TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.

Ratta ché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

MISSION S

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.

- L'émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi

- L'organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)

- Le suivi des recrutements / affectations des animateurs(rice) sur les différents convois

- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)

- Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers

- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers...)

PROFIL

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements.


Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.

Avantages :

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Du télétravail
Rembour sement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise
Accès salle de sports : UCPA

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Date du contrat : Du 04 septembre au 03 mars 2025 (6 mois)
- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)
- Rémunération brute mensuelle : 2100€

Particulari tés : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

fsoumare@ucpa.asso.fr

Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : selon profil et expérience
• Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@synaxia- conseil.fr

Présen tation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières.

Notre équipe rassemble des consultants passionnés aux parcours variés, animés par trois valeurs fondamentales : l’excellence, l’écoute et le travail d’équipe.
Chez Synaxia Conseil, chacun évolue dans un environnement bienveillant et collaboratif, où les idées sont partagées et les réussites collectives célébrées. Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une équipe soudée qui valorise l'initiative, la curiosité et le dépassement de soi. Chaque talent compte et chacun peut contribuer activement à notre développement.

Po ur en savoir plus : www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) sénior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.

Vos principales missions :
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier

Management : Encadrement de consultants juniors, en mission comme au cabinet

Contribut ion aux activités internes du cabinet :
• Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier
• Contrib ution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … »
• Rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux
• Préparati on de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.
• Contribution et animation de chantiers tels que la communication, la formation, le recrutement et tout autre sujet au service de la vie interne du cabinet

Profil recherché :
• Diplômé(e) d’un Bac+5 d'école de commerce, d'ingénieurs ou d'université, vous justifiez d’une première expérience réussie (3 à 7 ans) au sein d'un cabinet de conseil ou auprès d’institutions financières
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis
• Vous êtes à l’aise pour préparer et animer des ateliers et des présentations clients
• Vous aimez transmettre vos connaissances et êtes à l’aise pour encadrer des consultants moins expérimentées que vous

Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !



Processus de recrutement
• Etape 1 : Postulez en envoyant votre CV à l’adresse mail : recrutement@synaxia- conseil.fr
• Etape 2 : Après étude de votre candidature, nous vous contacterons pour programmer votre première rencontre avec l’un des associés ou directeurs associés
• Etape 3 : Vous réaliserez trois entretiens avec les associés ou directeurs associés, dont une étude de cas lors du second entretien
• Etape 4 : Bienvenue chez Synaxia Conseil ! Votre intégration va pouvoir commencer !

recrutement@synaxia-conseil.fr

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Modalités pratiques :
• Contrat : CDI
• Lieu : Le siège du cabinet est à Paris, les missions client peuvent se dérouler dans toute la France
• Rémunérati on : Selon profil et expérience
• Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@synaxia- conseil.fr

Présen tation du cabinet : Synaxia Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management, spécialisé sur les secteurs de l’assurance et des institutions financières.

Notre équipe rassemble des consultants passionnés aux parcours variés, animés par trois valeurs fondamentales : l’excellence, l’écoute et le travail d’équipe.
Chez Synaxia Conseil, chacun évolue dans un environnement bienveillant et collaboratif, où les idées sont partagées et les réussites collectives célébrées. Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une équipe soudée qui valorise l'initiative, la curiosité et le dépassement de soi. Chaque talent compte et chacun peut contribuer activement à notre développement.

Po ur en savoir plus : www.synaxia-conseil. fr

Description du poste : Synaxia Conseil recherche un(e) consultant(e) junior pour intervenir sur les missions de conseil et participer activement aux activités internes du cabinet.

Vos principales missions :
Intervention sur les missions :
• Stratégie et Organisation : Vision prospective et définition du plan stratégique, Formalisation et déclinaison de feuilles de route, Conduite de rapprochements, de structures, Evolution de la gouvernance
• Innov ation et Marketing : Conception de produits et services, Enrichissement de l’offre et de la promesse client, Définition et déploiement de la stratégie digitale, Exploitation et valorisation des données
• Distribut ion et Opérations : Modernisation de la relation client, Définition de la stratégie de distribution, Analyse, refonte, digitalisation des processus, Amélioration de l’efficacité opérationnelle, Efficacité du dispositif de contrôle interne
• Pilotage et Support : Accompagnement au changement, Optimisation du pilotage opérationnel, Gestion et pilotage de programmes de transformation, Alignement du système d’information avec les besoins métier



Contri bution aux activités internes du cabinet :
• Réalisation d’études prospectives sur l’avenir du secteur assurantiel et financier
• Contrib ution à l’élaboration du Livre Blanc annuel « Les Français et … »
• Rédaction d’articles publiés sur notre site internet et les réseaux sociaux
• Préparati on de rendez-vous commerciaux, réponse aux appels d’offre, actions de communication, réalisation et animation de formations internes, etc.
• Contribution et animation de chantiers tels que la communication, la formation, le recrutement et tout autre sujet au service de la vie interne du cabinet

Profil recherché :
• Diplômé(e) de grande école de commerce, d'ingénieurs ou d’université, vous avez idéalement une première expérience professionnelle réussie dans le conseil ou auprès d’institutions financières (stage ou alternance)
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et avez un goût prononcé pour l’innovation et le digital
• Vous avez une bonne maîtrise des outils et méthodes du consultant
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et êtes rigoureux(se)
• Dyn amique, volontaire et doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un sens du service client, vous respectez vos engagements et êtes toujours en quête de solutions d’amélioration
• Vo us êtes diplomate et à l’écoute afin de pouvoir réaliser les travaux qui vous sont confiés
• Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite et un très bon sens de la formalisation
• Vou s êtes curieux(se) et aimez relever de nouveaux défis

Pourquoi nous rejoindre ?
• Responsabilisat ion : en intégrant Synaxia Conseil, vous aurez de réelles responsabilités. Votre travail aura un impact concret et précieux sur l’activité et le développement du cabinet
• Suivi et accompagnement : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé grâce à un encadrement de proximité et des formations selon vos besoins et votre profil, et ceci tout au long de votre parcours au sein de Synaxia Conseil
• Cadre de travail : vous travaillerez en immersion chez nos clients, au sein d’une équipe de consultants
• Vie du cabinet : vous vivrez de nombreux moments d’échange et de partage, l’ensemble des membres de l’équipe étant à l’écoute, bienveillant et solidaire !

Processus de recrutement
• Etape 1 : Postulez en envoyant votre CV à l’adresse mail : recrutement@synaxia- conseil.fr
• Etape 2 : Après étude de votre candidature, nous vous contacterons pour programmer votre première rencontre avec l’un des associés ou directeurs associés
• Etape 3 : Vous réaliserez trois entretiens avec les associés ou directeurs associés, dont une étude de cas lors du second entretien
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CABINET VAVAK IMMOBILIER – Recrute une Assistante Copropriété & Gestion Locative (H/F)

Paris – CDI – Expérience 3 à 5 ans – Temps plein

Le cabinet VAVAK IMMOBILIER, structure à taille humaine, spécialisée en syndic de copropriété et en gestion locative, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe du gestionnaire principal, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers :

En copropriété :
- Préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV
- Suivi des interventions techniques, relance des entreprises
- Suivi des sinistres et des déclarations auprès des assurances
- Relation quotidienne avec les copropriétaires (accueil, téléphone, mails)
- Mise à jour des fichiers et dossiers syndic

En gestion locative :
- Rédaction des baux, états des lieux, renouvellements
- Suivi des dossiers locataires (assurances, régularisations de charges)
- Suivi des interventions et de la maintenance des biens gérés
- Interface avec les propriétaires bailleurs et les prestataires

Prof il recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire (syndic, gestion locative ou cabinet mixte)
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et avez un bon relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail bienveillante dans un cabinet à taille humaine
- Des missions variées, enrichissantes, au contact direct avec le gestionnaire
- Des perspectives d’évolution selon votre implication
- Rémunération selon profil et expérience

Candid ature à adresser à :
Francoise.vavak@v avak-immobilier.fr

francoise.vavak@vavakimmobilier.fr

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Nous recherchons activement un étudiant pour venir participer pleinement à:

1/ La Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)
- Administration de la GED
- Formation des collaborateurs à la GED
- Maintien à jour de la documentation qualité
- Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
- Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
- Calcul et suivi des indicateurs GED
- Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils
Ces activités sont en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine.

2/ Pilotage de la qualité d’information promotionnelle pour garantir la mise en œuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS:

- Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle
- Suivi des indicateurs Charte
- Préparation des revues qualité Charte
- Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)
- Préparation de l’audit de certification annuel
- Suivi des écarts et CAPA
- Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
- Formation des collaborateurs à la Charte…
Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

f.duflos@chiesi.com

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Le Département du Morbihan recrute un
Chef de pôle Travaux – Opérations d’infrastructures routières (H/F)
Ingénieur territorial – Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Pour quoi nous rejoindre ?
Acteur clé des politiques d’aménagement du territoire, le Département du Morbihan s’appuie sur 3 000 agents mobilisés sur 130 sites, au service des citoyens. Entre terre et mer, notre territoire offre 900 km de littoral et une richesse de paysages uniques, propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Intégrer le Département, c’est évoluer dans un environnement stimulant, innovant et engagé pour les solidarités territoriales et sociales. Vous intégrerez une direction dynamique, experte en ingénierie publique : la Direction des Infrastructures et Mobilités (DIM).
Vos missions principales
Au sein du service grands travaux et ouvrages d’art, vous prenez en charge :
Le pilotage du pôle “travaux neufs routiers” : management direct de 2 agents, encadrement technique et organisation du pôle.
La préparation et le suivi des chantiers d’infrastructures routières : vérification des dossiers techniques, planification, suivi financier, coordination avec les services territoriaux et prestataires externes.
La représentation de la maîtrise d’œuvre sur les grands projets d’investissement du Département, incluant les mesures environnementales associées.
L’assist ance technique et managériale aux ingénieurs et techniciens du service en charge du suivi de chantiers.
Le suivi de la maîtrise d’œuvre sur l’ensemble des phases du projet (AVP, PRO, DCE, ACT, EXE, DET/OPC, AOR).
La participation à la gestion des ouvrages d’art départementaux, selon l’évolution des projets.
Profil recherché
Vous possédez une formation d’ingénieur (ou diplôme équivalent niveau 7) et disposez d’une expérience confirmée dans la conduite de projets routiers et d’infrastructures publiques. Vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et faites preuve de rigueur, d’organisation et de leadership.
Compéte nces attendues :
Connaissance approfondie des techniques de conception et réalisation d’infrastructures routières
Maîtrise des procédures de maîtrise d’œuvre et marchés publics (CCAG Travaux)
Bonne pratique des outils métiers (Autocad, Mensura, Marco…) et bureautiques
Capaci tés rédactionnelles, esprit de synthèse, aisance relationnelle
Conna issance des réglementations environnementales et procédures associées
Expérienc e en encadrement d’équipe et pilotage d’activités
Conditi ons de travail
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT)
Travail mixte terrain (50%) / bureau (50%)
Nombreux déplacements sur le territoire (permis B requis)
Horaires réguliers, réunions ou interventions ponctuelles en soirée/nuit
Environ nement de travail moderne et collaboratif, basé à Vannes
Rémunération & avantages
Traitemen t indiciaire + régime indemnitaire
Télétr avail possible (forfait dédié)
Participatio n mutuelle et prévoyance (sous conditions)
Compte épargne temps, forfait mobilité durable
CNAS, œuvres sociales, restaurant administratif
Conta cts pour renseignements :
Xavier DOMANIECKI – Directeur des infrastructures et mobilités : 02 97 54 83 60
Gwenaël CRENN – Chef de service grands travaux et ouvrages d’art : 02 97 69 50 11

Cette offre vous intéresse ?
Découvrez le détail complet et bien d’autres opportunités professionnelles dans la rubrique « espace recrutement » sur morbihan.fr 
Dé posez votre candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) directement sur notre site : https://morbihan.ges tmax.fr/2310/1/chef- de-pole-grands-trava ux-neufs-h-f
Si vous êtes fonctionnaire, joignez votre dernier arrêté de situation ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Si vous êtes contractuel, vous devez être titulaire d’un diplôme scientifique et technique de niveau 7 (Bac +5). Le recrutement se fait sur contrat de 3 ans, renouvelable, pouvant conduire à un CDI.
Le Département est engagé en faveur de l’égalité des chances et accompagne les personnes reconnues travailleurs handicapés dans leur parcours professionnel.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan

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Le groupe Pictet, fondé en 1805, a son siège à Genève, en Suisse. Le Groupe est établi dans le monde entier (28 bureaux) et emploie actuellement plus de 4600 personnes. La division Pictet Wealth Management offre depuis plus de 200 ans à ses clients une gamme étendue de services bancaires et une expertise mondiale en matière d'investissement.




Pictet Life Insurance Advisors (France) est la société d’intermédiation en assurances du groupe Pictet.



En tant que life insurance Officer, vous serez rattaché/e au service Marché – France de la division Pictet Wealth Management à Paris. Vous serez en lien direct avec les clients de la structure, les gérants du Groupe ainsi que les assureurs français et luxembourgeois. Vous assurerez le suivi du fonds de commerce de la société et devrez traiter les opérations courantes liées aux contrats d’assurance des clients, dans le respect des contraintes réglementaires.

Y our role


Préparer la documentation contractuelle relative aux souscriptions et aux opérations sur les contrats d’assurance-vie.
Initier, transmettre et suivre l’exécution de chaque opération auprès des compagnies d’assurance.
Assurer la saisie des opérations dans les outils de gestion.
Tenir les données à jour dans les outils internes.
Assurer le suivi et l’archivage de la documentation papier reçue par les clients et les compagnies d’assurance.
Assure r la coordination avec les équipes en interne et en externe.
Organiser et animer des réunions internes et externes (gérants, partenaires assureurs, etc.)
Procéder à l’importation régulière de données (AUM / NNM et revenus) dans l’outil de gestion.
Participer à la rédaction des due diligence des compagnies d’assurances en lien avec le Life Lead Insurance.
Aider à la préparation des présentations internes et externes.
Participe r aux rendez-vous de partenariat avec les compagnies d’assurance françaises et luxembourgeoises.
P articiper aux projets ponctuels tant avec l’équipe de Paris qu’avec les équipes du Groupe à travers le monde.
Organiser et participer au développement et à la croissance de la société.
Your profile


Capacité à travailler dans des délais courts.
Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
Souci du détail et rigueur.
Sens du service à la clientèle.
Très bon relationnel interne et externe.
Esprit d’équipe.
Respect absolu de la confidentialité dans toutes les interactions avec des tiers, tant en interne qu’à l’externe.
Langues: français et anglais.


Ref: LIO/MI/CC

Note
W e will not accept any CVs via agencies
Diversity & Inclusion
Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.

abaramasco@pictet.com

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Le Chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements :
Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) ;
L’Auberge Nicolas Flamel
Qasti Bistrot
Qasti Green
Qasti Shawarma & Grill
Qasti Pâtisserie
Faurn, Pizzeria libanaise

Le poste est basé au sein des bureaux du groupe Alan Geaam, situé dans le 3e arrondissement de Paris.

Type de contrat et durée : Stage - 6 mois
Volume horaire : 35 heures hebdomadaires
Rémun ération : Gratification selon la législation en vigueur
Autres : Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%, repas du midi fourni

Descriptio n du poste :
L’assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et l’assistante de direction sur les tâches administratives quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Sous la supervision de la directrice administrative et l’assistante de direction, ses missions sont les suivantes :

Secrétariat
- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef Alan Geaam
- Centraliser et classer les documents juridiques ou administratifs (assurances, contrats de prestataires, licences d’exploitation, etc.)
- Mettre à jour un répertoire des contacts professionnels (fournisseurs)
- Mise à jour et archivage des dossiers

Comptabilité
- Enregistrer et trier les factures fournisseurs, les titres restaurants et les bons cadeaux / chèques cadeaux encaissés par les établissements
- Préparation des documents comptables mensuels pour l’expert-comptable
-Mettre à jour du tableau fournisseurs

Ressources humaines
- Effectuer les déclarations d’embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l’établissements et le suivi de leur contrat
- Mettre à jour le tableau de suivi RH
- Récupérer et distribuer les fiches de paie

Gestion du bureau
- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau

Profil recherché
Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation. Bonne humeur et convivialité sont appréciées.

Candidature
Envoyez votre candidature par e-mail à aurelie.bilong@alang eaam.fr

bureau@alangeaam.fr

Description de l'entreprise

Coll iers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

F orte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.


Descri ption du poste

Stage, apprentissage ou alternance à pourvoir dès septembre 2025

Dans un contexte de croissance de l'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste sera rattaché aux départements supports de l’entreprise et contribuera activement à leur bon fonctionnement. Vous serez principalement au service des départements Études & Recherche, Data & Innovation, Marketing et Communication, en les accompagnant dans la gestion administrative et financière de leurs activités.

Vos missions principales seront :

• Suivi budgétaire : Assurer la gestion et le contrôle précis de l’ensemble des postes de dépenses centralisées, afin de garantir une utilisation optimale des ressources des départements supports.
• Process de commande et facturation : Gérer l’ensemble du cycle de commande et de facturation pour un volume d’activité important, en respectant les délais et procédures établis.
• Gestion des abonnements, partenariats et adhésions : Superviser ces éléments pour garantir un suivi rigoureux, une optimisation de leur utilisation et une valorisation des engagements pris par l’entreprise.


P rofil recherché

• Vous êtes en cours de cursus d’un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion/comptabilité ).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous avez un excellent relationnel et savez travailler de manière autonome comme en équipe.

richard.malle@colliers.com

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Tes missions
- Préparation des fiches de paie : Rassembler toutes les variables nécessaires à l’élaboration des fiches de paie par notre prestataire.
- Onboarding et offboarding des employés : Gérer l'intégration et la sortie des employés dans le système de paie, la mutuelle, acompte, ainsi le contrôle et l’envoi des STC.
- Traitement des fichiers d'import : Gérer l’import des fichiers Excel concernant l’embauche, les EVP (éléments variables de paie), les absences et les sorties sur le logiciel de paie.
- Préparation des courriers administratifs : rédiger et préparer les courriers administratifs relatifs aux congés maternité, congés parentaux et autres documents similaires.
- Gestion des dossiers prévoyance : de la constitution des dossiers jusqu’à leur clôture.
- Collaboration avec le HRBP : Travailler en étroite collaboration avec le/la HRBP de son équipe pour assurer la conformité des fiches de paie et le suivi des procédures disciplinaires.
- Contact salarié : Répondre aux questions concernant leur bulletin de paie grâce à notre outil de ticketing

À propos de toi
- à partir de 2 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines est souhaitée ;
- Bac +3 (ou diplôme équivalent) en Paie/RH ou dans un domaine lié ;
Aisance avec les logiciels de paie (nous utilisons Cégédim actuellement) ;
- Avoir le souci du détail tout en gardant une vue d'ensemble ;
- Expression orale et communication écrite en français impeccable. Un niveau d’anglais conversationnel est aussi attendu ;
- De solides connaissances en droit du travail et en droit social français ;
- Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans le cadre de différents projets ;

bojer.kinzonzi@teampicnic.com

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📍 Lieu : Paris - Ile de France
🕒 Durée : 6 mois
📅 Début : Dès que possible


Vous souhaitez découvrir les coulisses de la gestion locative et contribuer activement à la gestion d’un portefeuille de biens résidentiels ? Rejoignez-nous pour un stage opérationnel et formateur, au cœur de la gestion immobilière et patrimoniale.


& #127919; Vos missions principales :


Vous participerez à différentes tâches clés de la gestion locative :


📣 Communication & marketing locatif :
Création et diffusion des annonces (photos, vidéos, rédaction)
Suivi des candidatures, tri des dossiers et réponses aux locataires
&#128193 ; ; Gestion administrative :
Indexation des baux, gestion des cautions, RIB, signatures électroniques
Suivi des relances de loyers via les relevés bancaires
Suivi des charges, factures et préparation des documents liés
💰 Suivi comptable et financier :
Saisie comptable simple, pointage des encaissements/dépens es
Suivi financier global des biens confiés
🧭 Initiation à la gestion de patrimoine :
Participation à la réflexion sur la valorisation et la structuration d’un portefeuille immobilier
Suivi d’indicateurs de rentabilité



28269; Profil recherché :


Étudiant(e) en BTS immobilier, formation à la gestion locative, ou équivalent.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l’aise avec les outils numériques (Excel, Numbers, Notion, Google Drive)
Intérêt marqué pour l’univers de l'investissement immobilier


 8161; Ce que vous allez apprendre :


Une vision concrète de la gestion locative de A à Z
L’approche patrimoniale dans la gestion de biens résidentiels
L'auto nomie dans le traitement de dossiers variés et concrets

contact@esprit-patrimoine.fr