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  • 11 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET FINANCIER F/H

L'ENVIRONNEMENT

I mplant dans 4 communes des boucles de la Seine (Courbevoie, Neuilly, Puteaux et Colombes), le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualit tous les ges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines mdicales et mdico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300 000 habitants environ. Articul autour de 6 ples, il accueille chaque anne plus de 17.000 patients en hospitalisation et 52 000 passages aux urgences adultes et pdiatriques. Plus de 2 600 nouveau-ns y voient le jour. Prs de 1 000 professionnels se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blesss, patients, femmes enceintes, nouveau-ns, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptes leurs besoins. Le Centre Hospitalier Rives de Seine recrute son futur :

Responsable Administratif, Logistique et Financier F/H

LES ENJEUX

Rattach au Directeur des Services Techniques et Logistiques (DSTL), vous encadrez une quipe de 8 agents compose de coursiers, magasiniers et de gestionnaires.
Vous assurez le pilotage comptable et financier de lactivit de la DSTL en lien avec la Direction du Patrimoine et des Systmes dInformation.
Vous assurez la mise en place, le suivi et le contrle des principaux marchs du centre hospitalier : restauration, gestion du linge, exploitation du chauffage, etc.
En lien avec lensemble des services du centre hospitalier, vous analysez et dfinissez les besoins et avez la charge de lensemble des procdures de passation de marchs. Vous tes charg de la relation entre les utilisateurs et les entreprises prestataires et assurez le contrle de la qualit des prestations.
Vous garantissez lapplication optimale des ressources logistiques des services de soins et supervisez la gestion des stocks et des achats.
Vous tes le correspondant privilgi de la Direction des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire des Hauts-de-Seine.

L E PROFIL DU CANDIDAT

De formation suprieure en finance ou comptabilit, vous bnficiez dune exprience russie sur des fonctions similaires, dans le secteur public ou priv.
Vous possdez une bonne connaissance des marchs publics et des rgles comptables hospitalire. Vous avez la maitrise des logiciels de gestion et de bureautique. La connaissance des outils BO et C-PAGE est un plus.
Ayant le sens de linitiative et de la rigueur, vous disposez dune capacit danalyse, dorganisation, et de dialogue. Autonome, vous avez une capacit prendre des dcisions.

Recrut ement par voie statutaire sur les cadres demplois des Attachs dadministration hospitalire, dtachement, ou dfaut par voie contractuelle. Rmunration statutaire + rgime indemnitaire (selon exprience) + 20 jours de RTT. Poste bas Courbevoie, pourvoir dans les meilleurs dlais.

recrutement@lightconsultants.eu

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DLGU LA FORMATION PROFESSIONNELLE H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spcialis sur les mtiers de l'Economie Sociale et Solidaire et de l'intrt gnral recrute un Dlgu la Formation Professionnelle H/F pour la Confdration Gnrale des Socits coopratives.

Imp ortant : pour que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-25 7.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Porte -parole des 60 400 salaris des Scop et des Scic auprs des pouvoirs publics et des acteurs politiques, conomiques et sociaux, la Confdration gnrale des Socits coopratives a pour mission de coordonner et danimer le rseau des Scop et Scic, prsent sur tout le territoire avec 12 unions rgionales et 3 fdrations de mtiers (BTP, industrie et communication).

L e rseau propose un service complet aux Scop et Scic adhrentes et aux porteurs de projet : accueil et suivi personnalis, accompagnement juridique, solutions de financements adaptes la cration dentreprises comme leur dveloppement, formations, changes professionnels...


La CG SCOP recrute un/e Dlgu/e la formation professionnelle




MISSION

Intgr ( e) au Ple Services Mutualiss sous lautorit de son responsable, vous travaillerez en lien avec les diffrents services et en rapport troit avec les Unions Rgionales des Scop.

Vous prendrez en charge laxe formation professionnelle, et plus largement laccompagnement des structures du Mouvement et des coopratives dans la mise en uvre de leur plan daction oprationnel en matire de formation professionnelle. Force de proposition, vous contribuerez plus particulirement aux parcours de formation tant au niveau des quipes dans les Unions rgionales que dans les Scop et Scic.

Vous participerez galement aux activits du Dlgu lanimation de la vie cooprative lun des axes majeurs de nos actions de formation.

ACTIVI TES PRINCIPALES

Dfinir une politique de formation et de dveloppement des comptences adaptes aux enjeux du mouvement

Pour accompagner le dveloppement du mouvement, vous aurez, dans le contexte volutif du champ de la certification et de la rglementation de la formation, pour objectifs daccompagner :

- Lvolution des mtiers et des emplois du mouvement en dveloppant lapproche par les comptences
- La professionnalisation des lus rgionaux et nationaux
- Le dveloppement des comptences coopratives des Scop et des Scic
- Lvolution du fonds Form.coop, fonds mutualiss du mouvement, aujourdhui gr par lOpco Uniformation

A court terme, vous aurez piloter et coordonner une dmarche mutualise dans le cadre de la rforme et de la certification.

Pi loter des projets de formation

Dans lobjectif principal doutiller et de professionnaliser les structures du Mouvement, vous aurez travailler sur les besoins de formation professionnelle et les rponses oprationnelles y apporter tant du point des quipes de permanents du Mouvement que du point de vue des coopratives adhrentes. Vos missions principales seront de :

- Coordonner le recensement de loffre de formation des publics cibles (adhrents, permanents, lus)
- Analyser les demandes des besoins des publics concerns
- Elaborer des dispositifs de formation distance et / ou prsentiel : dfinition des objectifs, conception de modules de formation
- Animer le groupe de travail GTRH compos de dlgus des Unions Rgionales.

Mettre en uvre le plan de dveloppement des comptences

- Organiser la mise en uvre des dispositifs de formation dans les dimensions financires et administratives
- Contribuer au processus dachat : laboration des cahiers des charges, analyse des propositions, ngociation, contractualisation, valuation des prestations et suivi de la qualit.

VOTRE PROFIL

Formation suprieure de type Master

Exprience professionnelle dau moins 10 ans dans lingnierie de formation, lanimation de rseaux et/ou dorganisations professionnelles, le conseil type coaching .

Comptence reconnue dans les domaines suivants :

- Pilotage de projet au niveau national (programmation, gestion de budget, dveloppement et gestion de partenariats)
- Construction / dveloppement de parcours de formation dans leur intgralit (de lvaluation des besoins la mise en place dactions de formation)
- Animation de rseau et animation de processus participatifs
- Connaissance de lunivers administratif et financier du monde de la formation des adultes

Profil autonome, collaboratif, rigoureux, orient solution

Intrt pour lunivers coopratif, les organisations professionnelles constitue un atout ainsi que lintrt pour le secteur de lconomie sociale et solidaire, et du mouvement coopratif en particulier.


ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

CDI
45 50 K brut annuel selon exprience
Poste pourvoir idalement au 1er mars
Les entretiens client auront lieu le 26 fvrier aprs-midi

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ASSISTANT DE LABORATOIRE

CDD de 8 12 mois, renouvelable


Mi ssion gnrale

Lassistant dappui la recherche assure et coordonne lassistance technique, logistique de la structure o il exerce et / ou ralise des actes administratifs ncessaires au bon fonctionnement de lunit dont il relve.
Il contribue laccomplissement des missions de recherche et il peut participer la mise au point et ladaptation de techniques ou mthodes nouvelles dans son champ dattribution et se voir confier des missions spcifiques au sein de la structure o il exerce.
Lassistant dappui la recherche assure la coordination administrative et financire de lunit dont il relve, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, llaboration et le suivi du budget et dpenses de la structure. Il met en uvre, lintrieur de la structure, des outils de pilotage de lactivit : tableaux de bord, production de bilans.


Missions principales

Accue il, renseignement, logistique
 Assurer la circulation de linformation, rpondre et communiquer (accueil tlphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheu rs, les chercheurs associs, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extrieurs,
 Assister les activits des quipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matriels, fournitures,
 Participe r lorganisation des colloques, sminaires, journes dtudes et sminaires doctoraux.

Gestio n des dossiers, rdactionnel
Selon le mode dorganisation du laboratoire :
 Assurer des activits rdactionnelles (compte-rendu de runion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports crits,
 In struire des dossiers pour prparer les dcisions courantes des units de recherche.
Suivi des conventions
 ; ; Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place la justification des dpenses ; finalisation auprs de lagent comptable et des partenaires,

Gest ion financire
 Elaborer un suivi des recettes,
 Etablir des bilans financiers et tableaux de bord priodiques sur les projets et leur excution,
 Assister les responsables scientifiques de projets pour la matrise des dpenses. Avoir un rle dalerte si ncessaire,
 ; ; Participer llaboration des budgets,
 S uivre les crdits par type de dpenses ou doprations comptables par laboratoire,
᠓ ; 0; Effectuer des actes de gestion financire, devis, prcommandes, fiche dinventaire etc.
 Contr ler les pices justificatives ncessaires aux oprations de gestion,
 C ertifier le service fait,
 Clas ser et archiver les pices justificatives doprations financires et comptables.
Interfa ce, veille, gestion des outils
 Ass urer linterface avec la DAPBF, lagence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extrieures (partenaires institutionnels et financeurs),
᠓ ; 0; Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activits du laboratoire,
᠓ ; 0; Utiliser les outils et logiciels : gestion financire, convention, prcommande (OsTicket)

Communication
& #61630; Assurer la gestion et lactualit des sites web,
 Assur er la gestion de la communication interne et externe.

baudoin.tauvel@univ-paris8.fr

Emploi

  • Date de publication: 17-01-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Saint-Denis)
  • Expérience: Dbutant accept



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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - Dep. 44 (H/F)

Qui sommes-nous en quelques phrases ?

Easilys est une solution full-web innovante ddie la gestion de restaurants, qui rpond aux attentes de tous les professionnels de la restauration et toutes les typologies de restaurants.
C'est un logiciel dit et commercialis avec amour par Ideolys, une startup de la #FoodTech, fonde par les 3 frres Grelaud : Emmanuel, Olivier et David.

Leader sur le march Franais, nous avons lambition de devenir un acteur international incontournable.

Afin de renforcer la Team Finance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Admin & Compta :)

Ton quipe : La Squad Finance est base Nantes et compose de 3 quipiers. Tu reporteras notre DAF et travailleras en troite collaboration avec notre Charge de gestion Admin & Compta.
Tu seras galement en contact rgulier avec notre Assistante Administrative base La Roche sur Yon et avec les Teams Chefs de projets, Sales et RH.

Tes missions :
Volet administratif & comptable :

o Gestion du courrier (ouverture, scanner les courriers/factures, les ranger dans notre rseau interne commun) et distribution
o Rdaction de courriers : rsiliation, accus de rception clients/fournisseurs
o Rfrent pour les relations avec le syndic/prestataires .
o Gestion des fournitures pour la vie de bureau quotidienne de Nantes et Paris ( distance) : centraliser les commandes, mettre en place des process, un rfrent sur place
o Support la comptabilit fournisseurs : vrification et enregistrement des factures en comptabilit, suivi de validation en interne, scan/archivage, relation fournisseur si besoin, relance
o Support la comptabilit clients et au recouvrement
o Dpt et suivi des factures sur CHORUS (plateforme de dpt des factures pour les marchs publiques) : EPLE (tablissement public local denseignement), cuisine centrale
o Gestion de la flotte automobile : suivi des entretiens, des documents administratifs affrents, des assurances, gestion des sinistres
o Gestion du standard : filtre, redirection vers les services concerns
o Accueil physique des diffrents publics (candidats, clients, partenaires, prestataires)

Volet formation oprationnelle :
o Gestion et suivi des formations oprationnelles dispenses par les chefs de projets prparation des dossiers de formation (support et conventions de formation, feuille d'margement, checklist) => en moyenne 3 dossiers par semaine
o A l'issu des formations, tablir les attestations de formation (1 attestation par personne) via un publipostage
o Suivi des maintenances annuelles (licences vendues) : en amont, prvenir/rappeler le client, tablir le bon de commande permettant la facturation
o Rdaction, gestion et suivi des Procs-verbaux
o Coordination avec les chefs de projet sur la gestion et les process en cours/ mettre en place

Rpartition des missions : 3 jours admin/compta et 2 jours formation oprationnelle avec ncessit d'tre physiquement sur Nantes pour les EPLE.
Le poste et le contenu de tes missions ont un caractre volutif. Dautres responsabilits comptables te seront confies en fonction de tes capacits et de lvolution de lactivit.

Tu es celui/celle dont nous avons besoin !
Le mot "comptabilit" ne tassomme pas ;)
Rigueur, autonomie et organisation sont essentiels dans ta vie professionnelle,
Tu sais tre force de proposition et proactif(ve) sur tes sujets tout en tant lcoute de tes clients
internes comme externes,
Tu as le sens des priorits et dexcellentes capacits relationnelle et dadaptation,
Trs bonne expression orale et crite,
Tu te retrouves dans nos valeurs de Bienveillance, Confiance, Engagement.

Pourquoi nous ?
Pour participer une aventure humaine enrichissante et passionne dans la Foodtech
Bnficier de perspectives dvolution stimulantes puisquil sagit dune cration de poste
Et dun esprit collaboratif trs fort qui nous donne beaucoup de plaisir travailler ensemble
Bnficier de 2 sminaires par an o la bonne humeur et le lcher prise sont les matres mots !
Raliser un Vis ma Vie minimum par an : il sagit de passer une journe avec un autre service pour apprhender leur manire de fonctionner.
Travailler do tu veux et quand tu veux si tu en ressens le besoin (tltravail) ! la confiance, la bienveillance et la responsabilisation de chacun est de mise !
Bnficier dune bonne entente entre collgues, des afterworks rguliers et des djeuners lextrieur chaque vendredi,
Participer des vnements/salons Tech ou internes lentreprise comme le ShipItDay qui permet de raliser un projet sur une journe !

Conditions et Process de recrutement :
Tu as une formation admin/gestion/compta
Tu maitrises les outils bureautiques et les outils numriques en gnral,
Des notions en anglais seraient un plus
CDI temps complet, pourvoir en asap Nantes (Gare Maritime)
Rmunration : 20k brut par an lembauche puis progressif selon exprience et comptences (volution du poste).

recrutement@easilys.com

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GESTIONNAIRE PAIE - Dep 44 (H/F)

Ple Administration De la Paie
Mission 6 mois - Carquefou (44)
Poste Agent de maitrise

Missions :

Intgr(e) une quipe dynamique, vous assurez la gestion de la paie des collaborateurs de lentreprise.
ce titre, vous collectez et centralisez les informations afin de prparer et denregistrer les lments dans les systmes dinformation ddis.
Vous ralisez le suivi des temps de travail et participez au suivi des arrts maladie et au paiement des charges sociales.
Vous informez et renseignez les oprationnels sur des questions de rmunrations et sur lapplication des rgles associes.

Profil :

De formation Bac+2 en administration du personnel ou quivalent, vous possdez une exprience significative sur des fonctions similaires.
Reconnu (e) pour votre rigueur et votre confidentialit, vous matrisez les rgles de paie, de gestion des temps ainsi que les outils bureautiques et logiciels ddis (DECIDIUM GE).

Gestion des priorits, des dlais et got pour le travail en quipe sont autant de qualits qui vous permettront de mener bien vos missions.

Rmunr ation attractive (fixe + variables, 13me mois, participation, intressement)

helene.massonneau@systeme-u.fr

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RESPONSABLE MARCHS PUBLICS F/H

L'ENVIRONNEMENT

S itu au nord de la Seine et Marne, le SIETREM (Syndicat Intercommunal pour lEnlvement et le Traitement des Rsidus Mnagers) est un des principaux syndicats de gestion des dchets dIle de France. Avec pour mission la collecte, le traitement et la valorisation des dchets mnagers, le SIETREM exerce ses comptences auprs de 31 communes et plus de 300 000 habitants.
Soucieux de permettre un traitement et une valorisation cologique et nergtique des dchets, le SIETREM place au cur de son action une politique de dveloppement durable responsable et une gestion rigoureuse de ses ressources.
Dans ce contexte o la performance est au service de lenvironnement et de ses habitants, le SIETREM recherche son :

Responsable des Marchs Publics F/H

LES ENJEUX

Dans le cadre dune cration de poste, sous lautorit de la Responsable du Ple Administratif et en lien avec la Directrice Gnrale vous avez en charge la gestion administrative, comptable et juridique des marchs du SIETREM (environ 10 par an).
Vous scurisez lensemble des procdures de marchs du syndicat (CREM, MAPA, DSP) et assurez le suivi des marchs en cours.
Vous analysez les besoins du SIETREM en termes de marchs publics et proposez des solutions adaptes.
Vous assurez une veille juridique institutionnelle et prodiguez des conseils juridiques votre direction sur lensemble des actes (conventions, contrats, dlgation de service public, dlibrations) et projets du syndicat.


LE PROFIL DU CANDIDAT
De formation suprieure, vous avez acquis une exprience confirme dans un poste similaire.
Vous maitrisez lenvironnement et les enjeux du secteur public. Vous tes rigoureux et faites preuve de capacit danalyse, dvaluation et de synthse. Vous avez le sens du conseil et tes orient solution. Vous avez dvelopp des qualits dadaptation et relationnelles vous permettant de travailler en transversalit.
Vou s tes force de proposition et recherchez un environnement de travail dynamique et innovant qui laisse place votre sens de linitiative et des responsabilits.

Recrutement par voie statutaire (cadre demploi des attachs territoriaux) ou, dfaut, contractuelle.
Post e pourvoir dans les meilleurs dlais

recrutement@lightconsultants.eu

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ASSISTANT ADMINISTRATIF - Dep. 44 (F/H)

Kanop RH est un cabinet de Recrutement et de Conseils RH spcialis sur les mtiers du Consulting dans le domaine des ERP et solutions de gestion.

Notre client est un intgrateur nantais spcialis dans les solutions de gestion informatique sur les rgions du Grand Ouest. Depuis plus de 15 ans, l'entreprise a su affirmer son image de spcialiste auprs d'une clientle de PME/ETI dans des secteurs trs varis.
Convaincus que la performance de l'entreprise passe par l'Humain et le bien-tre de ses collaborateurs, l'organisation accorde une importance essentielle aux relations entre les personnes et l'environnement qui les entoure.

Afin de faire face un remplacement de cong maladie longue dure, notre client cherche renforcer ses quipes et recrute un Assistant administratif (H/F).

Votre rle :
Accueillir les visiteurs (clients, prospects, fournisseurs, candidats, ) ;
Grer les appels tlphoniques entrants et sortants ;
Suivre administrativement les dossiers commerciaux auprs des clients et fournisseurs ;
Raliser les factures et veiller leur bon rglement ;
Grer les demandes et les dossiers de formation clients avec leur OPCO.

Les missions pourront voluer et se renforcer notamment sur la partie commerciale.

Exp rience, formation et comptences souhaites:

Afin d'tre rapidement autonome, vous vous appuyez sur :
Une formation Bac+ 2 ;
Une exprience dau moins 2 ans sur le mme type de poste ;
Des connaissances en commerce seront galement apprcies (phoning, gestion de clients, etc.).

Le poste pourvoir est un CDD de 3 mois pourvoir ds que possible.
Compte tenu de la situation dynamique de l'entreprise, la possibilit dvoluer vers un CDI l'issue de cette priode est envisager.
La rmunration est comprise entre 20K et 24K suivant profil.

contact@kanope-rh.fr

Emploi

  • Date de publication: 07-01-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Dbutant accept



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ASSISTANT CONOMISTE/GESTION ADMINISTRATIVE DE CHANTIER

Agence d'architecture spcialise dans la restauration des monuments historiques prestigieux, recrute un(e) responsable du suivi administratif des chantiers (pices de march, dcomptes mensuels, PV de rception...).
Post e pourvoir immdiatement.

e.gauthier@chatillon-architecte.com

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INGNIERIE DE LA FORMATION

Description de lentreprise :
LAcadmie de Sophrologie est un organisme de formation qui forme des particuliers au mtier de sophrologue. Elle dlivre un titre reconnu par ltat, RNCP niveau 3.
Son but est de dvelopper et structurer son activit.


Descr iption des missions :

1. Ingnierie de la formation

Grer et piloter des dossiers administratifs correspondant aux normes qualits, au titre RNCP (Rpertoire national des certifications professionnelles) et la VAE (Validation des acquis de lexprience)
Mettre en place une veille sur les volutions juridiques et aider lvolution de la structure en relation avec la dernire rforme de la formation,
Aider mettre en application les volutions du champ de la formation, sur les plans lgislatifs, institutionnels et financiers
Rflchir et mettre en place de nouvelles offres de formation (dfinition et objectifs, conception des modules de formation )
Structurer, ractualiser, construire le programme et la prsentation des formations
Mener les enqutes concernant le titre RNCP
Prparer les jurys du titre RNCP
Introduire de la digitalisation et la structurer


2. Dveloppement marketing

Proposer une offre de dveloppement marketing en sinspirant de lexistant de lAcadmie
Dvelopper des outils de communication propres lentreprise ;
Dvelopper la relation avec les entreprises
Structurer et consolider lemployabilit des sophrologues


Ce poste de rflexion stratgique et multi-oprationnel vous offrira de nombreuses opportunits de mener des projets bien sous la responsabilit du responsable de lentreprise et dacqurir une exprience de gestion dans une entreprise taille humaine.





Rmunration : discuter
Avantage : Remboursement de la moiti de la carte Navigo/Imagine R

Profil recherch :
A laise avec les chiffres et les dossiers, vous aiderez la gestion dune PME. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Power Point).

Rigoureux , organis et autonome, vous faites preuve de discrtion et avez un sens aigu de lanalyse. Vous possdez des comptences en ingnierie de la formation et en informatique. Savoir construire du e-learning serait un plus.

Vous pouvez justifier dun minimum dune exprience professionnelle et vous tes en formation niveau Bac +4 minimum. Vous tes polyvalent, dot dun trs bon relationnel et innovateur et vous avez la volont de vous investir dans le dveloppement de lentreprise et faciliter son bon fonctionnement.

courrier@academie-sophrologie.fr

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CHARG DE MISSION EN AMNAGEMENT FONCIER

CDD - CHARGE(E) DE MISSION " AMENAGEMENT FONCIER " H/F
Ref : 2019/VM/922
Direction : Direction des routes et de l'amnagement
Service : eau amnagement foncier et espaces littoraux
Filire : Administratif ; Technique
Cadre d'emplois : Ingnieur
Catgorie : A
Localisation : Conseil dpartemental - Htel du Dpartement - 2 rue St Tropez - 56000 VANNES
Groupe de fonction : A6
Commentaires : Poste pourvoir en contrat dure dtermine pour une dure de 6 mois (potentiellement renouvelable pour une dure de 6 mois)
Date de clture : 10/01/2020

Contexte :
Au sein du conseil dpartemental du Morbihan, la direction des routes et de lamnagement prpare et met en uvre les diffrentes politiques du dpartement en matire dinfrastructures routires et damnagement de lespace (espaces naturels sensibles, itinraires de randonne, eau, amnagement foncier, ports et littoral). Au sein du service eau, amnagement foncier et espaces littoraux (SEAFEL), le ou la charg(e) de mission contribue aux objectifs de la politique dpartementale en matire damnagement foncier rural, sur les volets techniques et administratifs des procdures. Ce poste est pourvoir dans le cadre dun remplacement temporaire de lingnieur responsable des procdures.
Dfinit ion du poste :
En collaboration troite avec les deux chargs de mission du service et des assistantes de lunit de suivi et de gestion administrative, lagent contribue au pilotage des procdures AFAFE en cours (dtail activits principales ci-aprs) :
suivi des tapes de la procdure, du bon droulement des plannings et du respect de la rglementation
in terlocuteur des communes engages dans un AFAFE
suivi des prestataires (gomtres et bureaux dtudes environnement)
pi lotage des commissions communales et intercommunales d'amnagement foncier
renseignement de tableaux de bords.
Place dans l'organigramme de la collectivit :
Lagent est plac sous la responsabilit hirarchique de la chef du service eau, amnagement foncier et espaces littoraux (SEAFEL, service de 9 personnes).
Relatio ns fonctionnelles :
Internes : lagent travaille en troite collaboration les chargs de mission du service et est en lien rgulier avec les assistantes de lunit de gestion du secrtariat, et plus ponctuellement avec dautres services de la direction (service programmation - comptabilit, service march, service acquisitions foncires, service espaces naturels sensibles et randonne).
Externe s : communes engages dans un AFAFE (lus et DGS), services de lEtat (DDTM, service du cadastre), SAFER, commissaires enquteurs, cabinets de gomtres, bureaux dtudes environnement, membres dassociations, particuliers

Activits principales :
- Contribution au pilotage des commissions communales/intercomm unales (et dpartementale le cas chant) damnagement foncier
Organisat ion des dates de runion
Prparati on des ordres du jour
Participatio n aux runions (en tant que secrtaire de commission
Rdact ion des PV des runions de commissions
- Suivi des marchs de pr-tudes et de gomtres
Adaptat ion du CCTP, suivi des marchs en cours, engagement de nouveaux marchs selon les besoins
Participa tion la relecture des pr-tudes / tudes et transmission des avis aux bureaux dtude et aux gomtres
- Contribution lorganisation des enqutes publiques et des phases de consultation
- Contribution la prparation des rapports en commission permanente et validation des factures
- Actualisation rgulire dun tableau de bord de suivi des procdures
NB : Les prestations de terrain sont confies des bureaux dtudes et cabinets de gomtres mais quelques visites peuvent tre trs ponctuellement demandes.
Activit s complmentaires et transversales
App ui la formalisation des procdures pour faciliter la continuit de service
Contribut ion aux dmarches l'chelle du service (runions de service, rflexions)
Tran sversalit avec les autres thmatiques traites au sein de la direction (notamment eau et ENS)
Formation, divers
Comptences et qualits requises :
Matriser les procdures damnagement foncier (code rural).
Avoir des connaissances en matire durbanisme, de code de lenvironnement et de code des marchs publics.
Avoir le sens du service public et qualit de service rendu
Disposer de bonnes capacits danalyse et de synthse rdactionnelle (notes, publications )
Savoir communiquer et savoir convaincre, pour dsamorcer les risques de contentieux
Savoir animer une runion
tre autonome, savoir prendre des initiatives, tout en sachant rendre compte
tre en capacit planifier des activits
tre force de proposition
Dispose r dun sens de lcoute, du dialogue, sens du contact et de diplomatie
tre organis et disposer dune grande rigueur
Savoir sintgrer dans une quipe, aimer travailler en quipe, sadapter tous types dinterlocuteurs (interne et externe)
Conditions d'exercices et contraintes :
Travail en bureau et en quipe
Nombreux dplacements sur le territoire Morbihannais et limitrophe (plus rarement)
Disponi bilit pour participer aux runions et vnements lis la mission (prsence en commission, et ponctuellement sur le terrain, participation ponctuelle des conseils municipaux).
Rensei gnements complmentaires auprs de : Mme Solenn BRIANT, responsable du service eau, amnagement foncier et espaces littoraux (02 97 54 58 93), Romain CHAUVIERE (02 97 54 83 75), adjoint au directeur des routes et de lamnagement ou Xavier DOMANIECKI, directeur des routes et de lamnagement (02 97 54 83 60).
Renseignements techniques : Jean-Louis BELLONCLE (02 97 54 82 50) ou Franck DANIEL (02 97 54 82 81)
Un profil oprationnel sur le suivi de procdures similaires est souhait.
Poste pourvoir immdiatement ou ds que possible.
Sous rserve de modifications, les entretiens sont organiss semaine 4 ou 5.

franck.daniel@morbihan.fr

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ASSISTANT TECHNIQUE/ ASSISTANT DE PROGRAMME - Dep. 44 (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) programmes possdant idalement une exprience dans la promotion immobilire.

Le / la candidat(e) assurera lensemble du secrtariat administratif et technique et accompagnera les oprations sur tout leur cycle de production : prise des appels entrants, commande des tudes de sol et des missions de gomtre, dclarations pralables, dclarations de travaux, certifications, suivi des signatures des conventions de matrise duvre, suivi des DCE, lancement des appels doffres, confirmation de marchs, suivi des dossiers de marchs, (CCAP, CCTP), suivi des concessionnaires, lancement des livraisons des rsidences, suivi du SAV, relations directes avec les MOE et les entreprises intervenantes, suivi des assurances, gestion des situations de paiement, transmission des factures au comptable.

Il / elle sera le / la garant(e) du respect des procdures et du bon droulement des projets.

Le poste est bas Saint-Herblain, prs dAtlantis. Toute personne intresse est cordialement invite nous crire ladresse contact@axiom-promot eur.com .

s.leveau@axiom-promoteur.com

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