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  • 16 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

ASSISTANT ADV EXPORT - Dep. 44 (H/F)

Notre entreprise est leader de la distribution d’instruments de musique et de matériel audio en France, fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel, avec un développement international en Europe, au Maghreb et en Chine.

Pour renforcer son service ADV Export, ALGAM recherche un(e) :

Assistant(e) ADV Export

Rattaché(e) à la Directrice du département vous prenez en charge la gestion administrative des commandes clients export, de la commande jusqu’au traitement des réclamations et des litiges. Vous assurez l'interface entre l'équipe commerciale et les clients.

Vos principales missions :

- Création des comptes clients export,
- Réception, traitement et suivi des commandes,
- Etablissement des devis, factures et avoirs,
- Contacts téléphoniques/mails permanents avec les clients suivis, pour transmission d’informations sur les coûts, les délais, l’état de la commande…
- Suivi des commandes auprès des transporteurs,
- Gestion des litiges clients et transporteurs.


Votre profil :

De formation Bac +2 minimum en commerce international ou administration des ventes, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de réactivité et d’un sens aigu du service.
Vos qualités relationnelles constitueront un atout certain pour réussir dans les missions confiées.

Pour ce poste, un anglais courant et une bonne maitrise des outils bureautiques classiques (Excel notamment) sont indispensables. Vous justifiez impérativement d’une expérience significative sur un ERP (idéalement Divalto).

Contrat : CDD
Rémunération : Selon profil et expérience
Démarrag e : Juin 2019
Lieu de travail : Thouaré sur Loire (Nantes - 44)

recrutement@algam.net

Emploi

  • Date de publication : 17-05-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Thouaré sur Loire)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E) DE GESTION

1. Environnement, présentation de la structure et contexte du recrutement

Le mouvement Emmaüs : Emmaüs, est un mouvement solidaire et laïc, né de la rencontre de l’abbé Pierre et d’un ancien bagnard, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Aujourd’hui Emmaüs en France, ce sont environ 285 structures ou groupes, 6 800 bénévoles, 4 500 compagnons et 4 500 salariés. Ensemble, ils développent des réponses originales et complémentaires pour contribuer à endiguer les différentes formes de l’exclusion.

Emma üs France ou la Fédération : Créée en 1985, Emmaüs France, association loi de 1901, est la fédération du mouvement Emmaüs. La Fédération mutualise et assure des missions transversales au service de ses adhérents et porte au niveau national les valeurs et combats du mouvement.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion qui sera mis-e à disposition de l’UACE (Union des Amis et des Compagnons Emmaüs)

L’UACE : L’Union des Amis et Compagnons d’Emmaüs est une association 1901 reconnue d’utilité publique dont l’objet social est de porter la propriété immobilière mutualisée de groupes adhérents à Emmaüs France.

L’UACE fédère aujourd’hui 54 groupes, communautés et comités d’amis, présents sur toute la France, sur près d’une centaine de sites, composé de logements et de locaux d’activité.

Elle assure les obligations du propriétaire et du maître d’ouvrage, donne en commodat l’utilisation des biens aux groupes, accompagne techniquement et financièrement l’entretien du parc, et les projets immobiliers.

Elle participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique immobilière du mouvement Emmaüs, en étroite collaboration avec l’équipe immobilier d’Emmaüs France et ce, dans le cadre des orientations proposées par une commission immobilière nationale (issue du Conseil d’administration d'Emmaüs France).

2. Descr iption du Poste d’assistant.e de gestion de l’UACE
Au sein de la Direction immobilière et en lien avec les membres de l’équipe, elle/il mobilise ses compétences à destination des groupes adhérents de l’UACE et ponctuellement en appui des équipes d’Emmaus France.
L’assistant .e de gestion est rattaché.e au Directeur immobilier de l’UACE, et intervient en relation avec les élus du Conseil d’Administration, les groupes adhérents et les salariés de l’UACE et d’Emmaüs France.

Répondre au téléphone, classer les dossiers, relance de factures : les activités de l'assistant de gestion changent d'une heure à l'autre. Très polyvalent et rigoureux, il peut débuter sa journée en scannant les courriers reçus, la poursuivre en préparant les refacturations de taxes foncières et terminer par la rédaction d’un compte-rendu ou une relance téléphonique. À la fois assistant de direction, comptable et gestionnaire administratif, il rédige les courriers, contacte les groupes adhérents, édite et enregistre les factures... Il joue ainsi un rôle d'alerte et de soutien à la fonction de direction et aux membres du Bureau, en attirant leur attention sur d'éventuels problèmes ou opportunités pour l'UACE.

La mission de l’assistant.e des gestion porte sur les interventions suivantes :
- Le suivi administratif courant : enregistrement, classement et réponse aux courriers, accueil physique et téléphonique, réponses aux courriels ;
- L’appui à l’organisation et au suivi de la vie associative : réunions de Bureau, de Conseil d’administration, et d’Assemblée Générale (planification, préparation des ordres du jour, convocation, prise de note, organisation logistique, compte-rendu,…), autres réunions, secrétariat et gestion administrative liée aux obligations statutaires et relative au statut « RUP » (Reconnaissance d’Utilité Publique) ;
- Suivi des délibérations des instances et des décisions de gestion, élaboration et tenue de tableaux de bord ;
- Tenue administrative et comptable des opérations de l’UACE : cotisations, legs et donations, frais, taxes foncières, assurances, participations, emprunts, prêts ;
- Contribution à la tenue de la trésorerie et des comptes ;
- Classement et archivage, commandes de matériel, lien avec les fournisseurs ;
- Structuration des outils : tableau de suivi des prestataires, des contacts, des élus, des référents, calendrier des instances…
Les travaux comptables sont effectués en relation avec les services de l’expert-comptable en charge de la tenue des comptes de l’UACE, et avec le service comptable d’Emmaüs France.

L’ensemble de ces missions se fera en collaboration avec les membres de l’équipe de l’UACE : un directeur, une responsable immobilier et gestion du patrimoine et un responsable de l’entretien du patrimoine.

3. Di plôme, compétences, savoir-être

Vous maîtriser le Pack Office et plus particulièrement Excel et êtes formé.e à la comptabilité (vérification des notes de frais, facturation, enregistrement comptable,…).

Vous êtes dynamique et avez à cœur de contribuer à la structuration d’une association en étant conscient.e des délais de mise en œuvre dans un environnement complexe. Vous avez un grand sens de l’organisation, de l’archivage. Vous êtes doté-e d’un excellent relationnel, souhaitez contribuer au démarrage d’une nouvelle équipe et appréciez le travail en équipe au sein d’une association comptant des bénévoles.

La connaissance du monde associatif et/ou de l’immobilier serait un plus.

4. Conditio ns du poste

Poste en CDI basé à Montreuil (93).
Rémunération selon la grille salariale d’Emmaüs France (non négociable) : 26.523,60 € bruts sur 12 mois (soit 2.210 € bruts par mois), tickets restaurant, mutuelle et prévoyance + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien.

Date de prise de poste : 19 juin 2019

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation à l’attention de Kemie Kanga, Responsable de mission Ressources Humaines d’ici au mercredi 15 mai 2019 inclus.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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RECHERCHE ASSISTANT.E BILINGUE ANGLAIS

La Cour internationale d’arbitrage de la CCI recherche actuellement de 2 assistants bilingues anglais-français juniors, en CDD de 3 mois, pour administrer des procédures d’arbitrage sous la supervision d’une équipe d’avocats.
Le poste implique, entre autres, des tâches administratives classiques telles que :

- Gestion du courrier quotidien (préparation des courriers, corrections, mise en page, impression, expédition par email et par courrier)
- Impress ion et archivage électronique des emails
- Suivi des emails et expéditions DHL/FedEx
- Gestion d’une de données pour le suivi des procédures d’arbitrage
- Mise en œuvre de la procédure et notification des Demandes d’Arbitrage
- Prépa ration des documents de la Cour (mise en page des documents et recherche des données)
- Préparat ion et envoi des décisions de la Cour
- Gestion financière de la procédure (paiements aux arbitres, remboursement de l’avance sur provision aux parties, accusé réception des crédits et relances des paiements)
- Téléph one et prise de message

Les candidats doivent être extrêmement rigoureux avec un sens aigu du détail, organisés, efficaces, autonomes, avoir l’esprit d’initiative et d’équipe. La maître de Word et Outlook est essentielle. Les candidats doivent pouvoir travailler dans une équipe multiculturelle.

Il s’agit pour les candidats éventuels d’une excellente expérience du milieu administratif et juridique. Nous dispensons une formation aux nouveaux recrus afin de pouvoir suivre les procédures d’arbitrage et soutenir l’équipe de juristes.

Un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est impératif, la majorité des dossiers étant administrés en anglais. La connaissance d’autres langues, surtout l’allemand et l’espagnol, serait un plus.

Merci de prendre contact par email: mcd@iccwbo.org

mcd@iccwbo.org

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TECHNICIEN SIG / GéOMATICIEN DESSINATEUR (H / F)

Rambouillet Territoires
Recrute par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement ou à défaut contractuelle
Pour la mise en œuvre et le développement du Web-SIG mutualisé à l’échelle du périmètre communautaire

Tec hnicien SIG / Géomaticien Dessinateur (H / F)

Cadre d’emplois des techniciens territoriaux
Expérience souhaitée et permis B nécessaire

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble 77 782 habitants.
La communauté d’agglomération Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l’aménagement de l’espace communautaire, le développement économique, la voirie d’intérêt communautaire, l’environnement et le développement durable, la culture et le sport, l’assainissement non collectif.
Sous l’autorité directe de la directrice SIG, vous aurez principalement en charge la mise en œuvre opérationnelle.
GEO MATIQUE
• Participe r aux différents projets SIG que doit mener la collectivité et favoriser le déploiement du SIG
• Participer à la collecte, intégration et diffusion des données géographiques
• Par ticiper à l’élaboration de la charte graphique des plans CAO/DAO de Rambouillet Territoires et veiller à sa bonne application
• Parti ciper à la gestion des PLU (au standard CNIG2017) de leur réception à leur intégration dans le WebSIG de Rambouillet Territoires.
• Part iciper à l’évaluation de la qualité des plans produits par les partenaires et prestataires
• Assister dans la réalisation des plans d’ouvrages gérés par Rambouillet Territoires
• Explo iter les données géographiques à travers les outils SIG et le WebSIG en place.
• Participer à la gestion des métadonnées ainsi qu’à l’ouverture des données géographiques

GES TION DE PROJET
• Accompagne r les services dans leurs projets faisant appel aux outils SIG, WebSIG et à l’utilisation de plans
• Maintenir la cohérence et la structuration de l’information géographique
• Elab orer un archivage structuré des plans produits
• Former et accompagner les communes et les services de Rambouillet Territoires dans l’utilisation des outils mis en place par le service SIG
CONNAISSANCES et APTITUDES
• Connais sance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales et du domaine public
• Maîtrise des outils de dessins assistés (CAO/DAO) tels que AUTOCAD et les normes associées
• Pratiqu e d’un ou plusieurs logiciels SIG : QGIS, ESRI (gamme ArcGIS) et Geomap-Imagis (ImaCad, ArcOpole)
• Connaissance des normes en géomatique telles que le standard CNIG pour les PLU et les SUP, le PCRS, DT/DICT
• Notions des environnements de développement Web et Python, des SGBDR (PostGresSQL)
• Con naissance de l’extension DataInterop ou de FME est un plus
• Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de traitement d’images (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Photoshop, GIMP)
• Expérience dans le suivi de projet
• Titulaire d’une licence en géomatique ou équivalent
• L’expérience dans des missions similaires sera appréciée

SAVOIR- ETRE:
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Autonomi e, rigueur et méthode
• Capacité d’écoute, pédagogie
• Qualité rédactionnelle pour des documents techniques
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires internes et externes

CONDITIO NS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures 30 avec horaires variables
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur à la complémentaire santé labellisée

Merci d’adresser votre candidature à :
Monsieur le Président de Rambouillet Territoires
22 rue Gustave Eiffel - Z.A. du Bel-Air
BP 40 036
78 511 Rambouillet Cedex
ressources-hu maines@rt78.fr

Da te limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2019

Poste à pourvoir dès que possible

ressources-humaines@rt78.fr

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Dep. 44 (F/H)

Un(e) Gestionnaire Administratif(ve), c’est quoi ?

C’est une personne clé dans notre organisation. Rattaché à la Responsable Administrative c’est l’interlocuteur privilégié des Ingénieurs d’Affaires et des consultants. C’est le garant de la gestion administrative des consultants de leur entrée jusqu’à leur sortie de la ruche.

En parallèle de son gain d’autonomie, il/elle intervient aussi sur l’administration des ventes.
Profil recherché • Vous avez un bac + 2 ou bac + 3 (assistant manager, RH ou administration des ventes) ? C’est bien !

Vous connaissez les formalités d’embauches et de sortie d’un salarié, de paie ou de facturation ? C’est mieux !

Vous êtes rigoureux, dynamique, investi et avez un bon relationnel ? Ce poste est pour vous !
Entreprise BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?

Bee Engineering, est un essaim bourdonnant né en 2010 à Lyon, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des Procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. La société connait depuis sa création une forte croissance avec un chiffre d’affaires de 25M€ à fin 2016. Nous comptons aujourd’hui près de 500 abeilles ambitieuses réparties sur nos différentes agences : Paris, Lyon, Nantes/Saint-Nazaire , Bruxelles, Lisbonne et dernièrement Toulouse.

TO BEE OR NOT TO BEE...

Être salarié BEE c’est pouvoir s’adapter rapidement aux environnements techniques et aux nouvelles équipes.

C’est avoir envie de découvrir différents secteurs, différents métiers mais aussi de savoir être curieux pour pouvoir évoluer rapidement... et être capable de le faire !

Pourquoi c’est mieux chez nous qu’ailleurs ?

On pourrait vous dire pleins de choses... qu’on est à l’écoute, qu’on est humain, juste et fun, que 97% de nos consultants sont satisfaits... on pourrait ! Le mieux, renseignez-vous !

LE PETIT +

Il n’est pas obligatoire d’être fun pour travailler ici mais ça aide énormément ! So... BEE yourself !

marie.haie@bee-eng.fr

Emploi

  • Date de publication : 24-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (NANTES)
  • Expérience : Débutant



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ACHETEUR·SE EXPERT·E à LA VILLE DE PARIS

Rattachée à la Direction des Finances et des Achats, la Sous-Direction des Achats (SDA) gère les principaux achats de la collectivité parisienne. Elle définit la Politique Achats de la Ville et sa mise en œuvre à travers les marchés passés pour les Directions prescriptrices. Ses 4 services achats (dits CSP Achats), sont chargés d’améliorer la performance globale de l’achat sur leur secteur en garantissant la continuité du service, l’accès à la commande publique des PME et la prise en compte des aspects développement durable et insertion sociale.

Le CSP « Services aux parisiens » (dit CSP2) a en charge les achats de fournitures et services pour tous les équipements recevant du public (crèches, écoles, bibliothèques, piscines, centres sportifs, centres de santé) ainsi que la communication et l’événementiel.
Il est ainsi organisé en trois domaines d’achat dont les thématiques des marchés préparés par chaque domaine sont très diversifiées:

1. Domaine Prestations de services : transports scolaires, analyses médicales, gestion externalisée d’équipement (crèches, piscines), formations, prestations d’accompagnements, radiologie de proximité, prestations de reliures…
2. Domaine Fournitures pour les équipements publics : alimentation, fournitures scolaires, livres, mobiliers, produits d’hygiène, antivols, matériels pédagogiques, arts plastiques, jeux et jouets, matériels sportifs, aires de jeux, consommables de laboratoires…
3. Do maine Communication & Évènementiel : organisation d’évènements festifs et de spectacles, de manifestations culturelles, sportives et de loisirs, ou prestations d’impression et de graphisme

Missions et responsabilités :

Au sein du CSP2, et sous la responsabilité d’un chef de domaine, l’acheteur·se expert·e aura pour mission de mettre en œuvre une démarche achat sur les consultations dont il aura la responsabilité. Ses principales missions seront : appui des services dans la définition de leurs besoins, identification des leviers de performance, sourcing, élaboration de la stratégie achats, définition du montage contractuel, rédaction du dossier de consultation, analyse des offres et conduite des négociations.
Il/ elle peut être amené·e à assurer la revue des contrats et le suivi d’exécution des marchés en lien avec les directions. Il/elle peut également être amené·e à travailler sur des problématiques d’autres domaines d’achats.

Relatio ns :

L’acheteur·se expert·e travaille en équipe et ses interlocuteurs sont variés. Au sein de la SDA, il/elle est appuyé·e dans sa démarche par le Bureau des Supports et Techniques Achats et le Bureau des Marchés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directions opérationnelles et a vocation à solliciter régulièrement les marchés fournisseurs dans le cadre du sourcing.

Formation :

Il/elle pourra suivre dans les trois mois de son arrivée une formation interne de 6 jours, opérationnelle au métier d’acheteur et à son environnement et sera formé·e aux outils métiers.

Profil du candidat :

Titulaire (cadre d’emplois des attachés) ou contractuel

Nivea u Bac+4/5 en droit public. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation des marchés publics et vous justifiez d’une expérience dans ce domaine. Expérience souhaitée en commande publique et/ou achat public.

Compétenc es requises :

• Rigoureux·se et autonome, vous disposez d’une forte capacité d’organisation et d’initiative. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles.
• Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et de créativité et d’une bonne capacité à construire une solution.
• Dynamiq ue et motivé·e, vous êtes doté·e d’un bon relationnel, du sens de l’écoute et aimez le travail en équipe

Connaissances particulières
• Con naissance de la règlementation de la commande publique et de ses modalités d’application.
• Ge stion de projet et pilotage des dossiers

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Merci d’adresser votre candidature à :

MAIRIE DE PARIS
Elodie GUERRIER, CSP2 - Services aux Parisiens, Economie et social
7, Avenue de la Porte d’Ivry 75013 Paris

Email : elodie.guerrier@pari s.fr

Emploi

  • Date de publication : 19-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 13ème)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé DE BILANS DE COMPéTENCES

Missions

- Conseiller et accompagner, de façon personnalisée, les agents titulaires et contractuels dans leurs projets professionnels de formation.
- Travailler en interdisciplinarité avec les conseillers mobilité carrière.

Activit és

- Analyser les parcours professionnels, les compétences et les aptitudes.
- Assurer une veille sur les métiers, les compétences et les dispositifs de formation associés.
- Conduire des entretiens individuels en vue d'accompagner et d'éclairer les agents dans l'élaboration de leur projet professionnel et dans l'orientation de leur parcours.
- Assurer la promotion des dispositifs de formation, notamment par la mise en oeuvre du compte personnel de formation.
- Coopérer avec l'ensemble des acteurs de la GRH en vue de favoriser des parcours professionnels valorisants.

Cond itions de travail

- CDD de 2 ans renouvelable,
- 40h30 par semaine,
- 54 jours de congés par an.

Merci d’envoyer vos candidatures sur la boîte mail : perspectives-rh@inte rieur.gouv.fr

perspectives-rh@interieur.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication : 16-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Hauts-de-Seine)
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE DE PROGRAMMES IMMOBILIERS (H-F)

CDI à pourvoir immédiatement – Poste basé à Paris dans le 9ème arrondissement

La société QUADRAL PROMOTION, société de promotion immobilière du Groupe QUADRAL, recherche un(e) Responsable de programmes immobiliers pour renforcer ses équipes et accompagner son développement.

So us la responsabilité du Directeur de programmes, vous avez la responsabilité globale d’un programme immobilier dans tous ses aspects (technique, juridique, commercial, financier, social…) et réalisez le montage, la coordination et le suivi de vos programmes, de la rédaction du programme jusqu’à sa livraison.

Dans ce cadre, vous accomplissez les missions suivantes :

Mise en place des études de faisabilité

- Mes urer les risques d’une programmation, en insistant sur la durée dans laquelle l’opération s’inscrit,
- Elabor er ou participer à la réalisation des études de capacités (analyse PLU, plan de principe…),
- Établ ir un plan de financement.

Mont age d’opérations

- As surer la mise en œuvre des appels d’offres,
- Procéde r au montage juridique et financier,
- Désign er la maîtrise d’œuvre et les prestataires,
- Dép oser le permis de construire, conjointement avec l’ensemble des intervenants (technique, commercial...) ainsi que toutes les autorisations administratives (démolition, défrichement, pompage...),
- Coor donner l’ensemble des intervenants internes et externes,
- Piloter le maître d’œuvre lors du montage opérationnel de l’opération.

Gest ion technique des programmes

- S’as surer, par l’intermédiaire de la maîtrise d’œuvre, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution de l’ouvrage,
- Veille r à ce que les délais d’exécution des travaux soient rigoureusement respectés.

Gestio n financière et juridique

- Parti ciper aux phases de consultation, de lancement des appels d’offres et de désignation des entreprises,
- Négo cier les différents contrats avec les prestataires,
- Ass urer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif,
- Gé rer les éventuels contentieux avec les entreprises,
- Rédi ger la matrice des actes de vente, le règlement de copropriété et les garanties financières en liaison avec les notaires.

Appui au volet commercial

- Défi nir le projet immobilier,
- Prépa rer le lancement commercial,
- Établ ir la grille des prix,
- Suivre la commercialisation et les négociations commerciales,
- Org aniser la réception et la livraison des opérations immobilières aux clients,
- Veiller au respect des délais de signature et au suivi des encaissements.

Vo us avez une formation d’architecte ou d’ingénieur des Travaux Publics ou des Arts et Métiers.
Vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire avec la gestion de dossiers complexes.
Vous êtes rigoureux, réactif et disponible.

juliette.restelli@quadral.fr

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CHARGE DE RECHERCHE RECRUTEMENT H/F

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l’évaluation de cadres, d’experts et de dirigeants. Les équipes du Pôle Immobilier & Construction de Neuilly sur Seine (92) recrutent un CHARGE DE RECHERCHE H/F

Rattaché(e) au Directeur Associé, vous accompagnez l’équipe de 6 Consultants sur la production des différentes missions en apportant votre soutien opérationnel au cours de toute la phase de recherche.

Pour cela, vos principales missions sont :
- Définir et mettre en œuvre les stratégies de recherche,
- Rechercher des profils en s’appuyant sur la méthode la plus efficiente (Approche classique, Chasse de tête, CVthèques, Réseaux sociaux professionnels, etc),
- Rédiger et mettre en ligne les annonces,
- Sélectionner, évaluer et trier les CV,
- Pré-qualifier par téléphone les candidats,
- Organiser, participer aux entretiens face à face,
- Suivre les candidats pendant leur processus de recrutement,
- Réaliser un reporting régulier aux clients,
- Assurer la relation tripartite entre le Cabinet, les candidats et les clients,
- Mettre à jour la base de données.

Le profil que nous recherchons :
Vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum en Cabinet de Recrutement dans le secteur du BTP ou portez un réel intérêt à ce type d’opportunité. Votre culture du résultat, enthousiasme, réactivité, organisation, écoute et sens du contact, seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Le salaire : négociable

Pourqu oi postuler ?
Pour les challenges qui vous seront proposés au sein d’une équipe performante
Pour la bonne humeur garantie !

ckuligowski@neptunerh.com

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ASSISTANT(E) GESTION

Créé en 2005, le Groupe A2micile est aujourd’hui présent en France, en Belgique et en Allemagne, avec deux marques phares : Azaé et DomAliance. Sa croissance exponentielle depuis sa création en a fait l’un des leaders du secteur des services à la personne.
Azaé propose une gamme de services destinée à répondre aux besoins spécifiques des familles et ce, tout au long de la vie : ménage – repassage, garde d’enfants, jardinage et maintien à domicile (aide aux personnes âgées, dépendantes et handicapées). Avec plus de 130 agences de proximité et 7 000 collaborateurs en France, Azaé a pour objectif de créer une relation privilégiée avec ses clients, fondée sur la proximité et la confiance.

Vos missions :
Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information et des achats, vous assurez la gestion administrative du service. Vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser le suivi administratif des commandes réalisées pour nos agences,
- Assurer la tenue des dossiers administratifs,
- Organiser les livraisons de matériel (imprimantes, lignes téléphoniques, voitures)
- Gérer la flotte de véhicules

Votre profil :
En contact permanent avec l'ensemble des agences du réseau, votre sens du relationnel est reconnu. Organisé(e), méthodique et autonome, vous maitrisez les situations imprévues.
Justifiant d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine des achats ou de la prestation de services.

Démarra ge : dès que possible
Type de contrat : CDI
Localisation : poste basé à Strasbourg
Rémunération 1750 à 1850€ brut

rh4@azae.com

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ASSISTANT DE GESTION RH/QUALITE - Dep. 44 (H/F)

L’Association de Bienfaisance du Sud-Estuaire (ABSE) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour ses établissements intervenant sur la communauté de communes du Sud-Estuaire. Située à 30 min de Nantes et de Saint-Nazaire, l’Association propose aux personnes accompagnées une plateforme de services comprenant :

un Ehpad de 67 hébergements permanents, un PASA de 12 places, 6 accueils de jour, 2 accueils de nuit ;
un Foyer de vie accueillant 13 personnes handicapées vieillissantes ;
un Hébergement Temporaire Autonome accompagnant 20 personnes âgées ;
une Résidence Autonomie de 15 locataires ;
un service de portage de repas à domicile ;

Descriptif du poste :

Sous l’autorité du Directeur et conformément aux valeurs et orientations portées par le Projet Associatif, vous avez 3 missions principales :

Assistant(e) Ressources Humaines : Vous accompagnez la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion de la paie, des dossiers du personnel, des absences, des déclarations obligatoires, des dossiers de prévoyance et de mutuelle…

Respons able Qualité : Vous pilotez la démarche qualité commune à l’Association et vous coordonnez son application dans chaque établissement. En vous appuyant sur les évaluations interne, externe, les projets d’établissements et les objectifs du CPOM, vous impulsez une démarche continue d’amélioration des pratiques professionnelles ainsi que le développement d’une culture qualité commune.

Chef de service du service hôtelier de l’Ehpad : Vous êtes responsable de l’équipe hôtelière (entretien hygiène des locaux, service en salle, lingerie) en assurant le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Vous êtes garant de la qualité des services rendus aux personnes accompagnées. Vous encadrez l’équipe au quotidien, vous avez en charge la gestion des plannings et des recrutements et assurez la continuité du service.

Profil recherché :

Vous disposez de connaissances propres au secteur médico-social : personnes accompagnées, actualités législatives…
Doté de bonnes qualités relationnelles et ayant le sens du contact, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et travaillez en lien avec les différents chefs de service.
Rigoureux (euse) et organisé(e), vous savez établir une relation de travail et également faire preuve d’autonomie. Vous êtes force de propositions et avez le sens des responsabilités.
Des compétences informatiques et une aisance rédactionnelle sont nécessaires.

Part icularité du poste :

CDD 09/19 > 02/20 à 80%
CDI à partir 03/20 à temps plein
Lieu de travail au siège de l’Association situé à Frossay.
Ce poste engendre un weekend d’astreinte mensuel.

Rémunéra tion :

Salaire selon la Convention Collective 51 + prime décentralisée + prime d’astreinte

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur LATOUCHE – Directeur de l’Association soit par mail à anthonylatouche.abse @orange.fr ou par voie postale au 5 rue de Bel Air 44320 Frossay

anthonylatouche.abse@orange.fr

Emploi

  • Date de publication : 09-04-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Frossay)
  • Expérience : Débutant accepté



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ASSISTANT(E) OPéRATIONNEL(LE)

Oppidea est la SEM d’aménagement de Toulouse Métropole (Société d’Economie Mixte). Elle met en œuvre la politique urbaine de ce territoire attractif, dont la croissance démographique (+15 000 habitants par an) et économique (+5 000 emplois par an) s’affirme d’année en année. L’ambition de qualité, de développement durable et d’innovation, partagée avec ses clients élus, les opérateurs et les habitants, constitue le fil rouge de son intervention (opérations labellisées Eco quartiers)

Mobili sées sur les nouveaux usages, et à l’écoute des attentes des acteurs économiques en pointe (Aerospace Valley, Cancer Bio santé…), les équipes d’Oppidea sont amenées à mettre en œuvre les solutions innovantes de la smart city émergente (Tiers lieux, conciergeries, clusters, campus d’innovation, logements évolutifs, parkings mutualisés, …). Le Pôle Développement en charge des avants projets d’Oppidea recherche un(e) assistant(e) pour l’accompagner dans le support administratif.


Sous la responsabilité de la direction opérationnelle, l’assistant(e) opérationnel(e) sera chargé(e) de :

1. L’organisation des réunions de son pôle opérationnel avec les partenaires (promoteurs, élus, riverains…)
2. Le support administratif requis pour les opérations concernées par son pôle (gestion des agendas, préparation des documents, veille règlementaire, reporting, marché, appels d’offre, commercialisation, support à la priorisation des actions et à l’amélioration des processus)
3. L’acc ompagnement du pôle sur la tenue des CRACL, la note de conjoncture
4. La gestion de la relation avec la collectivité (convention de participation, réunions avec les urbanistes, établissement des conventions)
5. La gestion des traités de concessions, et des dossiers de réalisation, et de clôture


Profil



Formation Bac+2 ou + en secrétariat, droit, comptabilité ou gestion de projet
Idéalement expérience ou spécialisation dans la construction, les achats ou les projets urbains
Connaissanc e du fonctionnement des collectivités locales
Expérience dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de la construction
Qualités rédactionnelles et relationnelles (curiosité, discrétion et dynamisme)
Maîtrise du pack office (excel et powerpoint notamment)
Capacité de travail en équipe, et sens de l’organisation

Sp écificité du poste
Poste basé au centre-ville de Toulouse au siège d’Oppidea (métro Compans Caffarelli)
Tickets restaurants, RTT, Compte Epargne Temps

Poste à pourvoir : Mai/Juin 2019

a.baud@oppidea.fr

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PROPERTY MANAGER

Property Manager – 9ème arrondissement Paris
CDI à pourvoir immédiatement sur Paris dans le 9ème arrondissement.

D epuis plus de 30 ans, le groupe Quadral est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale Quadral Property est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels. Notre spécialisation s’est bâtie à partir d’une expérience significative en la matière. Présentes sur plusieurs régions, nos équipes aux multiples compétences apportent à nos Mandants tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, dans l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons au sein de notre Agence Ile-de-France un(e) Property Manager en contrat à durée indéterminée.

Pla cé(e) sous la responsabilité du Directeur Immobilier vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

DOMAINE : EXPERTISE METIER

- Auditer, intégrer et gérer majoritairement un portefeuille de locaux commerciaux et de bureaux :
- Vérifier les baux et avenants et analyser juridiquement les clauses ;
- Contrôler et suivre les renouvellements ;
- Vérifier les révisions de loyers et les dépôts de garantie ;
- Contrôler la récupération des taxes, assurance et refacturation de travaux ;
- Commercialiser les lots vacants (définition du loyer de relocation à proposer au mandant, diffusion d’annonces, visites des biens, négociation, suivi de la délégation de commercialisation à des brokers locaux le cas échéant …) ;
- Rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d'information ;
- Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;
- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;
- Gérer les dossiers de cessions de fonds de commerce ;
- Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour le service dédié ;
- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants ;
- Valider les régularisations de charges en lien avec les services comptable et technique,
- Partic iper à la construction des budgets de loyers et charges locatives ;
- Répondre aux demandes d'informations des tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) ;
- Rédiger et transmettre aux mandants des reportings spécifiques et rapports de gérance,
- Reportin g de l’activité ;
- Visiter régulièrement le patrimoine géré.

DOMAINE : RELATIONNEL

- Répondre à l'ensemble des demandes des locataires et mandants (par téléphone, courrier) ;
- Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;
- Informer et consulter le mandant à l’échéance du bail et ses conséquences (offre de renouvellement, augmentation de loyer, congé) ;
- Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;
- Conseiller les mandants dans l'optimisation de leur patrimoine ;
- Animer les réunions périodiques de reporting avec les asset managers et mandants.

Profil


Issu(e) d'une formation de type Bac +3 minimum en immobilier (ESPI, ICH,), vous avez impérativement une expérience d'au moins 5 ans en gestion de patrimoine tertiaire, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens du service.

Affirmé(e), vous avez le sens du contact, des aptitudes à la négociation et vous aimez travailler en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique et bureautique.

juliette.restelli@quadral.fr

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DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES F/H

L'ENVIRONNEMENT

G rand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 316 289 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancour t, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant urbain et rural. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics : habitat, transports, développement économique, emploi et insertion professionnelle, culture, sports, et environnement.
950 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

Dans le contexte de l’évolution de la direction et d’une création de poste, GPSO recrute son :


Directeur des ressources humaines F/H

LES ENJEUX

Rattaché à la Directrice Générale Adjointe Ressources, vous assurez la définition, la mise en œuvre et l’animation de la politique ressources humaines de la collectivité, adaptée aux évolutions de GPSO.

Vous structurez, en lien avec votre adjoint, la politique de gestion des compétences, en dynamisant le recrutement, la mobilité interne et l’accompagnement des trajectoires professionnelles et parti-cipez à rendre attractive la collectivité.

Vous assurez une veille juridique et garantissez l’application du statut, la sécurisation des activités de la direction (carrière, rémunération), et la dématérialisation des process via l’optimisation du SIRH.

Premier acteur de la stratégie ressources humaines, vous accompagnez les directions opérationnelles sur votre domaine d’expertise dans une logique de conseil afin de garantir l’application de règles fiables et équitables pour les agents.

Vous animez le dialogue social dans un souci de respect de l’exercice des droits syndicaux.

Vous développez une politique de communication interne, véritable pivot de la stratégie ressources humaines afin de fédérer les agents autour d’une culture commune.

Manager confirmé, vous encadrez votre équipe (25 agents) dans une logique de transversalité et d’efficience, apportant cohérence entre les actions et autonomies à vos collaborateurs.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure, vous disposez impérativement d’expériences professionnelles en ressources humaines au sein de grandes collectivités, et avez mené des projets complexes, à dominante RH, budgétaire et juridique.
Vous disposez de réelles aptitudes managériales et de conduite du changement dans un environnement complexe et exigent. Vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser et accompagner le travail des services dans une logique de sécurisation de l’activité.
Vous maîtrisez le fonctionnement administratif des collectivités territoriales et plus particulièrement des EPT. Vous recherchez un environnement de travail dynamique qui laisse place à votre sens de l’initiative.

Recrutement par voie statutaire (cadre d’emploi des attachés territoriaux) ou, à défaut, contractuelle. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

recrutement@lightconsultants.eu

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GESTIONNAIRE LOCATIF

CDD de quatre mois à pourvoir dès fin juin.

La société Quadral Immobilier implantée en Lorraine et à Lyon, est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers.

Leader dans la gestion locative en Lorraine nous recherchons pour notre agence de Longwy, une agence à taille humaine, un(e) Gestionnaire Locatif dans le cadre d’un CDD de 4 mois à compter de fin juin.

Sous la responsabilité du Responsable gérance Lorraine, vous administrez des biens immobiliers locatifs pour le compte de nos clients propriétaires dans le respect de la réglementation et dans le but de valoriser leur investissement locatif.

Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :

- signer de nouveaux mandats de Gérance ;
- réaliser les états des lieux de sorties ;
- optimiser la vacance locative (en lien avec le négociateur location) ;
- suivre les impayés locatifs (y compris les procédures contentieuses) ;
- commander et contrôler des travaux d'entretien ;
- assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires externes et institutionnels (assureurs, CAF, avocats, notaires…) ;
- développer son portefeuille de clients ;
- participer activement aux synergies inter- services (location, transaction, syndic) ;
- répondre à l'ensemble des demandes de locataires et propriétaires ;
- informer et consulter le propriétaire sur l'arrivée de fin de bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise) ;
- participer à des réunions de service et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie ;
- conseiller les propriétaires dans l'optimisation de leur investissement immobilier.

Diplô mé(e) d’un BAC+2 à BAC+4 en immobilier, idéalement issu(e) d’un BTS Professions Immobilières vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire. Vous détenez le permis B.

A l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Internet) et dans la relation client, vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le goût du contact client et du travail en équipe.

juliette.restelli@quadral.fr

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DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES H/F CCFD-TERRE SOLIDAIRE

Directeur des Ressources Humaines H/F

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Acteu r historique du changement dans plus de 60 pays, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Il œuvre pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…

Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Son engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par son action individuelle et collective, il propose et soutient des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires         

700 projets internationaux dans 63 pays      

15 000 bénévoles                                         


2,2 millions de bénéficiaires         



Le CCFD- Terre Solidaire recrute un(e) Directeur des Ressources Humaines H/F.

MISSION



Il/elle coordonne la mise en œuvre des orientations définies par l'association en termes de ressources humaines salariées au CCFD-Terre Solidaire, en appui à la mise en œuvre du rapport d'orientation et des missions de l'Association.

Mi ssions principales :

Proposer la politique et les moyens d'action pour le pilotage et le développement des ressources humaines
Mettre en œuvre la politique de la Direction des Ressources Humaines
Contribuer à la direction opérationnelle de l'Association


A CTIVITÉS PRINCIPALES



1 - Proposer la politique et les moyens d'action pour le pilotage et le développement des ressources humaines

Proposer à la Direction Générale des axes de réflexion en matière de stratégie et de politique RH
Recueillir auprès des Directions leurs attentes et leurs besoins en matière de ressources humaines 
Définir la stratégie RH et la faire valider par la Direction Générale (recrutement, gestion des emplois et des compétences, gestion des carrières, formation, politique de rémunération, gestion des temps)
Décliner cette stratégie dans le plan d'actions de la Direction des Ressources Humaines
Construire le budget de la masse salariale 
Animer les différentes instances représentatives du personnel 
Négocier avec les partenaires sociaux et veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus 
Favoriser la communication interne au sein de l'équipe salariée nationale 
Particip er aux rencontres de concertation, aux consortiums et forums avec d'autres agences de développement, instituts, organismes et pouvoirs publics et représenter le CCFD-Terre Solidaire dans ces collectifs 
Partici per à la cohérence éditoriale des publications, de l'intranet et du site internet CCFD - Terre Solidaire pour la partie dédiée aux Ressources Humaines
Assurer une veille prospective 


2 - Mettre en œuvre la politique de la Direction des Ressources Humaines

Coordonn er la participation des salarié.e.s de sa Direction aux projets et actions dans lesquels la Direction des Ressources Humaines est engagée 
Superviser la gestion administrative du personnel et de la paie 
Coordonner l'élaboration des tableaux de bord sociaux et du contrôle budgétaire RH 
Coordonner la politique de recrutement 
Coordo nner l'élaboration du plan de développement des compétences, de formation 
Accom pagner l'évolution professionnelle des salariés
Piloter ou suivre l'évolution des projets RH et contrôler leur exécution
Elaborer et superviser l'exécution du plan d'actions de la Direction 
Proposer un budget pour la Direction et en superviser l'exécution
Arbitre r ou être force de proposition concernant des choix importants de prestataires
Favori ser les échanges d'expériences et de pratiques et leur capitalisation au sein de la Direction 
Gérer la circulation de l'information au sein de la Direction ; information venant des instances associatives ou du Comité de Direction, en direction des salariés de la Direction et recueil des informations nécessaires pour la définition de la politique des ressources humaines 
Gérer les ressources humaines de sa Direction (gestion du temps, recrutement et intégration, développement des compétences, etc.) 
Définir les missions et les objectifs des salarié(e)s de sa Direction et mener leurs entretiens annuels;
Conseiller les responsables hiérarchiques en management et notamment sur les questions d'organisation et relatives à la discipline


3 - Contribuer à la direction opérationnelle de l'Association

Ave c le CODI, proposer au Conseil d'Administration les axes stratégiques et les moyens de soutien à la politique générale, au fonctionnement et à l'organisation du CCFD-Terre Solidaire (plan d'action, budget etc.)
Seconder le DG dans le pilotage de la dimension RH du plan d’actions triennal et des changements associés
Participer à la gestion quotidienne de l'organisation 
Vei ller à la coordination des activités de la Direction des Ressources Humaines en lien avec les autres Directions.
4. Autres activités

Partici per à la communication externe du CCFD-Terre Solidaire
Participe r à l'animation et à l'organisation de temps forts


Elle/Il est sous l'autorité du Délégué Général.

Il/elle travaille en relation étroite avec les autres Directeurs au sein du Comité de Direction. Il/elle encadre l'ensemble des salarié.e.s de sa Direction. Il/elle travaille en relation avec les salariés des autres Directions en fonction de ses activités.

Il/ell e travaille en lien avec le Bureau et le Conseil d'Administration. Il/elle participe aux instances associatives sur invitation et sans droit de vote.



PROFIL RECHERCHE



Par cours :

Expérience fonction RH minimum 10 ans
Expérience significative secteur associatif
Réussite s probantes dans les négociations syndicales et dans la transformation des organisations
Diplo mate, sens de l’organisation et de la rigueur
Dispose de compétence en management d’équipe
Adhésion aux valeurs du CCFD- Terre Solidaire
Compétenc es requises pour le poste :

Animer les relations avec les Instances représentatives du Personnel (Comité Social et Economique, Négociations avec les OSR…)
Recruter
Con duire un entretien
Animer des processus participatifs et mener des réflexions collectives, des processus de réflexions transversaux pour co-construire
Elabo rer une stratégie RH et alimenter le Comité de Direction
Compétenc es de pilotage d’entité
Compétence s de conduite opérationnelle de projets RH
Compétences de pilotage d'activités RH
Maîtrise de l’anglais à l'écrit et oral


ADHÉSION A UX ASPECTS PRATIQUES



Typ e de contrat : CDI à temps plein
Statut Cadre
Rémunération sur 13 mois : 55-57K brut
Equipe : 4 à 8 personnes
Déplaceme nts en régions, certains week-ends et soirées 
Poste basé à Paris

info@orientationdurable.com

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