

Po ur en savoir plus sur cette offre et postuler rendez-vous sur le site Passerelles :
https://passerell es.economie.gouv.fr/ offre-de-emploi/empl oi-sec-gen-documenta liste-animateur-du-r eseau-de-veille-h-f_ 6522.aspx

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Contexte du recrutement et définition de poste

Dans le cadre des orientations nationales et régionales du CNFPT, et sous la responsabilité de la responsable du Centre de Ressources Documentaires francilien (7 personnes), vous participez au développement de l’offre de services documentaires afin d’apporter un soutien informationnel aux agents qui concourent à l’action pédagogique, aux formateurs, aux stagiaires et à toute personne intéressée par les politiques publiques locales. Vous exercez également les missions inhérentes à la fonction d'archiviste.

Ain si, dans le cadre de vos fonctions, vous :

- Participez à l'élaboration de la politique documentaire : identification des publics, analyse des besoins, propositions de produits et services, d'actions de promotion et de communication, élaboration de procédures de travail partagées

- Gérez et traitez l'information : évaluation, acquisition, capitalisation, structuration

- Concourez au développement des services et produits documentaires : conception, réalisation, mise en œuvre, diffusion

- Réalisez une veille documentaire en lien avec les besoins des usagers

- Contribuez aux missions du réseau des documentalistes : mise en œuvre des outils et méthodes documentaires, veille et productions collaboratives, diffusion et publication, communication

- Animez la fonction documentaire sur le site : accueil, orientation et formation des usagers, tableaux de bord d'activité

- Gérez les archives de la délégation Ile-de-France : collecte, tri, classement, élimination, communication, formation et assistance des services, animation d'un réseau de référent archives.



Pro fil recherché

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée du métier de documentaliste. Vous maîtrisez les techniques documentaires et de diffusion de l'information. Vous connaissez le droit de l'information.

Vo us avez une bonne connaissance du droit des archives et de la propriété intellectuelle.

V ous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial, des politiques publiques locales, et de la fonction publique territoriale.

Vou s maîtrisez les outils bureautiques, de gestion et de diffusion de l'information.

Vo us avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous connaissez les techniques d'animation et de gestion de projet.

Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et des procédures de passation de marchés publics.

Vous avez des qualités d’organisation et d’anticipation, d'adaptabilité, de rigueur, d’aisance relationnelle. Vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service public.



Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire de la délégation Ile-de-France.



Ce poste est ouvert aux agents titulaires sur les grades suivants : bibliothécaire et bibliothécaire principal, attaché de conservation du patrimoine, attaché principal de conservation du patrimoine, attaché, attaché principal ainsi qu’aux lauréats de concours et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

catherine.lequerre@cnfpt.fr

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