Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.
L'acti vité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Contex te
Au sein du Direction des Services Administratifs et Technique, l'unité Valorisation de l'Information Scientifique et des Archives (DSTA/VISA) est en charge de la gestion des collections documentaires et des fonds d'archives de l'établissement.
El le est composée de 2 documentalistes, de 3 archivistes et d'un responsable.
Créé en 1959 mais héritiers d'établissements plus anciens, le BRGM dispose d'un patrimoine documentaire et archivistique très riche, produit ou détenu dans le cadre de projets variés (expertises, filiales, appui aux politiques publiques, projets de recherche, etc.).
Au sein de cet ensemble, la prise en charge, la description et l'accessibilité des fonds produits directement par les chercheurs (internes ou parfois externes à l'établissement) constituent des enjeux fondamentaux dans un établissement de recherche, avec la volonté d'articuler les dispositions du code du patrimoine avec les stratégies de valorisation scientifique portées par le mouvement d'open science.
Ces fonds présentent non seulement un intérêt historique majeur pour l'histoire de la recherche et de l'établissement, mais sont également porteurs de contenus et de savoirs toujours d'actualité ou susceptibles de le redevenir.

Descri ption de la mission
Vos missions seront principalement les suivantes :

.Gestion, traitement des fonds et enrichissement de la connaissance des fonds :
- Réalisation d'audits sur des fonds d'archives et rédaction de recommandations (état des lieux, évaluation des charges et moyens, planification)
- Traitement de fonds d'archives : Tri, reconditionnement, classement, description archivistique, reporting et bilan
- Mise à jour de la cartographie des arriérés

.Analyse des espaces dédiés à la conservation des documents :
- Réalisation d'audits de magasins et rédaction de préconisations
- Définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation/préserv ation
- Surveillance des locaux et suivi de l'état des collections

.Sens ibilisation et accompagnement des services versants :
- Assistance et conseils aux services producteurs, notamment dans le cadre des réorganisations
- Gestion d'opérations de collecte
- Aide à la préparation et instruction des demandes de versement et d'élimination
- Participation à la mise en place d'un réseau de correspondants dans les directions

.Valor isation du patrimoine archivistique :
- Assurer la communication des fonds : accueil et accompagnement des chercheurs, réponses aux demandes de consultation et d'information (demandeurs internes et externes)
- Communiquer sur les fonds et des recherches menées sur les fonds

.Missions complémentaires :
- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement...)
- Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils

Profil
Da te de début souhaitée : 02/06/2025
Durée : 6 mois
Formation : Bac + 3
Expérience : 1 - 5 ans

De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique, vous disposez d'une expérience de 2 ou 3 ans dans un service d'archives, en particulier dans un environnement public ou scientifique.

Vou s mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives publiques
- Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG, ISAAR/CPF, ISDF)
- Pratique d'un système d'information archivistique
- Connaissance de la réglementation régissant l'accès aux archives publiques et aux documents administratifs
- Connaissance des règles d'aménagement des espaces de conservation
- Connaissance des pratiques de conservation préventive
- Maitrise de l'outil informatique (en particulier d'Excel)
- Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité
- Sens du service et pédagogie
- Sens des priorités, rigueur et méthodologie
- Capacité à rédiger des analyses et des présentations synthétiques orientées "aide à la décision"
- Capacité à utiliser les outils de communication mis à disposition (Messagerie électronique, Microsoft Teams)
- Investissement dans ses missions pour les mener à bien
- Travail en mode projet
- Capacité à proposer des améliorations
- Partage de savoir-faire et de l'information
- Ecoute et respect des interlocuteurs

Un intérêt pour l'information scientifique et technique et une curiosité pour les géosciences sont des plus.

Spécificité du poste
Ce poste à temps plein implique régulièrement de la manutention de documents et un travail en magasin d'archives.
Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 25 mai 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue.
Pour voir l'offre sur notre site : https://brgm-recrute .talent-soft.com/off re-de-emploi/emploi- archiviste-qualifie- e_3793.aspx

recrutement@brgm.fr

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Le descriptif de l’employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'In stitut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La structure que vous allez rejoindre

Structu re déconcentrée au service de la recherche, la délégation régionale Occitanie administre et accompagne les 32 unités de recherche dans les villes de Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan. Le site de Montpellier, pour lequel l'IRD assure les responsabilités d'hébergeur, regroupe plus de la moitié de ces 985 agents répartis sur 12 000 m2 de bureaux, laboratoires et plateformes technologiques.

Une mission attractive

Au sein de deux services distincts de la Délégation régionale Occitanie (service des ressources humaines (SRH) et le Service partenariat et valorisation (SPV), sous la responsabilité d’Anne Bancel, déléguée régionale adjointe, vos activités seront les suivantes :
•Traiter l’arriéré des archives de la Délégation et assurer leur versement dans les locaux d’archives.
•Assure r le traitement des archives définitives et éliminables (tri, classement, dépoussiérage, cotation, conditionnement), élaborer les bordereaux de versement.
•Assurer le suivi des éliminations (préparer et transmettre les bordereaux d’élimination aux service archives de l’IRD).


Les contraintes liées au poste sont doubles : la manutention des boites à archives et leur transfert dans les locaux avec un chariot ainsi que le travail dans des magasins d’archives (lumière artificielle, poussière).

Votre future équipe

Vous serez basé sur le site de la Délégation Régionale Occitanie à Montpellier, au sein de 2 services Vous serez en lien et aurez des échanges réguliers avec le service archives du siège de l’IRD basé à Marseille.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

•Organiser et suivre la méthodologie du service archives.
•Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
•Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
•Élaborer et rédiger des outils adaptés.
•Savoir rendre compte.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
•Sens de la confidentialité
•Ponctualité et réactivité.
•Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
•Adaptabil ité et autonomie.

Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) en archivistique ou d’une expérience dans le domaine de l’archivage. Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences

Rejoindre l’IRD

L’institut met à votre disposition le parcours digital d’intégration. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
•De 2.5 jours de congés/mois pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire.
•De la restauration collective sur le site.
•Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelle s.
•Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.

L’IRD, un Institut qui donne du sens à votre carrière

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable : L’IRD en 230 secondes
Déployer la recherche - Partager la science - Transformer l’avenir

recrutement.dr-occitanie@ird.fr

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L'EESTS engage un.e documentaliste pour le site de Saint Omer.

Type de contrat : CDI ETP : 80%
Statut : Non cadre - Grille Technicien Supérieur Convention Collective : CCNT66
Rémunération : A définir, début de classification coefficient 434
Localisation : EESTS St-Omer (déplacements ponctuels sur les autres sites)

Présentati on
L’EESTS est une École Européenne Supérieure qui forme aux métiers du Travail Social implantée dans la région Hauts de France : Lille, Maubeuge, Saint Omer et Avion.

Missions principales :
 Accueil et orientation du public
 Acc ompagnement dans les recherches documentaires.
= 607; Appui au projets de formation, en lien avec l’équipe pédagogique
&#61607 ; ; Travail collaboratif au sein du réseau professionnel PRISME
 Ali mentation de bases de données.
 V eille documentaire et diffusion sélective d’information
&#616 ; 07; Gestion des dossiers documentaires thématiques.
&#6160 ; 7; Gestion des abonnements et des commandes
 Réalisation de produits documentaires (newsletters, tutoriels, bibliographies)
 1607; Travail de construction du projet de portail documentaire
Compét ences :
 Maitrise des techniques documentaires
&#616 ; 07; Esprit de curiosité, dynamisme et aptitudes relationnelles : écoute, analyse du besoin et capacités de synthèse sont essentielles à la fonction conseil.
 E sprit d’équipe et d’initiative

Expé rience :
 Expérien ce professionnelle dans métiers de l’information et de la documentation.
= 607; Connaissance du secteur social serait un plus.
Diplôme :
 Titulair e d’un bac +2 minimum obtenu à l’issue d’un cursus de formation aux métiers de l’information et de la documentation.

Lo giciels :
 Maîtrise des outils informatiques : logiciels documentaires (PMB apprécié) et bureautiques, connaissance de la publication sur le WEB appréciée.

Permis B exigé
Ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.

Candida tures à adresser avant le 22 avril 2025
à Christelle DEMOULIN (Assistante de Direction) – EESTS – 22 Rue Halévy – 59000 LILLE ou par mail à cdemoulin@eests.org – Entretien mai 2025

cdemoulin@eests.org

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Bonjour,

Je recherche un(e) stagiaire pour m'assister dans mes tâches au quotidien, dans le domaine du Coaching, Communication orale, Management et Leadership.

- Organiser l'agenda, envoyer des invitations
- Une bonne aisance à l'écrit
- Une bonne aisance relationnelle
- Envoi de mail commerciaux
- Accueillir les Membres des Cercles des LEADERS
- Aisance en call
- Qualités d'organisation

Présentiel Porte de Saint-Cloud
Stage 2 ou 3 mois
Au plaisir de faire votre connaissance !

Stéphanie Raphaël

s.raphael@methodestephanieraphael.com

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