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CHARGé(E) DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES ET DE VALORISATION

L’Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une direction générale rattachée au ministère de l’Économie et des Finances, qui collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l’économie et la société françaises. La division Documentation s’insère dans l’unité Ressources documentaires et archivage (Urda), qui fait partie de la direction de la diffusion et de l’action régionale (Ddar). La Ddar assure l’édition de produits et la mise en œuvre de services résultant des activités de l’Insee. Elle diffuse ces produits et services, coordonne les activités d’étude et de diffusion des directions régionales de l’Insee, et recueille les besoins des utilisateurs de la statistique publique.

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières (« division Documentation » de l’Insee) a pour missions principales d’offrir aux agents de l’Insee et aux chercheurs extérieurs les ressources documentaires nécessaires à la réalisation de leurs travaux, et de conserver, en le valorisant, le patrimoine documentaire de l’Insee et des institutions qui l’ont précédé, comme la Statistique générale de la France, au XIXe siècle.
Composée de 23 agents issus des métiers des bibliothèques et des métiers de l’Insee, et placée sous la responsabilité d’une conservatrice générale des bibliothèques, elle est constituée de 2 sections.

La section « Bibliothèque » couvre les acquisitions, les traitements documentaires ; la gestion des prêts et la conservation incluant la gestion des magasins.
La section « Valorisation et services aux publics » est responsable des services aux publics, des produits documentaires et de la valorisation, ainsi que du fonds ancien (1720-1946) et de toutes les questions numériques, dont le suivi d’Epsilon, la bibliothèque numérique de la statistique publique.

Le poste est rattaché à la section « Valorisation et services aux publics ».


Finalité ultime du poste : faire davantage connaître la bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières, en externe et en interne, en s’appuyant sur tous les outils, services et réseaux possibles.

Descri ptif du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de la section « Valorisation et services aux publics », attachée statisticienne de l’Insee, le ou la titulaire du poste :

- mettra en œuvre tous les projets de communication et de valorisation de la bibliothèque, sous le pilotage de la cheffe de la section « Valorisation et services aux publics » et en appui des responsables de fonds concernés (responsable du fonds ancien, par exemple). Les actions menées doivent s’entendre en interne, auprès des agents de l’Insee, comme en externe, auprès de lecteurs et partenaires potentiels, quel que soit le support de diffusion, en accord avec les services de communication de l’Insee ; le ou la titulaire du poste fera œuvre de proposition dans ce domaine ;
- coordonnera le partenariat de numérisation de la bibliothèque de l’Insee avec la Bibliothèque nationale de France (BnF) : suivi du marché triennal, constitution et transmission des lots, puis relais auprès de la BnF du contrôle qualité assuré par le pôle de compétence d’Orléans (Centre technique de documentation de la Direction régionale de l’Insee du Centre-Val-de Loire) ;
- produira une ou plusieurs lettres de veille documentaires périodiques, à partir de l’outil e-veil mis à disposition par le ministère de l’Économie et des Finances ; le cas échéant, il ou elle sera amené(e) à créer une nouvelle lettre, en lien avec la division métier de l’Insee concernée par le sujet ;
- prendra en charge le traitement d’une partie des questions documentaires des internautes, français ou étrangers, et effectuera des recherches dans les collections, papiers comme numériques ;
- participera au service public en salle de lecture, en assurant des permanences pour accueillir les agents de l’Insee comme les lecteurs extérieurs, chercheurs ou particuliers (lundi-vendredi).


Méthodes de travail
Le ou la titulaire du poste utilisera les outils de la division (outils bureautiques, SIGB PMB, Epsilon, E-veil, Espace de coopération de la BnF) pour élaborer ses produits (lettres de veille, messages aux internautes, articles sur le portail documentaire, etc.).

Relations professionnelles
Le ou la titulaire sera en contact avec les utilisateurs de la bibliothèque (personnels Insee ou chercheurs extérieurs) qui utilisent ses services et ressources. Il ou elle travaillera également avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), dans le cadre des projets de numérisation. Il ou elle sera potentiellement amené(e) à dialoguer avec les responsables de la communication (interne et externe) et le bureau de presse de l’Insee, et à suivre l’actualité de toutes les directions de la direction générale de l’Insee, des directions régionales de l’institut, mais aussi des services statistiques ministériels.

Pro fil recherché
Connaissa nces – Savoirs (à avoir ou à acquérir) :

- expérience sur des projets de valorisation de collections patrimoniales (bibliothèques, archives, musées…) ;
- maîtrise des principes de la veille et de la recherche documentaire ;
- bonne connaissance du paysage des bibliothèques ;
- intérêt pour la communication et les différents media, connaissance des réseaux sociaux ;
- capacités de dialogue ;
- maîtrise des logiciels bureautiques ;
- facilités de rédaction ;
- curiosité pour l’activité et les ressources de l’Insee ;
- sens du service public.

Un programme de formation sera établi en fonction des besoins dans les différents domaines.

Personn es à contacter :

Laure Collignon, cheffe de la division Documentation et directrice de la bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières, laure.collignon@inse e.fr

Aude Martin, cheffe de la section « Valorisation et services au public », division Documentation, aude.martin@insee.fr

Dépôt des candidatures

Les candidatures devront comporter une lettre de motivation comprenant la référence à ce poste et un CV. Elles seront adressées par courriel aux personnes à contacter.

Compte tenu des délais contraints, il est souhaitable que l’adresse d’un courriel personnel soit transmise.

Date limite de dépôt des candidatures :30 juin 2019

laure.collignon@insee.fr

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CHARGé(E) DE VEILLE/PROSPECTION

CDI à temps plein

L’Institut français des relations internationales (www.ifri.org) recherche un(e) chargé(e) de veille et prospection. Rattachée à la Direction du développement, la personne assure notamment les missions suivantes :
Veille et prospection
• Mise en place d’une activité de veille régulière : suivi des activités des entreprises et individus membres et soutiens de l’Ifri, sélection des contenus, diffusion de cette information sous un format adapté ;
• Identification de nouveaux prospects, suivant l’actualité et/ou les besoins des unités de recherche : suite à l’activité de veille et en exploitant d’autres sources (participants aux manifestations de l’Ifri, anciens soutiens, veille sectorielle…) ;
• Rédaction de notes d’information sur les organismes et individus en vue des RV (relations avec l’Ifri, données financières principales, structure dirigeante, activités à l’international et stratégie de développement…) ;
• Suivi du processus des actions de prospection envisagées.
Gestion du CRM (en soutien de l’administrateur principal)
• Saisie et mise à jour de fiches contacts et organismes en lien avec les actions de prospection ;
• Administration de l’outil ;
• Réflexion sur l’amélioration de l’exploitation de l’outil, notamment pour les actions de prospection, ciblage et diffusion des produits ;
• Relations avec le prestataire ;
• Suivi des retours des campagnes d’emailing.
Gestion du site Internet
• Suivi de la TMA du site Internet : centralisation et recensement des dysfonctionnements, suivi des correctifs déployés, relations avec le prestataire ;
• Administration fonctionnelle du site : intervention sur le Back Office, assistance et formation des utilisateurs, MAJ des guides utilisateur ;
• Suivi des niveaux d’audience du site Internet.

Par ailleurs, la personne participera activement et sera force de proposition aux différentes activités de la direction du développement (définition de l’offre, aide à la MAJ des supports, aide à l’organisation des manifestations…)
&# 8195;
Profil
• De formation supérieure (Bac+ 4/5) en sciences de l’information, vous avez au minimum une expérience professionnelle de 5 ans sur un métier en lien avec les missions du poste à pourvoir ;
• Bonne connaissance de logiciels de CRM et de back office de site Internet, notamment Drupal ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;
• Compétences en gestion de projet ;
• Bonne compréhension du secteur des entreprises privées (organisation, activité) ;
• Intérêt pour les relations internationales et le secteur non-profit ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues ;
• Rigueur et polyvalence ;
• Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

Conditions
• Stat ut : CDI
• Début du contrat : dès que possible
• Rémunération annuelle brute : 34k euros
• Lieu : Paris 15e, 27 rue de la Procession
• Contac t : envoyer CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « candidature poste chargé de veille à : Yann ROLAND, roland@ifri.org

roland@ifri.org

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POSTE DE DOCUMENTALISTE EN CDD D'1 AN à LA HAUTE AUTORITé DE SANTé

Poste à pourvoir Documentali ste (h/f)
Emploi Docume ntaliste
Filière : Appui à l’expertise scientifique
Emploi -repère Documentalis te
Catégorie d’emploi Catégorie 2
Type de contrat CDD / 1 an
Temps complet
Motif de recrutement Renfort temporaire
Localisa tion Saint-Denis (93), au pied du RER B / La plaine stade de France
Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé contribue à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l’organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.
La HAS évalue d’un point de vue scientifique et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé, en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge ainsi que des recommandations de bonne pratique à destination des professionnels de santé et des professionnels intervenant dans les champs social ou médico-social.
Elle certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d’évaluer et d’améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de santé et en médecine de ville.
Elle est également chargée d’établir des référentiels en vue de l’évaluation interne et externe des activités et de la qualité des prestations délivrées par les établissements et services sociaux et médico-sociaux, ainsi que d’habiliter les organismes d’évaluation externe.
DESCRIPTIO N DU POSTE A POURVOIR
Direction et service d’affectation Direct ion de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU)
Service documentation – veille (SDV)

Rattaché à la direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU), le service documentation – veille (SDV) est chargé d’apporter l’information utile à l’élaboration des productions.

Il accompagne les services dans la réalisation de leurs projets en :
- réalisant les recherches documentaires et la bibliographie des rapports ;
- assurant la veille sur les sujets inscrits au programme de travail, les évolutions des interventions en santé et les méthodes d’amélioration de la qualité des soins ;
- gérant les acquisitions et abonnements aux ressources documentaires.




Missions générales du poste à pourvoir Sous la responsabilité du chef de service, et de son adjoint, votre mission sera de participer à l’accompagnement documentaire des projets de la HAS nécessitant une analyse de la littérature.

Il vous reviendra en particulier de :

- Réaliser des recherches documentaires rétrospectives au démarrage des projets ainsi qu’une veille tout au long des étapes du projet ;

- Réaliser une veille sur les méthodes de la HAS, l’environnement politique de santé, l’image de la HAS, les technologies de l’information et, à ce titre, de participer à la réalisation de la revue de presse quotidienne et à l’alimentation des dossiers thématiques sur notre portail documentaire Sidoc ;

- Participer aux « chantiers » intra SDV d’amélioration de nos méthodes de travail : harmonisation des méthodes, amélioration des livrables, guides méthodologiques, produits de communication.




PROFIL RECHERCHÉ
Formation Double compétence :
Titulaire d’une formation en sciences de l’information, documentation, veille (master 2, diplôme INTD…),
couplée à une formation dans le domaine des sciences de la vie, en sciences sociales, en médico-social ou en santé publique (Master…).

Expér ience Une première expérience dans une fonction équivalente ou des stages significatifs seraient un plus.

Compétences Pour mener à bien les missions évoquées, vous disposez d’une :

- Connaissance des techniques de veille et de recherche documentaire ;
- Aisance particulière avec les logiciels documentaires ;
- Appétence pour les thématiques relatives à la santé, au domaine médical et/ou au domaine médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, internet…) ainsi que l’anglais (lu..).


Polyval ent(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe, vous devrez faire preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation.

Réactivité, sens des priorités, persévérance et adaptabilité à des demandes variées et simultanées seront nécessaires.

Pour postuler

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser à l’équipe recrutement à l’adresse suivante :
has-1067@candidatu s.com

f.pages@has-sante.fr

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JUNIOR DIGITAL COMMUNICATIONS OFFICER

Junior Digital Communications Officer

The International Science Council (ISC) is seeking a Junior Digital Communications Officer to join its team in Paris, France, on a permanent contract and starting as soon as possible.
The International Science Council (ISC) works at the global level to catalyse and convene scientific expertise, advice and influence on issues of major concern to both science and society. The ISC is a non-governmental organization with a unique global membership that brings together 40 international scientific Unions and Associations and over 140 national and regional scientific organizations, including Academies and Research Councils.
The ISC’s vision is of science as a global public good. Its mission is to be the global voice for science; a trusted voice that speaks for the value of all science by:
• promoting international research and scholarship on key global challenges
• increa sing evidence-informed understanding and decision making at all levels of public policy, discourse and action
• promoting the continued and equal advancement of scientific rigour, creativity and relevance in all parts of the world
• protecting scientific freedom and advocating principles for the responsible practice of science.
The role
Reporting to the Science Director, you will have responsibility for developing digital communications products for the Council, with a focus on planning and managing content for the ISC’s website and social media channels. You will create engaging campaigns to serve the ISC’s strategy and activities, and will manage the Council’s profile on social media. This will include day-to-day maintenance of the Council’s Twitter, Facebook, LinkedIn and Instagram accounts and providing support on email marketing. You will need to use digital analytics to measure and report on the performance of social and other online content, and to devise strategies to improve the ISC’s online engagement and web traffic.

You’ll keep up-to-date with the latest trends in social media, and be able to inspire and support colleagues to develop their own social media profiles.
You will work alongside colleagues (24 staff in 2019) to support a wide range of ISC activities and events, and interact with project teams across the broader networks of ISC Members, stakeholders and partners.
This is an exciting opportunity to join an organization launched in 2018, following the merger of two prestigious membership bodies representing the natural and the social sciences – the International Council for Science (ICSU) and the International Social Science Council (ISSC).
The ISC is seeking candidates with the following:
Qualific ations and knowledge
• Bachelo r’s degree or higher and a keen interest in issues around the intersection between policy, science and society

• At least 2 years’ experience in a digital communications and content creation role

• Excellent track record managing multiple social channels and ability to follow trends in a fast-changing space

• Web management experience including familiarity with CMS software, especially WordPress

• Exper ience in creating infographics and data visualization would be highly beneficial

• Exce llent knowledge of English; knowledge of French and other languages would be an advantage

• Knowl edge of Adobe Photoshop, Illustrator and InDesign software and HTML/CSS would be an added advantage; as well as skills in video and photography, including sourcing and selection of images for online media and publications
Skills
• Excellent writing and storytelling skills in English and the ability to produce engaging written and visual content for different audiences
• Being curious and open-minded so as to be able to keep abreast of trends in science communications and to advise on digital issues
• Capacity to work productively and cooperatively and to contribute across different teams
• Social skills and ability to work in an international and multicultural context
• Flexible, “can-do” attitude and able to adapt to a constantly changing workflow
• Presenta tion skills
• Project management skills desirable
• Experie nce living or working internationally is a plus
The salary will be dependent on the experience and qualifications of the candidate.
Applican ts should either be EU nationals or should hold a valid French work permit.
Application procedure
Applicati ons (preferably in one combined PDF file) should include a CV, cover letter and the contact details of three referees and should be sent to recruitment@council. science with “Junior Digital Communications Officer” in the subject line. If you have a portfolio of work, such as visual graphics, social media images or links to videos you have created, this may be added to your application.
The closing date for applications is 31 May 2019.
For more information on ISC, please visit www.council.science

alexandra.guennec@council.science

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RESPONSABLE DE LA MODéLISATION CONTRATS ET DOCUMENTS JURIDIQUES – LEGALTECH

Legio by Astura est une plateforme qui offre la possibilité de générer des documents juridiques à travers un questionnaire dynamique. Cette solution innovante permet de modéliser et d’automatiser l’expertise des avocats avec de très importants gains de productivité et de qualité.

Legio by Astura a été créé par le Cabinet Astura, cabinet jeune, dynamique et solidement implanté qui exerce dans un environnement international en M&A, IP/IT et droit commercial.

Legio by Astura cherche à recruter un(e) responsable de la modélisation contrats et documents juridiques pour les tâches suivantes :

- production et gestion de projet :
o modéliser des contrats et documents juridiques en lien avec l’équipe d’une dizaine d’avocats et stagiaires du cabinet d’avocats Astura
o organiser, piloter et suivre la production de modèles
o mettre en place des indicateurs de performance sur la production de contrats
- gestion de la plateforme Legio :
o mise en place et paramétrage des modèles de contrats ;
o création et gestion des utilisateurs ;
o suivi des anomalies
o gestion des plateformes de recette, pré-production et production ;
- autres : selon ses compétences, le/la responsable de la modélisation pourrait également s’impliquer dans d’autres aspects de la vie de Legio, comme par exemple le soutien à l’avant-vente, la définition de nouvelles fonctionnalités, l’expression de besoins et le suivi des développements, l’amélioration de l’expérience utilisateurs, etc..

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique, vous aimez l’informatique et le droit, vous avez des notions de javascript et voulez travailler au cœur de la transformation digitale des métiers du droit ? N’attendez plus, adressez-nous votre candidature à contact@astura.fr

Video de présentation de Legio by Astura : https://vimeo.com/29 4954612

contact@astura.fr

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CHARGé DE COMMUNICATION EXTERNE DOCUMENTATION

Le Groupe Crédit Coopératif occupe une place originale dans le paysage bancaire français et au sein du groupe Banque Populaire Caisse d'Epargne (BPCE)

C’est la banque de référence des entreprises de l’économie sociale et solidaire, des coopératives ou groupements d’entreprises, des PME-PMI, des associations, des mutuelles…

Par nature et par choix, le Crédit Coopératif partage une vision responsable de l’économie

C’est une banque à taille humaine dans laquelle chaque collaborateur, comme chaque client, a sa place. En rejoignant le Crédit Coopératif, une banque qui a le souci de sa performance dans le respect de ses valeurs, vous pourrez mettre votre enthousiasme au service de vos convictions.
Au sein de la Direction Communication externe, vous contribuez à toutes ses missions:
- Rédactionnel, édition, publicité, évènementiel, contenus web et réseaux sociaux.
- Identifi er les besoins et les demandes en matière de communication : recueil, analyse et compréhension des directions (Marchés, Communication, RH, etc…) et de leurs attentes.
- Mettre en œuvre les plans d’action de communication, campagnes et événementiel, en assurer le suivi et en mesurer les impacts.
- Elaborer des outils et/ou actions de communication spécifiques : interview, prise de brief et rédaction de contenus divers : produits, services, témoignages clients, avis d’experts, newsletters, etc. participer à l’enrichissement des contenus textuels et visuels sur les différents supports web et print du Groupe, dans le respect de notre politique et de notre charte de communication.
- Et re force de proposition sur thématiques/angles de communication.
Plus spécifiquement :
Accompagner les relations presse
Produire une revue de presse quotidienne
Rédiger des communiqués de presse, et des articles pour le HUB et des éléments de Communication Institutionnelle, comme le rapport d’activité.
Accompa gner la communication sur les partenariats, aussi bien sur du rédactionnel que de l’évènementiel

De formation Bac + 4/5 en Communication (Université, IEP, CELSA, Ecole de Commerce) vous disposez soit d’une expérience sur un poste similaire (responsable de projet de communication, organisation d’évènements), avec une expertise de concepteur-rédacteur .
Gestionnaire de projet, vous êtes en mesure d’animer un groupe de travail, comprenant, le cas échéant, une agence de communication, autour d’un objectif commun.
Vos qualités relationnelles vous permettent de répondre avec réactivité aux demandes d’interlocuteurs variés et exigeants (presse, partenaires, influenceurs…) et de relancer efficacement votre réseau de contributeurs pour fournir vos livrables dans des délais contraignants.
Poly valent(e), rigoureux(se) et fiable, votre capacité d’organisation, alliée votre créativité, seront les garants de votre réussite à ce poste.
Excellent rédactionnel
Maîtri se des bonnes pratiques de la rédaction web et culture 2.0 et intérêt pour les technologies numériques
Aisance avec les outils bureautiques.
La connaissance des acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire est un atout certain.
Un niveau d’anglais professionnel est un plus.

cecile.rouge@credit-cooperatif.coop

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RESPONSABLE DE LA GESTION DE L'INFORMATION ET DES PROJETS NUMéRIQUES

Créée en 1947, l’Uniopss (Union nationale interfédérale des œuvres et organismes privés non lucratifs sanitaires et sociaux) est une association historique reconnue d’utilité publique.
Avec pour finalité de développer les solidarités, l’Uniopss unit et porte auprès des pouvoirs publics la voix d’une centaine d’organisations nationales à but non lucratif agissant auprès de publics fragiles, dans les champs du social, du médico-social et de la santé (personnes en situation de pauvreté, d’exclusion, de handicap, personnes âgées, jeunes, enfants, etc.). Présente sur l’ensemble du territoire à travers ses unions régionales, l’Uniopss représente 25 000 établissements et services, 750 000 salariés et un million de bénévoles. Son expertise transversale de l’ensemble des champs de l’action sanitaire et sociale, sa connaissance du terrain et ses valeurs humanistes (primauté de la personne, solidarité, égalité dans l’accès aux droits, participation de tous à la vie de la société) font de l’Uniopss un observateur privilégié des besoins sociaux et un acteur majeur du monde associatif et de l’économie sociale et solidaire.

« Depuis l’origine, notre Union se veut une passerelle entre les associations de solidarité et les autres acteurs de l’économie sociale et solidaire, un pont entre le monde associatif et les pouvoirs publics, européens, nationaux et locaux, un lien entre les personnes et une société qui ne les reconnait pas toujours. » (Extrait du projet stratégique 2014-2020 de l’Uniopss)



L' UNIOPSS recrute

Un.e Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques
CDI – Temps partiel (4/5ème)

Missions
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’information et de la communication et rattaché(e) au Service de la Communication et de l’information de l’Uniopss, le/la Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques définit, propose et met en œuvre la politique de gestion de l’information de l’Uniopss. Au sein du réseau Uniopss-Uriopss en particulier, il/elle organise la capitalisation, l’échange et le partage d’informations et de connaissances. Compétent(e) en matière de gestion de projet, il/elle assure la coordination de projets liés à la gestion de l’information, au numérique et à l’évolution des systèmes d’information. Dans le cadre de ses missions,
le/la Responsable de la gestion de l’information et des projets numériques est amené(e) à travailler de manière transversale avec les membres de l’équipe de l’Uniopss, notamment avec le/la Responsable des ressources et des processus du SI, et avec les Unions régionales (Uriopss).

Pilote r la gestion documentaire
- Réaliser des veilles en lien avec l’actualité et les orientations de l’Uniopss, ainsi que des produits documentaires, notamment une revue de presse hebdomadaire.
- Piloter la politique des abonnements en lien avec l’assistante du service.
- Proposer des solutions en matière d’archivage à l’Uniopss et piloter la mise en œuvre.
- Coordonner les groupes de veille du réseau Uniopss-Uriopss (processus d’évaluation, propositions d’améliorations). Assurer l’une des veilles thématiques.
- Optimiser la cohérence de l’information diffusée sur les sites internet du réseau.

C oordonner des projets numériques, liés aux systèmes d’information
- Etre chef de projet pour le chantier SI : chef du projet Refonte des systèmes d’information du réseau Uniopss-Uriopss (coordination du comité de pilotage, des groupes de travail, suivi du projet - planning, budgets, interface avec les prestataires …). Gestion de la communication autour du projet.
- Piloter les projets de gestion documentaire : outils collaboratifs (sous Office 365), gestion électronique des documents (GED)… Suivi de projet, pilotage des plannings, des budgets, des acteurs…

Améliore r le partage, la mutualisation et la capitalisation des savoirs et savoir-faire de l’Uniopss et du réseau Uniopss-Uriopss
- Coordonner et animer le groupe des documentalistes-webm asters du réseau : préparation, organisation, animation et compte-rendu des réunions, conseil
et accompagnement en matière de gestion de l’information…
- Proposer, organiser et animer des formations (réseau ou siège) : gestion d’informations, contribution à l’appropriation des nouveaux outils informatiques…
- Accompagner et gérer le changement sur les projets informatiques, en lien avec le/la Responsable des ressources et des processus du système d’information.

Co mpétences/profil
• Formation supérieure de type Bac +3/5, Ecole ou Université, doté(e) d’une expérience et de compétences avérées en matière de gestion de l’information et de pilotage de projets, idéalement acquises au sein d’un réseau, et dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, capacité à conduire des projets et à animer des groupes de travail, autonomie, dynamisme, proactivité, adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation.
• Partage des valeurs de l’Uniopss
• Capacité à porter et accompagner, dans son champ d’activités, les choix stratégiques et les évolutions définis par l’association.

Co nditions
• Statut cadre technicien à temps partiel (4/5ème)
• Rémunération : 32-34 K€ selon expérience
• Mutuelle santé familiale (100%), titres restaurant à 8 euros (60 %) et transports en commun
(50 %)
• Six semaines de congés et dix-huit jours RTT annuels sur la base d’un temps plein proratisés au 4/5ème.
• Poste à pourvoir rapidement


Merc i d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence RGIPN-2019, par courriel à l'adresse suivante : achuffart@uniopss.as so.fr

achuffart@uniopss.asso.fr

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DOCUMENTALISTE WEB - GESTIONNAIRE D'INFORMATION

Dans le cadre de la migration de l'espace internet du Centre de documentation externe des ministères économiques et financiers (CEDEF) vers la version 8 du CMS Drupal à l’été 2019, nous recherchons un documentaliste web prêt à s'investir sur l'évolution du site internet du CEDEF (plus de 300 pages HTML, 2,5 millions de pages vues/an)
Cette migration sera l’occasion d’une analyse systématique des contenus, de leur cohérence et de leur pertinence, sur le fond comme sur la forme.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Participer à la définition de la nouvelle architecture et des nouvelles rubriques des pages du site
- Vérifier les pages en recette, avant et après migration : aspect formel, affichage, ergonomie, illustrations
- Analyser les contenus afin de vérifier leur pertinence, fiabilité, actualité, ainsi que la validité des liens hypertexte
- Analyser la cohérence du site : navigation, ergonomie d’ensemble, structuration, hiérarchisation
- Enrichir et mettre à jour des produits documentaires (questions réponses, répertoire de sites essentiels)
- Participer à la mise en oeuvre des corrections/modifica tions/mises à jour dans le CMS Drupal (recette, production)
- Participer aux activités quotidienne du CEDEF : recherches documentaires, réponses au public, veille, produits documentaires.

CD D 6 mois à compter du 1er juin. Non renouvelable.

cedef@finances.gouv.fr

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Stage(s)

UN ASSISTANT COMMUNICATION EDITION EN STAGE (H/F)

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale et Pratiques de Soins - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafa im.org

Nous recherchons pour le Département Communication et Développement :
Un Assistant Communication Edition en stage (H/F)
Basé à Paris 17ème

Mission :

Sous la responsabilité de la Responsable communication externe, et en collaboration avec la coordinatrice de communication édition, tu viendras en soutien à l’équipe composée de 9 personnes sur les missions suivantes :

• Participer à la gestion du fond photographique
• Participer à la gestion du brand forum
• Participer à des projets transverses

PARTI CIPER A LA GESTION DU FOND PHOTOGRAPHIQUE
Tu seras chargé d’indexer quotidiennement les photos dans la photothèque et sur le Brand Forum, d’archiver et de sauvegarder la totalité du fond photographique d'Action contre la Faim. Tu communiqueras sur la mise à disposition des photos.

PARTICIPER A LA GESTION DU BRAND FORUM
Tu auras l’occasion de participer au déploiement en interne du Brand Forum
Tu centraliseras les demandes et seras en charge de la gestion des documents sur le Brand Forum

PARTICIPER A DES PROJETS TRANSVERSES
Tu participeras également aux projets transverses de communication et des services demandeurs


Prof il recherché : Tu suis un cursus de Master 1 ou 2 en documentaliste audiovisuel (de type INTD, Enssib, EBD, INA, CNAM, etc.). Tu es reconnu(e) pour ta réactivité, ton adaptabilité et connais les principes relatifs à la gestion d’un fond photographique. Doté(e) d’un sens de l’organisation, tu sais travailler en toute autonomie, au sein d’une équipe, avec rigueur et dynamisme. Tu es motivé(e) par les problématiques de solidarité internationale. Bonne maîtrise de l’anglais. Connaissances Photoshop et prise de vue photographique appréciées.

Condi tion obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Durée du stage : 6 mois
Prise de poste : 03/06/2019
Conditio ns Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapé

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :
http://recrutemen t.actioncontrelafaim .org/positions/view/ 4071/Un-Assistant-Co mmunication-Edition- en-stage-HF/

Rejo ignez-nous sur Linkedin : https://www.linkedin .com/company/1334237 /

recrut@actioncontralafaim.org

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OFFRE DE STAGE : CHARGé·E DE MISSION EN GESTION DE PROJET EN MéDIATION SCIENTIFIQUE

Le Cercle FSER, une branche de la Fondation Schlumberger pour l’Education et la Recherche, promeut et défend la recherche fondamentale en rapprochant sciences et société. Le Cercle FSER propose une offre de stage d’une durée de 4 à 6 mois.

Présentation du Cercle FSER (www.cerclefser.org)
Le Cercle FSER est né de la volonté des lauréat·e·s de la Fondation Schlumberger pour l’Education et la Recherche. Ces directeur·trice·s de laboratoire de recherche en sciences de la vie, sélectionné·e·s pour leur excellence, ont souhaité développer des actions visant à défendre et promouvoir la recherche fondamentale. Les missions du Cercle FSER s’articulent notamment autour de l’engagement des chercheur·euse·s dans la diffusion de la culture scientifique auprès des jeunes.

Présentat ion des missions du stagiaire
Deux projets seront aux coeur des missions du/de la stagiaire, en coopération étroite avec la Directrice du Cercle FSER et la Chargée de Mission de Médiation Scientifique. Selon ses goûts et ses affinités, ainsi que les priorités du Cercle FSER, il sera possible d’y ajouter d’autres missions :
L’action nationale DECLICS (Dialogues Entre Chercheurs et Lycéens pour les Intéresser à la Construction des Savoirs) déplace des chercheur·euse·s dans les lycées pour des speed meeting scientifiques. DECLICS 2019 fera participer des milliers de lycéens sur toute la France (Pour en savoir plus : bit.ly/Declics). Le/la stagiaire contribuera notamment au recrutement des participants, à la mise en place d’outils de communication, à l’animation des réseaux sociaux.
La Bio au Labo rend la recherche en biologie plus accessible et transparente en faisant témoigner chaque semaine sur les réseaux sociaux un.e chercheur·euse. Le/la stagiaire participera à l’établissement d’un programme long terme, gestion du projet au jour le jour, et à l’animation des comptes des réseaux sociaux. (Pour en savoir plus : labioaulabo.org)

Présentation des compétences souhaitées
Compétences requises : Rigueur, autonomie et organisation. Une maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Bac +3 minimum.
Les plus : Un intérêt pour la culture scientifique. Des notions en communication, en graphisme, et en outils collaboratifs sont un plus mais ne sont pas obligatoires.

Mod alités du stage

Localisation : Paris
Prise de poste : Fin-Juin-Début Juillet

Indemnité de stage au taux légal + 50% des frais de transports. Prime possible en fin de stage.

Vous êtes intéressé·e ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : agathe.franck@cercle fser.org

agathe.franck@cerclefser.org

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STAGE DOCUMENTALISTE

Nous recherchons actuellement pour notre copropriété parisienne de 70 lots d'un immeuble inscrit ISMH un ou une stagiaire documentaliste dans le but de classer, numériser, codifier et si possible mettre à disposition sur une plateforme numérique les archives de la copropriété collectées sur une vingtaine d'années.
Le stage serait à pourvoir à partir de juillet 2019 pour une durée estimative de 4 à 8 semaines (selon si la création d'une GED est envisageable ou pas). Stage rémunéré.

flo.lafon@gmail.com

Stage

  • Date de publication : 30-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (15ème arrondissement))
  • Expérience : Débutant



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STAGE GESTION éLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Placé sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous travaillez en binome avec la secrétaire de direction.
Traite et diffuse le courrier et l'information : prise de connaissance du courrier papier et/ ou électronique afin de le trier avant de pouvoir l'enregistrer dans la GED (gestion électronique des documents)
Effectue des recherches documentaires dans les archives GED.
Enregistre le courrier entrant/ sortant dans la GED y compris courriels (choix de l'intercalaire, numérisation en lot des documents, indexation, puis classement dans la GED à l'intérieur d'un dossier électronique)

ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION@ars.sante.fr

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OFFRE DE STAGE MARKETING JURIDIQUE

Les Tricolores est une startup spécialisée dans la domiciliation de société en ligne. Nous mettons à dispositions de nos clients nos prestigieuses adresses afin qu'ils puissent y domicilier leur siège social. Nous proposons également des services complémentaires en ligne : gestion du courrier, création de société ou logiciel de facturation.

Nous recherchons des stagiaires pour créer du contenu sur notre site internet :
Rédaction d'articles, réalisation d'infographies, de vidéos.

Mais également pour la gestion des réseaux sociaux et de toute la communauté "Les Tricolores"

contact@lestricolores.com

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GESTIONNAIRE RESSOURCES ELECTRONIQUES

Formalisation de la politique de signalisation des ressources électroniques dans les outils de découverte.
Mission s/Activités :



-Assurer le signalement des ressources électroniques;
-Act iver les ressources numériques acquises dans les outils de signalement;
-Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique, sur place et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes;
-Rédiger les procédures techniques relatives au signalement de la documentation numérique et veiller à leur bonne application;
-Contr ibuer à l'évaluation et la valorisation des ressources électroniques;
-Col lecter et mettre en forme les données statistiques d'utilisation des ressources électroniques;
-Ass ister les usagers dans l'utilisation des ressources électroniques et participer à leur formation.
-Assurer des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Pro fil :
Niveau d'études : Bac+3 à Bac+5.
Diplôme : Info/Com ou INTD (CNAM) ou EBD.

Savoir-Faire :
-Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques ;
-Maîtriser le Pack Office;
-Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques;
-Capaci té à adapter ses explications aux divers interlocuteurs;
-Ca pacité à s'adapter et se former à l'utilisation de nouveaux outils.

Savoir-Et re: Sens de l'analyse et force de proposition; adaptabilité et autonomie; organisation et rigueur.

Compéten ces acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage:
-C onduire et accompagner un projet ;
-Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision ;
-Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ;
-Assurer la circulation de l'information au sein du service ;
-Accompagner les personnels à l'usage des systèmes.

recrutement@pasteur.fr

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STAGE DIGITAL ET SOCIAL MEDIA - Dep. 72 (H/F)

Longtemps confidentiel, le secteur du regroupement de crédits est en pleine expansion : sa rapide démocratisation fait naître de plus en plus d’opportunités de carrière avec l’arrivée de nouveaux acteurs et de nouveaux produits. Entreprise solide en forte croissance, iFinance est précurseur dans le secteur du regroupement de crédits.

A l’écoute de nos clients, en collaboration étroite avec nos partenaires, nous plaçons l’humain et la confiance mutuelle au cœur de nos valeurs. En développement constant, nous cherchons de nouveaux talents à nos côtés. Nos futurs collaborateurs auront pour mission d’apporter des solutions de financement viables et pérennes pour l’amélioration et la rénovation de l’habitat des particuliers. Pour atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés, nous proposons un cadre de travail dynamique, stable et coopératif au sein d’un collectif ambitieux et rigoureux.

Vous aimez les challenges ?
Vous serez, sous la supervision du fondateur de iFinance, en charge des développement digitaux, de la maintenance du site internet, et des campagnes de communications digital web et social media (LinkedIn, Facebook).

Passio nné par les comportements d’achats (mais aussi la manière de dialoguer avec eux), tout autant que par les nouvelles technologies.
vous alliez les compétences d’un marketer capable d’analyse et de créativité (webmarketing, les contenus, la publicité, l’affiliation, le display, le CRM, la data, etc.), à celles d’un excellent communicant (influence, institutionnel, produit, crise...), mais aussi d’un technicien capable de comprendre les différents outils (et leur évolution si rapide).

p.chalot@ifinancecourtage.com

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L'OIE RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE (STAGIAIRE)

L'OIE (Organisation Mondiale de la Santé Animale) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale dans le monde. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). En 2018, l’OIE compte 182 Pays membres, entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.

La Cellule Documentation de l'OIE a été créée au début des années 1990 dans un souci de réunir en un seul lieu les publications et les documents de travail de l'organisation et de les mettre à la disposition de l'ensemble des agents du Siège ainsi que des Représentants régionaux, des Délégués des Pays Membres et des visiteurs qui se rendent régulièrement au siège de Paris. Elle est en charge de la gestion et de la valorisation des fonds documentaires papier et électronique de l’OIE par :
- L’alimentation, la gestion et l’administration du portail documentaire de l’OIE (http://doc.oie.int) , contenant les rapports, articles et autres publications de l’OIE depuis sa création, les documents externes d’intérêt pour l’OIE ainsi qu’une partie de la « Mémoire de l’OIE »
- La gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires papier et numériques
- La réalisation de recherches documentaires scientifiques et techniques, de recherches d’archives et de fourniture de documents
- La réalisation de veilles documentaires (12 veilles, plus de 300 abonnés)
- Le développement de la gestion et de la valorisation de la « Mémoire Institutionnelle numérique » et des archives de l’OIE en liaison avec les services et unités concernées.

Perso nnel : 2 personnes à temps partiel

Outils professionnels utilisés :
GED : Portail Alexandrie v.7 de GB Concept (http://doc.oie.int) ,
Veille : WebsiteWatcher/MailC himp
Bases de données scientifiques : CABI, PubMed etc
Métiers/domaine s couverts : bibliothécaire / documentaliste / veilleur / archiviste


Les missions confiées au (à la) documentaliste-stagi aire

Participatio n aux activités de la Cellule Documentation
- Participation aux activités documentaires (recherches, veilles, gestion du fonds documentaire/bibliot hèque papier et électronique)
- Gestion et alimentation du portail Alexandrie
- Participation à l’archivage et à la gestion de la « Mémoire de l’OIE »

Projet à conduire
La Cellule Documentation souhaite rénover son portail documentaire (Portail Alexandrie 7, de GB Concept) dans le courant du second semestre 2019.
Le (la) stagiaire-documental iste sera amené(e) à :
- Prendre en main la gestion ainsi qu’une partie de l’« administration » du portail
- Animé par l’équipe de GB Concept, le projet de « refonte » devra commencer par un état des lieux des différents usages du portail (à l’intérieur de l’OIE et à l’extérieur), il faudra monter un groupe de travail avec des utilisateurs avertis. Des ateliers menés par Gb Concept permettront de définir plusieurs « profils -utilisateurs » qui permettront de dérouler des fonctionnalités, masques et formulaires afférents.
- Le stagiaire sera amené à faire l’interface entre les utilisateurs, l’éditeur et la Cellule Documentation dans un contexte de gestion de projet.
PROFIL DU STAGIAIRE
Ce stage s’adresse à des étudiants niveau Bac +3/Bac +5
Le(la stagiaire) devra faire preuve de :
- Autonomie, qualités relationnelles, bonnes capacités d’organisation et de synthèse, rigueur
- Connaissa nces acquises en gestion de fonds documentaire et/ou bibliothéconomie et/ou archivage.
- Connaissance de l’Open data, bases de données, portails de gestion documentaire et GED, XML (La connaissance d’Alexandrie serait un plus)
- Intérêt pour le domaine scientifique/vétérin aire/international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments
- Langues étrangères : ANGLAIS indispensable, ESPAGNOL souhaité

a.rousier@oie.int

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STAGE DOCUMENTATION – STRUCTURATION DE CONTENU / THéSAURUS

Dans le cadre de la refonte de son site internet, Terre vivante (éditeur et producteur de contenu sur l’écologie pratique : presse, édition, formation) souhaite réorganiser le fond documentaire mis à disposition des internautes : diverses productions sous forme d’articles de presse publiés dans la revue les 4 Saisons depuis 30 ans, des livres, des articles web, vidéos, etc.
L’objectif de cette réorganisation est de lier l’ensemble de nos contenus via un thésaurus de mots clés sur notre futur site internet afin d’améliorer l’expérience utilisateur.

Pour mener à bien cette mission :
- Vous réaliserez un inventaire de l’existant,
- Vous analyserez ces différents contenus pour en pour proposer une organisation structurante logique de ceux-ci. Cette organisation devra permettre une utilisation verticale et transverse des contenus via un thésaurus de mots-clés.
- Vous interrogerez les différents producteurs de contenu maison et acheteurs tiers pour connaître les orientations éditoriales / typologie de produits, pour inclure ces nouveaux articles dans votre réflexion.

De la segmentation que vous réaliserez découlera la structure de navigation du futur site à la fois via l’arborescence (menu/sous-menu) et la transversalité (rebond sur des contenus analogues).
Durée du stage minimum 2 mois, idéalement à partir d’avril/mai 2019.
Merci d’envoyer vos candidatures à benjamin.ferry[at]te rrevivante.org

amelie.naeye@terrevivante.org

Stage

  • Date de publication : 09-04-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Rhône-Alpes (Mens)
  • Expérience : Débutant accepté



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