Votre mission :
La Direction des Ressources Humaines de Groupe Alpha recrute, en CDI, sur Paris :


Un(e) Assistant(e) formation junior



Sous la supervision du Responsable Développement RH Groupe, vous intégrerez une équipe passionnée et dynamique de 4 personnes. Vous contribuerez à la création et la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources humaines, en ligne avec les orientations stratégiques du Groupe.



Vos missions :

Gestion administrative et pédagogique : Organiser la logistique des formations, gérer la boîte mail RH Formation, préparer les supports des formations, accueillir les formateurs et stagiaires, gérer les feuilles d’émargement des participants aux formations.
Factura tion : Gérer les documents financiers liés aux formations, assurer le suivi des devis, des conventions, des programmes et des factures, tout en veillant à ce que toutes les données de formation soient à jour dans le SIRH.
Développement des compétences : Participer à la gestion et au suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels, accompagner les collaborateurs dans le cadre des campagnes ;
Projets RH transverses : Contribuer aux projets RH en cours et à venir, veiller sur les pratiques RH liées à la formation et réaliser des reporting si besoin.
Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive.

Vous bénéficiez de 7 semaines de congés annuels, d’un temps de travail choisi chaque année (3 paliers de temps de travail) et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle. C’est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d’un intéressement, de la participation et d’un dispositif de prime. Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% et/ou un forfait de mobilité durable.

Votre profil :
De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la formation ou avez au moins 2 ans d’expériences en RH.



Vous avez le sens des priorités, une excellente expression écrite et orale.

Vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre agilité vous permettent d'interagir avec aisance auprès de vos pairs, de travailler en collaboration avec les directions métiers/clients internes.

Vous développez des qualités d’organisation, de rigueur et de planification. Vous avez le sens du service.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et ceux de gestion de la formation (LMS, SIRH).

La connaissance du domaine de la formation serait un plus.



Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil entre 25K€ et 29K€

Disponibilit é : Dès que possible

Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.

Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat.

Merci de postuler : http://groupealphajo bs.com/consult.php?o ffre=1bd817592382686 894&ref=5952

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Finalité du poste
Au sein de la Direction des Risques Groupe, nous recherchons un contrôleur interne / risque manager pour travailler au sein de la Direction Contrôle interne Assurance, et plus précisément sur les activités Développement et Directions des marchés (Santé, Prévoyance, Epargne-Retraite).

Missions
Vous vous assurez que les activités des métiers contrôlés sont couvertes par des procédures et des contrôles de 1er niveau.

Vous réalisez les contrôles de 2nd niveau pour :

Vérification de la bonne exécution des contrôles de 1er niveau ;
Évaluation de la cohérence et de l'efficacité des dispositifs de contrôles permanents de 1er niveau ;
Vérification de la conformité des activités contrôlées aux procédures internes et aux règlementations en vigueur.
Vous analysez les résultats, veiller à la définition de mesures correctrices, et proposer le cas échéant des plans d'amélioration en cas de défaillance constatée.

Vous réalisez les mises à jour de l'évaluation des risques, de l'avancement des plans d'action, des contrôles définis et des incidents dans l'outil de gestion des risques.

Vous co-concevez les reportings adaptés à destination des directions métiers concernées concernant le résultat de ses contrôles et du suivi des plans d'action.

Vous alertez les CODIR sur les risques majeurs et le non-respect des plans d'action afin de mettre en œuvre les solutions correctives nécessaires.


Il vous sera également demandé de mettre en œuvre ou développer des compétences afin de participer, en fonction des besoins, aux travaux de l’équipe Contrôle interne Assurance.

Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...

Vous êtes diplômé d'un cursus en contrôle interne, audit ou finances ou avec l'expérience professionnelle correspondante

Vo us avez un excellent sens relationnel et de communication et des capacités d’animation en transverse reconnues pour faire avancer les sujets et animer des groupes et travailler de manière transversale.

Vou s êtes rigoureux(e), organisé(e) et méthodique avec une capacité d’analyse et de synthèse ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vous êtes doté(e) d'un esprit pragmatique et vous avez la capacité d'appréhender rapidement une activité.

Vous avez des compétences sur les outils Office pour les analyses et travaux de synthèse.



Une connaissance du secteur assurantiel serait un plus.

Localisatio n du poste
Localisation du poste
Ile-de-France , Paris (75)

Adresse
Par is 13

Merci de postuler : http://offresmalakof f.fr/consult.php?off re=b31b1758639030196 9&ref=2166

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Catégorie : A
Ouvert uniquement aux contractuel.le.s - Un an non renouvelable
Branch e d’activité professionnelle : BAP F
Famille professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales
Emplo i type : Chargé-e du traitement des données scientifiques
Local isation : Université Paris Nanterre - SCD
Grille indiciaire : ingénieur.e d'étude

L’atelier de la donnée ADN – Accompagnement à la Donnée à et avec Nanterre - est
un dispositif qui mutualise les ressources et les compétences de l’université Paris
Nanterre (UPN) -Service Commun de la Documentation (SCD) et Direction de la
Recherche (DRED), de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH Mondes) et de la
bibliothèque musée La contemporaine. ADN propose des services et une première
expertise dans la gestion des données de la communauté de la recherche de Nanterre.
Cet atelier est labellisé par Recherche Data Gouv, l’écosystème national au service du
partage et de l’ouverture des données de recherche.

Activi tés principales :
1) Accompagner les porteurs de projet dans la gestion de leurs données de
recherche (40%)
● Vous participez activement à l’élaboration des plans de gestion des données (PGD)
avec les équipes de recherche et les services d’appui à la recherche
● Vous êtes chargé de valoriser le modèle UPN de PGD
● Vous aidez à la FAIRisation des données : mise en qualité, documentation et
métadonnées, licences libres, dépôt et signalement
● Vous faites office d’interface avec les métiers de l’archivage, du stockage des
données, de la protection des données à caractère personnel, de la communication et
des ressources informatiques
2) Contribuer au développement de l’atelier (30%)
● Vous développez/améliorez des outils et procédures pour la communication de
l’atelier et participez activement aux actions de communication
&#967 ; ; 9; Vous organisez des événements avec l’équipe ADN et son réseau de partenaires en
Île-de-France
3 ) Participer aux formations dans le cadre de l’atelier de la donnée ADN (30%)
● Vous concevez et animez des formations sur les données de la recherche (cycle de
vie, bonnes pratiques, plan de gestion des données, FAIRisation, identifiants
pérenn es, entrepôts), avec les équipes d’ADN, à destination des masterants,
doctora nts, chercheurs et enseignants chercheurs
● Vous complétez ces formations d’une sélection de ressources en ligne
● Vous effectuez une veille sur la gestion et l’ouverture des données de la recherche.

Connai ssances requises :
● Maîtrise des principes de la gestion des données de recherche, de leur signalement
et valorisation
&#9679 ; ; ; Connaissances de l'environnement de la recherche
● Connaissances générales des politiques nationale et européenne de science ouverte
● Connaissance des technologies, des formats et normes adaptés à la conservation et
au partage des données de la recherche.
Compéten ces opérationnelles :
● Capacité à administrer un site sous Word Press
● Connaissance des outils de production ou traitement de données de recherche en
SHS
● Aptitudes pédagogiques ; capacités à expliquer et transmettre
● Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
● Bon niveau d’anglais, écrit et oral (B2 minimum)
Qualités requises :
● Bon relationnel
● Curiosité scientifique
&#9679 ; ; ; Aptitude à transférer ses compétences
● Aptitudes à dialoguer, écouter et répondre aux besoins des utilisateurs
&#9679 ; ; ; Capacités à travailler en autonomie et à savoir rendre compte de son travail
● Sens de l’organisation et de l’anticipation

c.delayartous@parisnanterre.fr

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Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Nous disposons d’un patrimoine de 7 900 logements et logeons 15% de la population rouennaise.

Aujou rd’hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine d’ici 2029 avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier, dont une partie de ces objectifs est lié au titre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU).

Descript ion de la mission :

Rattaché(e) à la Direction Clientèle, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion de copropriétés, de participer à la mise en place de nouvelles copropriétés et, d’autre part, de contribuer à la commercialisation de logements locatifs, notamment des résidences neuves sur le secteur de Rouen.


Vos missions copropriétés :

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (appels de fonds, suivi commandes, suivi factures, état daté),
Assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles,
Assurer le suivi en cas de survenance de sinistres dommages aux biens,
Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblées générales,
Particip er à la gestion du budget comptabilité et à l’élaboration des budgets prévisionnels des immeubles gérés,
Dans le cadre du développement des copropriétés de Rouen Habitat, participer à la mise en place des copropriétés.


Vos missions commercialisation :

Rechercher des prospects demandeurs de logement et analyser les demandes de logements,
Assurer les visites des logements,
Mettre en place des actions de commercialisation des logements et autres espaces (parkings, etc.) ou locaux,
D'instruire les demandes de changement de logement (mutations),
D'assu rer le montage administratif du dossier pour le passage en Commission d’Attribution des Logements (CAL) conformément à la réglementation et aux procédures internes.

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.


PROF IL :

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Prise de poste : septembre 2025

Lieu : Rouen centre

Avantages : horaires variables, 27 congés, 17 RTT, tickets restaurant à 9€, Télétravail possible, chèques vacances, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, site CSE,

celine.pruvost@rouenhabitat.fr

La centrale d’achat du Resah recherche des gestionnaires de marchés pour renforcer ses équipes.

Les missions principales sont :

Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité sur la plateforme Maximilien

Suivre la consultation (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)

Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues

Notifier le marché (demandes de compléments, acte d’engagement, courriers de rejet notamment)

Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ainsi que leur attribution

Publi er l’avis d’attribution des marchés

Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)

Publier les données essentielles et la fiche REAP (recensement économique de la commande publique)

Créer et mettre à jour les dossiers de marchés à destination des bénéficiaires de la centrale d’achat et les mettre en ligne sur l’espace acheteur du Resah
Profil recherché
Profil
B ac +2/3 ou équivalent
Première expérience significative en gestion de marchés publics
La connaissance du portail marchés publics « Maximilien » serait un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités
A utonomie

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Gestion des priorités
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
E sprit d’équipe

Conditio ns d’emploi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon l’organisation du service
Titres-rest aurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur
Mutuell e collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
Ce poste est ouvert à la cooptation.

c.bersani@resah.fr

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Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Con texte :
La Direction des Projets Achats Transverses (DPAT) accompagne la centrale d'achat dans ses missions à travers : le pilotage de l’activité, le suivi et le respect des calendriers, la professionnalisation des équipes, le développement de la politique d'achats responsables. Elle intervient également dans l’identification, la description des besoins métiers et le déploiement de systèmes d’information.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour contribuer à la qualité et au contrôle des processus internes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité, la transparence et la traçabilité de nos pratiques.

Intitu lé du poste
Apprenti(e) Qualité / Contrôle des Processus Achats (Centrale d’Achat Publique)
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Dur ée
12 mois potentiellement renouvelables

Des cription des missions principales
1. Part iciper au contrôle du respect des processus et procédures internes :

• Avec l’appui de l’équipe, contribuer aux vérifications du respect des processus et procédures internes : respect des documents types mis à disposition, saisie des informations de reporting, mise à jour des calendriers, etc.

• Réaliser des contrôles ponctuels sur la fiabilité des données saisies.

• Identi fier les points d’alerte ainsi que les actions correctives ou d’amélioration.

• Être force de proposition pour optimiser/automatise r certains contrôles.

2. Con tribuer à la création d’outils de suivi d’activité

• Part iciper à la mise en place d’indicateurs clés et à la construction d’un tableau de bord.

• Contribue r à la mise à jour régulière des données ainsi qu’à leur analyse.

3. Parti ciper à la sensibilisation et à l’accompagnement des équipes

• Contrib uer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs sur les démarches qualité et la gestion des risques.

• Participer à l’animation de groupes de travail pluridisciplinaires sur des thématiques transverses en lien avec le processus achat.

• Appuyer la diffusion des bonnes pratiques et la communication interne.

Profil recherché
Formation
En cours de préparation d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion, droit public ou achats publics (BTS/BUT Qualité, Licence professionnelle Qualité, Management des organisations ou Achats, Master Qualité – Amélioration continue – Management des organisation - Performance, etc.).
Compétences


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Curiosité, rigueur et esprit d’analyse.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Une connaissance de base sur la commande publique est un plus – un parcours de formation sera mis en place à l’arrivée.

We are currently looking for an Assistant for our Paris office.

The ideal candidate will provide assistance for high-level executives. They should be well organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executives’ behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executives with any necessary meeting preparations.

We are ideally looking for a candidate with strong priorities management and administrative coordination skills. They should be able to provide the highest level of detail, while being proficient in written and verbal communication (French and English).

Your responsibilities:
- Manage the calendars for the executives
- Aid the executives in preparing for meetings
- Responding to emails and document requests on behalf of the executives
- Draft slides, meeting notes and documents for the executives

Your profile:
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proficient in Microsoft Office suite
- Priorities management, administrative coordination, and logistics skills
- Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
- Strong written and verbal communication skills
- Perfect command in French and English

We offer:
- A constantly developing and growing leading law Firm on an international level
- A friendly and warm work environment in which you can develop your skills and qualities
- A challenging, dynamic and multicultural environment
- An interesting remuneration package including numerous benefits.

jeannemocellin@elvingerhoss.lu

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La direction Sécurité Prévention, assure la conformité des manifestations ou des établissements recevant du public aux règles de sécurité incendie, panique et accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Elle assure également la mise en sécurité des immeubles ou constructions menaçant la sécurité du public.

En rejoignant cette direction, vous intégrez une équipe dynamique, mixte et pluridisciplinaire en collaboration avec des professionnels du bâtiment, des architectes, des syndics de copropriété et des administrations.

Vos missions principales :

- Vous assurerez, opérationnellement et administrativement, la gestion des dossiers liés aux risques présentés par les bâtiments et différents ouvrages, nécessitant une mise en sécurité :

- Assurer le constat et la prise en compte des signalements dangereux ou périls relatifs aux constructions (planchers, murs, etc.) ;
- Assurer la mise en œuvre technique et administrative des procédures de mise en sécurité en collaboration avec la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Gérer les demandes de montage et mise en service de grues à tour ;
- Assurer la communication auprès des différents acteurs tels que : syndics, architectes, bureaux de contrôle…
- Relation avec les administrés.

Prof il recherché

- Formation : du bâtiment, de la construction, d’urbanisme, ou domaine équivalent.
- Expérience : gestion de la pathologie des bâtiments suivant les principes de l’administration des syndics de copropriété ou en collectivité territoriale.

Con naissances :
- Connaissance du Code de la Construction et de l’Habitation (C.C.H.) ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité liée aux bâtiments.

Savoir -être :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : partage des décisions, retours réguliers de l’avancement des procédures ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une excellente prise en compte de la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Permis B obligatoire.

drh.recrutement@ville-cannes.fr

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ESDEV (Ensemble Soutenons le Développement) est une association créée en France par un groupe d’étudiants de la diaspora d’Afrique noire de la France associés aux autochtones français.
Guidés par un esprit humanitaire et soucieux d’un lendemain meilleur des populations rurales et périurbaines d’Afrique noire particulièrement togolaises ESDEV offre aux étudiants ; stagiaires et bénévoles soucieux de se rendre utiles aux communautés urbaines et rurales du Togo des chantiers et stages humanitaires.
ESDEV est une fenêtre ouverte pour découvrir les réalités du monde de travail en Afrique noire ; ceci par le biais des projets de développement.
Elle œuvre depuis plusieurs années pour l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables, notamment dans les domaines de :
 L’éducat ion des enfants,
 L a santé communautaire,
= 656; Le développement local,
 La protection de l’environnement et l’agroécologie

No us rejoindre :
Association ESDEV VOLONTARIAT
Ensembl e Soutenons le Développement
Maiso n de la Vie Associative
Terre Plein du Jeu de Mail, Rue du 11 novembre 1918
59140 DUNKERQUE
59140 DUNKERQUE
Email : esdev.volontariat@gm ail.com
Site : www.esdev-volontaria t.org
Tel : 33 751 50 75 72 (France)
: (00228) 70 51 16 91 (Togo )

Contexte et missions

Dans la grande localité Kpelé réputée pour ses très beaux paysages touristiques et ses villages aux pieds des montagnes, le couvert végétal part. Des plantes qui soignent disparaissent au gré de l’urbanisation anarchique, les arbres sont abattus pour du bois de chauffage… et la pollution des rivières croient d’année en année à cause de l’incivisme et du mauvais impact de la dégradation environnementale engendrée par cet incivisme. Hier dans le village , Tsiko, la rivière outo était couverte de végétations arborisées dont les essences filtraient naturellement l’eau et empêchait l’évaporation. Et c’est cette eau qui est bue sans risque sanitaire par tout le village. Aujourd’hui au gré de cette urbanisation anarchique dans ce petit village très touristique la végétation disparait tout autour de cette rivière au point où elle qui ne tarissait jamais, meurt pendant la sècheresse pour ne renaitre que pendant la saison de pluie. Et la probabilité est forte qu’elle disparaisse complètement dans les années a venir si rien n’est fait
Ainsi cette dégradation qui affecte les ressources en bois, les rivières, les sols, paysages montagneux et autres méritent des études de terrain et de cas dans un contexte d’industrialisation locale caractérisée par de petites unités( Usines) de transformation locale de matières premières.
. Ceci en vue de dresser un plan de préservation; bonne utilisation et sauvegarde des ressources aussi bien pour les générations présentes et futures
C’est dans ce contexte que l’association ESDEV offre ce stage intitulé «Aménagement gestion du terroir, transition écologique, gestion de projets agro écologiques a Kpélé Tsiko Togo »

» aux étudiants soucieux d’être utiles à l’épanouissement des communautés vulnérables togolaises dans un contexte socio culturel et économique diffèrent

Les principales missions sont

 Int égration et immersion socio culturelle et économique des stagiaires internationaux en relation avec les pratiques agricoles locales gardant le caractère traditionnel (Utilisation traditionnelle de houe et coupe, dépendance de la pluie, non maîtrise de l’eau et ses impacts sur les cours d’eaux du milieu)
 Im plication dans la production agro-écologique et artisanales locale et découverte de pratiques locales pour des échanges et des réflexions sur les solutions alternatives respectueuses des écosystèmes (visite des aires cultivées, imprégnation des pratiques locales.)
 Etude d’impact environnemental autour de la rivière Outo
 Décou vertes et implication dans la production agro écologique artisanales et semi industrielles (production de l’huile rouge , du vin de palme , du gin local …..)
 Impli cation dans la promotion de microprojets d’agriculture irriguée dans un contexte local où les paysans dépendent de la pluie pour la semence et la récolte et dont les rendements sont gravement perturbés par le réchauffement climatique
 Etude et réflexion sur les chaînes de production et leurs impacts environnementaux.
& #61656; Renforcement d’un site d’installation de forage d’irrigation existant pour les cultures maraichères

esdev.volontariat@gmail.com

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La Maison Mauboussin recherche un(e) Assistant(e) PAIE RH pour rejoindre notre équipe pour un stage de 6 mois. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion de la paie RH de nos collaborateurs et de l'administration du personnel. Vous aurez l'opportunité de travailler sur divers projets liés à la gestion des ressources humaines, développement de notre outil RH tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.


Miss ions :


- Participer au suivi du temps de travail et à l'intégration des variables de paie ( heures supplémentaires, majorations etc.) sur silae
- Contribuer à la gestion et au suivi des absences via l'outil RH Factorial
- Aider à la création et à la mise à jour des dossiers salariés dans l'outil de paie et RH
- Assister l'équipe RH dans les échanges avec les points de vente concernant la paie et les bulletins de salaire
- Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail et avenants
Participer au suivi des périodes d'essai et à la préparation des renouvellements.


Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
Vous êtes en formation RH et PAIE
Vous avez une première expérience en Paie ou RH
Vous maîtrisez les bases sur excel
Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles



Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail positif et dynamique où vos compétences seront valorisées. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Titres restaurant
Gratific ation : 750 à 900 euros par mois
Lieu du poste : En présentiel


Date de début prévue : ASAP

isabek@mauboussin.com

⚡️Qui sommes nous ?
Driveco, c’est un réseau de 10 000 points de charge exploités ou en cours d’installation, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilité du marché.

Depuis sa création, l’ensemble des points de charges Driveco ont permis de recharger 125 millions de kilomètres parcourus en électrique, l’équivalent de 3 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 24 000 tonnes de CO2 évitées, Driveco a fourni plus de 22 millions de kWh d’électricité depuis sa création. Pour plus d’informations, visitez www.driveco.com et LinkedIn (DRIVECO)

&#12864 ; ; ; 0; Vos missions
En tant que Stage Office Management, tu assisteras directement notre Workplace Manager dans l'ensemble de ses missions. Ton rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et contribuer au bien-être de nos équipes, tant au siège qu'en région.

Tes Missions au Quotidien
Tu assisteras le Workplace Manager sur les missions suivantes :

Gestion des Locaux et Services Généraux :

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi).
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.).
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel.
Contribue r à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge).
Particip er à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes).
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité.
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales.
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :

Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges).
Aider à l'organisation des accès et des transmissions administratives.
Co ntribuer à la gestion des départs
Contributio n à la QVTC et Engagement

Partic iper à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail.
Aider à la préparation des enquêtes d’engagement.
Gesti on Événementielle et Communication Interne :

Assister à l'organisation d'événements internes (afterworks trimestriels, séminaire annuel).
Contribuer à l'animation autour de la thématique du bien-être.
Aider à la diffusion de la communication interne et des affichages obligatoires.
Périm ètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)
🎖A 039; Expérience souhaitée
Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Compétence s techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais :

courant ou bilingue (pour le périmètre international).
Qua lités personnelles (Soft Skills) :

Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle.
Réso lution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces.
Priorisa tion des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance.
Adaptab ilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit.
Communica tion : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes.
Note : Les missions ci-dessus sont données à titre indicatif et pourront évoluer en fonction des projets et des besoins de l'entreprise, dans la limite des compétences du/de la stagiaire.

Gratif ication mensuelle :
- Licence : 850 €
- Master 1 : 1 000 €
- Master 2 : 1 250 €
- Remboursement à 100 % des titres restaurant


DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et célèbre la diversité, en assurant un environnement inclusif pour tous les collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Mêm e si vous n’estimez pas avoir 100% des compétences requises, n’hésitez pas à postuler pour qu’on en discute ensemble.

&#12939 ; ; ; 2; Les avantages de Driveco

Rejoignez Driveco et profitez de notre programme de qualité de vie au travail. Télétravail, congés généreux, avantages CSE et bien plus encore : tout est mis en place pour vous permettre de vous épanouir dans votre carrière ! Rejoignez-nous et contribuez à une entreprise socialement et écologiquement responsable.
&#8505 ; ; ; ;️ Processus de recrutement

€ 161; Un échange de découverte avec l’un de nos Talent Acquisition Manager (30 min en visio).

📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (1h au sein de nos locaux).

olivia.pralin@driveco.com

Voir le site

Intitulé du poste interne
Assistant Administration des Ventes H-F

Contexte et descriptif de la mission interne
Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en stage H-F. Vous serez en charge d’assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office.

Vos actions se concentreront sur :
- L’aide à la sélection des partenaires de formation
- La préparation et l’envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation
- Le suivi de la qualité de la prestation réalisée
- La constitution des dossiers administratifs.



Activités principales :



- Aide à la recherche des intervenants formation
- Recherche et sélection des moyens logistiques
- Saisie de la commande dans Inneo
- Planification des actions
- Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires
- Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours …) aux formateurs / sous-traitants
- Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
- Création de sessions dans outil Forprev
- Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec

Profil recherché interne
Vous suivez une formation de Bac+2 à Bac+3 afin de valider un diplôme spécialisé dans la gestion ou l'administration.



Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e), curieux(se) et avez le sens des priorités.
Vous appréciez le travail collaboratif et portez un intérêt pour la gestion administrative.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.



Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

julia.lambert

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Durée : Moins de 2 mois

Missions principales :

Le/la stagiaire assistera l’équipe administrative dans la gestion quotidienne du bureau :
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Gestion et tri du courrier (entrant et sortant)
- Classement et archivage des dossiers
- Saisie de documents simples (Word, Excel, courriers)
- Participation à l’organisation des rendez-vous et réunions
- Appui ponctuel aux activités administratives de l’entreprise


Pr ofil recherché :
- Motivé(e) et sérieux(se)
- Bonne présentation et sens de l’organisation
- Maîtrise de base de l’outil informatique (Word, Excel, Mails)
- Qualités relationnelles

Au cun niveau d’études particulier requis.


Conditi ons du stage :
- Lieu : 12 Promenade des Pins, 92400 Courbevoie
- Durée : Moins de 2 mois (dates à définir selon disponibilité)
- Indemnité : Conformément à la réglementation en vigueur pour les stages de moins de 2 mois


Avantages du stage :
- Découverte du fonctionnement d’un bureau d’études spécialisé en diagnostics immobiliers
- Acquisition de compétences administratives polyvalentes
- Intégration dans une équipe professionnelle et à taille humaine

contact@octodiag.com

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