La centrale d’achat du Resah recherche des gestionnaires de marchés pour renforcer ses équipes.

Les missions principales sont :

Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité sur la plateforme Maximilien

Suivre la consultation (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)

Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues

Notifier le marché (demandes de compléments, acte d’engagement, courriers de rejet notamment)

Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ainsi que leur attribution

Publi er l’avis d’attribution des marchés

Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)

Publier les données essentielles et la fiche REAP (recensement économique de la commande publique)

Créer et mettre à jour les dossiers de marchés à destination des bénéficiaires de la centrale d’achat et les mettre en ligne sur l’espace acheteur du Resah
Profil recherché
Profil
B ac +2/3 ou équivalent
Première expérience significative en gestion de marchés publics
La connaissance du portail marchés publics « Maximilien » serait un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités
A utonomie

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Gestion des priorités
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
E sprit d’équipe

Conditio ns d’emploi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon l’organisation du service
Titres-rest aurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur
Mutuell e collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
Ce poste est ouvert à la cooptation.

c.bersani@resah.fr

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Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Con texte :
La Direction des Projets Achats Transverses (DPAT) accompagne la centrale d'achat dans ses missions à travers : le pilotage de l’activité, le suivi et le respect des calendriers, la professionnalisation des équipes, le développement de la politique d'achats responsables. Elle intervient également dans l’identification, la description des besoins métiers et le déploiement de systèmes d’information.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour contribuer à la qualité et au contrôle des processus internes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité, la transparence et la traçabilité de nos pratiques.

Intitu lé du poste
Apprenti(e) Qualité / Contrôle des Processus Achats (Centrale d’Achat Publique)
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Dur ée
12 mois potentiellement renouvelables

Des cription des missions principales
1. Part iciper au contrôle du respect des processus et procédures internes :

• Avec l’appui de l’équipe, contribuer aux vérifications du respect des processus et procédures internes : respect des documents types mis à disposition, saisie des informations de reporting, mise à jour des calendriers, etc.

• Réaliser des contrôles ponctuels sur la fiabilité des données saisies.

• Identi fier les points d’alerte ainsi que les actions correctives ou d’amélioration.

• Être force de proposition pour optimiser/automatise r certains contrôles.

2. Con tribuer à la création d’outils de suivi d’activité

• Part iciper à la mise en place d’indicateurs clés et à la construction d’un tableau de bord.

• Contribue r à la mise à jour régulière des données ainsi qu’à leur analyse.

3. Parti ciper à la sensibilisation et à l’accompagnement des équipes

• Contrib uer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs sur les démarches qualité et la gestion des risques.

• Participer à l’animation de groupes de travail pluridisciplinaires sur des thématiques transverses en lien avec le processus achat.

• Appuyer la diffusion des bonnes pratiques et la communication interne.

Profil recherché
Formation
En cours de préparation d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion, droit public ou achats publics (BTS/BUT Qualité, Licence professionnelle Qualité, Management des organisations ou Achats, Master Qualité – Amélioration continue – Management des organisation - Performance, etc.).
Compétences


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Curiosité, rigueur et esprit d’analyse.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Une connaissance de base sur la commande publique est un plus – un parcours de formation sera mis en place à l’arrivée.

We are currently looking for an Assistant for our Paris office.

The ideal candidate will provide assistance for high-level executives. They should be well organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executives’ behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executives with any necessary meeting preparations.

We are ideally looking for a candidate with strong priorities management and administrative coordination skills. They should be able to provide the highest level of detail, while being proficient in written and verbal communication (French and English).

Your responsibilities:
- Manage the calendars for the executives
- Aid the executives in preparing for meetings
- Responding to emails and document requests on behalf of the executives
- Draft slides, meeting notes and documents for the executives

Your profile:
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proficient in Microsoft Office suite
- Priorities management, administrative coordination, and logistics skills
- Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
- Strong written and verbal communication skills
- Perfect command in French and English

We offer:
- A constantly developing and growing leading law Firm on an international level
- A friendly and warm work environment in which you can develop your skills and qualities
- A challenging, dynamic and multicultural environment
- An interesting remuneration package including numerous benefits.

jeannemocellin@elvingerhoss.lu

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La direction Sécurité Prévention, assure la conformité des manifestations ou des établissements recevant du public aux règles de sécurité incendie, panique et accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Elle assure également la mise en sécurité des immeubles ou constructions menaçant la sécurité du public.

En rejoignant cette direction, vous intégrez une équipe dynamique, mixte et pluridisciplinaire en collaboration avec des professionnels du bâtiment, des architectes, des syndics de copropriété et des administrations.

Vos missions principales :

- Vous assurerez, opérationnellement et administrativement, la gestion des dossiers liés aux risques présentés par les bâtiments et différents ouvrages, nécessitant une mise en sécurité :

- Assurer le constat et la prise en compte des signalements dangereux ou périls relatifs aux constructions (planchers, murs, etc.) ;
- Assurer la mise en œuvre technique et administrative des procédures de mise en sécurité en collaboration avec la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Gérer les demandes de montage et mise en service de grues à tour ;
- Assurer la communication auprès des différents acteurs tels que : syndics, architectes, bureaux de contrôle…
- Relation avec les administrés.

Prof il recherché

- Formation : du bâtiment, de la construction, d’urbanisme, ou domaine équivalent.
- Expérience : gestion de la pathologie des bâtiments suivant les principes de l’administration des syndics de copropriété ou en collectivité territoriale.

Con naissances :
- Connaissance du Code de la Construction et de l’Habitation (C.C.H.) ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité liée aux bâtiments.

Savoir -être :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : partage des décisions, retours réguliers de l’avancement des procédures ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une excellente prise en compte de la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Permis B obligatoire.

drh.recrutement@ville-cannes.fr

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Vous :
Vous aimez le contact humain et cherchez à apporter des réponses personnalisés, professionnelles et efficaces lorsque l’on vous sollicite. Vous savez faire preuve d’empathie, de curiosité et d’ouverture vers l’échange. Vous savez organiser efficacement votre travail, prendre du recul et être force de propositions en interne comme vers les clients.
Vous cherchez un poste sédentaire, au sein d’une entreprise à taille humaine mais avec une bonne image de marque.
Définition

La mission principale du collaborateur d’agence à dominance gestionnaire est de recueillir, traiter et transmettre les informations liées aux contrats d'assurances et à la gestion des sinistres.
Missions
✓
Accueill ir et orienter le client(en présentiel, par mail ou téléphone) pour répondre à sa demande
✓
M aîtriser les techniques de communication orales et écrites (face à face, mail et médias numériques)
&#10003 ; ;
Élaboration d'un devis à valider puis établir les contrats en sollicitant le cas échéant l’appui de l'agent
✓
S urveiller et gérer la vie des contrats
✓
Appliquer et suivre la stratégie commerciale définie par l'agent
✓
A limenter et gérer un fichier client
✓
Co ntribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication de l'agence sur Internet et les réseaux sociaux
✓
O Euvrer pour la satisfaction de ses interlocuteurs, agir en défense pour le compte du client ou de la compagnie selon les directives fixées et en veillant à respecter un délai de traitement
✓
Transmettre les documents comptables au cabinet comptable
✓

Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité de l'agent et/ou des collaborateurs

003;
Préparer les rendez-vous (ex : produire et mettre en forme tout document et supports utiles au rendez-vous, transmettre les informations utiles au rendez-vous,…)

003;
Commander du matériel et des fournitures Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations
&#10003 ; ;
Faire vivre les archives et le classement des documents en fonction des règles de conservation et des procédures internes et de la compagnie

Reconve rsions professionnelles acceptées.

Salair e
26000 à 30 000 euros brut/an.

agencea2p.mathieu.sombe@axa.fr

La Direction du pilotage stratégique

Le pôle pilotage stratégique au sein de la DRCI planifie, met en œuvre et valorise la stratégie de l’établissement en matière de recherche clinique et d’innovation. Il s’inscrit en lien direct avec les autres pôles de la DRCI, les unités de recherche clinique ( URC )et les acteurs de la recherche (Directeurs de la recherche de GHU, directions du siège, personnels de la DRCI, vice-président recherche).

Le pôle pilotage stratégique est organisé en 3 secteurs :
- Système d’information et d’innovation
- Données
- Indicateurs et pilotage

L’équipe Indicateurs et Pilotage
Rattachée au pôle pilotage stratégique de la DRCI, l’équipe indicateurs conçoit et produit des données, indicateurs, tableaux de bord et état des lieux de l’activité de recherche et d’innovation de l’AP-HP en lien avec les responsables des pôles de la DRCI, les directions recherche des GHU, à partir des systèmes d’information :
- Easydore® : gestion administrative, technico-règlementai re, RH, financière et investigation des projets de recherche de l’AP-HP ;
- Sigrec (Système d'Information et de Gestion de la Recherche et des Essais Cliniques) : recensement des essais cliniques et des inclusions ;
- Sigaps (Système d'Interrogation, de Gestion et d’Analyse des Publications Scientifiques) : recensement des publications et bibliométrie.

Par ailleurs, l’équipe développe et alimente le Registre des essais cliniques.

Vos missions
La Direction de la recherche clinique et de l’innovation (DRCI) de l’AP-HP recrute, au sein de son équipe « indicateurs », d’un(e) Chargé(e) de mission « Indicateurs et bibliométrie ».

Le/la chargé(e) de mission intervient auprès des équipes de chercheurs de l’institution et élabore, à la demande de la direction de la DRCI, des indicateurs permettant de piloter l’activité de recherche de l’institution. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (3) et aura comme activités principales :
• Supervision quotidienne de l'outil de recensement et d'analyse des publications scientifiques SIGAPS ; assistance et conseil après du personnel médical de l'AP-HP dans ce cadre ;
• Organisation des travaux de recueil des données pour les campagnes de remontées nationales (juin et octobre), en lien avec les directions recherche des GHU ;
• Création et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs de l'activité de recherche de l'AP-HP (publications scientifiques).

• Optimisation des procédures de recueil de données nécessaires à la création d’indicateurs : identification et analyse des causes et des effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, proposition d’actions ou de solutions correctives ;

• Réalisation d’études bibliométriques sur l'activité de publication de l‘AP-HP et ses GHU (Sigaps et/ou WoS et Incites) ;
• Participation à la répartition de la dotation socle des MERRI (Missions d’Enseignement, de Recherche, de Référence et d’Innovation) et au calcul de l’intéressement annuel
• Déploiement de la charte de signature des publications
• Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
• Contribution aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WoS/OST (enquêtes IPERU)
• Assurer veille et information sur les outils et les méthodes appliquées en bibliométrie, l’évaluation de la recherche et la Science ouverte

Le/la chargé(e) de mission participera également aux travaux de l’ensemble du pôle notamment en matière d’appui au pilotage, la préparation des documents annuels et le suivi des activités.

Profil recherché
Afin de piloter les projets de recherche et de répondre aux enquêtes des tutelles, la DRCI de l'AP-HP s'appuie sur une base de données institutionnelle et sur l'outil national SIGREC. Pour recenser publications scientifiques et analyser sa production scientifique, l'AP-HP s'appuie sur des outils comme SIGAPS (Système d'Interrogation, de Gestion et d'Analyse des Publications Scientifiques) ou le Web of Science (WOS). Les 2 outils, SIGAPS et SIGREC, sont tous deux hébergés sur le portail SIR (Système d'Information Recherche).

Le Chargé(e) de mission Indicateurs de la recherche travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe Indicateurs de pilotage dans leurs missions de production des indicateurs de la recherche.

- Compétences et qualités requises
• Connaissance et utilisation de l'outil SIGAPS souhaitée
• Maitrise de l'utilisation du Web of Science et Incites
• Compréhension des modalités d'évaluation de la recherche, du circuit des publications scientifiques et du contexte de la science ouverte
• Maitrise des concepts, méthodes et indicateurs de la bibliométrie (recueil de données, statistiques, représentation graphique, visualisation des données)
• Maitrise les outils bureautiques, construire et utiliser des outils de pilotage,
• Identifier, collecter, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Faire preuve de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence

- Connaissances associées
• Autonomie, méthode, organisation, rigueur, adaptabilité
• Bonnes connaissances en informatique, bureautique et en méthodes de gestion de bases de données complexes
• Culture de l'environnement de la recherche scientifique, la recherche biomédicale serait un plus
• Capacité de synthèse et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à animer des groupes de travail et des réseaux de correspondants
• Capacité à informer et à former

- Formation et expérience
• Master 2
• La maitrise de l'anglais sans être indispensable est un plus.
• Une expérience de data scientist serait appréciée

Télétra vail
Oui

anne.glanard@aphp.fr

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Office manager
A compter du 26 novembre 2025

L’AFMD est une association d’intérêt général fondée en 2007 par des managers soucieuses et soucieux de gérer au mieux la diversité de leurs collectifs de travail.

Réseau, espace d’échanges et laboratoire d’idées, elle réunit aujourd’hui plus de 190 organisations (entreprises, institutions, collectivités, associations, grandes écoles et universités) mobilisées en faveur d’un cadre de travail inclusif et respectueux de chacun∙e. L’AFMD et ses membres s’appuient sur les résultats de la recherche scientifique et la pratique quotidienne des professionnel∙ les pour travailler sur différentes thématiques en lien avec la transformation des fonctions managériales et la prévention des discriminations en milieu professionnel.

L’ AFMD compte actuellement 8 salarié·es et souhaite recruter un·e office manager en CDD, pour une durée minimum de 9 mois, à compter du 26 novembre 2025, temps partiel possible (28h/semaine).

DESCRIPTION DU POSTE ET DE SES MISSIONS

Au sein de l’équipe permanente, l’office manager est encadré·e par la déléguée générale. Il ou elle travaille en collaboration avec les différents membres de l’équipe permanente sur les missions suivantes :

Missions principales
Gestion administrative et comptable
L’office manager accompagne la déléguée générale dans la gestion de l’association, notamment le suivi administratif et financier.
• Création et envoi des appels à cotisation, factures ou appel aux dons ;
• Suivi et gestion du tableau de facturation (la comptabilité générale est sous-traitée à un cabinet externe) ;
• Gestion des procédures fournisseurs ;
• Assurer le suivi trimestriel du budget et accompagner les responsables de pôle dans la gestion de leurs budgets ;
• Effectuer et contrôler les dépenses ;
• Emission des reçus fiscaux ;
• Soutien dans l’organisation de certaines réunions : date, lieu, heure, relances, participation à la préparation des dossiers, …
• Gestion de la logistique déplacements


So utien des services généraux et RH
Vous permettez à l’équipe de travailler dans les meilleures conditions et vous assistez la déléguée générale et vous organisez les activités de gestion courante
• Gestion de la vie des bureaux ;
• Liaison avec les prestataires extérieurs ;
• Interface avec le prestataire maintenance informatique ;
• Gestion des achats et des stocks de fournitures ;
• En collaboration avec l’équipe, proposition de processus de fonctionnement permettant d’être plus efficaces ;
• Gestion du secrétariat, des appels téléphoniques et de l’activité administrative ;
• Recherche d'informations spécifiques pour des dossiers de fonds (RH, compta) ;
• Organisation d’évènements de team building (séminaire d’équipe, sessions de sensibilisation, …) ;
• Gestion du calendrier RH : entretien annuel, mi-parcours, suivi des procédures du forfait jours ;
• Accompagnement de la Déléguée Générale et des managers sur le recrutement et la formation (rédaction de fiches de postes, mise en ligne des annonces de recrutement, premier tri de CV, dossier OPCO...)
• Gestion de la base CRM de l'association dont la gestion des rapports d’erreur.

Soutien dans la gestion des projets internes
L’AFMD a une politique d’amélioration continue. Chaque année, la déléguée générale et les membres de l’équipe déploient des projets internes pour ajuster leurs pratiques et/ou processus. Il s’agit de contribuer à ou de coordonner ces projets. Par exemple, en 2024 et 2025, il y a eu la mise en place du plan d’action Cybersécurité, l’évolution du CRM, le suivi de la politique RGPD, la transformation du bilan annuel de l’activité, un déménagement.
Ce soutien peut aussi être ponctuel et impliquer la participation à un projet de pôle.


Missions secondaires
Partici pation aux actions événementielles
Il s’agit de soutenir l’équipe dans la préparation d’évènements, notamment :
• Soutien logistique en amont et sur place
• Accueil des participants et participantes lors des événements


COMP ÉTENCES NÉCESSAIRES
• Parfa ite maîtrise de la langue française et anglaise, à l’écrit comme à l’oral
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office notamment)
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur
• Excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée
• Bonne autonomie
• Bon sens relationnel (en personne et par téléphone)
• Capaci té à travailler en équipe
• Esprit d’initiative

LOCA LISATION
Le contrat se déroulera dans les locaux de l’association, au 7 rue Pasquier, 75008 Paris.
Politique de télétravail mise en place (2j/sem en temps plein).


RÉMUNÉR ATION
Fixe entre 30 000 et 35 000€ brut/an.
Prime sur objectifs.
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur.
Mutuelle pris en charge à 50% par l’employeur.

POUR POSTULER
Si vous êtes intéressé·e, envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences à mouvrard@afmd.fr avant le 5 septembre 2025.
Si votre candidature est retenue, le recrutement se déroulera de la manière suivante : entretien avec la déléguée générale puis réalisation d’un exercice de mise en situation.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats.
A l’AFMD, seules les compétences comptent ! L’AFMD est signataire de la Charte Diversité, de la Charte de la parentalité en entreprise et de la charte d’engagement LGBT+ de l’autre cercle. L’AFMD est également détentrice du Label Alliance (Égalité Professionnelle et Diversité).

mouvrard@afmd.fr

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Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recrute un(e) apprenti(e) pour le service de l'inspection, à partir de la rentrée 2025.

Le service de l'inspection, chargé du contrôle du respect de la réglementation, est directement rattaché au secrétariat général.
Parmi ses missions, le service de l'inspection contrôle la sincérité des recettes déclarées par les exploitants cinématographiques, vérifie que les salles de cinéma et leurs équipements de projection numérique répondent à certaines spécifications techniques et contrôle la régularité des séances organisées dans le secteur non commercial.

Au sein du service de l’inspection, l’alternant(e) agira notamment en appui sur les missions suivantes :

1° Contrôle des aides octroyées par le CNC :

Analyser les dossiers transmis et préparer les contrôles sur site.
Contrôler la sincérité des déclarations des sociétés, vérifier les factures et la réalité des coûts engagés dans les projets financés, procéder au rapprochement comptable
Aide à la rédaction des procès-verbaux relatifs aux manquements observés


2° Surveillance des séances de cinéma :

Participer aux surveillances anonymes des séances de cinéma et vérifier le nombre de spectateurs présents en salle.
Aide à la rédaction des procès-verbaux relatifs aux manquements observés


3° Enquêtes et vérifications :

Participer aux recherches et aux enquêtes pour identifier des irrégularités, en réponse à des demandes internes ou externes.
Synthétis er les informations recueillies et aider à établir des rapports détaillés. Participer à l’instruction des dossiers et aider à la rédaction de courriers nécessaires. Assurer une veille des entreprises du secteur.

Compéten ces recherchées :

Savoir-faire opérationnel:

Maî trise de la comptabilité
Maîtri se du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacit é à rédiger

Savoir-faire relationnel:

Rigu eur
Sens du détail
Adaptabilité et esprit d’équipe

Candidature (CV + LM) à envoyer via le site recrutement du CNC

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Missions
Au sein de la direction juridique et de la commande publique mutualisée Ville de Blois/Communauté d'agglomération de Blois, le service commande publique gère les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, le suivi d’exécution des contrats, l’organisation et la participation aux commissions d’appels d’offres. Vous êtes le partenaire privilégié des directions prescriptrices dès la définition du besoin et tout au long du processus commande publique, le chargé de la commande publique apporte une véritable aide à la décision et une expertise dans sa matière. A ce titre vos missions sont les suivantes :

Vous contribuez à la passation sécurisée et optimisée des marchés publics et conseillez dans le suivi d’exécution

Vous participez aux projets transversaux d'optimisation de la commande publique

Vous participez à l’élaboration ou la révision des procédures internes, au développement des outils et pratiques en matière de commande publique

Être force de proposition sur l’optimisation des pratiques/ procédures internes.

Vous systématisez la tenue des outils de reporting afin de permettre le suivi des indicateurs du service

Vous conseillez et appuyez les directions sur toutes questions en matière de commande publique (procédure/éxécution )

Missions spécifiques ou transversales : En lien avec la responsable de service, vous êtes expert en contrats complexes et référent et optimisation du logiciel de rédaction MARCO.

Connaissan ces
Maîtrise du cadre réglementaires et jurisprudentielles commande publique

Maîtrise des différents CCAG

Du cadre organisationnel et fonctionnel des collectivités territoriales et de leurs groupements

Des marchés publics (rédaction, procédures, seuils, évolution législative/réglemen taire et jurisprudentielle)

Savoir-faire
Capa cités rédactionnelles

C apacité d'analyse et d'organisation

Ri gueur - Réactivité à l'urgence

Savoir- être
Travail en équipe

Curiosité – Discrétion

Réacti vité - Pédagogie

Autonom ie - Force d'initiative et de proposition

Forma tion / Expérience
Bac +3 minimum

Expérienc e sur des fonctions équivalentes acquises dans de structures comparables

Condi tions de travail
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT

Permis B valide

Conditions de recrutement
Cadres d’emplois des attachés territoriaux (A)

Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an

Groupe RIFSEEP : (3.2) Expert Conseils

Des questions ? Dossier géré par Mr CISSE consultant en recrutement à la Direction des Ressources Humaines : basekhou.cisse@blois .fr

Avantages Ville de Blois
Prime annuelle
Télétravai l possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
Expér imentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
Participatio n mutuelle
Participat ion prévoyance (contrat collectif)
Forfait mobilités durables
Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs


Merci de postuler : https://emploipublic offres.fr/consult.ph p?offre=7d7117528420 480981&ref=2166

Le Chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements :
Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) ;
L’Auberge Nicolas Flamel
Qasti Bistrot
Qasti Green
Qasti Shawarma & Grill
Qasti Pâtisserie
Faurn, Pizzeria libanaise

Le poste est basé au sein des bureaux du groupe Alan Geaam, situé dans le 3e arrondissement de Paris.

Type de contrat et durée : Stage - 6 mois
Volume horaire : 35 heures hebdomadaires
Rémun ération : Gratification selon la législation en vigueur
Autres : Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%, repas du midi fourni

Descriptio n du poste :
L’assistant(e) administratif H/F travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative et l’assistante de direction sur les tâches administratives quotidiennes qui occupent le bureau du chef Alan Geaam.

Sous la supervision de la directrice administrative et l’assistante de direction, ses missions sont les suivantes :

Secrétariat
- Répondre aux appels et les rediriger vers la personne adéquate
- Suivre les échanges de courrier électronique sur les différents projets du chef Alan Geaam
- Centraliser et classer les documents juridiques ou administratifs (assurances, contrats de prestataires, licences d’exploitation, etc.)
- Mettre à jour un répertoire des contacts professionnels (fournisseurs)
- Mise à jour et archivage des dossiers

Comptabilité
- Enregistrer et trier les factures fournisseurs, les titres restaurants et les bons cadeaux / chèques cadeaux encaissés par les établissements
- Préparation des documents comptables mensuels pour l’expert-comptable
-Mettre à jour du tableau fournisseurs

Ressources humaines
- Effectuer les déclarations d’embauche de nouveaux employés
- Recueillir les documents des employés pour l’établissements et le suivi de leur contrat
- Mettre à jour le tableau de suivi RH
- Récupérer et distribuer les fiches de paie

Gestion du bureau
- Gérer le stock de fournitures et matériel de bureau
- Organiser la vie quotidienne au sein du bureau

Profil recherché
Rigoureux(se), sérieux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un français écrit impeccable. Vous savez prioriser les tâches et vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation. Bonne humeur et convivialité sont appréciées.

Candidature
Envoyez votre candidature par e-mail à aurelie.bilong@alang eaam.fr

bureau@alangeaam.fr

Description de l'entreprise

Coll iers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

F orte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.


Descri ption du poste

Stage, apprentissage ou alternance à pourvoir dès septembre 2025

Dans un contexte de croissance de l'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste sera rattaché aux départements supports de l’entreprise et contribuera activement à leur bon fonctionnement. Vous serez principalement au service des départements Études & Recherche, Data & Innovation, Marketing et Communication, en les accompagnant dans la gestion administrative et financière de leurs activités.

Vos missions principales seront :

• Suivi budgétaire : Assurer la gestion et le contrôle précis de l’ensemble des postes de dépenses centralisées, afin de garantir une utilisation optimale des ressources des départements supports.
• Process de commande et facturation : Gérer l’ensemble du cycle de commande et de facturation pour un volume d’activité important, en respectant les délais et procédures établis.
• Gestion des abonnements, partenariats et adhésions : Superviser ces éléments pour garantir un suivi rigoureux, une optimisation de leur utilisation et une valorisation des engagements pris par l’entreprise.


P rofil recherché

• Vous êtes en cours de cursus d’un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion/comptabilité ).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous avez un excellent relationnel et savez travailler de manière autonome comme en équipe.

richard.malle@colliers.com

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