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  • 5 offres d'emplois
  • fonction : Création, Communication, Documentation

DOCUMENTALISTE SECTEUR BANCAIRE/CONSEIL - CDD 1 AN

Rothschild & Co propose un poste de Documentaliste pour une période de 1 an (CDD) au sein d’une équipe de 5 personnes

Définit ion de la mission
• Prise en charge de recherches sectorielles et financières directement exprimées par les utilisateurs
• Mise en place et gestion de veilles documentaires– Suivi de publications financières (Notes de Brokers ou de Rating) - Revue de Presse
• Enrichisse ment du site Intranet
• Gestion administrative du service – Courrier, abonnements, journaux

Profil
• Diplômé(e) d’une école de documentaliste
• 1- 3 années d’expérience
• Conn aissance des bases de données et/ou plateformes d’information (Bloomberg/Factset/S &P/Thomson/Factiva/ Orbis etc..)
• Anglais courant
• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité/Bon sens de l'organisation
• Un e expérience dans le milieu de la Finance ou du Conseil est un plus

martine.meheux@rothschild.com

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CHARGé DU PôLE ACQUISITIONS DOCUMENTAIRES (H/F)

Présentation du service :
Au sein de la direction de l’enseignement et de la recherche, la bibliothèque centrale de l’X (BCX) remplit une triple mission : documentaire, patrimoniale et culturelle. Elle met à disposition de ses lecteurs, toute l’année (hors période de fermeture annuelle de l’Ecole), près de 300 000 monographies et 2150 titres de périodiques répartis sur 5000m2.

Mission principale du poste :
Rattaché-e au responsable du service des ressources documentaires, le ou la chargé(e) du pôle des acquisitions documentaires pratiquera à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire. Il-Elle assurera la gestion de toutes les acquisitions documentaires, ouvrages et revues, dans tous les domaines couverts par la bibliothèque.

Act ivités principales :

- Assurer la veille documentaire dans tous les secteurs scientifiques et non scientifiques (10 secteurs, 1500 acquisitions par an, 30 K€ de budget annuel) ;
- Collecter les demandes d’acquisitions des enseignants, chercheurs, élèves et personnels de l’École polytechnique, élaborer une politique d'acquisition documentaire ;
- Garantir le traitement documentaire des acquisitions en collaboration avec 2 assistantes de bibliothèque : enregistrement au niveau national (Sudoc) et /ou local ;
- Proposer et suivre les budgets d’acquisitions des secteurs ;
- Assurer la gestion des abonnements de revues de la bibliothèque et des services de la DER (450 titres, 250 K€) : enregistrement dans le catalogue, réclamations, renouvellement des abonnements, rédaction du marché de fourniture d'abonnements ;
- Contrôler la cohérence et la qualité des données bibliographiques au niveau local et national (Sudoc) ;
- Participer à des groupes de travail sur les ressources documentaires avec les partenaires de l'X : NewUni, Université Paris-Saclay… .
- Assurer des permanences de service public

denis.roura@polytechnique.fr

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CHARGéS DE COMMUNICATION ET DE MéDIATION DE PROXIMITé

Chargés de communication et de médiation de proximité (H/F)





En tant qu' agents d'information, de communication et de médiation de proximité expérimenté - (H/F). Au sein de l'agence Optima d'Ile de France et sous la responsabilité du coordinateur du dispositif, vous serez attentif(ve) à :



- Etre une interface opérationnelle entre les acteurs du projet et les partenaires locaux,

- Favoriser l'adhésion des acteurs des territoires au projet Tram 12 Express,

- Limiter l'impact des travaux sur le quotidien des usagers et acteurs des territoires,

- Promouvoir et valoriser le projet Tram 12 Express.



Fort d'une première expérience dans le domaine de l’urbanisme, du développement territorial et/ou de la médiation urbaine, vous avez des appétences concernant les enjeux des aménagements urbains et des réseaux de transport.



Postes basés en proximité des travaux de réalisation du Tram 12 Express (Massy - Evry), les deux postes sont proposés en CDI et à temps plein, avec possibilité de travail les soirs et week-ends.



Ré munération: 1763 euros bruts mensuels - 35 h et prime



Candida ture à recrutement@optima.t m.fr

recrutement@optima.tm.fr

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CHARGé(E) DE MISSION - MISE EN OEUVRE POLITIQUE D’ARCHIVAGE - MéDECINS SANS FRONTIèRES

Dans le cadre d’une création temporaire, Médecins sans Frontières recherche un/une chargé(e) de mission - mise en oeuvre politique archivage.

Missio n :
Sa mission est de mettre en place une politique d’archivage pour tous les départements du siège, mais aussi sur les terrains pour les documents des missions. Il/Elle coordonne également les opérations de traitement des archives du siège en lien avec le projet Déménagement, en respectant le calendrier.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Gestion de l’information, les activités principales de ce poste sont :

1) Finaliser et faire valider une politique d’archivage pour le siège et les terrains
- Déterminer avec les référents identifiés par département les cycles de vie des documents, les politiques de conservation, de numérisation et d’externalisation au tiers-archiveur, en suivant les réglementations légales et les préconisations de la RGPD.
- Faire valider cette politique d’archivage par les parties prenantes décisionnaires.
- Définir les spécifications techniques des salles d’archives et bureaux des nouveaux locaux avec l’équipe projet déménagement.

2) Coordonner le déploiement de cette politique
- A partir de la politique d’archivage définie, élaborer une « méthode d’archivage » simple d’utilisation par les départements mais aussi sur les terrains : guides, fiche par profil, tuto, contenus de formation.
- Planifier et coordonner le calendrier des interventions de rationalisation avec les cellules selon les contraintes et les urgences des terrains (déménagement, audit, etc.).
- Mettre en place et former un réseau de référents archives dans chaque département et coordination.
- Encadrer les référents archives: animation de l’équipe avec des points réguliers, escalader les points de blocage, être le point focal, veiller au respect des procédures.
- Faire adapter certains modèles de document afin que les informations essentielles nécessaires à classer soient mentionnées.
- Réaliser le suivi de l’avance des déploiements et alimenter le reporting projet.

3) Coordonner le traitement des archives papier
- Inventorier les espaces d’archivage occupés par chaque département/service dans les différentes salles d’archives et les bureaux.
- Planifier les opérations de tri : gestion des plannings, définition des moyens pour mettre en oeuvre l’opération et coordination avec les équipes support et les référents des départements.
- Organiser les archives triées : plan de classement, inventaires, coordonner les mises en boîte avec les règles définies, externaliser la numérisation des documents identifiés, externaliser les boîtes identifiées au tiers-archiveur.
- Faire des recommandations pour la gestion future.

4) Contribuer au développement de la transversalité
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses.
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer les échanges avec ses homologues des autres sections de MSF.
Profil recherché

Formati on : Niveau bac+4/bac+5 dans le domaine de la gestion de l’information (records management).

Expé riences Professionnelles :
Trois ans en records management et gestion des archives.
Expérienc e en gestion de projet indispensable.
Expé rience terrain à MSF ou autre ONG serait un plus.

Langues : Français courant et Anglais (B2/C1).

Compéten ces :
Méthode d’animation d’ateliers de formation, compétences pédagogiques.
Bonne s connaissances de la gestion des archives: outils d’archivage, politiques de conservation, politique de protection des données, digitalisation, traitement des informations, etc.
Connaissance des logiciels de GED et SAE, et de l’environnement technique.
Bonne connaissance des activités métiers de MSF ou autres ONG serait un plus.

Aptitudes : Autonomie, rigueur et bonne organisation et gestion des priorités.
Force de conviction et capacité à mobiliser les équipes.

Statut : CDD de 10 mois. Temps plein. Poste basé à Paris (déplacements terrain à prévoir).

Date de prise du poste : Novembre 2018.

Conditions salariales : 41,2 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.
Chargé

christine.pinto@paris.msf.org

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RESPONSABLE DE LA GESTION DE CONNAISSANCES (KNOWLEDGE MANAGEMENT)

L'Agence Française de Développement (AFD) cherche, dans un contexte à forts enjeux (élargissement des missions, des secteurs et pays d'intervention, forte croissance des volumes d'activité et des effectifs), à développer et structurer sa politique de gestion des connaissances dans le but de développer ses ressources humaines (intégration des nouveaux entrants, valorisation des expertises), d'accroître son efficacité, et de favoriser l'innovation et le rayonnement de l'AFD.

Le knowledge manager sera en charge de :
1. Elaborer la stratégie du Knowledge Management (KM)
et piloter sa mise en œuvre
• Evaluer les besoins utilisateurs (identifier les activités à accompagner)
• Cartographier les initiatives de KM déjà existantes à l'AFD
• Identifier le périmètre d'action, les cibles et moyens du plan d'accompagnement, en lien avec les priorités stratégiques de l'AFD
• Etre le garant de l'ajustement de la stratégie de KM pour rester en phase avec les évolutions stratégiques de l'AFD dans le temps, ainsi qu'avec l'évolution des pratiques de KM à l'échelle internationale
• Définir, mettre en place et suivre des indicateurs de performance – Evaluer les impacts de la démarche KM sur les process ciblés

2. Structurer la gestion des connaissances
• Recenser, évaluer et cartographier les savoirs et connaissances de l'entreprise, prioriser les thématiques selon les besoins métiers
• Identifier les outils KM répondant aux besoins de l'AFD et procéder à leur déploiement
• Concourir à la définition des droits d'accès/niveaux de confidentialité des documents/ politique d'archivage
• Favoriser la mise en place d'un annuaire d'experts et de compétences
• Mettre en place des modèles de documents et des procédures inhérents au KM (retours d'expériences, référentiels de connaissance, fiches de déclarations d'expérience, wikis, guides utilisateurs…) et favoriser leur utilisation
• Concourir à la définition et mettre en œuvre une ontologie servant de référentiels

3. Accompagner le changement, acculturer les collaborateurs sur les bénéfices et les pratiques du KM et favoriser leur accès aux connaissances
• Promouvoir le partage, l'échange et l'intégration des connaissances en renforçant le lien entre les processus de partage et les systèmes d'information
• Être force de proposition dans l'évolution du système d'information actuel
• Intégrer la démarche KM dans les process métiers concernés
• Accompagner les communautés de pratiques dans la mise en œuvre de leur feuille de route et contribuer à animer le réseau des responsables des communautés de pratique

4. Réaliser une veille sur les outils et les méthodes de KM
Profil

• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans la gestion de projet transversal et structurant pour l'entreprise, ainsi qu'en responsabilité
• Connaissance de l'aide du développement fortement appréciée.
• Capacité d'organisation et de coordination de différents interlocuteurs
• Aptitude à corréler des informations disparates et de natures diverses
• Capacité pédagogique à faire évoluer les pratiques
• Maîtrise des techniques de construction et d'animation de réseaux
• Talents rédactionnels en français et en anglais
• Goût du contact, qualités d'écoute, esprit d'équipe et sens de l'intérêt collectif
• Capacité de leadership, de prise d'initiatives et d'autonomie

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