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  • fonction : Direction Gnrale

ASSISTANT DIRECTION GNRALE (H/F)

Organigramme et missions :

Rattach(e) la Directrice Excutive et au Prsident de l'Unapei, vous avez pour principale mission de faciliter la ralisation des missions et des activits du Prsident et de la Directrice Excutive, en toute autonomie, en prenant en charge les activits administratives, la circulation de l'information dans la structure et l'organisation de certaines activits. Vous tes le lien entre les interlocuteurs internes et externes et tes le garant du bon droulement de la vie institutionnelle.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le secrtariat de la Direction et de la Prsidence :

- Assurer l'accueil physique et tlphonique
- Grer les agendas de la Directrice et du Prsident : planifier et organiser les rendez-vous et les runions en fonction des priorits dfinies
- Rdiger des courriers ou des notes partir de consignes donnes
- Prparer les dossiers en fonction des rendez-vous et collecter les lments ncessaires l'laboration du dossier (runions, RV, )
- Assurer la rception et le traitement des documents entrants et sortants (dispatching du courrier, courriels, parapheurs)
- Organ iser les dplacements et en assurer le suivi logistique en lien avec les services gnraux
- Mettre jour l'ensemble des listes de diffusion (DG, contacts, )

Participer l'organisation gnrale du secrtariat/de la tte de rseau :

- Veiller la bonne circulation de l'information
- Filtrer et orienter les demandes
- Contribuer la coordination et au bon fonctionnellement l'ensemble de la vie institutionnelle
- CRM ?

Ces missions se feront aussi bien avec les quipes internes, les membres du bureau de l'Unapei que les acteurs externes.

Profil recherch :

De formation BAC+2 spcialis en Secrtariat/Assistan at de Direction (BTS, IUT, DUT), vous justifiez d'une exprience significative et russie (5 ans minimum) sur un poste similaire. Avoir une apptence pour le secteur associatif et du handicap serait un plus.
Vous avez de fortes capacits organisationnelles et d'adaptation. Dot d'un sens du relationnel, vous tes force de propositions et d'initiatives. Vous tes autonome, efficace et organis(e) et vous avez le sens du service. Vous apprciez le travail en quipe et avez le sens de la confidentialit. Vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office 365). Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hsitez plus et postulez !

Conditions :

Le poste est pourvoir partir de juillet 2020.
CDI temps plein. Statut employ. Rmunration selon CCN 66 et exprience. Horaires de travail (LMMJ : 9h-12h45/14h-18 ; V : 9h-13h), prise en charge des frais de transports employeur (50%), mutuelle employeur (50%), tickets restaurants (10), uvres sociales.

Procdu re de recrutement :

Premier entretien en prsence de l'adjointe de direction en charge des RH
Second entretien en prsence du Prsident de l'Unapei et de la Directrice Excutive

Pour candidater :

Votre dossier de candidature doit tre constitu des lments suivants :
Curriculum vitae,
Lettre de motivation en valorisation vos expriences, qu'elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,

Merci d'adresser votre candidature l'attention du Prsident de l'Unapei, Mr Luc GATEAU et de la Directrice Excutive de l'Unapei, Mme Marie-Aude TORRES MAGUEDANO par mail recrutement@unapei.o rg ou par courrier Unapei 15 rue Coysevox Paris 75018.

recrutement@unapei.org

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