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Emploi(s)

CHEF DE PROJET SYSTèMES DOCUMENTAIRES H/F

Premier groupe pharmaceutique indépendant français, le groupe Servier est présent à l’international dans 149 pays sur 5 continents. Chaque jour, c’est 22 000 personnes qui collaborent ensemble dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes et performantes au service des patients et des médecins.

Pour renforcer notre département R&D Document Management (au sein du pôle d’expertise Affaires Réglementaires) et relever ensemble les défis de la croissance, nous recrutons un(e) :

Chef de Projet Systèmes Documentaires H/F (CDD 6 mois)

A ce titre, vous aurez les deux missions principales :

1. BUSINESS EXPERT sur différents systèmes d’informations documentaires (SI) au sein du département R&D Document Management.
Ces SI s’appuient notamment sur les technologies VEEVA, DOCUMENUM et SharePoint. Ils sont accessibles en France et à l’International et sont utilisés par la R&D ainsi que par d’autres directions métier du Groupe de Recherche Servier.

- Suivi des demandes de changement (priorisation des demandes avec la DSI et les utilisateurs clés, suivi de la recette, communication aux utilisateurs)
- Gestion des droits d'accès
- Suivi des activités confiées au plateau de sous-traitance en charge de l’administration des SI
- Suivi de la sous-traitance en charge de la validation,
- Prise en compte des interactions avec les autres systèmes informatiques existants,
- Formation des utilisateurs et communication


2 . PILOTE ou KEY USER sur des projets structurants de nouveaux SI documentaires :
- Participation à la définition des besoins utilisateurs et à la rédaction de cahier des charges
- Participation à la recette
- Animation des comités de pilotage
- Communication aux utilisateurs

Autr es missions :
- Promouvoir de bonnes pratiques de gestion de contenus au sein de la R&D,
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques d’utilisation des outils (BOX, SharePoint…)
- Participer à des groupes de travail transverses

Profil
Bac + 5 : formation en ingénierie documentaire (Master, EBD, INTD, ENSSIB) ou Master GPHY
Une expérience de 1 à 3 ans est souhaitée.

Savoir -faire
- Expérience dans l’administration fonctionnelle de systèmes d’informations
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet
- Connaissance des technologies Documentum, SharePoint et Veeva
- Intérêt pour la gestion de contenus
- Maîtrise de l’anglais (écrit, oral et parlé)

Savoir être
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle, capacité de conviction
- Sens du service aux utilisateurs
- Capacité à identifier, comprendre et formaliser les besoins des utilisateurs

camila.tapia@servier.com

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GRADUATE PROGRAM MARSH FRANCE (H/F)

Envie de faire partie du Graduate Program de Marsh France ?


Dès la fin de vos études, intégrez en CDI le 1er courtier du Top 100 des entreprises françaises.

Notre programme s’adresse aux jeunes diplômés.


Marsh est une filiale du groupe Marsh & McLennan Companies, un groupe mondial de services professionnels dans les secteurs du risque, de la stratégie et du capital humain.

Marsh, leader mondial du courtage d’assurance et de gestion des risques, emploie environ 26 000 collaborateurs et propose à ses clients des capacités d’analyse, de conseil et de transaction dans plus de 100 pays.


En tant que courtier d’assurances et conseil en gestion des risques de premier plan, Marsh a pour ambition de recruter des personnes de tous horizons, soucieuses de contribuer à la réussite de nos clients et de notre entreprise.


Vou s recherchez une expérience motivante où vous pourrez exprimer votre potentiel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant à la fois pour développer vos compétences, diversifier vos expériences et développer votre réseau dans un secteur de service passionnant et dynamique ? Ce Graduate Program est fait pour vous !

Ce que nous vous proposons :

•Un poste avec des missions et des responsabilités concrètes
•Effectue r des rotations au sein de différentes équipes qui vous permettront de découvrir d’autres branches d’activités
•Bénéfi cier de formations et d’un accompagnement individuel pendant ces deux années
•Participer activement à des projets innovants
•Développ er un réseau professionnel puissant

Votre profil :

•Diplômé(e) de l’enseignement supérieur : Master spécialisés / Droit ou assurance / Ecoles de commerce ou pour certains postes d’une licence assurance
•Anglais courant
•Curieux(se ), enthousiaste, autonome
•Doté(e) d’un esprit d’équipe, vous avez le goût du challenge
•Votre capacité d’adaptation et d’engagement fera la différence

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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SALON H’EXPO / PUBLICATIONS (H/F) EN CDD (2 MOIS MINIMUM)

H’Prom, filiale de l’Union sociale pour l’habitat, gère et développe :
le salon H’Expo, adossé au Congrès Hlm, les régies publicitaires d’Actualités Habitat et de l’Annuaire Hlm, les abonnements à Actualités Habitat, les ventes des autres publications de l’USH, la Sélection Hlm des produits, services et solutions pour la construction et la gestion du patrimoine des organismes Hlm.

Missions générales :

• Participation à l’organisation du salon H’Expo 2019
- Saisir les coordonnées de sociétés identifiées pour la prospection
- Apporter les corrections aux adresses du fichier de prospection de février / traiter les NPAI
- Uniformiser la saisie des coordonnées des exposants sur la plateforme d’inscription Lomitko
- Renseigner le fichier d’implantation des stands
- Faire les envois d’Annuaires Hlm papier
- Classer les factures pro-forma au fur et à mesure des inscriptions
- Filtrer les appels des exposants

• Participation aux missions du pôle Publications (abonnements)
- Saisir les abonnements sur l’outil Gesab
- Générer les preuves d’abonnement (export de la base, champs de fusion)
- Classer les abonnements de l’année en cours
- Traiter les retours en NPAI.

• Autres missions :
- Aider à la campagne de prospection de l’annuaire Hlm papier 2019 ainsi que pour le suivi des ventes
- Aider à l’archivage des dossiers

Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation,
- Respect des délais,
- Rigueur,
- Capacités relationnelles et esprit d’équipe.

Type de contrat et rémunération :
- Poste à pourvoir à partir du 4 mars 2019
- Contrat à Durée Déterminée sur deux mois minimum
- Salaire brut mensuel de 1 784 €

Les candidatures :
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs demandes, par écrit, accompagnées d’un C.V. actualisé à l’attention d’Amandine Coudert : acoudert@advicecomm. com

acoudert@advicecomm.com

Emploi

  • Date de publication : 15-02-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS 08)
  • Expérience : Débutant accepté



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COLLABORATEUR H/F D’AGENCE

URGENT !


Si vous correspondez à l’annonce, envoyer votre CV par mail directement à abrami@agence.genera li.fr

Fiche de poste : Collaborateur au sein de l’agence ABC - GENERALI ( Val d’Oise) Détails administratifs
Stat ut : Non Cadre

Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 37H

Fonctions exercées par le titulaire :
• Accueil physique et téléphonique
• Acte de gestion durant toute la vie d'un contrat d’assurance :
• Gestion des sinistres, principalement professionnel et éventuellement particulier.
• Production suite à réception d’appels. Rebond commercial attendu.
• Taches administratives (ouverture courrier, dépôt courrier, traitement du courrier et des
mails).
• Autres taches ponctuelles.

Expé riences demandées :
• Production en assurance, idéalement en agence ou cabinet de courtage.
• Expérience en traitement de sinistre.
Compétenc es techniques exigées :
Compétence informatique :
• Pack Office -
• Les différents outils intranet et extranet. A défaut, se former pour.
Savoir-être exigé :
• Bonne présentation générale
• Tenue correcte.
• Compétences orales correctes (notamment maitrise du français).
Avantage s et rémunération :
Place de parking

Prétentio n salariale : A débattre selon profil, variable envisagé. 

Consignes de sécurité :
Veiller à la confidentialité des données

abrami@agence.generali.fr

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ASSISTANT JURIDIQUE - Dep. 49 (H/F)

Organisme public créé pour contribuer à l’évolution technique de la filière semence, le Groupe d’Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences (GEVES) a pour rôle de mener les études nécessaires à l’homologation des variétés nouvelles, à la protection juridique du droit des obtenteurs et au contrôle et à la certification des semences avant leur commercialisation.

Rattaché(e) directement au Responsable juridique du GEVES, vous apportez un véritable appui opérationnel. Vos missions principales sont les suivantes :
• Prendre en charge la gestion des contrats : révision des contrats-type, apporter un soutien aux secteurs techniques (chercheurs, ingénieurs), négocier/aider à la négociation.
• Appo rter un soutien au responsable juridique sur d’autres activités telles que les assurances, l’archivage, et, si besoin, sur des sujets spécifiques comme l’open-data, les données personnelles, pages intranet …
• Assurer un rôle de conseil auprès des interlocuteurs internes.
• Interve nir sur toutes autres activités en cas de besoin.

COMPETENC ES ET CAPACITES PERSONNELLES :
• Maîtriser et interpréter correctement les textes de loi.
• Esprit d'analyse, de synthèse et parfaite maîtrise des techniques rédactionnelles.
• Expression orale fluide.
• Réactivit é et capacité à traiter en parallèle plusieurs dossiers et sujets variés.
• Sens de la communication et d’adaptabilité pour travailler avec l'ensemble des opérationnels.
• Cu riosité et goût pour l'instruction de nouveaux dossiers et pour la veille juridique.
• Anglai s B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

PROFIL RECHERCHÉ :
• Bac + 2 ou plus en droit ou diplôme d’assistant juridique.
• 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine juridique.
• Notion s de droit contractuel, de propriété intellectuelle.
• U ne connaissance de la recherche et de l’innovation.

CON DITIONS PROPOSÉES :
CDD de 6 mois à temps partiel 24h (présence journalière requise) à pourvoir dès que possible.
Base temps plein : 2152.09 euros bruts mensuels.
Participa tion de l’employeur aux frais de repas. Mutuelle d’entreprise.

recrutement@geves.fr

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GESTIONNAIRE DE COPROPRIéTéS

Gestionnaire de copropriétés (F/H) – LYON
CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement

Qua dral Immobilier, implanté en Lorraine et à Lyon, est une société d’Administration de Biens du Groupe Quadral dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers.

Dan s le cadre d’un remplacement, notre société souhaite recruter une personne en CDD pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Lyon et est à pourvoir dès maintenant.

Sous l’autorité du Directeur, vous administrez les copropriétés conformément aux décisions du syndicat dans le respect de la réglementation et en assurant la relation client. Vous gérez un parc de 55 immeubles pour 1300 lots.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- Vous tenez les assemblées générales et les conseils syndicaux,
- Vous appliquez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables…),
- Vous gérez les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique),
- Vous contrôlez, validez et affectez les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et du budget prévisionnel, et vous contrôlez la trésorerie et en tirer les actions nécessaires (impayés, fonds de roulement, travaux exceptionnels),
- Vous représentez le syndicat dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques),
- Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix), réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs,
- Vous développez le portefeuille de copropriétés,
- Vous contrôlez la comptabilité du syndic, établissez et actualisez le budget prévisionnel de la copropriété,
- Vous visitez périodiquement les immeubles, gérez et contrôlez l'exécution des obligations sur place, et contrôlez les mutations.

Vous êtes titulaire d’une licence ou d’une maîtrise en immobilier et vous justifiez d’une expérience à un poste similaire d’au moins 3 ans. A l’aise avec le cadre juridique (loi de 1965 et décrets qui en découlent, urbanisme, assurance, contrats, droit social…) et les règles comptables de la copropriété, vous maîtrisez parfaitement les techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité, maintenance) et les obligations réglementaires afférentes. Vous connaissez les règles du mandat et maîtrisez l’outil informatique (Internet, Pack Office). Rigoureux, réactif et disponible, reconnu pour votre sens des responsabilités et votre esprit d’entreprise, vous avez le goût du contact et du travail en équipe. A l’écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation.

juliette.restelli@quadral.fr

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GESTIONNAIRE GéRANCE

Description du poste
Notre cabinet d’administration de bien situé à Paris proche tuilerie (11 rue du marché saint honoré – 75001), comptant 30 salariés recherche pour renforcer son équipe un(e) gestionnaire en gestion locative
Descriptio n du poste cdi pour 169h/semaine
Rémuné ration en fonction du profil.
Ticket restaurant 10€ + mutuelle obligatoire
Au sein du service gérance vous aurez pour mission :
• Gestion administratif
• Suivi de la gestion de dépôts de garantie
• Vérification compte rendu de gérance
• Suivis des impayés et dossier contentieux
• Déclaration IRPP
• Relation avec les propriétaires, locataires et prestataires
• Suivi contentieux et sinistre
• Participer à la bonne exécution des travaux comptables en coopérant avec le comptable en charge du suivi du portefeuille
• Diverses tâches administratives
• Archivages, classement
PROFIL :- De formation immobilière,- Vous maîtrisez les outils bureautiques- Vous êtes rigoureux, méthodique dans votre travail, organisé avec un bon esprit d’équipe et l’envie de vous investir dans ce poste.
Type d'emploi : CDI

n.cixous@imax.fr

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GESTIONNAIRE LOCATIF

CDI à pourvoir dès que possible.

La société Quadral Immobilier implantée en Lorraine et à Lyon, est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers.

Leader dans la gestion locative en Lorraine nous recherchons pour notre agence de Metz, une agence à taille humaine, un(e) Gestionnaire Locatif confirmé.

Sous la responsabilité du Responsable gérance Lorraine, vous administrez des biens immobiliers locatifs pour le compte de nos clients propriétaires dans le respect de la réglementation et dans le but de valoriser leur investissement locatif.

Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :

- signer de nouveaux mandats de Gérance ;
- réaliser les états des lieux de sorties ;
- optimiser la vacance locative (en lien avec le négociateur location) ;
- suivre les impayés locatifs (y compris les procédures contentieuses) ;
- commander et contrôler des travaux d'entretien ;
- assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires externes et institutionnels (assureurs, CAF, avocats, notaires…) ;
- développer son portefeuille de clients ;
- participer activement aux synergies inter- services (location, transaction, syndic) ;
- répondre à l'ensemble des demandes de locataires et propriétaires ;
- informer et consulter le propriétaire sur l'arrivée de fin de bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise) ;
- participer à des réunions de service et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie ;
- Conseiller les propriétaires dans l'optimisation de leur investissement immobilier.

Doté( e) d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, vous êtes idéalement titulaire d’un BTS, d’une licence ou d’une maîtrise en immobilier.

A l’aise avec les outils informatiques et dans la relation client, vous êtes dynamique, autonome, organisé, avez le goût du contact client et du travail en équipe.

N’hésitez pas à postuler dans notre agence dynamique et à taille humaine !

juliette.restelli@quadral.fr

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CONSULTANT / CONSULTANT SENIOR PRACTICE ASSURANCE

Groupe indépendant de conseil spécialisé en Banque, Finance, Assurance et Prévoyance professionnelle dont la vocation est d'accompagner ses clients, de la réflexion stratégique à la mise en oeuvre, en passant par la phase organisationnelle.
Les domaines d’expertise sont très larges et vont de la stratégie et organisation au SI et à l’actuariat, permettant ainsi de répondre aux différents besoins des clients.
Le Groupe est également reconnu pour la partie recherche et études. Créé en France et présent à Paris, le Groupe compte 80 consultants et s’est développé à l’international avec une présence en Suisse, au Luxembourg, en Asie et en Grande Bretagne.
Le Groupe souhaite renforcer ses effectifs sur la practice Assurance, avec des profils de consultants disposant d’une première expérience dans le secteur de l’assurance ainsi que des profils senior consultants disposant de préférence d’une première expérience en conseil.
Principale s Missions :
Au sein de l'équipe Assurance qui développe des offres de conseil à destination des assureurs, des mutuelles et autres institutions de prévoyance, le consultant aura pour principales fonctions :
Intervenir en mission auprès des directions métiers ou des DSI sur des projets de transformation, d’organisation ou de stratégie opérationnelle
Rédi ger des propositions commerciales
Réalis er des études de marchés
Rédiger des articles de presse
Organiser et animer des événements clients
Animer nos think tanks
Votre profil :
Vous disposez d'une première expérience professionnelle de 2/3 ans dans le secteur de l’assurance (Vie, IARD, Santé) où vous avez travaillé en mode projet, ou 4/6 ans dans le monde de l'assurance dont une 1ère expérience en Cabinet de Conseil.
Engagé et motivé par le monde du conseil, vous souhaitez accompagner les entreprises sur leurs problématiques de transformation.
Cur ieux et ouvert d’esprit, vous êtes force de proposition et acceptez de vous remettre en cause.
Les valeurs suivantes sont importantes pour vous : esprit d'équipe, rigueur, empathie et humilité.
Vous pouvez travailler en anglais au quotidien.

jberneau@diamantconsulting.fr

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COLLABORATRICE AGENCE AXA 94

Recherche cdd ou cdi pour le 01.04 Collaboratrice agence générale AXA à Alfortville
chargée administrativement et commercialement de la clientéle Particuliers et Professionnels
Expé rience souhaitée , si possible AXA.

ymorvant@orange.fr

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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADAPEI 64

L'ADAPEI des Pyrénées Atlantiques recrute pour son Siège Social,
Situé 105 Avenue des Lilas à Pau
Un(e) Directeur (trice) Administratif (ive) et Financier (ère)
Cadre de la mission :
Avec un budget consolidé de 70 millions d'euros, l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap. Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques www.adapei64.fr
Porteuse des valeurs des associations parentales, l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences :
- Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances
- Décloisonner les établissements et les services pour s'enrichir mutuellement des expertises
- Accompagner en valorisant les compétences de l'ensemble des acteurs
- Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d'autres partenaires
- Investir dans la recherche, le développement et l'innovation
Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur Général de l'Association et êtes membre du Comité de Direction Générale (DG + DGA + DRH + DAF). Vous occupez également la fonction de Directeur fonctionnel du Siège Social. Ce poste est basé au Siège de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques , mais nécessite d'assurer des déplacements dans les divers établissements et services de l'Adapei des Pyrénées-Atlantiques .
Principales missions :
Dans le cadre du déploiement opérationnel du projet associatif, et dans un souci de développement d'une réponse adaptée et cohérente sur l'ensemble des établissements et services de l'Adapei des Pyrénées Atlantiques, en lien avec la Direction Générale et les directeurs (trices) d'établissements et de services, votre action s'inscrit sur deux domaines de responsabilités.
Vo us assurez la direction fonctionnelle de l'ensemble du Siège, et vous :
• Dirigez le département Finances-Comptabilit é et êtes en lien hiérarchique sur les Directeurs des Départements Administration Générale, Informatique et Aide et Contrôle de Gestion
• Assurez la coordination des différents départements du Siège (Communication, Ressources Humaines, Administration Générale, Aide et Contrôle de Gestion, Informatique et Finances-Comptabilit é)
• Etes garant du support, en tant que ressources, des départements du siège au profit des établissements
Vous assurez la Direction du Département Finances-Comptabilit é, et vous :
• Etes responsable du suivi comptable, budgétaire et financier des établissements (budgets élaborés dans le cadre de Contrats Pluriannuels d'objectifs et de Moyens, Plan Pluriannuels d'investissements, …)
• Etes directement en charge de l'arrêté des comptes des établissements (bilan et résultats) et de la consolidation comptable de l'Adapei des PA en lien avec le Trésorier de l'Association et êtes en charge des relations avec le Commissaire aux Comptes
• Assurez la gestion centralisée de la trésorerie en lien avec le Trésorier de l'Association
• Ass urez la responsabilité hiérarchique directe des 4 comptables du siège et la responsabilité fonctionnelle des comptables et secrétaires comptables des établissements
• Pa rticipez aux commissions financières composées des bénévoles et de professionnels de l'Adapei ainsi qu'à des commissions transversales inter-établissements (ESAT économiques par exemple)
• Apportez votre expertise technique financière au comité de direction et prenez part aux décisions stratégiques associatives
Profil :
• Maitrise de la réglementation comptable permettant d'assurer l'intégralité des arrêtés de comptes annuels de l'association jusqu'à leur présentation pour approbation en Assemblée Générale
• Maitrise de la gestion financière
• Capaci tés de travail d'équipe et réelles compétences relationnelles indispensables dans la réussite de cette mission.
• Enthousi aste, dynamique et persévérant, vous attestez d'un niveau de professionnalisme particulièrement élevé.
• Expérience significative dans des fonctions de Directeur (trice) Administratif (ive) et Financier (ère)
Conditions :
• CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible
• Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de niveau 1
• Cadre Hors Classe, sous réserve des exigences conventionnelles CCNT 66

frederic.dubloc@territoires-rh.fr

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DIRECTEUR RESSOURCES HUMAINES F/H

L'ENVIRONNEMENT

L a ville de Louviers, commune surclassée dans la strate des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, est la ville centre de l'Agglomération Seine-Eure qui compte 70 000 habitants répartis sur 37 communes.

La ville de Louviers montre un fort dynamisme tant en termes de développement économique que sur les projets d’infrastructure (maison des sports et des associations, nouvelle patinoire, nouvelle école Jules Ferry, … ) et sur l’offre culturelle proposée à ses citoyens (Conservatoire de Musique, Médiathèque, Gare aux Musiques, Salles de Spectacle).

La Mairie de Louviers (350 agents) se tourne résolument vers l’avenir tant dans ses actions portées aux citoyens que dans sa vision organisationnelle de ses services.

Louvier s intègre ainsi son action de transformation interne dans le projet d’administration DALLAS (Démarche d’Administration Locale Libérée pour l’Amélioration du Service) suivant les principes du concept d’entreprise libérée.

Dans un contexte de politique RH ambitieux, la Ville de Louviers recrute son Directeur des ressources humaines F/H

LES ENJEUX ET MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition de la politique de gestion des ressources humaines et veillez à sa déclinaison opérationnelle. Vous accompagnez particulièrement la mise en œuvre du projet d’administration DALLAS qui se donne pour finalité de remettre l'humain au centre du fonctionnement de la collectivité en privilégiant les prises d’initiatives individuelles.

En qualité de Directeur des Ressources Humaines F/H, vous pilotez et animez la Direction des Ressources humaines (11 agents) et veillez à inscrire votre action en complète transversalité.

V ous assurez particulièrement les missions suivantes :

Assurer la mise en œuvre et l’animation du dialogue social,
Garantir la mise en œuvre des règles de prévention, de santé et de sécurité au travail en veillant à proposer et coordonner des actions collectives et individuelles dédiées,
Participer à la stratégie de communication interne en partenariat avec la Direction de la Communication,
Coor donner la préparation du budget des ressources humaines et garantir l’exécution budgétaire des décisions RH,
Contrôler les évolutions de la masse salariale dans le cadre du plan de maîtrise,
Organiser et faciliter l’appropriation par les directions métiers des procédures et des outils de gestion des ressources humaines développés par la collectivité (GPEEC, recrutement, formation, mobilité, reclassement, dialogue de gestion, …)
Enfin, vous proposez des démarches RH innovantes s’inscrivant dans la philosophie du projet DALLAS.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure, vous disposez impérativement d’expériences professionnelles en ressources humaines au sein de la Fonction Publique (FPT, FPE, FPH), et avez mené des projets complexes et innovants dans votre domaine d’expertise. Vous avez une connaissance fine du cadre des ressources humaines (statut, droit du travail, droit syndical, formation…), et de la GPEC (effectifs, compétences, masse salariale…).

Romp u au management d’équipes et de projets et doté d’une vision stratégique, vous maîtrisez les enjeux et méthodologies de l’accompagnement au changement.

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, et êtes reconnu pour votre sens de la concertation, la négociation et la gestion de conflits.

Recrute ment par voie statutaire (cadre d’emploi des administrateurs territoriaux ou grade d’attaché) ou, à défaut, contractuelle. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

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ASSISTANT(E) JURIDIQUE

La société SEDELKA, 1er promoteur immobilier indépendant Bas Normand recherche un(e) Assistant(e) juridique (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur juridique, vous aurez pour mission :
Rédaction de courriers/mails et comptes rendus,
Rédaction d’actes simples,
Etablissem ent de procès-verbaux de société sur des trames établies par la Direction juridique,
Gestion et mise à jour des registres d’assemblée,
Préparation des dossiers assurance,
Suivi des dossiers contentieux,
Suivi des dossiers sinistre,
Alimentat ion des outils de suivi et de reporting (contentieux, assurances, sinistres,…),
Propo sition de création d’outils de reporting,
Archivag e,
Assistance de la direction juridique dans les missions qui lui sont confiées.

Issu(e) d’une formation juridique (des connaissances sur les matières qui touchent à l’immobilier et la fiscalité est un plus), vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie sur un poste d’assistant(e) juridique en cabinet, en étude notarial, ou chez un promoteur immobilier.

Vous êtes organisé, disponible, méthodique et capable d’anticiper les besoins.

Bonne maitrise du pack office.

romain.manvieu@sedelka.fr

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ASSISTANT/GESTIONNAIRE PRODUCTION ASSURANCES (H/F)

Natixis Assurances conçoit et gère une offre complète de solutions d’assurances de personnes et d’assurances non vie pour les particuliers grand public et gestion privée, les professionnels, les entreprises, les professions libérales, les agriculteurs et les associations. Nos produits d’assurances, régulièrement récompensés par la presse, sont distribués dans les réseaux des Banques Populaires et des Caisse d’Epargne.

Filial e à 100% de Natixis, banque de financement, de gestion, d’assurance et de services financiers du Groupe BPCE, 2ème groupe bancaire en France, Natixis Assurances :


Distribue aujourd’hui ses produits d’assurances de personnes (assurance vie, épargne, transmission de patrimoine, retraite, assurance décès, assurance dépendance et assurance des emprunteurs) dans les réseaux des Banques Populaires, et depuis janvier 2016 dans le réseau des Caisses d’Épargne.

Commer cialise ses contrats d’assurances non vie (assurance automobile, assurance habitation, complémentaire santé, garantie des accidents de la vie, assurances mobiles, protection juridique, assurance parabancaire, télésurveillance, assurance des professionnels) principalement dans les réseaux Banque Populaire et Caisse d’Épargne.

Pour assister les réseaux de distribution dans la gestion et la production des contrats d’assurances non vie, Natixis Assurances organise les activités de production d’assurances sur quatre sites en France (Dijon, Grenoble, Lens et Mérignac) et contribue à l’amélioration des performances de l’entreprise.

Rat taché au Responsable d’unité, et en étroite collaboration avec les gestionnaires, vous assurerez notamment les activités suivantes :

Traiter les opérations de production liées à la commercialisation des contrats d’assurance non-vie dans le réseau commercial selon les procédures établies :

Appliquer et contrôler le respect de la réglementation et les normes internes de l’entreprise tout au long de la vie du contrat d’assurance (contrôle de l’exhaustivité du dossier, avenant ou modification, résiliation etc.)

Soutien au réseau commercial concernant les demandes sur l’activité d’assurance non-vie.

Traiter les demandes du réseau commercial concernant les produits et contrats d’assurances non-vie (assistance principalement par téléphone et par mail)etc.

Partici per à l’exercice des missions de contrôle interne et d’amélioration de la qualité au niveau de votre activité.

Respect er le dispositif de maîtrise des risques en vigueur dans l’entreprise ainsi que les indicateurs de suivi de la qualité etc.

De formation supérieure dans le domaine de l’assurance ou de la gestion, vous justifiez d’une expérience de minimum 1 an à un poste similaire en assurance, banque, production bancaire ou en gestion.

Rigoureu x et à l'écoute, vous avez le sens du service et appréciez travailler en équipe.

Curieux de nature, vous avez la volonté d'apprendre.

Enfi n, vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité de communication tant à l'écrit qu'à l'oral.

Situation géographique : 77 Avenue J.F. Kennedy - 33700 MERIGNAC

marine.sourie@natixis.com

Emploi

  • Date de publication : 14-01-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Aquitaine
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE PRODUCTION EN RESPONSABILITé CIVILE ET DOMMAGE AUX BIENS (F/H)

Entreprise :

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire production sur les domaines Responsabilité Civile et Dommages aux biens.

Poste et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes, à savoir :

– l’exécution d’opérations de production en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant de la Responsabilité civile (couverture des préjudices causés aux tiers suite à la réalisation d’une prestation intellectuelle ou d’un service que ce soit pendant son exploitation ou après sa livraison) et des Dommage aux biens (Couverture de l’ensemble des biens meubles et immeubles appartenant à l’entreprise).

– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription, et à destination de la direction.

– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil :

Titulaire d’un Bac +2 minimum, spécialisé en assurance, avec une expérience professionnelle de plusieurs mois acquise dans le domaine de l’assurance entreprise, ou titulaire d’une formation type Master I ou Master II spécialisée en assurance, complétée d’une première expérience dans le domaine de l’assurance entreprise, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste.

marie@tenonconseil.com

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GESTIONNAIRE PRODUCTION IARD ENTREPRISE (H/F) - CDI

Entreprise :

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche pour son bureau de Marseille, un(e) Gestionnaire Production IARD entreprise.

Poste et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes :

– l’exécution d’opérations de Production, en application des méthodes définies, sur des dossiers dont vous avez la charge,

– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription et à destination de la direction.

– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil :

Titulaire d’un Bac +2 en Assurance, avec une expérience professionnelle de plusieurs mois acquise dans le domaine de l’assurance entreprise, ou titulaire d’une formation type Master I spécialisée en assurance, complétée d’une première expérience dans le domaine de l’assurance entreprise, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste.

marie@tenonconseil.com

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GESTIONNAIRE INDEMNISATION EN DOMMAGE AUX BIENS (H/F) - CDI

Entreprise :
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire en indemnisation pour son Service Dommages aux biens.

Poste et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes, à savoir :

– l’exécution d’opérations d’indemnisations en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant des Dommages aux biens (Couverture de l’ensemble des biens meubles et immeubles appartenant à l’entreprise).

– l’exécution de divers travaux de production de documents et d’études à destination des autres départements de la Compagnie et à destination de la direction.

– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans l’exercice des missions.

Profil :

Titulaire d’une formation juridique ou spécialisée en Assurance (type BTS Assurance, ENASS, ESA…), vous bénéficiez d’une première expérience en indemnisation acquise en compagnie ou en agence, lors ou suite à vos études, dans le domaine des risques liés aux entreprises.

marie@tenonconseil.com

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GESTIONNAIRE PRODUCTION EN RESPONSABILITé CIVILE (H/F) - CDI

Entreprise :

Notre client, compagnie d’assurance leader sur la couverture des risques liés aux entreprises, recherche un(e) Gestionnaire Production en Responsabilité Civile.

Poste et missions:

La mission comprend les tâches suivantes :

– l’exécution d’opérations de gestion, en application des méthodes définies, sur des dossiers relevant de la branche Responsabilité Civile (couverture des préjudices causés aux tiers suite à la réalisation d’une prestation intellectuelle ou d’un service, que ce soit pendant son exploitation ou après sa livraison).

– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription et à destination de la direction.

– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil:


Titulaire d’un Bac +2 minimum, spécialisé en assurance, avec une expérience professionnelle acquise dans le domaine de l’assurance entreprise, ou titulaire d’une formation type Master I ou Master II spécialisée en assurance, complétée d’une première expérience dans le domaine de l’assurance entreprise, votre investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste.

marie@tenonconseil.com

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GESTIONNAIRE PRODUCTION EN ASSURANCE CONSTRUCTION (F/H) - CDI

Entreprise :
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de la Banque, la Finance, et de l'Assurance.
Notre client, compagnie d’assurance, leader sur le marché des risques liés aux entreprises, recherche dans le cadre d’un remplacement, un(e) Gestionnaire confirmé(e) en Assurance Construction.

Pos te et missions :

Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur les différentes tâches suivantes :

– l’exécution d’opérations de gestion, en application des méthodes définies, sur des dossiers liés à l’Assurance Construction, que ce soit avant réception du chantier (Assurance tout risque de chantier et Assurance RC maître d’ouvrage) ou que ce soit après réception de l’immeuble (Assurance Dommages Ouvrage, Assurance RC décennale pour les constructeurs non réalisateurs et Assurance en contrat collectif de Responsabilité Décennale).

– l’exécution de divers travaux de production de documents à destination des départements souscription et à destination de la direction.

– être garant de la qualité de la présentation du travail fourni le tout dans le respect des délais fixés.

– informer son supérieur hiérarchique pour tout problème spécifique rencontré dans les opérations de gestion.

Profil :

Titulaire d’une formation (Bac +2 minimum) spécialisée en Assurance, vous bénéficiez d’une, ou de plusieurs expériences professionnelles, acquises dans le domaine de l’assurance construction.

Vot re investissement, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront des éléments déterminants à votre intégration sur ce poste.

marie@tenonconseil.com

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PRESTATAIRE ASSURANCE

LYNKEOS est à la recherche de jeune motivé pour une mission chez un de ses clients dans le domaine de l'assurance à temps plein

La mission consiste à renforcer le service client de l'entreprise sur la prise d'appel sortant.
Une formation sera réalisée.

Lieu : Paris
Disponibilité : immédiate
Jours travaillés : du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et de 14h à 17h30
Rémunération : 15€/ heure
10€ prime panier repas
5€ prime sur objectif/ jours

Merci d'envoyer votre CV sur isabelle@lynkeos.com

Bien à vous,
L'équipe Lynkeos

isabelle@lynkeos.com

Emploi

  • Date de publication : 11-01-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant



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CHEF DE PROJET SOINS DE PROXIMITé (H/F) - POSTE à POURVOIR EN CDD

L’Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire a pour mission de définir et de piloter la politique régionale de santé en prenant en compte les spécificités des territoires, les acteurs et partenaires ressources, et en impulsant les évolutions de l’offre en santé afin d’améliorer la santé de la population et de rendre notre système de santé plus efficient.

Au sein de la Direction de l’offre sanitaire, vous êtes chargé-ée de mettre en œuvre les orientations nationales et régionales concernant l’organisation des soins de proximité.

Les objectifs prioritaires du poste concernent l’organisation des soins de premier recours, dont l’appui aux exercices coordonnés (Communautés Professionnelles Territoriales de Santé/Maisons de Santé Pluri-professionnell es / Centres de santé), les fonctions d’appui aux professionnels, l’organisation des soins non programmés et de la permanence des soins (urgences ; Permanence Des Soins Ambulatoires, organisation territoriale des soins non programmés), l’articulation entre les acteurs du premier recours et les établissements de santé de proximité, l’appui aux organisations innovantes, en lien avec les objectifs du projet régional de santé et les orientations nationales de transformation du système de santé..

Vous aurez en charge notamment de préparer les éléments de concertation et de cadrage régionaux (par exemple : rédaction du cahier des charges régional de PDSA), et de coordonner la mise en œuvre effective et l’évaluation des résultats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les délégations départementales et différents services régionaux de l’ARS. Les missions nécessitent également un travail partenarial important (professionnels de santé, représentants des usagers, collectivités territoriales, assurance maladie …).

Le poste comporte à la fois un volet de préparation et d’analyse de dossiers, et un volet de pilotage de dispositifs, de conduite de projets, de relations avec de nombreux partenaires, de représentation dans des instances régionales ou territoriales.
En lien le service communication, vous contribuez à dynamiser la communication institutionnelle à destination de nos partenaires (ex : Promotion de la stratégie régionale de déploiement des MSP, des CPTS, …).

Profil et compétences :
De formation bac +5, de préférence dans le domaine de la santé, du droit et économie de la santé, et / ou management des organisations, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans. Outre votre connaissance du secteur de la santé, vous disposez de compétences en conduite de projet.

Doté-ée de qualités relationnelles et du sens du dialogue, vous êtes rigoureux-se, maitrisez la communication écrite et orale et savez vous adapter aux différents partenaires. Vous êtes force de proposition et d’innovation.
Poste à pour voir en CDD

ars-cvl-mobilite-recrutement@ars.sante.fr

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CHEF DU SERVICE PILOTAGE RH ET SIRH F/H

L'ENVIRONNEMENT

L e Département de l’Essonne est le 2ème département le plus dynamique d’Ile-de-France (196 communes), porté par une population jeune (1,2 millions d’habitants, + 2,9 % par an). Entreprises, Pôles de compétitivité, laboratoires de recherche et grandes écoles s’y implantent, contribuant au développement du territoire. Le Département compte 4 000 agents et un budget d’1,2 milliard d’euros.
Dans un nouveau contexte institutionnel inhérent à la réforme territoriale et au déploiement de la Loi NOTRe, le Président du Conseil Départemental Monsieur François DUROVRAY, porte un projet politique renouvelé et volontariste. Au coeur de cette transformation, le Département de l’Essonne a engagé une réflexion globale sur l’organisation de la Direction des Ressources Humaines en vue de renforcer la professionnalisation de la fonction RH et de répondre avec efficience aux enjeux politiques et territoriaux de la collectivité. Dans le cadre d’une création de poste, le Département de l’Essonne recrute son futur : Chef du service Pilotage RH et SIRH F/H

LES ENJEUX ET MISSIONS

Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez l’encadrement du service Pilotage RH et SIRH (18 postes).
Vous portez une réflexion stratégique sur l’organisation du service (recrutement et installation des équipes à la suite d’une réorganisation en octobre dernier, processus et méthodes de travail, etc.) et instaurez une culture de la transversalité.
Vous assurez le pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale, en développant des outils de prospective et de suivi, venant en appui aux décisions stratégiques des élus et de la Direction générale. Vous organisez et pilotez la préparation budgétaire de la direction et veillez à son exécution. Vous coordonnez les études analytiques, les bilans et rapports réglementaires (tableau des effectifs, bilan social, rapport sur l’état de la collectivité) intégrant une analyse qualitative des indicateurs RH.
Vous développez l’urbanisation, optimisez et modernisez le système d’information décisionnel et veillez à la fiabilisation des données RH dans les différents logiciels (Astre, Nuage, Inser et Adelyce). Vous pilotez notamment la mise en place d’un outil de gestion des temps et d’un portail pour les agents.
Avec un rôle et des méthodes de conseil, vous accompagnez la collectivité dans l’évolution des organisations (territorialisation, réorganisations de services, etc.) et anticipez les impacts RH individuels et collectifs.

LE PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure en Ressources Humaines ou contrôle de gestion, vous maitrisez la réglementation métier et les process, vous justifiez d’une expérience réussie et de compétences affirmées en gestion de projets SI, en conseil en organisation et gestion de la masse salariale d’une collectivité territoriale, et en connaissez les méthodes (analyse budgétaire et prospective financière). Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, outils de requêtage) et logiciels de gestion des RH.
Manager, vous savez organiser et optimiser un service. Doté de très bonnes qualités relationnelles et d’animation, vous avez une capacité à fédérer vos interlocuteurs autour des projets. Autonome et force de proposition, vous avez d’excellentes capacités d’adaptation et d’appréhension des enjeux dans un environnement complexe.


Recru tement par voie statutaire en catégorie A (cadres d’emplois des attachés et ingénieurs) ou par voie contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

k.laribi@lightconsultants.eu

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CDD - EDITEUR NUMERIQUE SPECIALISE EN BAUX COMMERCIAUX (H/F)

LexisNexis en France (600 collaborateurs, 140 M€ de CA) est un acteur majeur dans les services d’information professionnelle. Ses activités couvrent quatre domaines : l’information et l’édition juridiques, la presse et l’information professionnelle en ligne, les formations et conférences et les logiciels professionnels.
L’e ntreprise s’appuie sur une expertise éditoriale centenaire, des contenus de référence et une technologie de pointe pour apporter au monde du droit et aux professionnels de tous secteurs d’activité une vaste gamme de produits et services réputés.

Nous recherchons un(e) JURISTE.

Mission


En qualité de juriste en droit des affaires, intégré au département R&D de LexisNexis, vous serez chargé de :
- Travailler au lancement d’un nouvel outil d’analyse de contrats basé sur l’intelligence artificielle destiné aux avocats et directions juridiques
- Partic iper à l’entraînement et l’évaluation des algorithmes de reconnaissance
- Pa rticiper à des ateliers de co-création avec des clients
- Travaille r au sein d’une équipe mêlant produit, data scientists et experts métiers

Profil


Formation :
1. CAPA, Master II Droit privé général
2. Master Droit des Affaires ou DJCE : connaissances en droit des sociétés et/ou droit commercial (baux, fonds de commerce, distribution, concurrence)


Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Goût prononcé pour l’informatique.
Sen s de l’organisation et de la communication, esprit d’équipe. Sens du client indispensable.
Inté rêt pour les professions du droit et leurs évolutions.

Natur e du contrat : Contrat à Durée déterminée 3 mois

romain.cousin@lexisnexis.fr

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DPO DéLéGUé à LA PROTECTION DES DONNéES H/F IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.
Actuelleme nt pour un important établissement de santé d’Ile de France, nous avons à pourvoir sous contrat CDI salarié, le poste de DPO Délégué à la Protection des Données.
Missions du poste :
– Garantir la mise en conformité permanente de l’établissement avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (RGPD).
– Informer et sensibiliser les directions et services sur les enjeux et obligations légales en matière de protection des données individuelles collectées.
– Accompagner de manière opérationnelle par le conseil, la formation et le support, en collaboration étroite avec le RSSI, les responsables de traitement des directions et services dans leur appropriation et application quotidienne des règles et outils du RGPD.
– Auditer régulièrement la conformité des process de traitement des données individuelles des directions et services, relever toute anomalie, communiquer les manquements aux entités concernées, préconiser les actions à effectuer, contrôler la réalisation de ces actions.
– Etablir et maintenir à jour la documentation de l’établissement relative à l’ensemble des traitements des données à caractère personnel.
– Répondre aux demandes de communication ou de rectification de données individuelles.
– Contribuer avec le RSSI au plan général de sécurisation des données individuelles.
– Assurer en tant que DPO l’ensemble des relations auprès de l’autorité de contrôle
– Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de Protection des Données Individuelles.

Co nnaissances requises

Nous recherchons pour ce poste, un candidat h/f possédant + de 6 années d’expérience consacrées à la Protection des Données Individuelles traitées en entreprise privée ou publique.
Une expérience préalable en qualité de DPO ou de CIL dans le secteur de la santé : hospitalier, clinique, pharmaceutique, recherche sera très appréciée.
Les candidatures issues de cabinet de conseil spécialisé RGPD ou de cabinet d’avocats seront aussi étudiées avec une grande attention.
Des connaissances juridiques solides en protection des données individuelles, une bonne connaissance générale de l’informatique en entreprise, une personnalité ouverte, mature et pragmatique dotée d’un savoir-être et d’un savoir-faire dans les relations fonctionnelles en entreprise sont des éléments indispensables pour postuler et réussir dans ce poste.

Formation et diplômes

Ce poste est ouvert aux candidatures confirmées (à partir de 6 années dans le domaine du poste), maîtrisant impérativement les exigences réglementaires CNIL et RGPD, titulaires d’un diplôme de niveau bac +5 de Juriste, d’Ecole de Commerce ou d’Ingénieur orienté protection des données personnelles.

Aut res informations complémentaires

A nglais courant.
Poste à temps plein du L au V.

Lieu
IDF
Cat égorie
Établissemen t de santé
Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée
Rémunération annuelle brute
Entre 60 et 80 K€

Pour postuler envoyez votre dossier à candidature@cooperco nsultants.fr
Répons e et confidentialité garanties.

candidature@cooperconsultants.fr

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Stage(s)

STAGIAIRE ASSISTANT(E) PLANNING ET COMMERCIAL

Vos qualités relationnelles vous permettent d’accueillir et de renseigner avec professionnalisme et convivialité, les candidats, les collaborateurs intérimaires et les entreprises clientes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable d'Agence vos missions sont les suivantes :

Nous travaillons en trois axes (Recrutement, Administratif et Commercial) en fonction du candidat et de sa formation nous orienterons le stage principalement sur un axe.

Activités de recrutement et de délégation des collaborateurs intérimaires :

• Recherche de candidats, (rédaction d'annonces, CV THEQUE...)
• Constitution des dossiers des intérimaires,
• Entretien de recrutement,
• Prise de la commande du client,
• Envoi en mission du collaborateur intérimaire chez notre client,
• Transmission d’informations relatives à la sécurité, aux conditions de travail, aux règles à suivre dans l’entreprise cliente,
• Suivi de la mission d’intérim,
• Propositions spontanées de candidatures auprès des clients.
- Synthèse de profil
- Fidélisation

- Possibilité d'exercer en langues étrangères Espagnol, Anglais...

Activi tés liées à la gestion et administration du personnel :
• Constitution et mise à jour des dossiers des salariés intérimaires,
• Suivi et gestion des visites médicales.
• Relances téléphoniques auprès des intérimaires, des candidats et des clients,
• Vérification des retours contrats.
- Relance et Saisie de la Paie
-


Activités liées à l’accueil :
• Accueil physique et téléphonique des clients, des intérimaires et des candidats,
• Mise à jour de l’affichage au sein de l’agence.


Recon nu(e) pour votre dynamisme et votre réactivité, attentif (ve) à la qualité des prestations, le sens du service est l’une de vos valeurs fortes.


Merci d’adresser votre CV et Lettre de Motivation à l’adresse suivante :

sudest.kine@appe l-medical.com

TEL 04.66.58.28.80

--

Malika TAGUELMINT
Responsa ble d'Agence
L'Appel Médical- Groupe Randstad
T : 04-66-58-28-80
F : 04-66-67-10-78
mali ka.taguelmint@appel- medical.com
www.app elmedical.com

malika.taguelmint@appel-medical.com

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ASSISTANT ADMINISTRATIF - Dep. 44 (H/F)

Nous recherchons un assistant(e) administratif pour réaliser des missions variées sur l'administratif, de la gestion et de la communication.

Missions :
- Mise à jour de notre logiciel de relation client
- Mise à jour du site internet
- Réservations des déplacements des consultants
- Veille sur l'activité de nos clients et sur les nouvelles pratiques
- Mise à jour de documents word, excel, e-learning selon notre charte
- Rédaction d'articles
- Publication sur les réseaux sociaux
- Mis à jour dans les archives

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Noémie Bahin au 02 40 69 51 02 ou par mail à bahin@maatura.fr

bahin@maatura.fr

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HR JUNIOR CONSULTANT – ANALYST INTERN

Qui sommes-nous ?
Korn Ferry est le leader international du conseil en management et gestion des talents.
Nous aidons les dirigeants, les entreprises et les organisations à développer tout le potentiel de leurs équipes au service de leur performance. Près de 7 000 collaborateurs délivrent nos solutions à travers les divisions Executive Search, Futurestep et, celle que vous intégrerez, Hay Group.
Korn Ferry Product Group (KFGP) est une division de Hay Group et génère 233 millions de dollars dans le monde. KFPG propose un accompagnement à travers du conseil et des outils de gestion, sur les 3 sujets suivants : Talent, Rémunération, Engagement et culture.

Qui êtes-vous ?
Vous êtes étudiant(e) au sein d'une école de commerce ou en cursus universitaire
Vous cherchez un stage de fin d’études (ou de césure) avec une teinte RH/conseil
Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et souhaitez développer vos compétences analytiques
Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et aimez le travail en équipe
Vous savez manier Microsoft Excel, Powerpoint et Word, et parlez nécessairement anglais

Alors voici ce que nous pourrons accomplir ensemble :
Votre mission principale sera d’assister les Consultants dans la construction et la mise à disposition des outils RH (benchmark/diagnosti c de rémunération) à destination de nos clients.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Contact et relance de clients
Traitement et validation des données salariales reçues
Analyses de données quantitatives et qualitatives, et Interprétation des résultats
Rédaction de rapports en français et en anglais
Préparation et participation aux restitutions des résultats chez les clients

Ce stage vous permettra d’acquérir de solides compétences en traitement et analyses de données, une bonne compréhension des enjeux managériaux liés aux problématiques de rémunération, ainsi que de développer un réel sens du service client.

melaine.durand@kornferry.com

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STAGE ASSISTANT CHEF DE PROJETS (H/F)

Nous sommes Milleis, une banque haut de gamme, pour une clientèle aisée.
Nous nous réinventons pour devenir une banque indépendante, un leader qui sera reconnu dans la gestion de patrimoine en France. Nous souhaitons nous différencier en réinventant une nouvelle banque : devenir une banque plus humaine et plus performante en portant la relation client à un niveau supérieur. Nous vous proposons de vivre un moment rare dans une vie professionnelle : contribuer à faire émerger une nouvelle banque. C’est un projet de conquête et reconquête pour nos collaborateurs et nos clients. C’est une nouvelle histoire dans laquelle vous pouvez vous inscrire.

VOUS REVEZ DE

De venir en support du Chef de Projet dans le cadre de l’évolution des produits et services proposés par Milleis.

VOUS AUREZ A CŒUR

- Prendre en charge de sous-chantiers au sein de projets complexes

- Venir en support pour le recensement, la formalisation et le cadrage des besoins

- Suivre de la réalisation des livrables et relances

- Réaliser des supports pour les différentes instances

- Planifier des réunions

- Mettre à jour des outils de suivi

VOUS AVEZ :

- Un niveau Bac+4/5 et êtes à la recherche d’un stage de 6 mois

- Une aisance relationnelle et une bonne communication pour vous adapter et convaincre vos interlocuteurs

- Une capacité à travailler en autonomie tout en ayant un fort esprit d’équipe

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STAGE ASSISTANT CHEF DE PROJETS - AMOA (H/F)

Nous sommes Milleis, une banque haut de gamme, pour une clientèle aisée.
Nous nous réinventons pour devenir une banque indépendante, un leader qui sera reconnu dans la gestion de patrimoine en France. Nous souhaitons nous différencier en réinventant une nouvelle banque : devenir une banque plus humaine et plus performante en portant la relation client à un niveau supérieur. Nous vous proposons de vivre un moment rare dans une vie professionnelle : contribuer à faire émerger une nouvelle banque. C’est un projet de conquête et reconquête pour nos collaborateurs et nos clients. C’est une nouvelle histoire dans laquelle vous pouvez vous inscrire.

Vous assisterez le chef de projet sur diverses missions .

Vos principales missions seront :

Suivi du déploiement opérationnel / mise en œuvre de projets :
· Planning de déploiement opérationnel
· Assistance à la préparation des tableaux de bord de suivi
· Prise en charge de chantiers fonctionnels
· Assistance à la résolution de problèmes opérationnels post mise en place
· Appui à la gestion de projets d’organisation et de développement


S upport sur les activités de gouvernance :
· Plan de Continuité d’Activité
· Mise en place de nouveaux produits
· Assistance à la gestion des identités logiques
· Assistance à la mise en place d’entités

Votre profil :

De formation supérieure Bac +4/+5 (école de commerce ou université)

Le stagiaire possède idéalement une première expérience en banque/assurances et/ou dans le conseil. La maîtrise de l’anglais et du pack office sont un plus.

Enfin et surtout, vous souhaitez vous réaliser professionnellement dans une entreprise en pleine mutation, alors n’hésitez plus et rencontrons-nous !

Stage

  • Date de publication : 12-02-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant



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ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL - Dep. 44 (H/F)

HYGENIE, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage industriel, est à la recherche d'un stagiaire H/F pour son pôle administratif.

En collaboration avec l'équipe administrative, vous travaillerez de façon opérationnelle sur les missions suivantes :

- Mise à jour de la base de données clients
- Réalisation de sondages
- Création de liste de diffusion
- Mise en place de modèle de documents (e-mails, courrier etc.)

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Stage à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois ou deux.

accueil@hygenie.fr

Stage

  • Date de publication : 11-02-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Treillières)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE GESTION DOCUMENTAIRE ET ORGANISATION

TransfaiRH est une coopérative (SCIC) de conseil et de formation créée en 2008 pour favoriser le développement conjoint des personnes et des organisations de l’économie sociale et solidaire et l’émergence de pratiques RH à la hauteur de leurs missions sociales. Plus d’informations sur www.transfairh.coop
Notre équipe met en œuvre des prestations de formation, conseil et accompagnement pour permettre à nos clients de développer des pratiques innovantes et adaptées à leur culture. Elle est reconnue pour son professionnalisme et sa solidarité, et attachée à faire vivre ses valeurs dans son fonctionnement interne, comme dans ses interventions.

Da ns un contexte de forte croissance, nous souhaitons accueillir un.e stagiaire à partir de mars 2019 pour 3 à 6 mois pour appuyer et optimiser notre organisation interne et notre gestion documentaire. Nous saurons accompagner son développement professionnel et de lui permettre de découvrir et contribuer à toutes les activités d’une petite entreprise innovante.

Description du poste :

Mission : Soutenir et optimiser la gestion des documents et connaissances (knowledge-managemen t) et l’organisation de la coopérative

Appui la gestion documentaire et au suivi des projets
• Préconisations pour l’optimisation et l’animation de notre système de gestion documentaire : outils et supports conçus par TransfaiRH, ressources pédagogiques et méthodologiques ; appui à toute l’équipe dans l’utilisation harmonisée et régulière des serveurs partagés, relations avec le prestataire informatique.
• Mise en forme de propositions d’intervention et de livrables selon la charte graphique de TransfaiRH, et propositions d’amélioration
• Maintenance et optimisation des outils de gestion et de suivi des projets en appui aux intervenant.e.s internes et partenaires
• Contribution à la démarche qualité et innovation de TransfaiRH, suivi et analyses des évaluations et de la démarche de capitalisation
Appu i à l’organisation et la gestion de la coopérative
• Contribution à la gestion administrative courante de l’entreprise en lien avec l’assistant.e de gestion : préparation et suivi des actions, gestion contractuelle, facturation, achats de fournitures…
• Propositions d’optimisation des processus et outils de gestion, et mise en place
• Organisation logistique des évènements et interventions : réservation de salles, organisation de la restauration et des moyens matériels
• Mise en œuvre d’actions de communication externe, contribution à l’animation du site internet de TransfaiRH et à sa visibilité sur les réseaux sociaux

• Selon le profil et la durée du stage, participation aux activités de formation, études ou conseil


Relations internes: sous la responsabilité hiérarchique de la fondatrice, collaboration avec l’équipe permanente (7 personnes) et les intervenant.e.s partenaires réguliers (une douzaine)
Relations externes: prestataires informatique et elearning, ponctuellement clients
Conditions de travail: Bureaux à Paris 19e
Conditions contractuelles: Indemnité légale de stage, tickets-restaurant, 50 % Navigo.

Profil recherché :
(caractéristiques nécessaires : N et souhaitables : S)

Qualification: Bac + 3 ou 4 en Gestion/Administrati on des Entreprises/Communic ation (N)

Expérience: Une première expérience (stage, bénévolat) dans une petite entreprise ou association (N)

Compétences:
Maîtrise des outils informatiques, Office 365 et Sharepoint et du web 2.0 (N)
Connaissance des méthodes d’organisation et gestion des entreprises (N)
Capacités d’analyse et de conception d’outils et systèmes de gestion (N)
Bonne communication écrite et orale (N)
Coopération avec des personnes et fonctions diverses y compris à distance (N)
Sens du service et pédagogie
Connaissa nce des outils de gestion des connaissances(knowle dge management), des bases de données (S)
Curiosité intellectuelle, capacité d’autoformation (N)
Autonomie, rigueur dans son organisation personnelle (N)
Confidentialité et éthique (N)
Anglais lu, parlé et écrit (S)

Aspirations :
Esprit d’initiative et volonté de contribuer aux ambitions de TransfaiRH (N)
Intérêt pour l’économie sociale et solidaire
Goût d’apprendre et d’être utile.


Merci d’adresser votre CV et une lettre détaillant vos motivations pour la fonction et notre coopérative à edithlaure@transfair h.coop

edithlaure@transfairh.coop

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CHARGé DE RECRUTEMENT (H/F)

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Interloc uteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises.

Bpif rance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption. Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers plus de 52 implantations régionales.

Pour consulter notre politique en matière de confidentialité des données lorsque vous candidatez chez Bpifrance cliquez sur ce lien.

La Direction des Ressources Humaines de Bpifrance recherche plusieurs Chargés de Recrutement H/F en stage pour 6 mois à partir de juin 2019.

Vous rejoindrez l’équipe Gestion des Ressources Humaines que vous accompagnerez dans sa vie quotidienne.



Vos principales missions :

Après une période de formation sur le secteur bancaire et les métiers de Bpifrance, vous prendrez en charge la campagne de recrutement 2019 des stagiaires et alternants :

Pilotage des recrutements stagiaires et alternants en relation avec l’équipe Gestion des Ressources Humaines
Préparatio n des recrutements stagiaires et alternants, notamment en rédigeant les annonces en relation avec les Managers recruteurs,
Diffusi on des offres sur les sites appropriés aux besoins,
Tri des CV, présélections des candidatures, pré qualifications téléphonique des candidats,
Echanges avec les Managers sur les profils pertinents,
Intégra tion administrative des candidats retenus,
Suivi de l’intégration des stagiaires/alternant s en tant qu’interlocuteur RH privilégié,
Partici pation aux projets recrutement en cours ainsi qu’aux projets d’équipe


Votre profil :

Vous êtes Etudiant(e) en Master 1 ou 2 (de type Ecole de Commerce ou Université) avec une spécialisation « Ressources Humaines ».

Vous avez idéalement une première expérience en recrutement.

Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité d’écoute afin de répondre aux attentes de vos interlocuteurs (RH/Métiers/Candidat s).

Vous êtes bon communicant(e) et votre niveau de discours vous permet d’échanger avec des Managers opérationnels et des Cadres de Direction.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse, réactive et reconnue pour votre prise d’initiatives et votre force de proposition.



Informations complémentaires :

Début du stage : Juin/Juillet 2019

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Maisons – Alfort (ligne 8)

severine.coco@ext.bpifrance.fr

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STAGE ADMINISTRATIF

Présentation de la structure

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Aujourd’hui Emmaüs en France, ce sont 8 700 bénévoles, 4 300 compagnons et 4 900 salariés. A travers leurs structures, ils développent des actions pour contribuer à endiguer les différentes formes de l’exclusion.
Emmaüs France, association loi 1901, fédère 280 groupes-adhérents (associations, Scop, …) au sein de trois branches : la branche « Communautaire », la branche « action sociale et logement » et la branche « Economie solidaire et Insertion ».

La Branche action sociale et logement d’Emmaüs France anime un réseau de 80 groupes-adhérents agissant dans les secteurs de l’action sociale, de l’hébergement et du logement :
 20 groupes mènent des activités dans les secteurs de la veille sociale, de l’hébergement et du logement.
 59 associations SOS Familles Emmaüs apportent conseils et aides financières aux ménages en difficulté financière.
Ces groupes rassemblent plus de 1 000 salariés et 1400 bénévoles.

Les principales missions de l’équipe salariée d’Emmaüs France attachée à la Branche sont :
 L’animati on de réseau des 80 groupes : création d’outils, échanges de pratiques, veille thématique, législative…
᠅ ; 7; L’appui individuel aux groupes : projets, vie associative…

Dans ce contexte, Emmaüs France recherche un(e) stagiaire administratif(ve).
1. Descriptif du stage :

Au sein de l’équipe de Branche et sous la supervision de l’Assistante de la Branche, vous collaborerez aux missions suivantes :

Assistance administrative
= 486; Gestion du classement des dossiers informatiques et papiers
 Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement, gestion des notes de frais et des commandes pour la Branche
 Dé veloppement et mise à jour d’une base de données contacts
 Elaborati on de procédures et d’outils visant à optimiser la gestion administrative

Co mmunication interne
 Cr éation d’une charte graphique Branche action sociale et logement
 C ontribution à la gestion et diffusion de la lettre d’information mensuelle au réseau et gestion de l’extranet

Organisation logistique des rassemblements organisés par la branche
 Rencontre s SOS Familles Emmaüs à Bourg-en-Bresse : gestion logistique de l’évènement, des prestataires, gestion des inscriptions, des déplacements, de l’hébergement

App ui aux instances
 Préparati on des réunions de Comité de Branche : préparation des dossiers

Suivi de la vie statutaire des groupes de la Branche
 Le cture des documents statutaires des groupes, exploitation et traitement des informations
 Mise à jour au fil de l’eau de la base de données de la Branche

2. Diplôm es, compétences et savoir-être
Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant capable d’autonomie,
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur,
Vous avez des notions en graphisme
Vous maitrisez les outils bureautiques, pack Office
Vous êtes intéressé(e) par les problématiques liées à la lutte contre l’exclusion et à l’action sociale.
Vous partagez les valeurs et les causes du Mouvement Emmaüs.

3. Condit ions du stage
Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois
Poste basé à Montreuil (93100)
Des déplacements en Ile-de-France sont à prévoir
Gratificati on : 577,50 € par mois (tickets restaurants pris en charge à 60% et indemnisation à l’abonnement de transport en commun francilien à hauteur de 50%)

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation à l'attention de Fanta Koné d’ici au 25 février 2019 inclus.

Les entretiens sont prévus pour la semaine du 4 mars pour un début de stage rapidement après.

fkone@emmaus-france.org

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STAGE CHARGE DE RECRUTEMENT - Dep. 44 (H/F)

Depuis plus de 13 ans, le Groupe PIMENT est un cabinet de recrutement et de travail temporaire spécialisé dans les secteurs de l’aéronautique et de l’industrie.

Agen ce à dimension humaine, nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement H/F STAGE pour notre agence nantaise.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la tutelle d'un consultant confirmé, vous participez à l'ensemble des tâches quotidiennes d'un cabinet de recrutement et de travail temporaire :

- Recrutement : Analyse des postes à pourvoir, sourcing (rédaction d'offres d'emploi, mise en place de relations écoles, mise à jour de la base de données intérimaires et candidats …), sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques.

- Administratif : Archivage, classement, rédaction de contrats, prise de commandes clients, mise en place d'actions de fidélisation…

PRO FIL :

Vous suivez une formation ressources humaines ou commerciale de niveau Bac +2 à Bac +5. Une première expérience dans le recrutement ou le commercial est souhaitée. Vous recherchez un stage intéressant, motivant et gratifiant. Doté d'une fibre commerciale et d'une qualité de service, vous êtes curieux et aimez faire preuve de polyvalence. Rigueur, capacité d'analyse et organisation sont également vos qualités. Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.

• Niveau( x) d'études
• Bac +2/+5
• Période
• Durée : 3 à 6 mois minimum / Début: Poste à pourvoir immédiatement
• Rém unération : 30% du SMIC + Ticket Restaurant
• Conven tion de stage : Oui

a.melon@groupepiment.fr

Stage

  • Date de publication : 04-02-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (NANTES)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT(E) ACHATS - H/F

STAGE DE 1 MOIS SUR FEVRIER

Vous rejoignez TerreAzur Bretagne sur le site situé à Noyal-sur-Vilaine (35) en tant qu’assistant(e) Achat afin de renforcer l’équipe. Rattaché(e) au Responsable des achats régional, vos missions sont les suivantes :

- Validation des réceptions de marchandises avec les documents des fournisseurs,
- Vérification des confirmations des fournisseurs avec les commandes enregistrées par les acheteurs,
- Suivi des litiges, en lien avec les acheteurs, les fournisseurs et le service comptabilité,
- Support aux acheteurs dans leurs différentes missions,
- D’autres missions pourront vous être également confiées au cours du stage.

b.passelande@terreazur.fr

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PRéVENTION - DUERP

Contexte :
La DDTM35 est un service déconcentré de l’État à caractère interministériel, chargé de
mettre en oeuvre, à l’échelle du département de l’Ille-et-Vilaine, les politiques publiques
d’agricul ture, d'aménagement et de développement durable des territoires,
d'envi ronnement (eau, biodiversité), d'urbanisme, de logement, de construction et de
transport, ainsi que les politiques maritimes.

Missio n du/de la stagiaire :
Dans ce cadre, la mission du/de la stagiaire, d’une durée de 3 mois, sera de proposer un
document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) facile à lire, à utiliser
et à mettre à jour. Le/la stagiaire pourra s’appuyer sur l’actuel DUERP qui compte, à ce
jour, 41 pages regroupant 776 identifications de risque. Il recouvre les domaines suivants :
tertiaire, contrôle et inspections sur sites, maritime, éducation routière et encadrement.

stag e rémunéré

frederic.meunier@ille-et-vilaine.gouv.fr

Stage

  • Date de publication : 01-02-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Bretagne (RENNES)
  • Expérience : Débutant accepté



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AUDIT DU PROCESSUS COMMERCIAL - Dep. 85 (H/F)

Agent Général d’assurance (petite structure de 2 personnes) nous réalisons un audit interne du processus de commercialisation des contrats d’assurance.
Création d’un document type, contrôle et mise aux normes des dossiers au sein de l’agence.
En lien avec la production et la direction vous participerez à la conformité des dossiers au vu des normes en vigueur.

Durée : 2 semaines ou 1 mois

m-forget@aviva-assurances.com

Stage

  • Date de publication : 30-01-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Pays de la Loire (Challans - Vendée)
  • Expérience : Débutant



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ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE RH - Dep. 44 (H/F)

Description de poste

Notre agence de Nantes (650 collaborateurs) poursuit son développement et dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Gestion Administrative (H/F) pour renforcer notre équipe.

Fonctions et responsabilités

Au sein du pôle Recrutement / RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable du Recrutement et rejoignez une équipe de 4 personnes.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’Assistante RH/recrutement.
Vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

• Gestion administrative RH
- Constitution des dossiers d’alternance
- Gestion administrative RH liée à l’intégration des stagiaires

• Assistanat Recrutement
- La recherche, la sélection de candidats
Après une formation à nos métiers et outils, vous intervenez sur le sourcing de candidatures.
Vous êtes amené(e) à travailler sur le tri des CV, les pré-qualifications téléphoniques et la présentation des profils sélectionnés aux Chargées de recrutement.
- La prise de RDV et l’envoi des convocations
- La mise à jour de nos outils de suivi des candidatures

• Développement de notre marque employeur localement
- Création de visuels en lien avec les actualités recrutement
- Garantir notre présence sur les réseaux sociaux

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Etudiant(e) en Ecole de commerce, Université, IAE..., vous recherchez une entreprise pour effectuer un stage alterné, un stage temps plein de 6 mois, ou une année de césure.

Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes une personne ouverte et enthousiaste, dotée d’une forte capacité d’adaptation.
Vos qualités d'organisation, votre persévérance et votre proactivité vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux stagiaires en situation de handicap.

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STAGE RESSOURCES HUMAINES - Dep. 85 (H/F)

Au sein de notre agence généraliste des Herbiers, nous vous proposons le stage suivant :

Chargé(e) de recrutement aux Herbiers.

Placé(e ) sous la responsabilité de la Responsable d’Agence en charge de votre intégration et de votre suivi de stage, nous vous proposons de participer à :

1. Notre stratégie de recrutement et dans ce cadre, nous vous formerons

• A la rédaction des annonces et à la sélection des supports de communication recrutement les plus adaptés ;
• Aux différentes méthodes de recherche de candidat (sourcing, Jobboards…) ;
• A l’entretien téléphonique de pré-qualification des candidatures par rapport au profil défini ;
• A l’organisation logistique liée aux recrutements (réponses candidats, gestion et exploitation des bases de données…)
• Aux relations écoles, recherche et suivi de partenariats (forums emplois, évaluation des retombées, reporting, suivi de la distribution de la Taxe d’Apprentissage…)
• Plus globalement, à l’ensemble des activités liées au métier de consultant en recrutement, en fonction de votre motivation à découvrir ce métier.

2. La gestion et l’administration du personnel.

3. Les missions peuvent être complétées…

De formation supérieure commerciale ou ressources humaines (Bac + 4/5), vous avez de bonnes connaissances en recrutement et la gestion du personnel vous intéresse. Vous êtes force de proposition, autonome et dynamique, vous possédez un grand sens de l’adaptation, un excellent relationnel et une ouverture d’esprit associée à une bonne culture économique.

Date de début de stage Idéalement Mars 2019
Durée du stage 4 mois à 6 mois minimum/35h/hebdomad aire.
Lieu du stage Randstad, rue de l’arborescente, 85500 Les Herbiers

melanie.souchet@randstad.fr

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ASSISTANTE DE DIRECTION

vous aurez les missions suivantes :

Sous la supervision du président :

Assure le suivi des clients et de leur dossier. Rédiger et envoie les
devis, réceptionne et traite les factures, transmet des informations sur
les coûts et les délais (par téléphone, courrier ou courriel), mettre à
jour la base de données clients etc.


• Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de leur activité
(gestion de planning, organisation de déplacements, communication,
préparation, accueil, ...).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Aide à la saisie de base de données
• Rédaction de courriers, classement
• Missions ponctuelles de Marketing Opérationnel : réponse appels
d’offre, Rédaction et envoie des devis et factures
• Prospection de nouveaux prospects.

De formation bac+2 min, vous préparez ou êtes titulaire : Bac pro
Gestion-administra tion, BTS Assistant de gestion de PME PMI, BTS
Assistant de manager, BTS Management des unités commerciales, DUT
Gestion administrative et commerciale des organisations, DUT Techniques
de commercialisation


Vous êtes autonome, organisé(e), doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
et de grandes qualités relationnelles. Rigoureux (se), vous avez le goût
des chiffres et une forte orientation clients.

Début : Dès que possible
Durée : 6 mois
Salaire :


Bonne réception,

t.pedro@outlook.fr

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STAGE RESSOURCES HUMAINES - Dep. 72 (H/F)

Nous sommes une association d'insertion par l'activité économique et nous recherchons un(e) stagiaire en RH pour nous aider sur le règlement intérieur, le livret d'accueil, la mise en place du CSE...
Budget de 1 million d'euros et 40 personnes

direction@iter-lemans.fr

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ASSISTANT(E) SOUSCRIPTION ASSURANCE / COMMERCE

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

INSU RED Services est un courtier gestionnaire spécialisé dans les garanties des risques immobiliers. La société croit rapidement sur un marché de niche porteur. Elle développe un modèle de vente indirecte (grossiste) par l'intermédiaire d'Apporteurs d'Affaires. Elle ambitionne de devenir un acteur majeur dans son secteur en proposant une offre totalement dématérialisée par le biais d'Internet.
Sous l’autorité du Responsable Souscription, l’Assistant(e) Souscription/Commerc e assure et coordonne l’environnement Administratif du Pôle. Il/elle a la responsabilité de maintenir à jour l’ensemble de la GED ainsi que du suivi des obligations réglementaires.

Son travail prend en compte les exigences des parties tierces et des intérêts de la Société dans le respect des normes & directives légales, et des valeurs et procédures d'INSURED Services.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Durant votre Stage/Alternance vous serez coaché et accompagné pour une prise de fonction.

A cet effet :

Principales activités de l’Assistant(e) souscription/commerc ial :

•Gérer et alimenter via un Reporting la Gestion Électronique des documents (IZY)
•Suivi des pièces manquantes Garantie Loyers Impayés et autres garanties (vérification de la complétude des dossiers).
•Validat ion de contrats
•Mise en forme de document sur-mesure via un masque validé
•Gestion du courrier pôle Souscription/Commerc e
•Gestion des renouvellements de cotisations pour les garanties dites « annexes »
•Tarification de garanties dites « annexes » - PNE et validation des affaires nouvelles
•Mise en place et suivi des actions d’immatriculation ORIAS N.3 (relance des pièces manquantes, etc.) à destination des Administrateurs de Biens via un outil de Reporting BI
•Assurer la pérennité des relations avec les Intermédiaires
•App uyer l'effort commercial en apportant un véritable Service Client.
•Assurer une mise à jour des documents contractuels en fonction des évolutions demandées par les Clients et les Autorités (conformité DDA /RGPD)
•Rédaction de procédures
•Aide à l'élaboration et à l'évolution des outils et reportings BI en place
•Veille à l'équilibre technique des contrats (surveillance du portefeuille)
•Sugg érer les évolutions à apporter au Service pour soutenir le développement rapide de la société.

Profil requis pour le poste :

•BTS en Assurances (ou équivalent) avec une expérience préalable en gestion des contrats ou Master (diplôme d'école d'ingénieur, Master professionnel, diplôme d'école de commerce, ...) en assurances, finance ou droit.

Compétence s techniques Requises

•Droit des assurances
•Droit des contrats
•Maîtrise du pack MS Office

Qualités requises

•Ouvertu re d’esprit & curiosité intellectuelle,
•Maîtrise de soi - Maîtrise du stress.
•Excellente dimension relationnelle
•Auto nomie & rigueur
•Bonne gestion des priorités.
•Capacité à vite intégrer les enjeux économiques de l’entreprise et de son écosystème.


NOT RE OFFRE :

Stage/Alternance conventionné temps plein rémunéré – minimum 6 mois
LIEU : PARIS (75008)
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : min. 578 euros


CONTACT :
Les CVs et lettres de motivation seront envoyés à cedric.rocchetta@ins ured.fr (Responsable du développement)

cedric.rocchetta@

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SECRéTARIAT COMPTABLE

Sfragec est un cabinet comptable à taille humaine situé à Saint Maur des fossés dans le val de marne ( RER A).

Dans le cadre de son développement et de sa nouvelle stratégie tournée vers la digitalisation des taches, nous recherchons une aide dans la gestion administrative du cabinet.

N’hésitez pas à contacter Charlotte PERES pour plus d'information

charlotte.peres@gmail.com

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STAGE - CONTROLEUR INTERNE - H/F

Entreprise :

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Interloc uteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises.

Bpif rance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption. Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers plus de 52 implantations régionales.

Pour consulter notre politique en matière de confidentialité des données lorsque vous candidatez chez Bpifrance cliquez sur ce lien



Missions :

Dans le cadre de sa campagne de stage, Bpifrance recrute un "Contrôleur interne (H/F)".
Vous travaillerez en collaboration avec la personne en charge du Contrôle Permanent du Système d’Information (CPSI). L'objectif de ce stage est de participer à l’identification et à l’analyse des risques, par la réalisation de contrôles indépendants sur le système d’information.

De ce fait, vos missions seront les suivantes :

- Participer à la réalisation des contrôles et la rédaction des conclusions de contrôle.
- Participer aux restitutions des contrôles effectués auprès des contrôlés.
- Participer à la mise à jour des procédures internes CPSI.
- Participerà la mise à jour de la cartographie des risques opérationnels.
- Contribuer à l'amélioration du dispositif de contrôle existant.

Profil recherché :

Vous êtes de niveau Bac+4/5 avec une formation dans le contrôle interne.
Une première expérience serait appréciée.
Vous avez une bonne connaissance des systèmes d'information.
Vous êtes une personne rigoureuse, responsable et autonome.
Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Informa tions complémentaires :
- Durée du stage : 6 mois
- Début du stage : Dès que possible
- Lieux du stage : Maisons-Alfort (94)

severine.coco@ext.bpifrance.fr

Stage

  • Date de publication : 11-01-2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Débutant



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