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  • 15 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

GESTIONNAIRE ASSURANCE H/F

Premier employeur de futurs et jeunes retraités, Booming est une entreprise en forte croissance. Notre mission est d’accompagner les entreprises et les séniors dans les périodes de transitions se situant autour de la retraite.

Booming recherche pour son client, groupe de courtage multi spécialistes proposant des solutions de couvertures (Assurance De Personnes et IARD) à destination des particuliers, des professionnels et des entreprises.

Desc riptif du poste :

Au sein du Groupe, vous serez rattaché(e) au Service Gestion qui gère toute la partie affiliation, vie du contrat et résiliation.
Vous serez à même de gérer plusieurs type contrats aussi bien particulier que collectif.
Plusieur s canaux de communication seront à gérer, aussi bien par mail, par courrier que par téléphone.

Missio ns :

• Enregistremen t des Affaires Nouvelles, des modifications et des résiliations d’Affaires
o Récept ion des pièces
o Contrôle des pièces
o Enregistre ment des informations
o Comm unication au client et courtiers
o Générat ion des contrats
• Enregist rement des affiliations de contrat collectif, des modifications et des résiliations
• Gest ion des cotisations
• Gesti on des appels entrants
• Traiteme nt du courrier
• Relation quotidienne avec les clients et courtiers
• Relatio ns avec les compagnies d’assurance
• Etabl issement des avenants au contrat

Formation /expérience :

• BAC + 2 minimum,
• École d’Assurance
• Expér ience dans le secteur Santé et Prévoyance

Poste :

• Date : ASAP
• Lieu : PUTEAUX.

Profil :

• Assiduité, régularité, force de travail et ténacité,
• Rigueur , Organisation, Prise d’initiative
• Dyna misme, enthousiasme
• Capa cité à travailler en équipe
• Très bon relationnel

Rémun ération : 25ke à 30ke selon expérience

apaviet@boominglive.com

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RESPONSABLE PéDAGOGIQUE

RECHERCHE RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE

Centr e de formation, situé dans le 10ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) responsable pédagogique à temps plein pour participer au développement de la structure.

Descri ptif du poste:
1. Ingénierie de formation
Concevoir des programmes de formation
Participe r à l’élaboration des documents de formation
Suivre des documents de formation
Interveni r pendant les sessions

2. Gesti on de la relation client et Reporting
Entreteni r du fichier clients
Reporting régulier de l’activité (résultats, indicateurs, statistiques….)

3 . Commercial
Préqua lifier les besoins client
Elaborer les devis
Répondre aux appels d’offres
Participer au développement commercial

Au-del à de l'expérience souhaitée dans l'environnement de la formation, nous accueillons aussi volontiers les candidatures de personnes fortement motivées et ayant la volonté de s'engager sur le long terme dans notre structure.

La rémunération sera établie en fonction de l’expérience du candidat.

contact@proformalys.com

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CHARGé DE MISSION STATISTIQUE

Etablissement

L’OFPRA est un établissement public placé sous la tutelle administrative du ministère de l’intérieur. Il est chargé d’assurer, avec une indépendance fonctionnelle, l’application des textes français et des conventions européennes et internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.

L’Et ablissement connaît depuis 3 ans une dynamique de réforme importante grâce à la mise en œuvre du plan d’action interne, de la loi asile du 29 juillet 2015 et à une croissance de son budget et de ses effectifs de +70% depuis 2013. L’Office compte 800 agents en 2018.

Missions

Sous l'autorité du secrétaire général, le ou la chargé.e de mission a pour mission principale de concevoir et de mettre en production des outils rénovés de pilotage statistique, de prévision et de suivi de l’activité à l’OFPRA.

A des fins de production de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels adaptés aux besoins de l’OFPRA, il ou elle procède à la création, à l’optimisation et l’automatisation de requêtes statistiques et contribue à la mise en place d’un entrepôt de données.

Il ou elle participe à la construction et à l’actualisation de modèles de prévision de la demande d’asile et des besoins d’interprétariat, sur la base des travaux effectués sur ce point par un administrateur de l’INSEE.

Il ou elle conçoit, en lien avec les chefs de divisions et le service informatique, un outil de suivi statistique de l’activité des divisions, et en assure l’appropriation au sein de l’encadrement.

Il ou elle contribue à la production des éléments statistiques utilisés dans les communications aux autorités de tutelle et les publications externes de l’Office.

Il ou elle répond aux sollicitations ponctuelles de la direction générale et des services métiers.

Compéten ces requises

Connaiss ance approfondie des méthodes de traitement et des logiciels statistiques (SQL, SAS, Cognos notamment).

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Capacité à comprendre les enjeux stratégiques et problématiques transversales de l’Office.

Réactivité et disponibilité.

Sens du travail en équipe, capacité à interagir avec l’ensemble des services de l’Office.

Rigueur et sens de l’organisation

Da te de prise de poste : immédiate

anatole.puiseux@ofpra.gouv.fr

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ASSISTANT(E) DE COPROPRIéTéS

Depuis 30 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.
Sa filiale QUADRAL PROPERTY est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels.
Notre spécialisation s’est bâtie à partir d’une expérience significative en la matière.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes aux multiples compétences apportent à nos Mandants tout leur savoir faire dans le cadre d’une gestion de proximité, dans l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons au sein de notre Agence Ile-de-France un(e) Assistant(e) de Copropriété en contrat à durée indéterminée.
Ratta ché(e) directement à la Responsable de l’Activité Copropriété IDF & Nord, qui compte 9 personnes, vous l’assistez, ainsi qu’un Gestionnaire, dans la gestion d’un portefeuille de 45 immeubles.

Les missions que vous assurez sont les suivantes :

DOMAINE : ADMINISTRATIF
- Rép ondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

DOMA INE : RELATIONNEL
- Répon dre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

DOMAINE : EXPERTISE MÉTIER
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
- La préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;
- Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Le suivi des garanties constructeur.

Cet te description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profi l

Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC Professionnel en Secrétariat à BAC + 2, BTS en Secrétariat ou Professions Immobilières, vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur ce poste.

Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe et votre sens du contact.

Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.

Le poste est basé à Paris 9ème.

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. Julien PRADAYROL - Quadral SAS - 24ter rue du Général de Gaulle - 57050 LE BAN SAINT MARTIN ou par mail à : julien.pradayrol@qua dral.fr

juliette.restelli@quadral.fr

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GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

L'ENVIRONNEMENT

A ux pieds de la Défense, 1er pôle d’affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la ville de la Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons important avec Paris (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2 fin la Défense-Bezons).

LES ENJEUX ET MISSIONS

Rattaché à la Responsable du service des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de neuf agents, vous gérez un portefeuille de 120 agents et assurez à cet effet pour votre portefeuille la gestion :

- des carrières des agents titulaires et contractuels,
- de la paie du personnel,
- du suivi médical (instruction des demandes de congés spécifiques, absentéisme, arrêt de travail, …)
- des retraites des agents titulaires, contractuels et vacataires (relation avec les organismes de retraite, élaboration des dossiers).

Reconnu pour votre maitrise technique et administrative de la gestion des ressources humaines, vous vous positionnez en tant que référent auprès des élus et de l’ensemble des agents de la collectivité, en particulier ceux incombant à votre portefeuille.

Force de propositions, vous participez activement auprès de la responsable du service des Ressources Humaines à la mise en œuvre et au déploiement du RIFSEEP.
De plus, vous contribuez à la diffusion de l’information liée aux évolutions réglementaires et administratives de la carrière, de la paie, du suivi médical et de la retraite et faites preuve en ce sens, d’initiative et d’innovation.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation juridico-administrat ive (BAC+3), vous avez acquis une expérience significative dans le domaine des RH. Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des textes juridiques applicables aux activités de carrière, de paie, de suivi médical et de retraite. Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Ciril Grh 2000). Enfin, reconnu pour votre esprit d’équipe, vous avez un sens aigu des relations humaines et êtes en mesure de créer des relations de confiance avec les partenaires stratégiques.

a.gosset@lightconsultants.eu

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CONSULTANT(E) BUSINESS CONSULTING ASSURANCES

Consultant(e) Business Consulting

Beijaf lore est un cabinet de conseil en management créé en 2000 qui regroupe aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs à Paris, Bruxelles, Sao Paulo et New York. Notre mission consiste à accompagner nos clients dans leurs projets de transformation digitale. Depuis sa création, le cabinet réalise une croissance continue qui repose essentiellement sur un développement organique, ainsi que sur l’acquisition des cabinets Headlink Partners en 2007, YKems en 2009, puis Maksen en 2017. Le Groupe ambitionne de poursuivre cette croissance dans les prochaines années à travers le développement de nouveaux métiers et l’acquisition de nouvelles structures de conseil en France comme à l’international.

Vous souhaitez accompagner nos clients grands comptes dans la mise en place de solutions business et de méthodologies innovantes ?

Dans un contexte d’évolution permanente des marchés, les entreprises doivent se doter d’outils innovants pour maintenir leur attractivité et leur niveau de compétitivité. Transformation digitale, amélioration de l’expérience client et data management sont au cœur de leurs enjeux. Business Consulting, ce sont plus de 430 personnes réparties sur l’ensemble de nos bureaux dans le monde qui accompagnent nos clients dans la mise en place de solutions business et de méthodologies innovantes.

Notre approche repose sur 3 questions clés :


• Comment adapter les modèles opérationnels de nos clients aux enjeux de la transformation digitale ?
• Comment capitaliser sur la data pour la mettre au service de la performance des entreprises ?

• Comment créer des outils business agiles pour maintenir la compétitivité de nos clients dans un contexte d’évolution permanente ?

Vous souhaitez intervenir en mode projet sur l’alignement des outils technologiques de nos clients avec leurs enjeux business ?

Votre métier consistera à faire le lien entre les équipes métier et les équipes IT de nos clients. Vous interviendrez sur toutes les phases des projets de transformation de nos clients, de la réflexion jusqu’à la mise en œuvre.

Vous pourrez intervenir sur l’un des 4 axes principaux de notre offre :

• Digital Experience: re-design de front digitaux, création et déploiement de plateformes e-commerce, conception d’applications mobiles, optimisation des parcours clients, UX/UI

• Data Management: mise en place de plateformes data (datamart, EDI) et d’outils de data management : analytics, pricing, revenue management, web traffic, SEM/SEO. Récupération et analyse de données clients/métiers, définition de KPI.

• Business Performance: optimisation/refonte de la chaîne des processus métiers. Alignement réglementaire (Bâle III, MIFID II…)

• Customer Engagement: choix et mise en place d’outils CRM & customer care. Implémentation de compte/référentiel client unique & vision 360°. SAV & amélioration de l’expérience client

Vous souhaitez construire votre carrière et évoluer dans un cadre méritocratique ?

Chez Beijaflore, il y a des opportunités professionnelles pour tous. Evoluer chez nous, c’est bénéficier d’un système méritocratique agile pour autant clairement défini à travers six grades. Les consultants évoluent en moyenne en 3 ans d’un grade à l’autre. A chaque grade sont associés des niveaux de responsabilité croissants. Notre objectif est de vous accompagner dans la construction de votre trajectoire professionnelle, et de vous faire bénéficier de nos opportunités de mobilité, en France comme à l’international.

Vous êtes diplômé(e) bac +5 d’une école d’ingénieurs, vous êtes curieux et avez le goût de la relation client ? Vous êtes persévérant(e), déterminé(e) et avez un fort esprit d’équipe ? N’hésitez plus, rejoignez-nous.

pfargeas460@beijaflore.com

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RESPONSABLE DU SERVICE ENTRETIEN ET RESTAURATION ASSISTANCE H/F

L'ENVIRONNEMENT

G ennevilliers, commune du département des Hauts-de-Seine (43 000 habitants), est située à 5km du cœur de Paris entre le centre d’affaires de la Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget.
Premier port fluvial de la région parisienne, c’est aujourd’hui un pôle de développement économique privilégié.
La Direction de l’Enseignement et des Services Scolaires (DESS) met en œuvre une politique éducative très dynamique en lien étroit avec l’Education Nationale et l’ensemble de la communauté éducative pour les enfants scolarisés et les étudiants de 2 à 27 ans.

LES ENJEUX

Rattaché à la Directrice de l’Enseignement et des Services Scolaires, vous avez pour principale mission l’organisation et la mise en place du nouveau service. Dans ce sens, vous vous assurez du bon fonctionnement de la restauration municipale et scolaire, de la sécurité, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments scolaires (15 groupes scolaires, soit 27 écoles) ainsi que de l’assistance éducative en maternelle.

LES MISSIONS

Dans le cadre de la réorganisation, vous accompagnez l’évolution des cycles de travail de vos équipes et la mise en place d’un encadrement de proximité. Alliant efficacité du service et qualité de vie au travail, vous repensez la modernisation des méthodes et outils de travail, tout en favorisant un véritable dialogue avec les agents.

Vous assurez la coordination du travail d’équipes techniques (230 agents) au sein des groupes scolaires et développez une analyse prospective des besoins en personnel et en bâtiments scolaires.

Vous assurez le management du personnel (recrutement, plan de formation, gestion prévisionnelle des postes et des effectifs). Vous élaborez le budget et suivez son exécution en lien avec l’Unité Pilotage financier.

Proposant et déclinant les orientations de la politique éducative de la Ville, vous travaillez en lien avec les élus et en transversalité avec les services de la collectivité. Vous entretenez des liens étroits avec les organisations syndicales et participez régulièrement à des groupes de travail au niveau de la collectivité.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure (Bac + 3), vous avez une expérience réussie en management, pilotage et animation en mode projet (délégation, reporting) et des compétences en gestion administrative (budget, planning). Vous êtes sensible aux questions de politiques éducatives et en avez la connaissance du cadre réglementaire (normes HACCP et PMS, hygiène en locaux collectifs et scolaires).

Vous savez articuler enjeux stratégiques et questions opérationnelles. Ayant le sens des relations humaines et du dialogue, vous faites preuve de capacités de négociation, de souplesse et d’un esprit fédérateur et d’une réelle appétence pour le travail de terrain.

Rigoureu x, organisé et méthodique, vous avez des capacités certaines pour coordonner des activités et mettre en œuvre des protocoles de travail.

a.gosset@lightconsultants.eu

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CHARGé CCN ET ACCORDS DE BRANCHE H/F

Le Groupe VYV fort de ses 14 mutuelles et groupements, et de ses valeurs mutualistes, protège 10 millions de personnes et apporte des réponses concrètes, solidaires et innovantes à ses adhérents. A travers une offre et des services aussi diversifiés que la prévention, la santé, la prévoyance, l'offre de soins, l'épargne-retraite.. .. le groupe VYV, entrepreneur de solidarité et de mieux-vivre, a l'ambition de garantir à chacun le droit à une vraie protection sociale. Aujourd'hui plus de 35 000 salariés se sont engagés pour développer la performance mutualiste de demain. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez nous accompagner pour relever les défis qui nous attendent, rejoignez-nous !


Descriptif de poste :

Au sein de la Direction CCN & accords de branches, rattaché au pôle back office, vous assurez un support aux équipes commerciales et de gestion du groupe et des mutuelles, pour favoriser la mise en place de nouveaux contrats, dans l’objectif d’augmenter le nombre d’entreprises couvertes par les branches.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Soutenir et accompagner les opérations de commercialisation dans le but d’optimiser l’activité commerciale et d’assurer la fiabilisation de l’information/commun ication

- Préparer la rédaction des documents commerciaux et contrôler les documents contractuels, en lien avec les différentes directions métiers, dans le but de répondre aux attentes de la branche

- Actualiser les contrats de pilotage de la CCN, à partir des données transmises, dans le but de permettre la finalisation des actions commerciales

- Analyser les évolutions des dispositions réglementaires dans le but d’assurer la conformité conventionnelle des clients

- Réaliser à partir de la veille des études quantitatives et qualitatives dans le but de cibler les futures branches à prospecter

- Intégrer dans sa pratique professionnelle un environnement de travail impliquant des usages et fonctionnements nouveaux, ainsi qu’une culture du numérique dans le but d'optimiser son action et sa relation avec ses parties prenantes

Formati on et compétences requises :

- Formation de niveau BAC à BAC+2
- Première expérience souhaitée
- La connaissance de l’environnement protection sociale et du courtage est un plus.
-Une bonne connaissance des CCN et accords de branches est nécessaire,
- La pratique des outils de gestion serait un plus, très bonne maîtrise des outils office 365,

florence.cavaletto@groupe-vyv.fr

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RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général, recrute un Responsable des Ressources Humaines H/F pour les petits frères des Pauvres.

L’Association de Gestion des Établissements des petits frères Pauvres (pfP-AGE) gère 30 établissements qui accueillent, logent et hébergent des personnes âgées de plus 50 ans en situation de précarité ou fragilisées par des parcours de vie difficiles. pfP-AGE recherche pour son Siège un Responsable des Ressources Humaines H/F.

MISSION

V éritable généraliste, vous intervenez sur tous les aspects de la fonction RH dans le cadre de forts enjeux de structuration pour l’association. Très rigoureux(se), votre approche des sujets doit être globale et systémique.

Dispo nible, à l’écoute, vous savez répondre aux questions des opérationnels tout en appréhendant la dimension stratégique de la fonction RH. En capacité de faire des liens entre différents sujets, vous raisonnez dans un état d’esprit orienté solutions et alimentez la réflexion RH au sein Comité de Direction de pfP-AGE.

Vous intervenez également au niveau de l’Unité Economique et Sociale les petits frères des Pauvres dans le cadre de l’animation du dialogue social.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Const ruire et piloter la stratégie RH en lien avec la Direction de l’Association et le Comité de Direction.
Structur er et coordonner l’équipe RH en cours de constitution (vous managez une équipe de 4 personnes).
Structu rer la fonction RH : établissements de référentiels (RH, métiers, paie), sécurisation des procédures.

Super viser la paie et l’administration du personnel (organisation de travail, procédures et opérations).
Apport er des conseils (droit du travail, analyse des situations, préconisations) sur tous les aspects RH.
Accompagner la montée en compétences globales des salarié-e-s en lien avec le développement d’une GPEC : orientations de politique de formation, ingénierie de la formation professionnelle.

Accompagner les parcours professionnels : entretiens d’évaluation, professionnels, mobilité.
Développe r et formaliser la démarche de prévention des risques professionnels.
Éta blir les différents tableaux de bord, indicateurs et suivis RH ainsi que les différents bilans de l’activité RH.
Gérer les dossiers disciplinaires, les dossiers de litiges et les contentieux.
En soutien de la Direction, participer aux instances représentatives du personnel (mise en place du CSE).

Assurer une veille réglementaire et adapter en permanence l’association aux différentes évolutions.
Partici per à des groupes de travail sur des sujets RH au niveau de l’UES (diagnostic des rémunérations, management, accueil et intégration des nouveaux salariés).


VOTRE PROFIL

- Formation initiale en droit social. A défaut, une parfaite maîtrise du droit du travail associée à une capacité de raisonnement juridique sont indispensables pour réussir cette mission.
- Généraliste de la fonction, vous avez une bonne connaissance des sujets RH actuels et vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle réussie de plusieurs années comme RRH au sein d’une PMA ou PME.
- Diplomate, vous savez vous montrer persévérant(e) et enthousiaste tout en étant mesuré(e) dans vos positions et vos propos.
Votre expression et vos capacités rédactionnelles doivent être de très bon niveau.
- Rigoureux(se), vous avez le sens du détail et du travail abouti.
Vous adhérez au projet social de l’association et à ses spécificités.

Une expérience dans le secteur social ou médico-social représentera indéniablement un plus.


ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
- CDI – statut de cadre autonome (en contrepartie : 23 jours de RTT).
- Siège dans le 11ème arrondissement de Paris. Déplacements ponctuels.
- Rémunération : 46 k€ bruts annuels (en 12 ou 14 mois) ou plus selon expérience.


Le recrutement : Votre dossier de candidature devra se composer d’un CV qui retrace, outre votre formation et vos expériences professionnelles, vos principales réalisations. Vous êtes invité(e) à compléter ce CV par une lettre de motivation dans lequel vous présenterez votre conception de la fonction RH, votre projet professionnel, un projet RH sur lequel vous avez aimé travailler, l’intérêt sincère et réel qui est le vôtre d’intégrer notre association.

info@orientationdurable.com

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GESTION ADMINISTRATIVE

les missions qui vous seront confiées sont ; la gestion locative, organisation des dossiers, informations à l'accueil et téléphonique

immobiliere.moderne@wanadoo.fr

Emploi

  • Date de publication : 04-09-2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 11)
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DE CONTRATS D’ASSURANCE

Entreprise :
APPIA ART & ASSURANCE
Île-de-Fr ance
92 200 – Neuilly Sur Seine

Démarrage : Fin 2018

Contrat et Rémunération proposée :
CDD de 6 mois avec CDI à pourvoir à l’issue / ou CDI directement en fonction du profil

Expérience : Minimum BAC+3

La société :
Assureur spécialisé, APPIA Art & Assurance est un courtier d’assurance qui accompagne les professionnels du monde de l’art, musées, fondations, galeries, antiquaires et collectionneurs. Appia est une TPE, jeune et dynamique dirigée par Edouard et Hadrien.
Détails de la mission
Dans la perspective de croissance de notre structure, nous attendons de nos collaborateurs d’être en mesure de réaliser les tâches suivantes :
- Analyser et assurer le traitement des demandes liées aux besoins de l'assuré
- Saisir et enregistrer les opérations sur les clients dans nos systèmes d'information (sinistres, avenants, modifications, paiements, …)
- Informer les assurés sur leurs contrats et en assurer le suivi
- Proposer des améliorations et contribuer ainsi à l'optimisation des procédures, des prestations et de la relation avec la clientèle.
- Participer aux plans de communication et de visibilité de la société
- Rédiger des articles et des notes pour la presse spécialisé autour du marché de l’art et de l‘assurance

Profi l recherché :
Titulaire d'un bac +3, une première expérience en gestion de contrats chez un courtier ou un assureur est requise. Une connaissance du marché de l’art et de ses acteurs serait appréciée.
Doté d'un fort sens du service client, vous êtes rigoureux et rapide.
Vous avez un bon niveau d'expression écrite et maîtrisez l'outil informatique.
Vous appréciez le travail en équipe et montrez un fort sens de la confidentialité.
Vo us appréciez travailler avec une petite équipe dans une atmosphère de jeune start-up qui offre de la flexibilité.
Vous êtes prêts à travailler sur de nouveaux projets en cours d’année.

hadrien@appia-art.fr

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ET RH

L’Ecole Koenig, American Conservatory, Preschool & Kindergarten est à la recherche d’un(e) Assistant(e) d’Administration et Ressources Humaines pour participer au quotidien de son programme musical unique et innovant. L’Ecole Koenig est composée d’un Conservatoire de Musique, fondé en 1986 et d’une Ecole Maternelle Musicale, fondée en 2008.

Nous offrons un environnement de travail international, culturel et musical, au cœur du 15e arrondissement de Paris.

Le ou la candidat(e) devra impérativement être à l'aise en anglais et en français afin d’évoluer dans un contexte bilingue. Une fibre musicale est également la bienvenue ! 

Missions :

Gestion du Back Office – le ou la candidat(e) participera à l’administration du Back Office, à savoir la communication interne (personnel et parents d’élèves), la gestion de la plateforme d’inscription et du logiciel d’administration et de facturation, ainsi que l’aide à la coordination des événements de l’école (concerts, spectacle de fin d’année)

Ressourc es Humaines – le candidat fera le lien entre l’administration et les enseignants afin de répondre à toutes leurs questions d’ordre administratif ou personnel. Il/elle sera amené(e) à préparer les contrats et documents liés à la gestion du personnel, tenir à jour les dossiers des salariés, effectuer le suivi du temps de travail du personnel, travailler à l’établissement des fiches de paie avec et sous la supervision du cabinet comptable.

Rythme de travail : 30h/semaine sur 37 semaines (hors vacances scolaires excepté dernière semaine d’août et première semaine de juillet)

Salaire  : 22 200€ annuel brut

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à admin@ecolekoenig.co m

Plus d’informations : www.ecolekoenig.com

preschool@ecolekoenig.com

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ASSISTANT EXPORT H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPORT H/F

Adecco recrute pour son client, une coopérative viticole située près d'Aire-sur-Adour (40), un assistant administratif export H/F en CDI.

Intégré au sein de l'équipe commerciale export, vous assurez :
- le traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transi taires et liasse documentaire) et l'assistance des commerciaux dans leurs activités,
- la tenue des dossiers clients, le suivi des comptes et le traitement des litiges de 1er niveau,
- le suivi des paiements et la relance financière client,
- la relance des prospects, " Phoning " sur listes, la transmission des offres,
- la tenue des fichiers (stocks, produits, clients, tarifs, …),
- l'élaboration des statistiques commerciales,
- le suivi des animations,
- la préparation des relations clients (salles, dégustations, salons,).

Profil recherché
De formation BAC +2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant commercial export H/F. Une expérience du secteur du vin est appréciée.

Vous maîtrisez l'anglais et êtes capable de tenir une conversation téléphonique et d'échanger par mail. Vous maîtrisez également les incoterms.
Vous êtes rigoureux, autonome et organisé. Vous avez également un bon esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.
Votre capacité à rechercher des solutions en interne sera un atout pour mener à bien votre mission.
Vous possédez un excellent relationnel.

anais.massol@adecco.fr

Emploi

  • Date de publication : 29-08-2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Aquitaine (Aire sur l'adour)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé DE MISSION AUDIT DES ORGANISATIONS (H/F)

Dans le cadre d'un CDD pour effectuer un remplacement de congé maternité jusqu'au 16 novembre 2018 minimum, les principales missions la personne retenue pour intégrer l’équipe du Département Organisation seront les suivantes :
•Collaborer à des travaux d'analyses et d'études nationales dans le domaine de l’organisation des organismes du réseau :

- Proposer la méthodologie et les contributions,
- Recueillir les données utiles,
- Participer à l'animation de groupes de travail,
- Proposer les conclusions et les pistes d'orientations à la validation du responsable du département,
- Rédiger l’étude et assurer sa restitution et diffusion,
•Contrib uer à la mise en œuvre du benchmark d’organisation au sein du réseau :

- Collaborer à l'actualisation de l’observatoire des organisations,
- Contribuer à la mise en œuvre du recueil des bonnes pratiques,
- Formaliser les bonnes pratiques et/ou le rapport de l’observatoire,
- Assurer la diffusion des éléments de benchmark.


•Participer à l'animation de groupes de travail sur des thématiques d’organisation en lien avec les projets institutionnels:

- Proposer la méthodologie,
- Identifier les contributeurs,
- Prendre part à l'animation des groupes de travail,
- Soumettre les préconisations à la validation du responsable du département et au pilote du projet institutionnel,
- Rédiger les conclusions,
- Assurer la restitution,

•Coopérer à la conduite de missions d’appui et d’amélioration de la performance des organisations auprès du réseau :

- Prendre part à la mission en lien avec les opérationnels de l’organisme,
- Contribuer à la réalisation du diagnostic et à la proposition des pistes d’amélioration,
- Formaliser le plan d’action en lien avec le responsable et l’interlocuteur de l’organisme,
- Participer à la restitution des travaux,
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action,


Des déplacements ponctuels et de courte durée en province sont à prévoir.


Profil

•Bac+5 en audit des organisations, management d'entreprise,
•1ère expérience de 6 à 12 mois minimum (Stage et/ou CDD) sur un poste similaire en cabinet de conseil ou en entreprise,
•Connai ssances des techniques d’audit d’organisation, et en gestion de projet,
•Esprit d’analyse et de synthèse avec capacité à être force de proposition,
•Quali tés relationnelles et d’écoute reconnues ainsi que de communication orales et écrites ,
•Compétences en matière d’animation de groupes de réflexion/de travail
•Rigueur, autonomie et sens des responsabilités,
•S ens du travail en équipe et en transversalité,
•Ma îtrise des outils bureautiques (Word, Excel,Powerpoint),
•A compétences égales, les postes vacants sont ouverts à toutes personnes en situation de handicap.



CDD à pourvoir début septembre jusqu'au 16 novembre 2018 minimum.

recrutement-5812788@jobaffinity.fr

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RECHERCHE ASSISTANT(E) DE GESTION EN COPROPRIéTé

Syndic à taille humaine et cabinet d’architecture, créé en 1997, situé dans le 12ème arrondissement de Paris proche de BERCY VILLAGE, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de copropriété à temps plein ou à temps partiel pour aider à la gestion d’un portefeuille d’une vingtaine d’immeubles en collaboration avec le gestionnaire.

Descriptif du poste. Les tâches sont variées : relation clientèle, rédaction des courriers et emails, préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales, demandes de devis et préparation des ordres de services, traitement des dossiers sinistres, représentation aux rendez-vous d’expertise sinistre, visites dans les immeubles gérés, traitement des relances, etc.

Une expérience est souhaitée mais nous accueillons aussi volontiers les candidatures des élèves ou futurs élèves de l’ICH motivés par l’acquisition d’une expérience pratique au sein de notre cabinet.

Nous proposons dans un premier temps un CDD de 3 mois avec perspective CDI.

La rémunération sera établie en fonction de l’expérience du candidat.

contact@architecture-gestion.com

Emploi

  • Date de publication : 28-08-2018
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (75012))
  • Expérience : Débutant accepté



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