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  • 15 offres d'emplois
  • fonction : Administration, Gestion, Organisation

PROPERTY MANAGER JUNIOR

Dans un contexte de dveloppement d'activit, Foncire Magellan recrute un Property Manager.
CDI
Rmunration selon profil

1. MISSION GNRALE
Le property manager Junior aura pour principale mission d'assurer le suivi administratif et la gestion des fonds immobiliers.
Au quotidien, il.elle sera amen.e collaborer avec l'ensemble du Ple Immobilier.

2. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITS
1/ Administratif & gestion locative :
Facturation mensuelle et trimestrielle des loyers et charges
Recouvrement des loyers, charges et reporting recouvrement
Traitement des encaissements et remises en banque (mise--jour du tableau correspondant)
Facturations ponctuelles auprs des locataires. Traitement des questions ce sujet.
Suivi des tats locatifs
Etablissement des redditions de charges pour validation et refacturation auprs des locataires
Suivi et tablissement des budgets de charges & PPA des immeubles (intgration & suivi sous le logiciel de gestion YARDI)
Suivi des sujets relatifs aux coproprits, ASL ou AFUL, et relation avec les diffrents organismes de gestion
Pilotage de la gestion administrative des services (RIE, salles de sport, conciergerie)
Mise--jour des tableaux de suivi d'activit (dpts de garantie/ caution bancaire, synthse de l'tat locatif, assurances, taxes, prestations, extranet, ) et participation la mise en place de reportings complmentaires
Classement des diffrents documents dans la GED (dmatrialisation)
Gestion du prcontentieux jusqu' l'envoi du commandement de payer, relances tlphoniques soutenue et gestion du Reporting
Revue et rdaction du mandat d'asset management
Etablissement de la Facturation des AM Fees pour validation
Suivi des Capex, Opex, PPA avec mise--jour des tableaux de suivi et tablissement des ordres de virement
Relation directe avec les experts comptables
Remonte mensuelle des donnes aux experts comptables pour les dclarations de TVA
Etablir ou participer aux reportings auprs des investisseurs
Gestion des assurances des immeubles

2/ Office management :
Participation la gestion des services gnraux au sige, en fonction des besoins (fournitures, consommables, contrats Paris).

3. PROFIL RECHERCH
Formation : Bac +2 minimum
Exprience : Minimum de 2 ans d'exprience professionnelle au sein d'une Socit de Gestion de portefeuille et d'investissements immobiliers agre.
Comptences & aptitudes :
Matrise des enjeux des marchs immobiliers
Comptences la fois financires, fiscales, techniques et juridiques
Rigueur dans la gestion
Persuasion et conviction face ses interlocuteurs
Capacit s'inscrire dans une socit taille humaine, forte culture entrepreneuriale, en forte croissance
Bonne matrise d'Excel, de Power point et des outils Internet
Bonne matrise du logiciel de gestion YARDI (prfrable)
Bonne matrise de l'anglais

lblouin@fonciere-magellan.com

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ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

Date de dbut : octobre
Contrat : CDI
Lieu : Eglise de Pantin (93)

L'ENTREPRISE

Le Groupe Ares, Association pour la Rinsertion conomique et Sociale, se positionne comme le plus grand groupe d'insertion par l'activit conomique d'le-de-France. Cr en 1991, sa vocation premire est de favoriser l'insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adapts.
Pour accompagner prs de 1000 salaris en insertion par an, 220 salaris permanents travaillent au sige Pantin et dans les 12 tablissements du groupe.


Le Ple Ressources Humaines est compos de 5 personnes. Il gre, pour les 12 tablissements du Groupe, les 220 salaris permanents (+20% de croissance par an) qui permettent Ares de raliser sa mission sociale.

MISSIONS

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?
Vous aimez voluer dans un environnement dynamique, innovant et taille humaine ?
Vous recherchez une exprience professionnalisante sur un primtre RH large et diversifi ?

Vous travaillez au sein d'une quipe qui pratique le management collaboratif, vos principales missions sont :

1. Assurer la gestion administrative du personnel
► E ffectuer les formalits lies l'embauche : constitution des dossiers du personnel, DPAE, prparation des contrats de travail et des avenants, inscription au registre du personnel, adhsion la mutuelle, visite mdicale etc.
► Ralis er l'accueil administratif des nouveaux permanents sur les Fonctions Partages.
► Remplir les tableaux de bord (entres/sorties, base de donnes contrats) et transmettre les informations ncessaires aux diffrents services internes.
► P rparer les attestations (employeur, mutuelle) et les rponses de courriers destination des salaris permanents (congs parentaux, etc).

2. Mettre en uvre le plan de formation pour les salaris permanents
► Participer l'laboration du plan de formation, notamment par la compilation des donnes issues des entretiens professionnels.
658; Assurer l'administration et la logistique des formations collectives : rservation de salle, commande de repas, feuilles d'margement, lien avec les formateurs, etc.
► Mettre en uvre les formations individuelles : inscription auprs des organismes de formation, suivi de la facturation, etc.

3. Assister le service RH
► Accompag ner l'quipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (lection des IRP par exemple)
► Assurer le standard tlphonique du service RH, la gestion du courrier administratif
υ ; 8; Diffuser des offres d'emploi

De plus, l'assistant.e prendra part au mode de fonctionnement collaboratif de l'quipe
L'quipe RH exprimente de nouveaux types de coopration, avec un mode de travail collaboratif fond sur les principes de l'holacratie et sans responsable RH direct. Cela implique :
► Etre en responsabilit sur ses sujets, solliciter l'avis de l'quipe lorsque des dcisions peuvent impacter leurs rles.
► Pren dre part la gouvernance partage de l'quipe : dfinition de la stratgie RH et du budget, construction du plan d'action annuel, communication interne, rflexion sur les modes de fonctionnement de l'quipe du recrutement l'intgration
υ ; 8; Prendre soin les uns des autres: s'entraider en cas de besoin, faire monter en comptences les autres sur ses sujets d'expertise.




FORMATION / EXPRIENCE : Exprience professionnelle (hors stage/alternance), connaissances en RH gnralistes

COMP TENCES : Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook).

QUALIT S PERSONNELLES : Posture RH (neutralit et rserve). Autonomie, capacit comprendre un environnement complexe et s'adapter au changement.
Apptence pour l'ESS et pour le projet social d'Ares. Intrt pour les mthodes de travail collaboratives.

RMUNRATION : 1800 pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 7 (dont 60% la charge de l'employeur) par jour travaill + mutuelle familiale.

ares-8efxvaepoh@candidature.beetween.com

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RESPONSABLE DE LA FORMATION H/F - FRANCE PARKINSON

Orientation Durable, cabinet de recrutement spcialis sur les mtiers de l'conomie sociale et solidaire et de l'intrt gnral recrute un Responsable de la Formation H/F pour France Parkinson.

Import ant : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-31 6.html



CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Franc e Parkinson est une association regroupant des personnes malades. Elle dploie son action autour de cinq axes : soutenir les malades, informer sur la maladie, financer la recherche, sensibiliser l'opinion, mobiliser les pouvoirs publics.

Reconnue d'utilit publique, l'association compte plus de 10 000 adhrents/donateurs, 74 comits dpartementaux, une quipe de 15 salari.e.s et plus de 450 bnvoles sur toute la France. Le budget global de l'association est de l'ordre de 6 M.

France Parkinson recherche son/sa futur.e Responsable de la Formation H/F.

MISSION

Sous la responsabilit de la Directrice Adjointe en charge des programmes et des missions sociales, le/la Responsable de la formation H/F dveloppe l'offre de formation de France Parkinson destination des professionnels et des bnvoles. Il/elle assure la responsabilit pdagogique de l'offre de formation ainsi que sa promotion. Il/elle gre la relation avec les clients. Il/elle pilote et gre l'organisme de formation de France Parkinson.

ACTIVI TES PRINCIPALES


1 Concevoir et dvelopper l'offre de formation de France Parkinson

Dvelop per l'offre de formation destination des professionnels

En lien avec la directrice ajointe, en charge des programmes et des missions sociales

- Analyser les besoins au niveau local ou en fonction des projets ports par France Parkinson
- Proposer des produits de formation rpondant ces besoins et prendre en charge leur cration
- Piloter/coordonner le dveloppement de la formation des bnvoles

En lien avec les correspondants territoriaux

- Impulser ou dvelopper une dynamique collective des correspondants territoriaux pour la formation des bnvoles
- Dvelopper la proposition de formation pour les bnvoles en articulant les formations socle commun animes par les correspondants territoriaux et des modules plus spcifiques
- Dvelopper l'offre de formation en distanciel

En lien avec les correspondants territoriaux et les comits locaux pour ce qui concerne la formation des bnvoles

- Identifier les contenus adapts et crer, ou piloter, la cration de contenu et la relation avec les prestataires

2- Assurer la responsabilit pdagogique de l'offre

Concevoir les dispositifs de formation adapts

- Analyser les besoins et dfinir les objectifs, en fonction des demandes ou des projets de France Parkinson (ex. PharmaPark) dans lesquels le projet de formation s'inscrit
- Dfinir ou enrichir le contenu et les modalits pdagogiques adaptes
Identifier les ressources ncessaires (formateurs, outils, technologies )

Concevoir et dvelopper les contenus et les supports pdagogiques, y compris numriques

- Crer les contenus, le scnario et les squences pdagogiques des nouveaux modules
- Assurer ou piloter l'volution, l'adaptation ou la mise en place de nouveaux supports pdagogiques
- Animer quelques sessions de formation chaque anne
- Assurer la relation avec les prestataires pour les volutions techniques et la maintenance de la plateforme de formation distance
- Grer la plateforme d'e-learning (assurer le back-office, rpondre aux questions techniques ou pdagogiques, assumer le rle de rfrent qualit)

Dvelopp er et animer le pool de formateurs

- Assurer la slection, la formation et l'habilitation des formateurs
- Dvelopper un collectif apprenant de formateurs
- Coordonner la mutualisation et l'amlioration continue des contenus de formation
- Piloter le systme d'valuation des formations

- Mettre en uvre et faire voluer le systme d'valuation des formations
- Analyser les rsultats et dfinir les axes d'amlioration des contenus et de l'animation
- Piloter la mise en uvre de colloques rgionaux

En lien avec les interlocuteurs locaux (dlgus rgionaux et/ou reprsentants des comits) et avec la direction de la communication et du dveloppement

- Identifier les rgions cibler pour l'organisation de colloques
- laborer le programme, rechercher les intervenants, et laborer le support pdagogique
- Assurer le lien avec les partenaires, piloter la communication et l'animation de l'vnement
- Assurer une veille sur les mthodes pdagogiques et les volutions technologiques spcifiques la formation

3- Assurer la promotion de l'offre de formation et la relation avec les clients

Assurer la promotion de l'offre

En lien avec le ple communication et avec l'appui des correspondants territoriaux

- Identifier les voies de communication pertinentes, des clients potentiels et faire des prconisations d'action
- Concevoir, rdiger et/ou valider les argumentaires et les supports de communication sur l'offre
- Prsenter et promouvoir l'offre de formation (aux clients et au-del, en participant des salons, etc.)
- Initier et piloter des partenariats en matire de formation

En lien direct avec la directrice ajointe, en charge des programmes et des missions sociales

4- Piloter et grer l'organisme de formation de France Parkinson

Assurer la gestion administrative de l'activit formation professionnelle

- Administrer le logiciel de formation professionnelle Digiforma
- Prendre en charge la contractualisation par convention de formation (actions de formation et colloques) et assurer les volets administratifs et valuatifs
- Assurer la logistique de l'activit formation professionnelle

- Organiser les interventions sur site

Assurer la relation contractuelle et administrative avec les formateurs

- A l'issue de l'habilitation tablir et valider les contrats de sous-traitance
- Formaliser les commandes de prestations
- Superviser la facturation (validation, mise en paiement)
Piloter le volet financier de l'activit formation

En lien avec le contrleur de gestion en charge du suivi de l'activit formation et en lien avec la directrice adjointe

- Piloter la dmarche qualit et la certification
- Assurer une veille sur la rglementation de la formation et celle applicable aux organismes de formation

VOTRE PROFIL

Parcours et expriences :

- Vous tes titulaire d'un BAC+5 Diplme enseignement suprieur (cole de commerce, gestion, administration gnrale, sciences sociales, droit, communication, GRH, ingnierie de la formation)
- Vous prsentez une exprience professionnelle d'au moins cinq ans dans l'univers de la formation des adultes (ingnierie de formation / pdagogique, animation de rseaux et/ou d'organisations professionnelles, accompagnement/conse il type coaching )
- Vous avez idalement l'exprience de travail dans le monde associatif

Connai ssances et comptences :

- Pilotage de projet au niveau national (programmation, gestion de budget, dveloppement et gestion de partenariats)
- Construction / dveloppement de parcours de formation dans leur intgralit (de l'valuation des besoins la mise en place d'actions de formation)
- Communication, animation de rseau et de processus participatifs
- Connaissance du fonctionnement d'une association
- Connaissance de l'univers administratif et financier du monde de la formation des adultes
- Matrise de l'outil bureautique, des SIRH, des outils pdagogiques numriques
- Connaissances des outils d'amlioration continue
- Bonnes qualits rdactionnelles

Q ualits et savoir-tre :

- Profil autonome, collaboratif, rigoureux, orient solution
- Capacits d'organisation, de planification, de priorisation
- Esprit d'initiative. Crativit. Force de conseils et de propositions
- Excellentes capacits relationnelles. Sens du contact
- Forte capacit collaborer en lien fonctionnel
- Pdagogue. Habile en matire de communication et de ngociation. - - Capacit vulgariser/reformule r
- Forte adaptabilit. Pragmatique
- Curiosit. Capacit apprhender l'volution des mtiers
- Capacit saisir les enjeux du bnvolat en termes de formation
- Intrt pour les sujets et adhsion aux valeurs et au projet de France Parkinson

ADHESIO N AUX ASPECTS PRATIQUES

- CDI temps plein
- Poste bas Paris (75013), dplacements en rgion frquents
- Rmunration selon profil (fourchette de 38 43 K brut annuel)
- Prise de poste si possible en septembre 2020

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ASSISTANT OFFICE MANAGEMENT

Assistant Office Manager/Services Gnraux

Company Description

Daily motion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix of the most compelling music, entertainment, news and sports content around.

Through partnerships with the world's leading publishers and content creators, France Tlvisions, Le Parisien, CBS, Bein Sports, CNN, GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3 billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest mass-media corporations in the world.

At Dailymotion, were storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world's best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way.

Job Description

Ratta ch(e) l'Office Manager de Dailymotion, vous serez notamment en charge de la mission suivante :

Gestion des Services Gnraux pour les bureaux de Paris, Sophia Antipolis, Montpellier et Singapour :
Recenser et analyser les problmes de fonctionnement, d'entretien et de maintenance au sein des locaux ; grer et superviser les tches ncessaires la rsolution de ces problmes, en faisant appel le cas chant des prestataires.
Gr er les relations avec les prestataires : appel d'offre, mise en concurrence, ngociation, coordination, suivi, vrification de factures.
S'assur er du respect des obligations lgales et contractuelles inhrentes aux Services Gnraux : mises en conformit, dclarations obligatoires, etc.
tre le point de contact du Groupe pour les sujets assurances des locaux et services gnraux.
Grer et traiter les demandes d'achat relatives aux Services Gnraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.
Grer les badges d'accs aux locaux.
Crer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, liste de contacts, etc.).
Responsabi lit de l'hygine et de la scurit des locaux.
Assurer une bonne tenue permanente de l'ensemble des espaces de travail.
Assurer l'accueil de Dailymotion et le standard.

Qualifi cations :
Excellent relationnel et sens du service,
Enthousiasme et dynamisme,
Rigueu r et discrtion
Sens de l'organisation et d'analyse,
Prise d'initiative et capacit d'anticipation,
A nglais courant indispensable.

Ad ditional information
A pourvoir ds septembre
Alterna nce : Contrat d'apprentissage prfrable
Paris, France


A bientt !

lucie.vicat@dailymotion.com

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ADJOINT H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spcialis sur les mtiers de l'conomie sociale et solidaire et de l'intrt gnral recrute un Responsable Administratif Adjoint H/F pour l'Iram.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-31 2.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

L'IRA M

L'IRAM est un bureau d'tudes associatif intgrant 40 salaris, avec une forte dynamique d'auto gestion. L'IRAM est spcialiste du dveloppement rural, notamment en Afrique et en Asie du Sud Est et intervient sur une diversit de thmatiques : organisations paysannes et filires agricoles, politiques publiques, dcentralisation et organisation de la socit civile, pastoralisme, irrigation

L'IRA M intervient sur trois grands mtiers : la conduite de mission d'expertise/ conseil, l'assistance technique maitrise d'ouvrage (ministres notamment) et la mise en uvre de projets. Ses principales sources de financement sont celles de l'Aide publique au dveloppement bilatrale et multilatrale.

LE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Coordon n par un responsable administratif et financier, le service administratif et financier est compos au sige de trois chargs de gestion, d'un comptable et d'un logisticien. Dans les pays d'intervention, l'IRAM mobilise actuellement dix responsables administratifs et financiers intervenant sur des projets, au Niger, au Burkina Faso, en Rpublique centrafricaine, en Mauritanie, au Togo

MISSION

Rattach au responsable administratif et financier du sige, et appuy par les RAF des projets, le RAF adjoint aura en charge la coordination administrative et financire des activits de terrain

ACTIVITES PRINCIPALES

Ses champs d'intervention seront :

- Slection, formation et intgration des RAF projet. Animation des changes entre RAF projet
- Prparation des offres financires
- Pilotage budgtaire
- Suivi des obligations conventionnelles (contrats, procdures)
- Appui aux passations de march des quipes terrains
- Organisation de la comptabilit et des audits

Appuy par l'quipe de gestionnaires au sige et en coordination troite avec les chargs de suivi des interventions au sige, le RAF adjoint interviendra, dans la mise en uvre administrative et financire des projets, travers :

- Slection, formation et accompagnement des RAF des projets, animation des changes de bonnes pratiques entre RAF projet
- Coordination rgulire des activits financires et administratives sur les projets
- Renforcement des modalits d'intervention (renforcement des procdures de gestion, change de bonnes pratiques, dveloppement et mise en place d'outils)
- Ces activits seront menes depuis la France avec des dplacements rguliers sur les terrains.

VOTRE PROFIL

- Master en gestion, sciences conomiques, comptabilit
- 5 ans d'exprience professionnelle exige en matire de gestion administrative et financire de projets de dveloppement dans les pays en dveloppement sur financement UE ou AFD;
- Bonne connaissance de la construction des offres financires et des budgets,
- Bonne connaissance des procdures de passation de marchs publics, (PRAG, guide OSC, Directives AFD),
- Bonne connaissance des procdures administratives et financires de l'Aide Publique au Dveloppement et en particulier de l'Union Europenne
- Connaissance de logiciels comptables
- Sens du partenariat et de l'accompagnement des acteurs, capacit se positionner en accompagnement
- Parfaite maitrise du franais

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Poste bas Paris avec dplacements l'tranger
- Conditions de rmunration en cohrence avec la grille de salaire IRAM - 31,8k 37k en fonction du niveau d'exprience notamment l'international
- A pourvoir : ds que possible

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CHARG(E) D'TUDES AVEC FOCUS CARTOGRAPHIE-GOGRAPHIE

Direction gnrale des collectivits locales (DGCL)
Sous-directi on de la cohsion et de l'amnagement du territoire (SDCAT)
Bureau de la stratgie, de la contractualisation et de l'valuation
2 place des saussaies, 75008 PARIS (Mtro : Miromesnil, St-Augustin, Madeleine, Champs-Elyses-Clme nceau / RER : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare)

Vos activits principales :

Vous tes charg(e), au sein du bureau de la stratgie, de la contractualisation et de l'valuation, de raliser des cartographies, des infographies, et des synthses pdagogiques des dispositifs et politiques suivis par la sous-direction cohsion et amnagement du territoire.

A ce titre, vous :
- ralisez des cartographies et infographies visant synthtiser et illustrer la politique mene par le ministre de la cohsion des territoires en matire d'amnagement du territoire et de politique de la ville (contractualisation, zonages, dploiement des crdits sur le territoire)
- ralisez des notes de synthse en lien troit avec les autres membres de la sous-direction et en lien troit avec l'Agence nationale de cohsion des territoires

Vous appuyez dans leurs missions l'ensemble des agents de la sous-direction, en particulier :
- le/la charg/e de mission tudes et valuation, sur le volet de suivi de la mise en uvre des politiques et la synthse des tudes ralises par l'ANCT,
- les chargs de mission contractualisation, dans leur activit d'laboration d'un cadre conceptuel en matire de contractualisation, de suivi de la contractualisation au niveau national (CPER, contrats de ruralit, pactes territoriaux etc.) et d'arbitrages sur les enveloppes financires,
- les chargs de mission amnagement territorial et politiques de la ville dans leur travail de synthse de l'activit de l'ANCT, et de prparation des revues de projets des politiques prioritaires rgionales,
- le/ la charg/e des fonds europens dans son activit de synthse, d'analyse et de restitution sur les questions europennes,
- les chargs de tutelle de l'ANCT, de l'ANRU, de Business France et de l'EPIDE, dans leurs missions d'analyse des comptes et d'analyse mtier de l'activit de ces oprateurs,

Vous pouvez aussi ponctuellement intervenir pour des commandes passes par les autres sous-directions de la DGCL.

Vous travaillez en lien troit avec la cellule communication de l'ANCT, et avec le dpartement des tudes et des statistiques locales au sein de la DGCL.

Votre environnement professionnel :

Activits du service
La direction gnrale des collectivits locales (environ 185 agents) :
- dfinit les rgles de fonctionnement, d'organisation et d'intervention des collectivits locales et de leurs groupements : comptences, fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des lus locaux, dispositions budgtaires et fiscales ;
- rpartit les principaux concours financiers de l'tat aux collectivits locales ;
- collecte et diffuse les donnes financires et statistiques relatives aux collectivits locales et utiles aux dcideurs locaux.
La sous-direction de la cohsion et de l'amnagement des territoires (30 agents) est en charge des deux programmes budgtaires 112 (amnagement du territoire) et 147 (politique de la ville) et suit les fonds structurels et d'investissement europens. Elle assure en outre la tutelle de diffrents oprateurs dont l'ANRU et l'ANCT, dfinit les grandes orientations et suit les outils de contractualisation avec les collectivits locales et porte une vision prospective des politiques de cohsion territoriale et d'amnagement. Elle participe enfin l'valuation de la mise en uvre des politiques dans les territoires. Elle est compose de 3 bureaux et pour l'ensemble de ces missions, travaille en lien troit avec l'Agence nationale de la cohsion des territoires (ANCT).
Le bureau de la stratgie, de la contractualisation et de l'valuation (BSCE) est l'une des composantes de la sous-direction de la cohsion et de l'amnagement du territoire qui dispose de deux autres bureaux (le bureau des affaires financires et budgtaires et le bureau de la relation avec les oprateurs et agences).
Il prpare les revues de projets et des politiques publiques. Il dfinit et propose les grandes orientations en matire de contractualisation avec les collectivits locales (CPER, contrats decohsion territoriale, contrats de ville, etc). Il dfinit et propose les orientations en matire de fonds structurels et d'investissement europens et en assure le suivi en lien avec le SGAE, l'ANCT et les autorits de gestion concernes. Il participe enfin au pilotage stratgique des politiques d'valuation et des travaux d'tude ou d'analyse prospectives.

C omposition et effectifs du service
Bureau de 10 agents (1 administrateur civil, 8 agents de catgorie A, 1 agent de catgorie B)

Liaisons hirarchiques
Le chef du bureau de la stratgie, de la contractualisation et de l'valuation (BSCE) et son adjoint
Le sous directeur de la cohsion et de l'amnagement du territoire et son adjoint

Liaison s fonctionnelles
Vous tes amen(e) avoir des relations frquentes avec les prfectures, les bureaux de la sous-direction et ceux des autres sous-directions de la DGCL ainsi qu'avec l'ANCT. Vous vous constituez galement un rseau de contacts dans les diffrents ministres.

Vos perspectives :

Vous disposez des comptences en matire de cartographie et d'infographie.
Vous disposez de comptences en matire d'analyse territoriale et analyse des politiques publiques.
Vous pourrez voluer au sein de la mme famille d'emploi.

Vous participez la mise en place d'une nouvelle sous-direction. A ce titre, vous aurez dmontr votre capacit d'adaptation et votre apport constructif des dimensions de conduite de changement, ce qui sera valorisant pour la suite de votre parcours.

Merci d'adresser votre candidature par courriel olivier.benoist@dgcl .gouv.fr, bastien.merot@dgcl.g ouv.fr, claudie.calabrin@dgc l.gouv.fr

claudie.calabrin@dgcl.gouv.fr

Emploi

  • Date de publication: 29-06-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Dbutant accept



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ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES - POSTE CDI TEMPS PLEIN

Les laboratoires Bio LBS, acteur majeur seinomarin de la biologie mdicale recherche, pour une cration de poste en CDI

ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Le poste est bas Lillebonne 2 jours par semaine, Rouen 3 jours par semaine.

Sous l'autorit de la DAF, vous interviendrez notamment dans les domaines suivants :

Formation professionnelle : grer le plan de dveloppement des comptences
o Suivr e et programmer les formations rglementaires obligatoires
o Raliser les entretiens individuels et professionnels
o Centraliser, analyser les besoins en formations et les planifier
o Veiller au bon droulement du plan annuel de dveloppement des comptences
Gesti on de planning : concevoir les plannings de travail (en respectant la rglementation et l'accord de modulation)
Recru tement Administration du personnel
o Effectu er les recrutements (slection, entretiens)
o S'ass urer de la bonne tenue des dossiers du personnel
o Rdiger les contrats de travail
o Grer les adhsions la mutuelle
Vous pourrez galement intervenir sur les volets HSE.

Comptences
C onnaissances gnrales en Ressources Humaines (rglementation, technique d'entretien)
Not ions approfondies en gestion de la formation
Maitris e des outils informatiques
Polyvalence, rigueur et organisation, capacit d'analyse et de synthse, autonomie
Sens de la confidentialit, aisance relationnelle, sens du service client
Profil recherch
Bac + 3 (licence RH, VAE)
2 ans d'exprience souhaits sur des fonctions similaires
Idale ment dans une structure PME

Candidature adresser ORA consultants :
Charlne MABILLE : ch.mabille@ora.fr (02 32 19 55 55)

ch.mabille@ora.fr

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RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES CDD (H/F)

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider trouver l'entreprise et le poste de vos rves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intrim spcialise dans les mtiers du tertiaire. Notre client, socit spcialise dans les solutions d'impression, d'dition et de communication, recherche un Responsable des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement maladie.
Le poste
- Contrat propos : CDD
- Dure : 3 mois renouvelable
- Lieu : Mauguio
- Dmarrage : juillet 2020
- Dplacements : ponctuels (environ une fois par mois)
- Horaires : 39 heures/semaine
- Formation souhaite : BAC +4/5 en Ressources humaines, type Master 2
- Exprience requise : 10 ans d'exprience sur un poste gnraliste RH
- Rmunration propose : 35/40 KEUR, ngocier selon exprience
- Avantages : Tickets Restaurants (valeur 10 EUR), chques cadeaux, 23 RTT/an

Directemen t rattach(e) la Directrice Administrative et Financire, vous accompagnez salaris, managers ainsi que la direction sur l'ensemble de la dimension RH, pour un effectif d'environ 450 personnes dans un contexte multi-sites.
Vous aurez pour missions principales :
- Gestion administrative du personnel (450 personnes)
- Etablissement des contrats de travail
- Prparation de la paie et transmission les lments au cabinet comptable
- Contrle des paies
- Etablissement les bilans sociaux et analyse des chiffres
- Gestion des obligations lgales
- Reprsentation de la direction dans les runions ou avec les IRP
- Etre le support des Chefs de centre dans l'application du droit du travail
- Dialogue avec les salaris, partenaires sociaux ainsi que la direction
- Gestion la formation et la gestion de carrires (entretiens professionnels, budget de formation, relation avec les OPCO, etc.)
- Et bien d'autres missions encore !
Le candidat
De formation Bac+4/5 avec une spcialit en Ressources Humaines et/ou en Droit du Travail, vous disposez d'une exprience de 10 ans sur un poste gnraliste RH, acquise idalement au sein d'un environnement multi-sites.
Ce groupe vous propose de rejoindre son quipe et de relever un challenge le temps d'un remplacement au sein d'un cadre de travail agrable : bonne ambiance, esprit d'quipe, coin dtente, cuisine, etc.
Votre entourage vous reconnait les qualits suivantes : Discrtion, Ractivit, Esprit d'quipe
Excel n'a aucun secret pour vous et vous vous adaptez rapidement un nouveau logiciel Notre client y sera trs sensible !
Le challenge vous intresse N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET GESTION QUALIT F/H

Sous la responsabilit de la Direction Gnrale, vous participerez au suivi administratif des dossiers de formation professionnelle et au suivi de la qualit QUALIOPI du centre de formation continue.

Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs et pdagogiques dans le respect des procdures qualit tablies et travaillerez en lien troit avec la responsable administrative :

Etablissement et gestion de documents administratifs, assiduit des stagiaires, organisation des informations collectives, bilan qualitatif, gestion es enqutes clients

Vous vrifiez la conformit du systme documentaire, assurez une veille sur les volutions rglementaires, lgislatives. Vous suivez le plan d'action qualit. Vous planifiez et ralisez les audits internes et conduisez le tableau de bord qualit.

Connaiss ances de la rglementation de la Formation professionnelle demandes

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ASSISTANT RH ET ADP (H/F)

L'entreprise :
Prsence Verte Services est une association cre en 1966, spcialise dans le service domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes prsents sur toutes les communes du dpartement de l'Hrault.
Nous offrons un accompagnement personnalis aux personnes ges et/ou fragilises mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matrielle, grce notre panel de services.

Nos 3 grands ples de services sont :
> Le maintien domicile
> L'entretien de la maison
> L'enfance

Le poste :
Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines et Administration du personnel (H/F) en renfort pour la priode estivale (CDD). La mission principale du poste sera la saisie et la rdaction des contrats.
Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une quipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tches suivantes :

> ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Crer le dossier physique et informatique du personnel ( DPAE, affiliation)
- Rdiger les contrats de travail ainsi que les avenants
- Garantir la fiabilit des informations administratives ;
- Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie.
> Gestions des congs ( Calcul,Vrification et mise jour des Cp dans les compteurs).


Cet te liste de tches peut tre susceptible d'voluer.

Le candidat :
Vous tes issu d'une formation BAC+2 en RH avec une exprience d'un an minimum en RH/Paie, double d'une bonne connaissance en droit du travail.
Votre capacit d'adaptation, votre rigueur, votre esprit mthodique et sens de l'organisation sont autant de qualits qui contribueront votre russite sur ce poste.

Matrise informatique : Excel, Word,

Type de contrat : CDD 2 mois

Date dbut du contrat :ds que possible

Dure hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo (avec 6 RTT par an proratis )

Salaire : dfinir selon profil et exprience
Publi le 25-06-2020

Postul ez directement sur le site du recruteur : https://www.presence verteservices.fr/

https://www.presenceverteservices.fr/

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RECHERCHE POSTE CHARG DE PRODUCTION EN ALTERNANCE

Mission :
Au sein de la dlgation rgionale de Lyon, vous serez form au poste de charg de production.
La fonction de charg de production est un poste cl dans l'assurance qui comporte les principales missions suivantes :
- Etablissement des contrats, avenants et attestations, avec une certaine autonomie, dans les domaines et les limites qui lui sont prescrits et en appliquant les mthodes qui lui sont dfinies
- Excutio n de divers travaux de production de documents avec autonomie d'organisation ;
- Garantir la qualit de prsentation et le respect des dlais fixs ;
- Rpondre aux questions des courtiers en faisant preuve d'une comptence et d'une prestation relationnelle valorisant l'image de la socit et contribuant ainsi l'amlioration de la qualit du service ;
- Information de son suprieur hirarchique de tout problme spcifique.

La dlgation de Lyon est compose de 25 personnes, ce qui lui donne une taille humaine o vous pourrez :
- Evoluer dans diffrentes branches (Risques Techniques, Dommages aux biens et Responsabilit civile principalement)
- E tre en contact direct avec d'autres mtiers (inspecteurs, souscripteurs) et le directeur rgional
- Etre l'interlocuteur d'autres services (Indemnisation, comptabilit)

Vot re profil :
Vous tes volontaire, moteur et avec une aisance relationnelle (interne et externe).
Votre autonomie au travail est complmentaire avec un got prononc pour le travail d'quipe.

delphine.rousseau@albingia.fr

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RESPONSABLE FORMATION FRONT ET BACK OFFICE (H/F)

Sous la responsabilit du Responsable Ple Animation des Ventes, vous tes le relais de la mise en uvre de la stratgie de dploiement des solutions informatiques proposes par l'entreprise.


V os principales missions sont les suivantes :


- Animer votre quipe dans le respect des objectifs et du plan d'actions dfini (organisation et rpartition des objectifs, suivi et contrle des rsultats des activits, proposition des besoins en formation, ),

- Assurer le pilotage oprationnel de votre primtre (mise en uvre de la feuille de route du ple Animation des Ventes, prparation des interventions en lien avec le pilotage du projet, suivi de la performance commerciale de l'activit et ralisation des reportings, ),

- Contribuer la transversalit au sein du ple Animation des Ventes et de la Direction Commerciale Rseau,

- Assurer le suivi administratif et budgtaire au sein de votre primtre,

- Relayer et dployer la stratgie de votre activit auprs du rseau (contribuer au dveloppement qualitatif et la rentabilit des points de vente, garantir la mise en uvre du concept magasin U en matire d'outils points de vente, animer son activit auprs du rseau ),

- Prendre part l'laboration des nouveaux concepts en matire d'outils points de vente,

- Assurer la veille au sein de votre primtre,

- Contribuer avec Force U au dveloppement des modules de formation et leur dploiement,

- Raliser des audits dans les magasins de votre secteur,

- Etre une task- force (ex : ouverture de magasin, inventaires suite cession etc).


Une formation suprieure en Commerce ou dans le domaine des Systmes d'informations sera apprcie. Une exprience significative dans le domaine de la formation et de la grande distribution ainsi que dans le suivi de la performance des outils points de vente sont indispensables sur ce poste. De plus, vous justifiez d'une exprience concluante en management.

Des dplacements frquents sont prvoir sur ce poste.


Vous tes reconnu pour votre sens de l'organisation et du rsultat. Aussi, votre force de persuasion et votre capacit vous adapter des situations varies, vous permettent d'ajuster vos comportements en fonction des caractristiques de l'environnement et du type d'interlocuteur. Une aisance relationnelle et une aisance rdactionnelle seront de rels atouts pour mener bien les rsultats de votre quipe.

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GESTIONNAIRE SINISTRE FLOTTE AUTOMOBILE CDI

Dans le cadre de notre dveloppement, nous recherchons un gestionnaire sinistre flotte automobile afin de rejoindre notre sige social PARIS 17me .

A ce titre vous :

- Accueillez par tlphone nos assurs et analysez leurs demandes
- Grez les sinistres journaliers d'une flotte de 1100 vhicules de l'ouverture l'indemnisation
- valuez le prjudice et recherchez un accord l'amiable
- Dtecte z les ventuelles fraudes et/ou anomalies
- Prenez en charge les missions des experts auprs de nos garages partenaires
- Suive z les dossiers avec les compagnies partenaires et l'ensemble des intervenants
- Suiv ez les statistiques sinistres de manire hebdomadaire afin de garantir une prennit au contrat d'assurance

Profil :

Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous avez cur de mener bien vos missions.
Votre sens du client et votre diplomatie vous permettent d'tablir un contact serein et de confiance avec nos assurs.
Vous intgrerez un cabinet de courtage captif, ce qui vous permettra d'agir en autonomie et de relever des challenges quotidiens.

lucie@aamassurance.fr

Emploi

  • Date de publication: 08-06-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 17me)
  • Expérience: Dbutant accept



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ADJOINT DE DIRECTION SERVICES MEDICO-SOCIAUX - Dep. 85 (H/F)

Notre client, association vendenne spcialise dans la prise en charge du handicap physique, recrute pour ses 3 services (SAVS, SAMSAH et Accueil de jour mdicalis) accompagnant plus d'une cinquantaine de personnes, son :
Adjoint de direction (H/F)

Localisatio n : Est de la Vende (85) 35 minutes de la Roche-sur-Yon
Rmun ration : Selon profil et exprience CCN 51
Prise de poste : Ds que possible

Profil du poste :
Rattach au Directeur gnral, l'Adjoint(e) de direction est responsable de la mise en uvre et du suivi des projets de service. Il/elle anime l'intervention et la coordination des professionnels sous sa responsabilit et est garant de l'laboration et de la mise en uvre des projets personnaliss. En tant que membre de l'quipe de direction de l'association, il /elle contribue activement au dveloppement de projets en lien avec le fonctionnement des services dvelopps au sein de l'association (projets transversaux ou spcifiques).Votre mission se dcompose comme suit :
Mettre en uvre les projets de services et participer au projet gnral de l'association
Pil oter l'action mdico-sociale l'attention des personnes accueillies
Encad rer les professionnels et grer les ressources humaines
Particip er la dmarche qualit et s'inscrire dans une dynamique d'amlioration constante
Contrib uer tablir et dvelopper des partenariats dans une logique de travail en rseau
Assurer la gestion administrative et budgtaire des services en reportant rgulirement les informations la hirarchie.
En tant que membre de l'quipe de direction de l'association, participer aux orientations gnrales et l'application des dcisions stratgiques et de dveloppement ; contribuer au dveloppement de projets transversaux ou spcifiques.

Profil recherch :
De formation suprieure (bac +5) dans le domaine mdico-social (type CAFDES, Master 2), vous justifiez d'une exprience confirme et russie de 3 5 ans minimum sur une fonction similaire au sein d'un service d'accompagnement accueillant des personnes adultes en situation de handicap physique. Outre l'exprience managriale prouve, vous disposez de relles connaissances du handicap/polyhandica p. Manager de proximit, vous possdez un sens oprationnel dvelopp et un bon pragmatisme. Vous porterez avec enthousiasme et pugnacit le projet de l'association et les projets de services. Dynamique, bon communiquant(e) et volontaire, vous possdez la fois le sens des initiatives, des responsabilits et de l'organisation tout en tant force de propositions. Dot(e) d'un excellent relationnel, rigoureux(se) et avec un sens de l'adaptation dvelopp, vous facilitez le bon fonctionnement des structures notamment par votre ractivit, votre rigueur, votre esprit d'quipe et votre implication.

Merc i d'adresser votre CV contact@parcoursetse ns.fr avec la rfrence : ORGHDD850620-EC

contact@parcoursetsens.fr

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UN CHARG OU UNE CHARGE DE TRAITEMENT DE LA DONNE HOMME/FEMME

La Rgion le-de-France recherche un(e) Un charg ou une charge de traitement de la donne Homme/Femme pour :

PTRESOR - Ple transfert recherche enseignement suprieur et orientation rseaux, PTRESOR - Direction formations sanitaires sociales, Service relations avec organismes

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous pilotez les donnes ncessaires la mise en uvre de la politique publique des formations sanitaires et sociales
> Vos missions
Assurer la remonte des donnes FSS dans Agora


Assurer l'appui du projet interrgional de dveloppement d'un outil pour assurer la remonte des donnes individuelles dans Solstiss en lien avec la DSI, le prestataire et les autres Rgions

Accompagn er les organismes de formation et tre en appui pour l'adoption et l'usage de l'outil

Contrler la fiabilit des donnes en se conformant au dictionnaire de donnes dfini par l'Etat et mettre en uvre les mesures ncessaires pour assurer la protection des donnes dans le respect du RGPD

Collecter les donnes et organiser les bases de donnes

Dfinir les donnes, structurer leur collecte auprs des centres de formation et des autres partenaires et construire la base de donnes

Faire vivre et faire voluer la base de donnes : enrichissement, actualisation et gestion des donnes des formations sanitaires et sociales (effectifs, diplms, emplois apprentissage ),

Contrler la fiabilit des donnes en dveloppant des mthodes de contrle permanent et s'assurer du respect du RGPD et mettre en uvre les actions en lien avec le Dlgu la Protection des Donnes pour assurer la protection et la scurit des donnes

Traiter et diffuser l'information

Ana lyser et diffuser les donnes permettant un suivi du secteur : volution de l'emploi et de l'offre de formation et un pilotage des centres de formation

Crer des requtes et des tableaux croiss dynamiques partir des bases de donnes structures (ex : outil Solstiss)


Produ ire et mettre en forme des indicateurs, des tableaux, des graphiques partir des donnes pour aider la dcision

Collabo rer avec les autres outils d'observation (ARS pour les ressources humaines en sant)

tablir des partenariats et des conventions pour l'change et la transmission de donnes

> Votre profil

- Connatre les formations sanitaires et sociales et le cadre rglementaire
- Connatre les dispositifs et l'environnement de la formation professionnelle

- Connatre du cadre rglementaire et lgislatif en matire de protection des donnes caractre personnel

- Expertise dans le traitement des donnes : matrise de Business Objects et d'Excel : Utilisation et analyse de bases de donnes (TCD, croisements de donnes...)

- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Outlook), Mes dmarches, IRIS

- Aptitudes rdactionnelles et de synthse

- Sens de l'organisation et rigueur,
- Autonomie
- Savoir travailler en quipe

- Travail avec des partenaires extrieurs

paris.montcho@iledefrance.fr

Emploi

  • Date de publication: 01-06-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Saint-Ouen)
  • Expérience: Confirm



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