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Emploi(s)

ASSISTANT DIRECTION GNRALE (H/F)

Organigramme et missions : Rattach(e) la Directrice Excutive et au Prsident de lUnapei, vous avez pour principale mission de faciliter la ralisation des missions et des activits du Prsident et de la Directrice Excutive, en toute autonomie, en prenant en charge les activits administratives, la circulation de linformation dans la structure et lorganisation de certaines activits. Vous tes le lien entre les interlocuteurs internes et externes et tes le garant du bon droulement de la vie institutionnelle.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le secrtariat de la Direction et de la Prsidence :

- Assurer laccueil physique, tlphonique et lectronique
- Assu rer la rception et le traitement des documents entrants et sortants (dispatching du courrier, courriels, parapheurs)
- Rdig er des courriers, des notes et des supports partir de consignes donnes
- Prparer les dossiers en fonction des rendez-vous et collecter les lments ncessaires llaboration du dossier (runions, RV, )
- Grer les agendas de la Directrice et du Prsident : planifier et organiser les rendez-vous et les runions en fonction des priorits dfinies
- Organise r les dplacements et en assurer le suivi logistique en lien avec les services gnraux

Contribuer lorganisation gnrale du ple de Direction :

- Veiller la circulation efficace et pertinente de linformation en orientant les demandes et assurant les relances
- Tenir jour les listes de diffusion internes et externes en utilisant le CRM de lassociation
- Contribuer la coordination et au bon fonctionnement du ple et de son articulation avec les autres ples

Ces missions se feront aussi bien avec les quipes internes, les membres du bureau de lUnapei que les acteurs externes.

Profil recherch :

De formation BAC+2 spcialis en Secrtariat/Assistan at de Direction (BTS, IUT, DUT), vous justifiez dune exprience significative et russie (5 ans minimum) sur un poste similaire. Avoir une apptence pour le secteur associatif et du handicap serait un plus.
Vous avez de fortes capacits organisationnelles et dadaptation. Dot dun sens du relationnel, vous tes force de propositions et dinitiatives. Vous tes autonome, efficace et organis(e) et vous avez le sens du service. Vous apprciez le travail en quipe et avez le sens de la confidentialit.
Vous matrisez loutil bureautique (Pack Office 365) et tes trs laise sur les outils numriques ( CRM, plateforme). Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nhsitez plus et postulez !

Conditions : Le poste est pourvoir ds que possible.
CDI temps plein. Statut employ. Rmunration selon CCN 66 et exprience. Horaires de travail (LMMJ : 9h-12h45/14h-18 ; V : 9h-13h), prise en charge des frais de transports employeur (50%), mutuelle employeur (50%), tickets restaurants (10), uvres sociales.

Procdu re de recrutement :
Premier entretien en prsence de ladjointe de direction en charge des RH et lassistante de direction gnrale (actuellement en poste)
Second entretien en prsence du Prsident et de la Directrice Excutive de lUnapei

recrutement@unapei.org

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