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Emploi(s)

DOCUMENTALISTE POUR LA REPRISE DE DONNÉES ET LA NUMÉRISATION D’UN FONDS PHOTOGRAPHIQUE

LA BIBLIOTHÈQUE KANDINSKY,
CENTRE DE DOCUMENTATION ET DE RECHERCHE DU MUSÉE NATIONAL D’ART MODERNE

RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE POUR LA REPRISE DE DONNÉES ET LA NUMÉRISATION D’UN FONDS PHOTOGRAPHIQUE

CONTEXTE :
La bibliothèque Kandinsky, centre de documentation et de recherche du Musée National d'Art Moderne - Centre de Création Industrielle, assure la collecte, le classement, la conservation et la communication d’env. 180 fonds d'archives privées (artistes, architectes, critiques d'art, collectionneurs, galeries d'art et institution, photographes, cinéastes, etc.) en rapport étroit avec la collection du musée. Parmi celles-ci le fonds Vassily Kandinsky constitue un ensemble essentiel, composé d’archives écrites et photographiques ainsi que des manuscrits de l’artiste. Il complète les nombreuses œuvres présentes en collection ainsi que le matériel d’atelier également légué par Nina Kandinsky.
Le Centre Pompidou collabore avec le Google Arts & Culture sur un projet de valorisation en ligne de l’ensemble du fonds de l’artiste. A ce titre un contrat de 3 mois est proposé pour effectuer la
reprise et la normalisation des données descriptives de la partie photographique du fonds, préparer
sa numérisation, assurer le contrôle qualité des images, intégrer ces images et ces métadonnées
dans les bases de données ad hoc. Ce contrat s’effectue en liaison avec l’archiviste en charge du
fonds et l’administratrice des bases de données.

MISSIONS :
Reprise des données descriptives :
• Analyse des données existantes dans l’ancienne base iconographique Kandinsky
• Récolement des photographies concernées par la reprise de données
• Mise en cohérence des métadonnées descriptives au regard des référentiels désormais utilisés
Numérisati on :
• Constats d’état des documents
• Préparation du bordereau de numérisation
• Préparation des lots physiques pour transfert au prestataire de numérisation
Intégr ation des fichiers et métadonnées :
• Import des données
• Contrôle de l’indexation
• Création des liens entre fichiers et notices
• Exports des données et métadonnées

COMPE TENCES ATTENDUES :
• Connaissance des normes documentaires
• Techniques de manipulation de données sous tableur Excel
• Techniques du récolement
• Connaissance de l’environnement muséal

PROFIL DU CANDIDAT :
• Niveau Master 2 humanité numériques, métiers des archives ou de la documentation
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et qualités rédactionnelles
• Compétences linguistiques : anglais, voire allemand.

CONDITI ONS :
• Dates du contrat : au plus tôt
• Contrat de prestataire Google
• Travail à temps plein, du lundi au vendredi, sur horaires administratifs.
• Lieu de travail : Bibliothèque Kandinsky, Centre Pompidou, Paris

CANDIDATURE :
Envoyer un curricumum vitae et lettre de motivation par mail, à l'attention de : stephanie.rivoire@ce ntrepompidou.fr
Che ffe de service adjointe, responsable du pôle fonds et collections (MNAM-CCI/BK)

stephanie.rivoire@centrepompidou.fr

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DOC CONTROLLER

Le groupe STUDIA est un des acteurs représentatifs du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et de la diffusion de l’information. Avec une culture multi-secteurs (transports, énergie, militaire, …) et une couverture nationale, le groupe STUDIA connaît une croissance soutenue depuis sa création.

Nous recherchons actuellement des Docs Controllers pour intégrer la BU Solutions du groupe STUDIA, et plus particulièrement pour venir compléter l’équipe déjà présente chez l’un de nos clients principaux.


Des criptif du poste de Doc Controller :
Missions :
- Suivre, réceptionner, gérer et relancer la documentation des fournisseurs,
- Par ticiper en lien direct avec les Métiers à la structuration, la valorisation et la mise à disposition de l’information et du fonds documentaire,
- Con trôler, enregistrer et diffuser en interne et en externe de la documentation,
- Co ntrôler et livrer la documentation finale au client,
- Effectuer un suivi et un reporting des activités.


Prof il recherché :
F/H ayant déjà des connaissances en documentation technique et en gestion de base de données.

Compéten ces :
- Savoir analyser des documents techniques et des courriers,
- Utilis er une GED,
- Maîtrise du pack Office,
- La connaissance de VBA serait un plus,
- Anglais niveau B2 exigé.

Qualités souhaitées :
- Organisé,
- Ri goureux,
- Autonome .

Type de poste :
- CDD de 6 mois temps plein 35h/semaine
- Salai re brut : 2200 à 2300 €


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature par email à M. Grégory BANONS : gregory-externe.bano ns@edf.fr.

Pour mieux découvrir le groupe STUDIA, nous vous invitons à consulter le site Internet www.studia.fr.

aurelie-externe.stanislas@edf.fr

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DOCUMENTALISTE ICONOGRAPHE

La Direction de la Communication de la CCAS (Caisse Centrale des Activités Sociales du personnel des industries électrique et gazière) recherche un(e) documentaliste
icon ographe en intérim pour une durée de 6 mois au sein de la photothèque.

Les Activités Sociales de l’énergie fédèrent les personnels de 153 entreprises de la
branche des industries électrique et gazière en France.

Elles bénéficient à  650 000 personnes, soit 1 % de la population française.

Le poste est basé au siège de la CCAS à Montreuil (Seine-Saint-Denis).

Missions :

- Indexation des reportages photographiques dans la banque d’images interne
(applicatio n Phraseanet)
- Recherches iconographiques pour illustrer le journal du comité d’entreprise
(300 0 00 exemplaires), les catalogues des vacances, les supports de
communication réalisés par la Direction de la Communication.

Pr ofil recherché :

- Formation en documentation (Bac + 2 minimum)
- Pratique des logiciels documentaires (Digital Asset Management…)
- Curiosité
- Adaptabilité et autonomie
- Travail d’équipe

Contact  :
Jérôme Travers, chef de département : jerome.travers@asmeg .org

jerome.travers@asmeg.org

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CHARGé DU PôLE ACQUISITIONS DOCUMENTAIRES

La bibliothèque de l'École polytechnique recrute un(e) chargé(e) d'acquisitions documentaires. Sous l'autorité du responsable du service des ressources documentaires, le ou la chargé(e) du pôle des acquisitions documentaires assurera les missions suivantes :

- élaborer et mettre en ouvre la politique documentaire
- gérer les acquisitions d'ouvrages dans les domaines couverts par la bibliothèque, avec l'aide de deux assistantes de bibliothèque
- gérer les abonnements de périodiques
- participer aux réunions du réseau des bibliothèques de NewUni
- assurer des permanences de service public

Le détail de l'offre est disponible à cette adresse : https://gargantua.po lytechnique.fr/siate l-web/linkto/mICYYYT CWVY6

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à drh.recrutement@poly technique.fr sous la référence DRH-RECRUT-FDP 2018/04/37

denis.roura@polytechnique.edu

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DOCUMENTALISTE H/F

L’entreprise
Cabine t d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire (Cours d’Appel de Paris, de Versailles et juridictions de province) et auprès de clients privés (implantations commerciales, stratégie immobilière, évaluation des baux commerciaux et de leur renouvellement, accompagnement des contentieux locatifs, valorisation d’actifs et actualisations périodiques, apports en société, cessions, bilans patrimoniaux, audit des situations locatives et recherche d’économies de coûts).
La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux d’activités et monovalents et fonds de commerce) et d’indemnités d’éviction et d’occupation. Sa compétence s’étend sur tout le territoire national.

Le poste
Pour renforcer ses équipes, le Cabinet Maigné-Gaborit & Garraud recherche un Documentaliste H/F en CDI.
Sous la responsabilité des associés fondateurs du cabinet, vous aurez pour missions principales :
• Analyse de la presse immobilière et juridique
• Recherche et saisie des données du marché
• Contributi on à des études de marché
• Recherches avancées sur Internet
• Développ ement d’une importante base de données interne
• Collaboration à l’élaboration des rapports d’expertise

Le profil
Issu(e) d’une formation supérieure BAC+3/5 en documentation, vous appréciez le travail d’enquête dans la recherche d’information et la gestion des bases de données. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle et téléphonique, vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur. Dynamique, vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez le pack Office. Profil débutant accepté. La connaissance du secteur de l’immobilier serait un plus.

Basé à Paris 8 (Madeleine), le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon profil.

Pour toute candidature, transmettez votre CV et lettre de motivation à secretariat@mgg-expe rts.com

secretariat@mgg-experts.com

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ARCHIVISTE

Entreprise

L’inst itue de recherches et d’études de la Fondation Casip-Cojasor soutient, développe et promeut la recherche en histoire sociale et en sciences sociales et d’accompagne les acteurs du secteur du social et du médico-social à interroger leurs activités et à les adapter à l’évolution de la société. Il conseille et d’accompagne la Fondation Casip-Cojasor sur la conservation et la valorisation de son patrimoine documentaire et sur la réglementation en matière de la protection des données.

Recherch e  un Archiviste H/F Autonome, Organiser et Dynamique

Mission s

Collecte des documents en concertation avec les services producteurs d'archives et des témoignages sonores et écrits
Classement : mise en ordre intellectuelle et physique des dossiers
Conditionn ement des archives physiques
Tri des documents en application des tableaux de gestion
Élimination des archives
Numérisati on des documents
Analyse et description des dossiers et des documents, quel que soit leur format
Publication d’instruments de recherche
Élaborati on de bordereaux de versements, de destruction, de tableaux de gestion et de plan de reclassement
Répond re aux demandes d’information des publics internes et publics externes
Recherche de dossiers et de documents demandés par les services, établissements et public extérieur
Accueil et présence auprès du public extérieur qui consulte les archives
Former et accompagner les agents pour le tri, le classement et le versement d’archives
Former et accompagner les agents pour utiliser le logiciel de gestion des archives
Formation




Niveau licence ou Mater 2 en histoire et en archivistique / ingénierie documentaire  

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compéte nces

Connaissance s des normes de description archivistiques
Conn aissances des archives courantes, intermédiaires et historiques
Connais sance générale des règles de déontologie du métier, notamment des règles de Communication d’archives et du code de la propriété intellectuelle
Maît riser les outils informatiques de gestion et description d’archives et le pack Office
Rédiger des instruments de recherche
Savoir indexer des documents au moyen de listes d’autorité
Comprend re les demandes de communication de documents
Sensibili ser les services producteurs à la gestion de leurs archives
Rémunérati ons et avantages

Une formation sur la protection des données vous sera proposée ainsi vous cumulerez les postes d’archiviste et délégué à la protection des données.   

CDI. Temps plein 35h

recrutement@casip-cojasor.fr

Emploi

  • Date de publication : 23-01-2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Confirmé



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CHARGé(E) DE PROJETS DOCUMENTAIRES (H/F)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.
Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique :
• assurer le respect des devoirs professionnels
• assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession
• veiller à la compétence des pharmaciens
• contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels
L’Or dre des Pharmaciens regroupe plus de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés qui élisent chacun leur Président. La section des titulaires d’officine comporte également 21 conseils régionaux composés de membres élus et nommés qui élisent chacun leurs présidents. Ces conseils sont coordonnés par le conseil central A. Les différents conseils de l’Ordre sont dotés de la personnalité civile et sont représentés par leur Président dans tous les actes de la vie civile.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Des services communs de l’Ordre, sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, sont composés de différentes Directions (Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, directions supports …) qui travaillent pour tous les conseils.

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement de congé maternité un
professionnel de l’information (h/f) chargé de projets documentaires
pour notre Pôle veille et gestion de l’information.
Le Pôle veille et gestion de l’information, composé de 4 personnes, constitue une structure d’appui transversale qui accompagne l’institution dans tous ses champs d’activité, à travers une large palette de services : portail documentaire, diffusion de veille, dossiers documentaires, gestion de ressources, administration de bases de données et site internet (Meddispar).



Vous apportez votre appui à l’équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

 Admini strer la base de données et le portail documentaire sous Kentika : contrôle qualité des données, suivi des bugs et évolutions en cours (import de contenus, recherche en texte intégral…), suivi des indicateurs, envoi de newsletters…
᠐ ; 7; Assurer la promotion des services et du portail documentaire sous Kentika (newsletter, abonnement et formation des nouveaux arrivants en particulier)
᠐ ; 7; Participer au système de surveillance et d’analyse (juridique et documentaire) en lien avec la chargée de veille
 Con tribuer aux activités courantes : mise à jour des informations accessibles sur le portail, dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenu, traitement de recherches
 Gérer des projets, en particulier : projet de numérisation-océrisa tion du fonds ancien et son intégration au portail, proposition pour l’évolution du thésaurus et de sa branche juridique en particulier (après quelques mois de présence)

De formation supérieure en gestion de l’information (Master 2, INTD, ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 3/5 ans et maîtrisez la partie portail/ECM d’un logiciel documentaire (paramétrage). La connaissance de Kentika serait un plus.

Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement une affinité pour les domaines du juridique et de la santé.

Ce poste requiert par ailleurs une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.


CDD temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin décembre 2019 (éventuellement renouvelable) - basé à Paris 8ème.

candidature@ordre.pharmacien.fr

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ARCHIVISTE GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION NUMéRIQUE

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Le Centre de Grenoble consacre la plus grande partie de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.

La Direction du Centre CEA de Grenoble assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire principalement dans les domaines de la sécurité, de l'ingénierie, de l'exploitation et des ressources humaines.

En tant qu'établissement public à caractère industriel est commercial, les archives du CEA ont le statut d'archives publiques. Néanmoins, par accord avec la Direction des Archives de France, le CEA assure luimême
la gestion de ses archives courantes, intermédiaires, et historiques. Les archives produites par le CEA sont des archives scientifiques, techniques et administratives. Au sein de la Direction de Centre, une unité est notamment en charge de ces archives pour les unités du Centre de Grenoble.

Dans le cadre de la transition numérique dans le domaine des archives, et en collaboration avec l'ensemble des Centres CEA, l'archiviste devra apporter conseils et supports auprès des unités de Grenoble et groupes de travail nationaux :
- Structurer les données actuelles
- Maîtriser les risques liés aux données numériques dans un processus de dématérialisation
- Participer aux groupes de travail nationaux et notamment celui qui traitera des "fonds numériques faiblement structurés"
- Optimiser et sécuriser la gestion des flux de données numériques
- Animer des réunions de formation et d'information
- Communiquer auprès d'un public multidisciplinaire, rassembler un réseau d'acteurs multidisciplinaires.

Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en archivistique de niveau BAC +5, de préférence un MASTER métiers des archives numériques, pérennisation de l'information numérique, "record management" ou équivalence.

Vous avez une très bonne connaissance des problématiques liées à la gestion des données électroniques et de l'archivage électronique et disposez d'une expérience professionnelle significative dans ce domaine.

Vous maîtrisez la réglementation des archives publiques et de la pratique archivistique.

Vo us avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des normes de description archivistique, en particulier les normes d'archivage électronique (modèle OAIS, NF Z42-013), normes Qualité et RGPD.

Vous avez des connaissances dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les GED et les SAE. Une connaissance des plateformes As@laé, SHERPA ou de l'application Docuteam Packer serait un plus.

Vous êtes en mesure d'accompagner les services dans la gestion de leur production documentaire, à s'inscrire dans des projets transverses.
Vous disposez d'une bonne qualité rédactionnelle, d'une bonne communication orale, et d'un esprit de synthèse.

Vous savez faire preuve de rigueur, dynamisme.

2018-6581.cea@profils.org

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Stage(s)

STAGIAIRE ICONOGRAPHE/PHOTOTHÉCAIRE

Présentation de l’association :

AIDES est une association de loi 1901, fondée en 1984 et dotée de la reconnaissance d’utilité publique. 470 salariés-es et 800 volontaires.
Objet social : lutte contre l’épidémie de VIH/sida et les hépatites virales, actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et de plaidoyer envers les populations cibles (homosexuels masculins, trans, usagers-es de produits psychoactifs, migrants-es, détenus-es, travailleurs-ses du sexe) en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer, grâce à 76 lieux d’accueil sur tout le territoire.

Missi ons proposées :

Avec ses 35 ans d’existence, AIDES dispose d’une vaste collection d’images. Ces dernières ne sont pas accessibles à l’ensemble des salariés-es et volontaires et sont actuellement stockées dans plusieurs services (édition, communication, archives). AIDES se procure un
logiciel de photothèque en janvier pour pallier ce manque. Dans le cadre de la mise en place de ce nouvel outil, AIDES recherche un(e) stagiaire documentaliste, gestion d’archives images (et autres type de format : pdf) ou archiviste iconographe pour une durée de 4 mois à compter d’avril 2019.
Au sein de la direction Qualité et évaluation et placé-e sous la responsabilité de la chargée des éditions, le-la stagiaire contribuera à l’alimentation de la photothèque. Il ou elle aura pour mission :
- l’état des lieux des fonds d’images des différents services pour déterminer leur volume, leur contexte de production et d’utilisation ;
- l’identification, le tri, le nommage, l’indexation et la description des photos ;
- la participation à l’alimentation d’un thésaurus ;
- l’aide à la vérification du nouvel outil (test, détection de dysfonctionnements éventuels, etc.) ;
- l’aide à la formation des gestionnaires de la photothèque ;
- la rédaction de la charte d’utilisation de la photothèque (nommage, indexation, archivage).

Ratta chement hiérarchique :
- Elle/il est placé-e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice de la qualité et de l’évaluation.
- Elle/il rend compte de son activité et de son travail auprès de la chargée des éditions.
- Elle/il est en lien direct avec la chargée des éditions et lui fournit un appui technique.

Condit ions d’exercice :

Stage de 4 mois, 35h semaine
Rémunératio n au taux légal soit 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale + chèque déjeuner à 8.90€ + remboursement carte de transport à 50%

Lieu d’activité : au siège de l’association à Pantin (93)

Profil recherché :

- Stage de 4 mois à pourvoir à partir d'avril 2019
- Vous suivez actuellement un cursus universitaire niveau Master dans le domaine de la gestion de l’information/de la documentation.

Qu alités requises :

Savoir-faire :
- indexation ;
- connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;
- connaissances des techniques de documentaliste iconographe ;
- intérêt pour le domaine de la santé communautaire, du sanitaire et du social.
Savoir-être :
- rigueur ;
- esprit d’analyse ;
- esprit d'initiative et autonomie ;
- aisance relationnelle ;
- adaptabilité/flexibi lité ;
- réactivité.

CV et LM à adresser à Audrey Musto : amusto@aides.org

mlebris@aides.org

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CHARGé(E) DE PROJETS FORMATIONS DIGITALISéES

Pourquoi nous rejoindre ?
Inauguré en avril 2012 à Lomme, le Campus Dalkia est un lieu de formation dédié aux métiers de l’environnement inscrit dans le tissu économique et social régional. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite notamment des ateliers et halles technologiques (thermique,hydrauliq ue, traitement d'eau, régulation, climatisation, unité de stérilisation ...) un learning lab.
Dans le cadre de son offre de formation, d'études et de conseils, le Campus propose un panel de formations initiales et continues permettant de développer l'expertise de ses collaborateurs sur des sujets très actuels de performance énergétique.
Quelle s missions ?
Vous aurez pour missions :
• L’élaboration des parcours et programmes de formation;
• La création de formations outils et métier en collaboration avec les équipes opérationnelles
• La digitalisation de ces formations sur notre plateforme de formation;
• La relation avec les équipes (les fédérer au projet, les motiver, etc.).
Quel profil ?
Vous êtes créatif, rigoureux, organisé(e) et force de proposition. Vous avez comme compétences :
• Des affinités avec le digital (indispensable)
• S ens de l’esthétique, pour que les formations soient attractives, mais aussi ludiques
• Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, une connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises
• Esprit d’équipe (collaboration, communication)
• Ca pacité d’apprentissage et d’adaptation
• Aisa nce relationnelle, qualités de communication orale et écrites, capacité à s’adapter à des publics très variés
• Aimer travailler en autonomie, chercher des solutions, vous renseigner par vous-même sur les notions qui vous sont étrangères et travailler sur des tâches très diverses
• Capacité à travailler sur des projets multiples
Quelles conditions ?
Type d'emploi : Stage de 6 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Date de début : Dès que possible
Lieu : Campus Dalkia à Lomme
Pôle de rattachement : Pôle Etudes et Formation

sanaa.ghailan@dalkia.fr

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STAGE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Stago, des technologies de pointe au service de l’humain…
Référence mondiale en Hémostase et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en Hémostase. Stago investit de manière soutenue en Recherche et Innovation et place les technologies les plus avancées au cœur de ses développements produits pour proposer des tests associant toujours plus de performance (précision, gamme de mesure, cadence…) à une mise en œuvre toujours plus simple et robuste (formats prêts à l’emploi, miniaturisation…).

Stage Gestion Documentaire (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de la R&D Coordination et méthodes basée à Gennevilliers (92), vous aurez pour mission l’accompagnement à l’évolution du management de l’information scientifique : GED, Veille, Knowledge Management,…
Pour cela vous serez amené à évaluer les pratiques actuelles et proposer des améliorations :
• Au niveau du coût (heures hommes et acquisition de l’information de l’extérieur comme de l’intérieur)
• Au niveau des moyens de diffusion ou de mise à disposition de l’information (avec l’aide de l’équipe IT)

H/F Etudiant(e) en Licence professionnelle Ressources documentaires et bases de données spécialisées ou formation chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des compétences, vous êtes à la recherche d’un stage de 3 à 4 mois à pourvoir dès Mai 2019.
Vous disposez de compétences techniques en Gestion d’informations.
La maitrise du Pack Office est nécessaire.
L’anglais serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'apprentissage, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse).
Vo tre motivation, votre force de proposition et votre ouverture aux besoins clients vous aideront à mener à bien cette mission.

Ce stage vous permettra de :
• Développer votre sens de l'analyse, de la rigueur et du relationnel
• Appre ndre à mettre en place un projet d’amélioration de l’information scientifique
• Apprendre à présenter des résultats

Pour ce stage basé à Gennevilliers (92), merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : bilel.ferchichi@stag o.com

bilel.ferchichi@stago.com

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STAGIAIRE ANIMATION DES CHANTIERS D'éTé EMMAüS

Environnement, présentation de la structure et contexte
Le mouvement Emmaüs : Emmaüs, est un mouvement solidaire et laïc, créé par l’abbé Pierre en 1949 pour lutter contre la pauvreté, l’exclusion et ses causes. Le mouvement Emmaüs en France, animé au quotidien par 18.000 compagnons, bénévoles et salariés, véritable laboratoire d’innovations sociales, est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire et précurseur en matière d’économie circulaire.
Créée en 1985, Emmaüs France, association loi de 1901, est la fédération du mouvement Emmaüs. Composée d’environ 70 salarié-e-s et organisée en trois branches (communautaire, action sociale et logement, économique solidaire et insertion) et plusieurs Pôles, elle mutualise, assure des missions transversales au service de ses 285 adhérents (l’animation de réseau, la formation, le soutien au développement…) et porte au niveau national les valeurs et combats du mouvement (l’interpellation des pouvoirs publics et des citoyens).
Le Pôle Animation des Régions et Vie Fédérale, dont vous dépendrez, est composé de plusieurs missions et activités : animation régionale, jeunesse, vacances – culture, vie associative et bénévolat et vie fédérale.
Les chantiers d’été : Chaque été, des chantiers accueillant de jeunes bénévoles sont organisés dans toute la France, dans une vingtaine de structures Emmaüs. Des jeunes du monde entier viennent participer et contribuer aux actions de solidarité d’Emmaüs (ramassage des dons, tri des objets, remise en état, customisation, réparation, aménagement des espaces de vente, cuisine, vente, …) et partager le quotidien des personnes accueillies.
La mission jeunesse d’Emmaüs France assure la préparation des chantiers d’été au sein du réseau, la communication auprès du grand public, le suivi des inscriptions des jeunes et le lien avec les structures.
Aujourd ’hui, notre objectif est de renforcer le dispositif en augmentant le nombre de structures Emmaüs accueillantes et le nombre de jeunes participants tout en garantissant de bonnes conditions d’accueil, mais également de mieux valoriser les différentes formes d’engagement auprès du mouvement qui s’adressent aux jeunes.
Pour plus d’informations sur les chantiers d’été : https://www.emmausex perience.org/fr/

Descriptif du stage
Sous la supervision de la Responsable Jeunesse, vous participez à l’animation des chantiers d’été en apportant votre soutien aux missions suivantes :
 L’animat ion des chantiers d’été, en lien avec les structures Emmaüs
- Lancement et suivi des chantiers d’été : informer et sensibiliser les structures sur l’organisation des chantiers d’été, recenser les chantiers par le biais d’échanges téléphoniques et mails
- Mettre à jour la carte des chantiers d’été et réaliser des fiches de présentation des chantiers
- Accompa gner les structures Emmaüs dans l’utilisation de la plateforme (back office Emmaüs Expérience), faire le suivi des inscriptions et assurer la mise en relation avec les jeunes avant leur arrivée
- Suivi et traitement des inscriptions des participants du monde entier (suivi des inscriptions sur le site, liens avec les structures, contacts avec les jeunes…)

 Communication interne et externe autour des chantiers d’été
- En interne, valoriser les chantiers d’été par le biais des outils de communication interne (lettre interne, intranet, réalisation d’outils), participer aux interventions en régions et au sein des structures
- Partic iper à l’élaboration de la stratégie de communication autour des chantiers d’été
- Créer, animer et enrichir les contenus du site Emmaüs Expérience et de la page Facebook associée pour valoriser les chantiers d’été, les actions portées par les structures Emmaüs et susciter l’engagement des jeunes (témoignages, photos de jeunes engagés, à partir de visites au sein des structures).
- Réac tualiser les outils de communication à destination des structures Emmaüs, des partenaires et des jeunes bénévoles en français et en anglais
- Assurer la communication digitale et animer la page Facebook

 La capitalisation sur l’engagement jeune au sein du mouvement
- Recense r les projets portés par les structures Emmaüs en direction des jeunes et contribuer à les valoriser auprès du réseau
- Mener un travail de benchmarking sur l’engagement jeune (actions, recensement des acteurs jeunesse, …)
- Contribuer à la réalisation d’outils de présentation et de sensibilisation sur Emmaüs à destination des différents publics jeunes (écoles, collèges, lycées, universités, associations…)


Niveau d’étude, compétences et savoir-être
Cursus école de communication, de commerce, 3ème cycle universitaire gestion de projet, sciences sociales, économie sociale et solidaire.
Vous savez être rigoureux-se, réactif-ve, et aimez être force de propositions. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (pack office, wordpress) et les réseaux sociaux.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Conditio ns du stage
Stage de 6 mois, de mars à août.
Stage conventionné et indemnisé à hauteur de 577,50 euros
Remboursement 50% du pass navigo et tickets restaurant
Envoyer une lettre de motivation et un CV à recrutement-emmaus@e mmaus-france.org à l’attention d’Anaïs Jaud, Responsable Vacances Culture Jeunesse et Kemie Kanga, Responsable Ressources Humaines d’ici au 11 février 2019 inclus.

recrutement-emmaus@emmaus-france.org

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OUTILLAGE ET GESTION DOCUMENTAIRE

Issue de la fusion de CSC et de la division Enterprise Services de Hewlett Packard Enterprise, DXC Technology est aujourd’hui la première société de services informatiques indépendante du monde. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale, les aidons à démultiplier leurs capacités, à capter le meilleur de l’innovation et à changer pour grandir (thrive on change).

Au sein de son entité Insurance Software & Solutions, la Direction Produit recherche un/une stagiaire pour organiser notre contenu documentaire dans SharePoint à destination de nos clients et de nos équipes.

Familiarisé(e) avec SharePoint (dans Office 365), il ou elle saura créer un environnement moderne, offrant toutes les commodités « 2.0 » de consultation et d’édition collaborative : rédaction/annotation /modification de documents, historisation des modifications, gestion des versions, multilinguisme, commentaires, droits d’accès, « take away », notation, personnalisation, abonnement & push, etc.

Il ou elle aura pour mission de réaliser les tâches suivantes :
- Implémentation du site documentaire avec SharePoint
- Inventaire & publication du contenu documentaire existant
- Animation de la communauté des usagers
Profil recherché :
Etudiant(e)issu(e) d’une formation supérieure (universitaire ou grande école) de type INTD ou équivalent.

Nous recherchons une personne familiarisée avec les techniques documentaires, métiers de l’information & du web.

Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences en matière de gestion de contenu et d’animation de communauté de partage de connaissances, vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et avez l’esprit d’initiative.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Des notions de programmation seraient appréciées.
Modalit és : Stage d’une durée de 4 à 6 mois rémunéré, césure possible.

Ce que nous vous offrons :
-Intégrer une entreprise élue Top employer 2018 Europe
-L’accès à l’expérience unique de nos équipes et à des formations
-Une volonté réelle de vous faire évoluer au sein de l’entreprise (70% de nos consultants juniors sont d’anciens stagiaires)
-Une gratification attractive incluant l’accès au CE au restaurant d’entreprise et le remboursement de 50% de votre titre de transport Navigo
-Un processus de recrutement rapide et efficace
Vous souhaitez être acteur de la transformation digitale, alors n’hésitez plus :
Postulez et rejoignez un leader !

ichemin@dxc.com

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STAGE CONVENTIONNé COMMUNICATION / ASSOCIATION INTERNATIONALE DES MAIRES FRANCOPHONES

L’Association Internationale des Maires Francophones est un réseau de 300 capitales et métropoles francophones. Espace d’échange et de réflexion sur la gouvernance des villes, elle est aussi l’opérateur d’une solidarité concrète entre ses villes membres à travers les projets de terrain qu’elle accompagne.

L’AIM F recherche un(e) stagiaire en communication qui assurera, notamment, les missions suivantes :

- Avec l’appui de la responsable de la communication, contribuer au lancement et à l’animation du site sportetville.fr, relai de l’actualité politiques locales mises en œuvre par les villes francophones pour diffuser les valeurs du sport en ville : rédaction des pages, identification des initiatives et actualités pertinentes, élaboration de contenu en lien avec les villes membres du réseau …

- Contribuer à l’élaboration des contenus de communication (articles, lettre d’actualités, plaquettes…)

- Contribuer à la mise à jour et à l’animation du site internet de l’AIMF et de ses réseaux sociaux

Durée du stage : 4 à 6 mois
Début souhaité : février 2019
Localisation : Paris 1er

Profil recherché :
Etudiant 2d cycle en communication / journalisme
Intérêt pour les politiques publiques locales et la coopération internationale
Capa cités d’analyse et esprit de synthèse
Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Maîtrise de l’anglais

CV et lettre de motivation à envoyer à j.guillaume@aimf.ass o.fr

j.guillaume@aimf.asso.fr

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CHARGE DE COMMUNICATION / WEBMARKETING - Dep. 44 (H/F)

Cette mission est pour celui/celle qui :
> Est motivé.e pour prendre en charge différents aspects de la communication d’une startup sociale en plein développement
> Témoigne d’un fort intérêt / de réelles compétences dans : silver Economy, Economie Sociale et Solidaire, monde associatif, numérique
> Maitrise Facebook ads, google ads, etc.
> Maitrise les réseaux sociaux

Qu’est-ce que Benevolt ?
Benevolt c’est la première plateforme web qui facilite la rencontre entre les personnes de plus de 55 ans et les Associations pour des missions de bénévolat. Lancée à Nantes il y a un peu plus d’un an, nous avons pour ambition de couvrir le territoire national. Pour accompagner notre développement, Benevolt souhaite permettre à un.e stagiaire de développer des compétences dans le champ de la communication afin de faire connaître le service à un large public.

Projet de stage :
Sous la responsabilité des fondatrices, le/la stagiaire :
- Déploie la stratégie de communication liée au développement de la plateforme en lien avec notre prestataire en communication
- Ass ure l’intégralité du Community Management (Facebook, Linkedin, Twitter)
- Met à jour le blog
- Réalise une veille concurrentielle du secteur et de la communication des acteurs existants
- Réalise une veille journalistique pour alimenter la base de données existante
- Est force de proposition et participe aux actions de développement et de communication nécessaires au développement de Benevolt
Profil :
Bac+2/3/4 en communication ou expérience et compétences significatives
Mait rise des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin)
Polyvalen ce et Autonomie
Bon relationnel, capacité à représenter l’entreprise

Cond itions :
Stage conventionné de 2 à 6 mois selon profils et besoins du/de la stagiaire, à débuter dès que possible. Evolution possible vers un CDI.
Lieu de stage : Nantes, Creative Care Factory
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Comment candidater ?
Par mail à amelie.arcile@benevo lt.fr
Envoyer un CV et la réponse à la question suivante : « Qu’est-ce qu’une personne de 60 ans ? »

amelie.arcile@benevolt.fr

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